Bugun bajarishingiz mumkin bo'lgan ishlashni takomillashtirish bo'yicha maslahatlar
2-qism: 6-hosildorlikni yaxshilash uchun maslahatlar .
Jeyson Womack bilan ishlashni takomillashtirish haqida intervyu
Susan Xetfild: Ko'plab hosildorlik va ish faoliyatini yaxshilash tizimlari vaqtni talab qiladigan, noqulay va kundalik ish hayotiga integratsiyalashish qiyin kechadi. O'quvchilarim aslida qila oladigan sodda maslahatlarni izlayapman, bu ularning fikrlarini sinab ko'rishlari bilan ularning ishlashini yaxshilashga yordam beradi.
Bu kitobxonlar o'z boshini silkitib qo'yadigan ajoyib maslahatlardir, ular hech qachon oddiy, ammo foydali narsalar haqida hech narsa o'ylamaganliklari bilan ajablanadilar. Keyin, voila! Yangi uchi birlashtirildi. Siz yordam bera olasizmi?
Jeyson Vomak: Susan, biz siz bilan birga ketamiz. O'zingizning fikringizni seving. Ishlashni yaxshilash bilan shug'ullanadigan birinchi muammoning, odamlar bu muammoni noto'g'ri talqin qilishgan. Ular "vaqt yo'q" deb ta'kidlaydilar. Shunday qilib, sukut bo'yicha siz haqsiz .
Tizimlar o'rganish, o'rnatish, qo'llab-quvvatlash va yaxshilash uchun vaqt talab etadi.
To'g'ri? "Productivity" va "list menejerlari" uchun iTunes ilovalari do'konida qidirishni amalga oshiring va siz ko'plab raqobatlashadigan tizimlar bilan tanishasiz; .99 sent sizga sizga va'da beradigan dasturni beradi.
Boshlash uchun haqiqiy joy, va sizning o'quvchilaringiz darhol o'ylashni boshlashi mumkin emas, bu tizim emas, balki nima uchun ular samarador bo'lishlari kerak va birinchi navbatda ularning ishlashi uchun ishlash kerakligini aniqlash jarayonidan o'tadi.
Men tavsiya qiladigan narsa. Darvoza darvozasidan uchta ro'yxatni tuzing - bir emas, balki 15 - uchtadan.
- Yana bir narsa haqida o'ylash kerak bo'lgan narsalar,
- Kelgusi 3-9 oy davomida boshqarayotgan narsalar (bu sizning fikringizdan kelib chiqqan) va
- Keyingi 96 soat ichida bajariladigan ishlar (ular siz boshqarayotgan narsadan kelib chiqadi).
Yana bir narsa haqida o'ylash kerak bo'lgan narsalar:
- 24 soatlik davr mobaynida ko'chib o'tish, ko'pchilik odamlar keyinchalik o'ylashni istagan narsalarni aniqlaydi.
- Kimdir ular qabul qilgan ta'til haqida gapiradi va siz: "Hmmm, turmush o'rtog'im bilan yozgi ta'til haqida gapirishim kerak", deb o'ylaysiz.
- Kimdir ular ishtirok etgan seminarlar / konferentsiya haqida gapirar ekan, sizning fikringizcha, "Keyingi chorakda men savdo konferentsiyasida ishtirok etishni o'rganishim kerak". Metroda kimdir o'qiyotgan kitobga ega va bu sizni o'ylaydi deb o'ylaydi. nuqta.
Shunday qilib, inventarizatsiyani o'ylab turish uchun ba'zi narsalarni saqlang. Har qanday vaqtda, men ushbu ro'yxatda 15-20 narsaga ega bo'lishim mumkin va men bu narsalarga hali ham ishonch hosil qilish uchun har hafta haftalik nazarda tutaman. Ushbu ro'yxatni yuklamaslik uchun ehtiyot bo'ling. Bu sizning hayotingizdagi ba'zi narsalar ro'yxati emas.
Kelgusi 3-9 oyni boshqarayotgan narsalar:
90 - 240 kun uzoq yo'llardan iborat, ammo buni bilishingizdan oldin bu erda bo'ladi.
Ushbu ro'yxatga kirishning eng oson yo'li taqvimingizni olib tashlash va kelgusi 12 - 36 jumalarga qarashdir. O'zingizdan so'rang: "O'shanda nima qilmoqchiman?"
Men butun dunyodagi odamlar bilan ishlayman va ular bu tadbir men tavsiya qilgan eng muhim narsalardan biri deb aytadilar. Ro'yxatni har oy yangilang; haftalik tekshirib ko'ring. Men o'z mijozlarimga eslatmoqchiman: "Siz mahsuldorligingiz brendingiz . Siz nima qilsangiz va nima qilsangiz, brendingizning kimligini yaratadi. "
Agar sizda bo'lsa, bu rejani mentoringiz bilan baham ko'ring. Siz o'zingizning ustozingiz ishlaydigan narsalaringizni ko'rishni istaysiz, shuning uchun u samaradorlik rejalarini muntazam ravishda so'rashi, yordam berishi va shubhalanishi mumkin.
Keyingi 96 soat ichida bajariladigan ishlar:
Bu erda kauchuk yo'lga tushadi - bu erda ishlar bajariladi, haqiqiydir. 96 soat, ko'pchilik kelajakda bashorat qilishlari mumkin.
Siz keyingi to'rt kun ichida sizni nima kutayotganligini bilishingiz mumkin: kim bilan uchrashuvlaringiz, u erda katta dunyoda nima qilasiz va hokazolar. O'zimning ro'yxatim faqatgina shundaydir va u erda men ko'rsatgan xatti-harakatlarni 15 daqiqagacha faoliyat olib borish uchun imkon qadar qattiq ishlayman.
Nima uchun 15 daqiqa? Oddiy: odatda, odatda, kun davomida topish uchun etarlicha qisqa bo'lgan biror narsaga erishish uchun etarli. Ishonavering, agar ularni qidirsangiz, har kuni 2-10 dan 15 daqiqagacha blokni ko'rasiz.
Heathfield: O'rtacha ishchining kundalik ish faoliyatini yaxshilash uchun uch - beshta eng katta imkoniyatlari qanday?
Womack: Ha , qiziqarli savol. Kitobning eng yaxshi nomi " Your Best Just Got Better " yuqori darajali ijrochilarni, yaqinda targ'ib qilinadigan va dunyodagi eng yaxshi ishtirokchilarni jalb qiladi (rahbarlar, ko'ngillilar, jamoa a'zolari, kollej va o'rta maktab o'quvchilari, ko'proq). Shunday qilib, men bu so'zni o'rtacha deb bilganimda, orqaga qaytib, biroz ko'proq o'ylayman.
- Uch kunlik MITlaringizni tanlang. Bu sizning eng muhim narsalaringizdir - siz emas, balki siz diqqatni jalb qilmoqchi bo'lgan joylar kundan-kunga ko'chib o'tadi. Ba'zi iste'molchilar o'zlarining MITlarini ertalab tanlab olishlari bilan birga, siz bugun ishni tark etishingizdan oldin buni qilishingizni taklif qilaman. Ushbu ro'yxatni kun davomida bir necha marotaba ko'rishingiz mumkin va har 2 soatda tekshiring va "Men bugun aytgan narsalarga qanday munosabatda bo'laman?" Deb so'rang.
Ish oqimi boshqaruviga jarayonga yo'naltirilgan yondashuvni yarating. Men murabbiylik jarayoni ish kuniga variantlarni o'rnatishdan iborat. Siz qanchalik ko'p bilsangiz, ko'proq imkoniyatlaringiz bor. Sizning diqqatingiz bor yoki bitta, ikkita yoki uchta ustuvor yo'nalishga e'tiboringizni qaratgan yo'lni davom ettirishni tanlashingiz va muhim ishni bajarishingiz mumkinligini eslayotganda, siz bu tanlovni amalga oshirishingiz mumkin. - Frakirovkalarni maksimal darajaga etkazish: Ha, siz shuni o'qiysiz. Aksariyat odamlar necha marta buzilib ketishlarini kamaytirishga harakat qilishadi. Ular yig'ilishlarga "ha" deyishadi, soxta uchrashuvlar o'tkazadilar, ish stolini (yoki ularning noutbuklarini) konferentsiya xonasiga yoki qahvaxonaga olib boradilar, o'zlarining telefonida yoki "elektron pochtada" bo'lmagan ofisda "Of The Disturb" xabarini yoqinglar. ular o'z ishlarini bajarish uchun bir necha ko'proq uzluksiz vaqt oladigan bo'lishiga umid qilishmoqda. Buni davom ettirishning o'rniga, keyingi uzilishni maksimal darajada oshirishni ko'rib chiqing.
Qanday qilib: Yopishqoq yozuvlar yoki yaqin atrofdagi 3X5 nota kartalarini saqlang. Har birining yuqori qismida, siz bilgan odamning ismini yozing, bugungi kunda sizni to'xtatib qo'yadi. Keyingi safar odam: "Sizda bir daqiqa bormi?" Deb so'rashadi, ha, deb javob bering va siz ular uchun ro'yxatda bo'lgan ozgina narsalar haqida gapiring. Biror narsani o'ylab ko'rsangiz, ularni to'xtatishga urinmang. Buni faqat ro'yxatga qo'shing.
Tasavvur qiling, agar odamlar buni siz uchun qiladigan bo'lsa, siz qutqarasiz. Har bir inson bir-biriga soatiga kamida ikki-to'rt marta uzilib qolsa, vaqtni tasavvur qiling va har bir uzilishni birdaniga o'tmishdagi vaqt haqida o'ylaydigan ikkita yoki to'rtta narsa haqida gaplashib, maksimal darajada oshirib qo'ying. - Yaxshi ishni tan oling: kim yaxshi ish qilyapti? Kim buyuk ish qilyapti? Ertaga boshlab, keyingi besh kun davomida kuniga bir marta to'xtating va jamoangizdagi birovni tan oling. Xodimga nima ko'rganingizni juda aniq bilib olsin, qanday qilib siz missiyani ilgari surishingizga yordam beradi deb hisoblaysiz va ular qilayotgan harakatlaringizni qadrlaysiz.
Besh kun mobaynida bu bilan tajriba o'tkazing va o'zingizning qilgan ishingizdan xabardor bo'ling. Agar siz ko'proq mashq qilayotganingizni sezsangiz, buni bajaring. Sizga hisobot bergan xodimlarning ish faoliyatini va ishlashini yaxshilaydi.
Rahmat va tanishish haqida ko'proq ma'lumot
- Xodimlarga minnatdor bo'lishning eng yaxshi 10 usuli
- Ishda Rahmat qilishning 40 ta Yo'llari
- Sizning xodimlaringiz haqida qayg'uradigan 20 ta usul
- O'zingizning yangi maslahatchi uchun o'zingizni bozorga qo'ying: sizning o'qituvchilaringiz, murabbiylaringiz, maslahatchilaringiz - sizning ijtimoiy tarmog'ingizni kitobda chaqirganingiz - sizni rag'batlantirishga majbur qildi va sizdan qanchalik rivojlanganingizni so'radi. Keyingi darajaga erishish uchun siz ilgari bo'lgani kabi bir guruh murabbiylarga umid bog'lamasligingiz mumkin. Bir nechta odamlarga siz yangi o'qituvchi izlayotganingizni biling.
Siz qahva / choy uchun yoki tushlik uchun bir necha marta uchrashishingizni xohlaysiz. Ofisdan uzoqroq turing va o'zingiz ishlayotgan joyingizga, qaerga borayotganingizni va nimani o'ylayotganingizni tasavvur qilmasdan tinglang, yoki hatto maslahat bilan tinglang.
Siz tinglaydigan murabbiy bo'lishingizni so'rayman, savollar berishingizni so'rayman, ko'proq tinglayman va narsalar haqida hali o'ylamagan narsalar haqida o'ylashingizni so'rayman. Sizning hozirgi ijtimoiy tarmoqingiz haqida yaxshi narsa, siz ular bilan fikrlashni qulay his qilasiz va ular nima qilayotganingiz va qanday qilib buni amalga oshirishingiz uchun qulaydir. Ammo, bu sizning joriy ijtimoiy tarmoqingizdagi baxtsizlik.
Mentoring haqida batafsil
- O'quvchilar darhol amalga oshirishi mumkin bo'lgan e-pochtalar haqida yana bir maslahat: E-pochtangizning mavzusi qatoriga fe'l qo'ying. Siz ishlaydigan odamlarning aksariyati kuniga 50-200 ta elektron pochta orqali biron-bir joyga borishadi. Sizning smartfonlaringiz yoki ularning kelgan qutilarida ko'rgan elektron pochtangiz bo'lishini xohlaysizmi va nima qilishingizni so'raganingizni aniq bilasiz. O'zingizning mavzu satrini o'rniga harakat satrini o'ylab ko'ring va javob darajangizni ko'taring.
Bugungi kunda ishingizda samaradorlik va mahsuldorlikni oshirish uchun ushbu sakkizta maslahatni amalga oshirishingiz mumkin. Nima uchun kutmoqdasiz? Agar siz o'zingizning har kuningizdan ko'proq va samaraliroq ishlayotgan bo'lsangiz, sizning kelajakdagi muvaffaqiyatingiz va kamroq stressingiz bor.