Ushbu 10 ta Maslahat xodimlaringizni uchrashuvlaringizni qadrlashini ta'minlaydi
Odamlar g'amxo'rlik qilishadi, lekin eng samarali uchrashuvlar diqqat-e'tiborini savollar va javoblar, audio-vizual va ishtirok etishlari bilan qiziqtiradi. Ushbu maslahatlar sizga muvaffaqiyat keltiradi.
- Uchrashuvlaringizni, prezentatsiyalaringizni va mashg'ulotlaringizni muz halqalarni yoki issiqlik harakati bilan boshlang. Katta yig'ilish yoki qisqa yig'ilishda, muzlab ketuvchi odam o'z qo'shnisi bilan fikrlash va suhbatlashadigan yagona savol bo'lishi mumkin. Masalan, odamlarni qo'llarini ko'tarishga sabab bo'lgan savol bering. Muzqaymoqning uzunligi uchrashuvingizning uzunligiga bog'liq, shuning uchun donolik bilan rejalashtiring.
- Taqdimot usullarini diversifikatsiya qiling. Agar har bir ma'ruzachi tinglovchilar bilan gaplashsa, ma'ruzalar shaklida, hatto g'amxo'rlik qiluvchi rahbarlar ham tezda gaplashadi. Odamlarga kichik guruhlarda gaplashishlarini so'rang.
Video, slaydlar va PowerPoint taqdimotlar va rasmlar kabi audio-vizual materiallardan foydalaning. Agar siz yangi rasm chizish jarayoni haqida gapiradigan bo'lsangiz, sizning xodimlaringizni bo'yalgan qismlardan oldin va keyin ko'rsatishingiz mumkin. Musbat mijozlar so'rovlari va sharh kartalari atrofida o'ting. - Tomoshabinlar ishtiroki va hayajoni uchun mehmon ma'ruzachilarini taklif qiling . Sizning mijozlaringiz ish kuchiga o'z ehtiyojlari va sifat talablari haqida gapirish uchun juda ko'p narsalar mavjud. Nodavlat-notijorat tashkilotlari bilan hamkorlik qiluvchi bir mijoz-tashkilot, o'z xayr-ehsonlarini qabul qiladigan tashkilotlardan mehmonlarni so'zlab beradi. Sizning xodimlaringiz moliyaviy jihatdan qo'llab-quvvatlaydigan tashkilotlarning ma'ruzachilari dinamitdir.
- Muloqot qilish uchun savollar berishga harakat qiling. Odamlarga uchrashuvdan oldin va uchrashuv davomida savollar berishlarini so'rang. Har bir ma'ruzachi uchun savollaringiz uchun vaqt ajratib turing.
Agar savolingizga darhol va to'g'ri javob bera olmasangiz, to'g'ri javob berganingizda, ular bilan birga qaytib olasiz. Savollarga vaqt o'tgan bo'lsa, mavzu bo'yicha uchrashuvni rejalashtirish.
- Tez-tez ko'rib chiqiladigan, ammo juda muhim, muvaffaqiyatli yig'ilish taktikasi - har bir ma'ruzachidan so'raladigan har qanday savolni baland ovoz bilan takrorlashni so'rash . So'ralayotgan odam, ma'ruzachi savolni tushunganini biladi. Uchrashuvda qatnashgan boshqa odamlar savolni eshitishi va bilishi mumkin, bu savolni emas, balki noto'g'ri - spikerning javobidan.
- Sizning davriy uchrashuvingiz uchun maqsadlarni belgilang. Kompaniya ishining bir tomonini bir soatlik uchrashuvda taqdim eta olmaysiz. Shunday qilib, o'z vaqtida va dolzarb masalalar bo'yicha qaror qabul qiling va uchrashuv vaqtini ularga bag'ishlang. Shuningdek, ishtirokchilarning ko'pchiligi manfaatlarini hisobga olish.
Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Biznes uchun Skype, Flowdock, elektron pochta va IM kabi dasturlarni o'z ichiga olgan kompaniya ma'lumotlarini etkazish uchun boshqa usullar mavjud. Strategik kompaniya ma'lumotlarining uchrashuvi majlisda o'tkazilishi shart emas. - Kun tartibini diqqat bilan shakllantirish. Ishtirokchilarning ko'pchiligi ehtiyojlari va manfaatlarini aniqlash. Ishtirokchilar o'zlarini yaxshi his qiladigan xushxabarni boshlang.
Har oyning kun tartibi bo'yicha ma'ruzachilarning buyrug'ini o'zgartiradi. Odamlar bir xillikda zerikishlarini istamaysiz. Odamlar uchrashuvning oxirini belgilamasligi uchun yoki kerakli narsalarni kun tartibida taqsimlang, yoki yakuniy narsalar ahamiyatsiz deb hisoblang. - Bir necha yil muqaddam Wall Street Journal gazetasida chop etilgan maqolada, AQSh ma'murlari ikkita narsani to'g'ri bajargan holda yig'ilishlarni sarflash vaqtining 80 foizini tejashini aytgan. Birinchisi doimo kun tartibiga ega edi. Ikkinchisi o'z vaqtida boshlanib, o'z vaqtida bajarilishi kerak edi. Men har bir ma'ruzachi uchun mavzuni yoritish uchun zarur bo'lgan vaqtni belgilashingiz kerak. Ularni o'z vaqtida ushlab turing - yaxshi.
- Odamlar yig'ilish tarkibiga ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lish uchun jismoniy muhitni tashkil qiling . Hech kim sizning orangizda yoki karnaylarning yonida o'tirilmasligi kerak. Barcha qatnashchilar uchun o'rindiqlar mavjudligiga ishonch hosil qiling va agar eslatma olishni talab qilsangiz, yozilishi kerak bo'lgan sirt ham. Tasvirlar paydo bo'lishi va odamlar eshitishi mumkinligiga ishonch hosil qiling. Mikrofondan foydalanishingiz mumkin. Ko'rish uchun xonaning atrofida rekvizit yoki namunalarni olishingiz mumkin.
- Yig'ilishda oziq-ovqat qudratini qadrlamang. Oziq-ovqat atmosferani tinchlantiradi, odamlar o'zlarini qulay his qilishga yordam beradi, odamlarga ijobiy energiya darajasini saqlab qolishga yordam beradi va jamoaning do'stlarini quradi. Sizning guruhingizning turli xil ehtiyojlarini qondirayotgan oziq-ovqat bilan ta'minlang. Misol uchun, donutsga qo'shimcha ravishda meva va yogurt taklif qilamiz. Muntazam franklar bilan vegetarian va kosher issiq itlarni taklif qiling.
Muvaffaqiyatli uchrashuvga nima kerak:
- Dinamik stend yoki stol
- Mikrofon
- Kun tartibi
- Tasviriy yordamlar