Toza yoki iflos narsalar muhim emas. Samarali narsa.
Muammo sizning stolingiz noqulay emas. Muammo shundaki, muhim narsalar yo'qoladi. Yoki yangi materiallar bilan dafn qilinadi, yoki u yangi materialda, lekin sezilmaydi.
Natijada, siz muhim bo'lgan narsalarga emas, balki shoshilinch ishlarga juda ko'p vaqt sarflaysiz.
Sizning xo'jayiningiz vitse-prezident uchun bu hisobotni qanchalik tezda amalga oshirishi mumkinligini bilmoqchi bo'lganida, u sizni hisobotni so'rashni sizga yuborgan eskizni sezmaganligini aytmoqchi emassiz. Sizning xo'jayiningiz yangi mahsulot uchun tartibni kechiktirishi sababli kechikkanini eshitish uchun hayajonlantirmaydi va siz uni yopib qo'ygansiz va bu haqda unutdingiz.
Ba'zi odamlar ushbu muammoni hal qilishning eng yaxshi usuli toza stol deb aytadilar. Boshqalari esa, chalkashliklarni aytishadi. Kim haqli? Bundan tashqari. Va ikkalasi ham.
Chuqur tirnoqli stol, chalkash aql
Ko'p o'tmay, "ommaviy to'siq - bu dahshatli aqlning belgisidir" degan mashhur ibora bor edi. Ushbu iboralar, biznes rahbarlariga aqliy qobiliyatining belgisi sifatida ish stollarini tozalashga yordam beradigan barcha sanoatni yaratdi.
Hech shubha yo'qki, xo'jayin shahar markazidagi osmono'par binosida o'tirgan filmlarni ko'rgansiz.
Hech qanday shkafi bo'lmagan stol usti stol ortida o'tiradi. Bitta zargarlik buyurtma berish uchun muhim hujjatlar va telefon yoki interkomni imzolash uchun ajoyib kalemdir.
Boshqa tarafdan...
Ko'pchilik ish stolini qoplaydigan qog'ozli qoziqlar bilan hech qanday muammo ko'rmaydi, hatto stullar va ofis zali ustiga to'kiladi.
Ular "jumboqli stol - daho belgisidir" va "to's-to'polonli stol - bu murakkab stolning belgisidir" kabi so'zlarni keltirib o'tadi.
Biz hammamiz ish stoli shunaqa bo'lganini bilamiz. Ish stolining metall yoki yog'och ekanligini qanday tushunish mumkinligini ko'rmaysiz. Biroq, siz ulardan biror narsani so'rasangiz, ular 2 yoki 3 bargli bargga o'girilib, so'ragan narsangizni echib tashlashadi.
Siz uchun nima ishlaydi
Har ikki tomon ham to'g'ri. Muammo to'g'ri emas. Muammo sizni yanada samarali qiladi. Ikkala yondashuvga nisbatan qo'llaniladigan bir necha asosiy ko'rsatmalar mavjud, ammo kalitingiz sizni eng samarali bo'lishga imkon beradigan tarzda ishlashdir. Deyarli har bir odam o'z stolidagi ba'zi bir xilma-xillikdan qutulishi kerak, ammo biron bir vaqtning o'zida stolingizdagi bitta elementdan tashqari, ko'pchiligimiz uchun ishlamaydi.
Ko'pgina odamlar bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarda ishlashadi (yoki deyarli bir vaqtning o'zida). Ijodiy turlari ularni atrofida ilhomlantirishga ehtiyoj sezadi. Batafsil ma'lumotga ega bo'lgan shaxslarga yaqin bo'lgan ma'lumotlarning miqdori kerak. Ba'zi odamlar ishning ishqibozlari ularni band bo'lishiga va shuning uchun ishdan bo'shatish vaqtida xavfsizroq bo'lishlariga ishonadilar . Boshqalari esa toza masa bo'lib, ular ishni bajarish qanchalik samarali ekanligini ko'rsatadi.
Muhim bo'lgan narsa, siz uchun ishlaydigan narsani qilishdir.
Monsterni qanday bezash kerak
Steril shisha ish stoliga bormoqdamisiz yoki oddiygina ish stolingizdagi betartiblikka biroz ko'proq buyurtma berishni xohlaysizmi, bir nechta asosiy ko'rsatmalar mavjud:
- Albatta yaxshilashni xohlayman.
Ba'zilarning chinakam yondashuvini tavsiya etmayman. Afsuski, bu uzrlarni o'zingizga juda oson bo'lishiga olib keladi. Stolingiz kamroq tarqalgan va samaraliroq bo'lishga qaratilgan ushbu urinish jiddiy kuch sarflashingizga bog'liq. - Qolaversangiz, silkitmang yoki harakatlaning.
Uchta idishni toping. Eng kichik "tut" belgisini yozing. Eng katta "otishni o'rganish" belgisini yozing. Yana bir "konteyner" belgisi bor. Haqiqiy narsalar sizning konteyneringizga keyinroq tartiblash uchun kiritiladi. Uyga yoki uzatishni istagan narsalar "harakat" konteyneriga kiradi. Boshqa narsalar konteynerni urish uchun ketadi. (Ideal holda, sizning konteyneringiz ikki qismga bo'linadi: bir qismi chiqindilar chiqariladi, ikkinchisi qayta ishlanishi mumkin bo'lgan qog'oz mahsulotlari bo'ladi.)
- Eng qadimgi bilan boshlang.
Ulardan qaysi qoziqni eng qadimgi ekanligi haqida gapirib berishingiz mumkin. Odatda, u sizning stulingizdan uzoqda. Bu qoziqdan narsalarni tashlab yuborish osonroq bo'ladi. - Har bir qismni bir marta baholang
Qavmdagi har bir narsani ko'rib chiqing. Qaysi konteynerga kirishi haqida qaror bering. Keyin uni stolga qo'yib yubormaysiz, endi qaror qabul qilishingiz kerak. Barchasini uchta idishdan biriga joylashtiring. Boshqa variant yo'q. - O'zingizdan so'rang ...
Birinchi savol: "Bu boshqa joyga egami yoki uni birovdan olishim mumkinmi?" E-pochtangizda yoki hisobotda, yoki bozor tahlilini tayyorlagan shaxsning stolida nusxa bo'lsa, boshqa nusxa ko'chirishingiz shart emas. Uni yo'q qilish. Keyin "nima uchun bu kerak?" Deb so'rang. Agar javob beradigan bo'lsa, unda harakat qilish kerak, b) kimdirdan ko'proq ma'lumot olsam, u bilan biror narsa qilishim kerak yoki v) boshqa ishni qilganimga ishora qilsangiz, uni qoziqqa qo'ying. (Agar siz bu ahvoldan qutulgandan so'ng, siz bu uchta toifaga ko'ra sizni qoziqni qayta ajratib olsangiz, hozir ularni ajratib oling, keyinroq vaqtni tejaydi.) Agar siz javobingizdan boshqa narsa bo'lsa, u elementni olib tashlang. - Shafqatsiz bo'ling. Botir bo'l.
Har bir qoziq orqali rivojlanib borayotganingizda, yaqinlashib kelayotgan narsalarga yaqinlashib, qarorlaringizda shafqatsiz bo'ling. Hech qanday mahbus yo'q. Agar chindan ham bunga ehtiyoj qolmasa, uni tashlang. Va jasoratli bo'ling. Biror kishi sizdan bir narsa haqida bir narsa so'rashi mumkinligi sababli, hech narsaga to'xtamang. O'zingizni himoya qilish uchun qog'oz qalamini qurmang.
Muammoni boshqaring
Ish stolingiz steril va qog'ozdan butunlay mahrum bo'lishi kerak, garchi bu yordam berishi mumkin bo'lsa. Maqsadingiz ish stolingizni tartibga solish, u sizning samaradorlikni oshiradi. Agar bu sizning stolingizdagi bir nechta qo'shimcha qoziqni yonidagi odamga qaraganda yaxshi bo'lsa, bu sizning barcha narsalaringiz samaradorligingiz maqsadiga erishishga yordam beradi.