Agar siz ish joyiga murojaat qilmoqchi bo'lsangiz, xatni formatlashingiz muhim, chunki xat ish beruvchiga beradigan birinchi taassurotlaridan biri hisoblanadi. Haqiqatan ham, sizning maktubingizni qanday formatlashingiz deyarli yozganingizdek muhimdir. Noto'g'ri formatlangan yoki o'qish qiyin bo'lgan qopqoq maktubi sizni nomzodlarning havosidan tezda bartaraf etishi mumkin, shuning uchun xatning mazmuniga nisbatan formatlashiga juda katta e'tibor berish juda muhimdir.
Unutmangki, "formatlash" sahifa chegarasi, shrift turini va o'lchami, chiziq, xat va bo'lim oralig'i va hujjat turi kabi omillarni o'z ichiga oladi. Masalan, paragraflar orasida to'g'ri oraliqsiz yoki sahifadagi juda ko'p matnsiz xat, matnli hujjat uchun (masalan .jpg yoki a .png) o'quvchi uni ochish va ko'rishga xalaqit berishi mumkin.
Formatlashtirishda odatiy me'yorlarga rioya qilish, ayniqsa, har bir sohada muloqot qobiliyatlari muhimligini inobatga olgan holda va o'qilishi mumkin bo'lgan bir qopqoq maktubini yaratib bo'lmaganda, sizning qobiliyatlaringizga ishonchni kuchaytirmaydi. Boshqa tomondan, to'g'ri ravishda saqlanadigan va oq bo'shliqni, oddiy, o'rtacha o'lchamdagi shriftni qo'llagan va tegishli salomlashish va yopilishdan foydalanib, sizning potentsial ishchilaringizga ijobiy taassurot qoldiradigan qopqoq maktubi.
Quyida sahifa chegaralarini belgilash, shrift turini va o'lchamini tanlash, paragraf va bo'lim oralig'ini tanlash va bandlik uchun qopqoq harflarini shakllantirish bo'yicha qo'shimcha maslahatlar haqida ma'lumot olish mumkin.
Cover Letter formatidagi misol
Sizning aloqangiz
Ism
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Telefon raqami
Elektron pochta manzili
Sana
Ish beruvchining aloqa ma'lumotlari (agar sizda bo'lsa)
Ism
Sarlavha
Kompaniya
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Salom
Hurmatli janob / Ms. Familiya,
- Muqova maktubni salomlash uchun namunalar : Izoh: Agar kontakt nomingiz bo'lmasa, salomni butunlay o'tkazib yuborishingiz mumkin. Yoki, Hurmatli Ishga qabul qilish menejeri, Kimga tashvishlantirishi mumkin, yoki havolada keltirilgan boshqa misollardan foydalanishingiz mumkin. Ideal holda, muayyan shaxsga o'zingizning qopqoq maktubingizni topshirishingiz mumkin. Tadqiqotlaringiz sizga xatni kimga mos keladigan shaxs deb tushunishingizga yordam beradi. Eslatma: Sizning kontaktingizning jinsini bilmasangiz, shaxsning to'liq ismini, masalan, "Hurmatli Cory Smit" yoki "Hurmatli Jordan Parish" ni yozishingiz mumkin.
Muqovaning tanasi
Qopqoq maktubingizning tanasi ish beruvchi sizga qaysi manzilga murojaat qilayotganingizni, nima uchun ish beruvchi sizni intervyu uchun tanlab olishini va qanday qilib sizni kuzatishni bilishini ta'minlaydi. Quyidagi xatboshilarga qopqoq maktubingizning tanasini kiriting:
- Birinchi xat
Sizning maktubingizning birinchi xatida nima uchun siz yozayotganingiz haqida ma'lumot bo'lishi kerak. Qo'llanayotgan lavozimni va ish ro'yxatini qaerdan topdingiz? Agar sizda bo'lsa, o'zaro aloqaning nomini kiriting.
- O'rta xat (lar)
Muqobil maktubingizning keyingi qismida ish beruvchiga nimani taqdim etishingiz kerakligi haqida ma'lumot berilishi kerak. Sizning malakatlaringiz siz topshirayotgan ish bilan qanchalik mos kelishini alohida qayd eting. Muqova harfining ushbu qismini ishchi sifatida moslashtiradigan joyga aylantiradigan joy sifatida ko'rib chiqing va nima uchun sizni buyuk nomzod qilib ko'rsatganini ko'rsating. Ish beruvchilar ish tajribangizning ro'yxatidan ko'ra ular uchun nima qila olishingizni ko'proq bilib olishlarini unutmang. Sizning malakalaringiz va ish talablari aniq o'rtasidagi bog'liqlikni tanlang . O'zingizning qayta ishlanmagan so'zingizni takrorlashni sharhlash uchun ushbu bo'limdan foydalaning.
- Yakuniy xat
Ish beruvchi sizni pozitsiyani ko'rib chiqqani uchun minnatdorchilik bildirib, sizning qopqoq maktubingizni yozing. Kuzatuvingiz haqida ma'lumot bering. Majburiy emas, nima uchun siz pozitsiyaga yaxshi mos bo'lishingizni qisqacha qilib belgilashingiz mumkin.
Bepul Yopish
Hurmat bilan siz,
Imzo
Qo'lda yozilgan imzo (qog'oz nusxasi uchun)
Yozilgan imzo
Muqovnomani formatlashning eng oson yo'li
Maktubni formatlashning eng oson yo'li birinchi bo'lib xatni yozish, so'ng uni formatlashdir. Sahifadagi barcha kontent (kontakt ma'lumoti, nima uchun siz murojaat qilmoqchi va malakali, imzo va hokazo) mavjud bo'lgandan so'ng, chekka burchak, shrift va hizalamayı osongina ayarlayabilirsiniz. Bu erda har bir bo'lim haqida umumiy ma'lumot berilgan.
- Aloqa bo'limi : Kontakt ma'lumotingizni qanday kiritishingiz qopqoq maktubingizni qanday yuborayotganingizga qarab farq qiladi. Agar siz biror xatni yuklash yoki yuborsangiz, ma'lumotlarni sahifaning yuqori qismiga qo'ying. E-pochtaning qopqog'i bilan sizning kontakt ma'lumotlaringiz imzoingiz ostidadir.
- Ish beruvchining manzili : Qopqoq harfini qanday qilib murojaat qilishingiz ish beruvchi haqida qancha ma'lumotlarga bog'liq.
- Salom : Salom - bu sizning tabriknomangizning boshida sizni tabriklaydi. Quyida, salomlashish, jumladan ro'yxatga olish uchun shaxsning nomiga ega bo'lmasangiz, nima qilish kerakligini yozing.
- Body : Qopqoq maktubining javobi siz nima uchun qiziqish bildirayotgan va siz topshirayotgan ish uchun malakali bo'lgan bo'limlarni o'z ichiga oladi. Bu erda har bir bo'limga yoki sizning maktubingizga nima kiritilishi kerak.
- Paragraflar va bulgan ro'yxatlar : Qo'shimcha an'anaviy qopqoq maktubida sizning malakangizni tavsiflovchi yozma xatlar mavjud. Boshqa bir variant esa, sizning ishingiz uchun ma'lum bo'lgan malakali malumotlar ro'yxatini kiritishdir.
- Closings : Siz ish uchun ariza berish uchun qopqoq maktubini yozishingiz yoki elektron pochta xabarini jo'natishda siz o'zingizni qopqoq maktubingizni professional tarzda yopishingiz kerak. Xatni sinf bilan qanday yopish kerak.
Muqova harflarini formatlash variantlari
Xatni yozish paytida esda tutish kerak bo'lgan ba'zi formatlashtiruvchi maslahatlar:
- E-mailga qarshi nusxa ko'chirish: Yuqoridagi misolda chop etilgan nusxa olish uchun formatlangan. Agar siz qopqoq maktubini elektron pochta orqali yuborayotgan bo'lsangiz, elektron pochtangizning mavzusiga alohida e'tibor qaratishingiz kerak. E-pochtangizning qopqog'i harfini formatlash uchun ko'proq maslahatlarni ko'ring.
- Shrift variantlari: Tafsilotlar harflarni yozish uchun keltirilgan, shuning uchun 10 yoki 12 nuqta hajmida professional shriftni tanlang. Bu iboralarni yoki emojilarni buzishga vaqt yo'q!
- Oraliq: Sizning xatingiz bir martalik bo'lishi kerak. Har bir xatboshi orasidagi bo'shliqni va umuman maktubning har bir qismining oralig'ini kiriting. (Ya'ni, manzil va sananing oralig'i, keyin yana sana va salomlashish oralig'i bo'lishi kerak). Ko'p bo'limlar qoldirilgan elektron maktub maktubida salomlashish va har bir xatboshilardan va sizning bepul yopilishingizdan oldin boshqa joyni tanlang.
- Yozuvni nusxalash: qopqoq harflarini hisoblash haqida eslatmalarni eslaysizmi? Xatingizni diqqat bilan o'qib, xatolardan qoching. Umumiy xatolarni qo'lga kiritish uchun so'z protsessorining sehr tekshiruvidan foydalaning va keyin xatni ovoz chiqarib o'qishni yoki do'stingizni ko'rib chiqishingizni ko'rib chiqing - qo'shimcha xatoliklarni olish uchun. Bu erda sizning qopqoq maktubingizni tahrirlash bo'yicha ko'rsatmalar mavjud.
Muqova namunalarini ko'rib chiqing
Turli xil ish turlari, ish qidiruvchilar turlari va ishga joylashtirish turlari uchun qopqoq harflari misollari. Keyin qopqoq maktubingizni beshta oson qadamda yozishni boshlang.