Uchrashuv rahbarlari maqsadlariga erishish uchun muvaffaqiyatli yig'ilishga kirishadilar
Uchrashuvni kim boshqaradi?
Yig'ilish rahbari uchrashuvlar va guruhlarni muvaffaqiyatli amalga oshirishda muhim rol o'ynaydi .
Yig'ilish rahbari sifatida xizmat qiladigan xodim juda muhimdir. Ba'zi uchrashuvlarda rahbar boshliq, jamoa etakchisi yoki yuqori lavozimli rahbar tomonidan tashabbus ko'rsatish uchun tayinlangan shaxsdir. Ushbu xodimlar rahbarlik yoki rahbar sifatida qabul qilingan ko'nikmalari tufayli etakchilik rolida tanlangan.
Boshqa paytlarda, xodim tabiiy ravishda rahbar sifatida paydo bo'lishi mumkin. Ushbu rahbarlar boshqa ishchilarga hurmat va hurmat ko'rsatadigan xodimlardir . Boshqa hollarda, jamoa barcha a'zolar orasida etakchilik rolini tiklashga qaror qilishi mumkin. Bu barcha jamoa a'zolariga yig'ilish rahbarlari sifatida o'z mahoratini oshirishga va umuman muvaffaqiyatli uchrashuvlarni tashkil qilishga imkon beradi.
Yig'ilish rahbarining majburiyatlari
Quyidagi uchrashuvlar rahbarining asosiy vazifalari bor.
- Amalga oshirilishi kerak bo'lgan maqsad, vazifa yoki maqsadni aniqlaydi. Bu ko'pincha rahbarning ish ta'rifi yoki topshirig'ining bir qismi.
- Yig'ilish maqsadi yoki maqsadga erishish yoki kerakli natijaga erishish uchun eng maqbul usul ekanligi to'g'risida qaror qabul qiladi. Savolga javob bering, uchrashuv kerakmi?
- Uchrashuvni rejalashtirishga kim yordam berishi kerakligini aniqlaydi.
- Jamoa yoki rahbar sifatida , uchrashuvning kun tartibi bo'yicha qaror qabul qiladi. (Davom etgan uchrashuvlarda, bu vazifa joriy uchrashuv oxirida amalga oshiriladi.)
- Birgalikda tashkiliy taqvimdan foydalanadigan kunni, vaqtni va joylashuvni aniqlaydi.
- O'qish, moliyaviy ma'lumot, tarix, tegishli jamoa uchrashuvi daqiqalari va shunga o'xshash tadbirlarni oldindan yig'ish bilan birga o'tkazadi.
- Ishtirokchilarni taklif qiladi va topshiriqlarni taqsimlaydi va oldindan ishlash imkoni boricha imkon beradi, shuning uchun ishtirokchilar yig'ilishga tayyorlanishadi.
- Yig'ilishda protsesslarni va har qanday majburiyatlarni, xatti-harakatlarni yoki qarorlarni hujjatlashtirish uchun yig'uvchi yoki daqiqali vositachi mavjudligini ta'minlaydi. Uchrashuvni muntazam o'tkazish uchun kerak bo'lganda vaqtni saqlash vakili tayinlaydi.
- Ishtirokchilarni isinish va yig'ilish qatnashchilari bir-birlari bilan qulay muloqot qilish va fikr va ma'lumot almashish uchun muhit yaratish uchun muzlab ketuvchi foydalanishi mumkin.
- Uchrashuvni erta boshlaydi va yig'ilishni vazifaga, yo'lda va barcha ishtirokchilarni jalb qilish orqali olib boradi, shuning uchun har bir yig'ilishda ularning ishtiroki zarur deb hisoblaydi. Bu keyingi yig'ilishda ishtirok etishlarini ta'minlaydi
- Ishtirokchilar zerikish va zerikish hissini yo'qotmaslik uchun kompaniya yig'ilishiga qatnashadi. Muzqaymoq, kulgili va qiziqarli misollardan foydalansangiz, hech qanday uchrashuv sizni kulgisiz qoldirishi kerak.
- Keyingi qadamlar va ishlov berilgan narsalarning tayinlanishi va ishlashini ta'minlaydi.
- Yig'ilishni muhokama qiladi va navbatdagi yig'ilish kun tartibini rejalashtiradi.
- Uchrashuvlar orasidagi ishtirokchilarni kuzatib borish uchun, tadbirlar bajarilishi kerakligini va ko'ngillilar muammoga duch kelsa, yordam va / yoki resurslarni taklif qilish.
Qo'shimcha rahbarlik roli
Uchrashuv rahbari bu vazifalarni bajaradi, shuningdek, muloqot , hisobot berish va jamoa a'zolarining ishlashi bilan ham bog'liq .
O'zaro faoliyat vazifasini bajaradigan jamoa yoki yig'ilishning har bir a'zosi o'z bo'limini yoki funksiyasini yig'ilish yoki davom etadigan jamoa faoliyati va taraqqiyoti to'g'risida xabardor qilish majburiyati bor. Ular, shuningdek, jamoada yoki yig'ilishda bo'lmagan hamkorlari hisobiga kirishga mas'uldirlar. Har bir xodim har bir uchrashuvga qatnasha olmaydi.
Rahbarlar yuqori darajadagi menejerlarni jalb qilish va samarali muloqot va muloqotlar orqali xabardor qilish uchun qo'shimcha javobgarlikka ega.
Jamoa tashqarisida yoki yig'ilishda ishlaydigan xodimlardan, ayniqsa tashkilotning rahbarlaridan, jamoa yoki yig'ilish o'z echimlari yoki g'oyalarini ishlab chiqish, amalga oshirish va integratsiyalashda muvaffaqiyatli bo'lishini ta'minlaydi.
Agar yig'ilishda ishtirok etuvchi yig'ilishda samarasiz ishlamasa, rahbar uchrashuv davomida va uchrashuvdan tashqarida samarali mashg'ulotlarni samarali rahbarlik texnikasi orqali xatti-harakatlarni to'g'rilashga mas'uldir. Yig'ilishni o'z nuqtai nazarlari bilan monopolizlaydigan yoki boshqa a'zolarni o'zlari uchun tanqid qiluvchi yig'ilish qatnashchisi yig'ilishning muvaffaqiyatini sabotaj qilishidan oldin tuzatilishi kerak.
Ushbu tadbirlar yig'ilish ishtirokchilari o'zlarini etakchilik qilmaslik va o'zlarini noto'g'ri a'zolarga aylantirish jarayonini to'xtatib qo'yish uchun o'zlariga etakchilarga yordam berishga imkon beradigan darajada qulaylik va etuklik darajasiga yetgunga qadar zarurdir.
Samarali uchrashuv rahbari, loyiha yoki jamoaning muvaffaqiyatli ishlashini kafolatlamaydi, lekin u loyihalar, bo'limlar, uchrashuvlar yoki jamoalar muvaffaqiyatli bo'lganda asosiy omil hisoblanadi.
Uchrashuvning protokollari muvaffaqiyatli uchrashuvlarning samarali ishtirokchisi bo'lib, daqiqalar tegishli tarzda yozilib, o'z vaqtida tarqatiladi.