Savdo menejeri sifatida sizning vaqtingizdagi sher ulushingiz sotuvchilarni boshqarishda sarflanishi kerak.
Bu ochiq-oshkora ko'rinadi, ammo savdo-sotiq rahbarlari tez-tez boshqa loyihalarda, masalan, CEOga shoshilinch hisobotlar, kompaniyaning rahbarlari bilan uchrashuvlar qatori yoki yangi CRM platformasi uchun talablarni belgilab olishadimi? Ushbu topshiriqlarning ko'pchiligi bir martalik voqealardir, ammo keyingi loyiha stolingizda paydo bo'lishidan ko'ra, siz har bir loyihani tezroq tugatgan bo'lasiz.
Agar hujjat dengizida cho'kkan bo'lsangiz, menejeringiz uyg'otishga muhtoj bo'lib qolishi mumkin. Aksariyat kompaniyalar ularga nisbatan ko'proq hisobot va boshqa ma'muriy hujjatlarni yaratadilar. Savdo ma'murlari bilan ishlashda siz, ehtimol, bir nechta muhim bo'lmagan jarayonlarni aniqlab olishingiz va ularni hayotingizdan olib tashlashingiz mumkin. Hujjatlaringizni kesib tashlash sizning ofisingizda mavjud bo'lgan vaqtingizda katta farq qilishi mumkin.
Uchrashuvlar
Uchrashuvlar - boshqa potentsial vaqt. Agar ko'pchilik savdo rahbarlari kabi, sizda har hafta dushanba jamoasi yig'ilishi bo'lsa, o'zingizni soatingizning har oyda jamoaviy yig'ilishga sarflash kerakligini so'rang.
Buning o'rniga har haftada yig'ilishga o'tishingiz mumkinmi? Agar bo'lmasa, yig'ilish paytida sarflagan vaqtingizni guruh ichida abadiy ravishda muhokama qilish o'rniga, odamlarga topshirayapsizmi? Uchrashuvlarning boshqa turlaridan oldini olish mumkin, agar siz o'zingizning hissangizni keraksiz deb hisoblasangiz, sizga xabar berib, yoki sizning mavjudligingizni butunlay yo'qqa chiqarishni talab qilgan vakilni yuborish.
Menejeringiz sizga vaqtni tanqidiy loyihalar qatorini yuborib, sizni juda ko'p vaqt sarflashi mumkin. Bunday holda, jamoangiz ushbu loyihalar ustida ishlagan vaqtingizdan azob chekayotganini va ulardan ba'zilari boshqalar tomonidan ko'rib chiqilishini yoki faqatgina kechiktirilishini so'rashini tushuntirib ko'ring. Agar u sizni qayta-qayta so'rashga qaror qilgandan keyin ham loyihalarni sizga yuborishni davom ettiradigan bo'lsa, "Men kunduz kuni Jorj bilan Linda bilan birga X Men sizning loyihangizni oldindan belgilashim kerakmi? "Sizning xo'jayiningiz vazifasini juda ham shoshilinch emasligini darhol anglab etishi mumkin.
Agar siz kunning soatlaridan ko'proq vaqtdan ortiqroq vazifangiz borligini bilib qolsangiz, ularni qanday qilib birinchi o'ringa qo'yishingiz haqida shafqatsiz bo'ling. Sotishning eng muhim uchta vazifasi sotuvni rejalashtirish, sotuvchi xodimlaringizni tayyorlash va mashg'ulot qilishdir (ular to'xtab qolgan bitimlar va boshqa bir martalik savdo muammolariga yordam berishni o'z ichiga oladi). Ushbu uchta sohaning har biriga tegishli faoliyat, birinchi navbatda, sizning kunlik rejangizda kelishi kerak, garchi bu boshqa vazifa bir necha kundan kechiktirilsa ham tugaydi.
Vaqtni kuzatish
O'zingizni kuzatib borishingizda yordam berishning bir usuli - asosiy boshqaruv funktsiyalaringizni oldindan rejalashtirish va o'sha vaqtlarni muqaddas deb hisoblash.
Misol uchun, har chorshanba va payshanba kuni tushdan keyin soat 02.00 dan to 15.00 gacha savdo vakolatxonalaringizdan biri bilan o'tirib, yaqinda qilgan ish faoliyatini boshlashingiz mumkin. Bunday holatda, bu katta fojiaga sabab bo'ladigan hech narsa sizga bu vaqtni o'zgartirishga olib kelmasligi kerak. Birinchidan, bu qiyin bo'lishi mumkin, lekin sizning harakatingizga javoban jamoangizning savdo-sotiqlarini kuzatib borish, og'riqni etarlicha tezlashtiradi.