- Steven Rayt
Vaqtni "boshqarish" mumkin emas. Kuniga 24 soat, soatiga 60 daqiqa va bir daqiqada 60 soniya mavjud. Siz uni sekinlashtira olmaysiz yoki tezlashtirolmaysiz.
Vaqtimizni qayerda o'tkazayotganimizni va vaqtni kamaytirish yoki yo'q qilish uchun harakatlarni amalga oshiramiz. Vaqtni boshqarish, albatta, o'zimizni boshqarish haqida.
Mana, sizning kuningizni nazorat qilish va vaqtni bekor qilishning o'nta usuli mavjud:
Birlamchi maqsadlarni belgilang
Maqsadsiz, biz eng favqulodda tuyulgan narsalardan keyin yoki bizni yuzga qaragan holda ta'qib qilmoqdamiz. Yorqin narsalar bilan chalg'itamiz. Har oylik, oylik, haftalik va kunlik maqsadlarni belgilash orqali sizning ustuvorliklaringizni belgilang. Ushbu maqsadlarning har birini quyidagilarni qo'llash bilan baholang:
Uning ahamiyati: (A = baland, B = o'rtacha, S = past)
Vaziyat: (1 = baland, 2 = o'rta, 3 = past)
Har doim eng muhim va muhim maqsadlar va vazifalar ustida ishlash (A1).
80/20 qoidasiga amal qiling
Pareto tamoyili sifatida ham tanilgan "80/20 qoidasi " sizning natijalaringizning 80 foizi sizning harakatlaringizning atigi 20 foizidan kelib chiqqan. Bu sizning eng muhim maqsadlaringizga nisbatan vaqtni birinchi o'ringa qo'yishning bir usuli. Natijalarning foizini ishlab chiqaradigan faoliyatning 20 foiziga e'tibor qaratasizmi?
Yo'q
Ba'zida boshqalarning so'rovlari muhim bo'lishi mumkin, ammo bizning eng muhim maqsadlarimiz bilan ziddiyat. Agar biz buni xohlagan narsani qilsak ham, lekin vaqtimiz yo'q, desa bo'lmaydi.
Jamoa o'yinchisi bo'lish juda yoqimli bo'lsa-da, qachon va qanday qilib ishonchli bo'lishni bilish ham muhim va ayni vaqtda o'zingizning so'rovingizni bajarolmaysiz. O'zingizni qurbon qilmasdan o'z maqsadlariga erishishga yordam beradigan muddatni muzokara qiling.
Qayta tiklanishni engib o'tish. "4D" tizimidan foydalaning:
- Uni o'chirib tashlang . Vazifani bajarmaslikning oqibatlari qanday? 80/20 qoidasini ko'rib chiqing; Ehtimol, bu birinchi navbatda qilish kerak emas.
- Delegatsiya . Agar topshiriq muhim bo'lsa, o'zingizdan so'rang, u aslida birinchi navbatda siz uchun mas'uliyatli bo'lgan narsadir. Vazifani boshqasiga berish mumkinmi? " Menejerning 10 ta ishi hech qachon delegatsiyani bajarmasligi kerak ".
- Endi bajaring . Faqat amalga oshirilishi kerak bo'lgan muhim ishni to'xtatish faqat tashvish va stressni his qiladi. Qanchalik iloji boricha kunduzi qiling.
- Keyinroq: Agar topshiriq tezda bajarilmasa va yuqori ustuvor ob'ekt bo'lmasa, uni keyinroq qoldiring.
Qurbaqani yeyish
Brian Traceyning kitobidan: « Agar har kuni ertalab qilgan birinchi narsa jonli qurbaqani eyish bo'lsa, kun bo'yi siz bilan sodir bo'lishi mumkin bo'lgan eng yomon narsa ekanini bilish bilan qoniqish bilan kun bo'yi o'tishingiz mumkin. "
Qurbaqangiz - bu sizning maqsadingizga erishishda eng katta ta'sirga ega bo'lgan vazifa va siz boshlayotgan vazifalarni bajarish uchun ko'proq vaqt kerak bo'lgan vazifa.
Uchrashuvlar
Yomon uchrashuvlar - bu yig'ilishdagi odamlarning soni bilan ko'paytiriladigan vaqtni yo'qotishdir. " Jamoa uchrashuvini qanday boshqarishni " qarang.
Shisha qafas: Tog'lar, cho'chqa, qum va suv
Avval "toshlar" ni eching. Agar muhim narsalar (toshlar) emas, kichik narsalarni (qum, toshlar va suv) bilan kurashishda davom etsangiz, jaranglar tezda toshlar uchun joy bo'lmasligi kerak.
Elektron vaqtni yutib yuboruvchilarni yo'q qilish
Vaqtingizni ishingizdan uzoqlashtiradigan nima? Facebook? Twitter? E-pochtani tekshirishmi? Do'stlaringiz va oilangiz bilan doimiy xabar almashishmi? Ularni tez-tez tekshirib turing. Vaqt va chegaralarni belgilang va o'zingizni bu chalg'itadigan narsalardan xalos qiling.
Tashkil qiling
Vaqtingizni samarali boshqarish va har kuni samarali bo'lish uchun to'g'ri muhitni yaratishingiz kerak. Harakatsizlikni bartaraf qilish, samarali fayl tizimini o'rnatish va samarali muhit yaratish uchun ish yuritish boshqaruv vositalaridan foydalanishni boshlang.
Sog'ligingizga g'amxo'rlik qiling
Yaxshi tungi uyquni, sog'lom ovqatlanish va mashq qilish sizni kunduzdan maksimal darajada foydalanish uchun zarur bo'lgan energiya, diqqat-e'tibor va dadillik bilan ta'minlaydi.