Ba'zan, vaziyat sizning xo'jayiningiz bilan sizning iste'fo berishingiz uchun gapirishingizga ruxsat bermaydi. Bunday holatda siz elektron pochta orqali iste'foga kerak bo'lishi mumkin, ammo siz hali ham ish joyini olishingiz mumkin va ish yukingiz qoplanishi uchun yetarlicha oldindan xabar berishga harakat qilishingiz kerak.
Oldinga ogohlantirish tavsiyalari bilan iste'fodagi xat
- Avval ish beruvchingiz bilan gaplashing: Agar iloji bo'lsa, xo'jayiningizni kompaniyadan chiqib ketishingizni shaxsan aytsangiz. Keyin rasmiy ish maktubini kuzatib boring. Xatning bir nusxasini ish beruvchi va Inson resurslariga yuboring.
- Ikki haftadan beri xabar bering: Agar iloji bo'lsa, ish beruvchingizdan chiqib ketmoqchi bo'lganingizda standart ikki hafta xabar bering. Ikkala haftadan ko'ra ko'proq vaqt, sharoitlarga qarab yaxshiroq bo'lishi mumkin. Agar ikki hafta mobaynida imkon bo'lmasa, imkon qadar ko'proq xabar bering. Bu sizga sobiq ish beruvchingiz bilan yaxshi munosabatda bo'lishingizga yordam beradi.
- Vaqtni belgilang: Maktubda kompaniyani tark etishni rejalashtirgan sanani kiriting. Bu sizning ish beruvchiga vaqt jadvalini aniq tushunishga va sizning zahirangizni ishga olishingizga imkon beradi.
- Tafsilotlarni kiritmang: Siz nima uchun ketayotganingizni yoki kelgusida nimalar qilishni bilishingiz shart emas. Xatingizni qisqartirishingiz kerak.
- Ekspirga minnatdorchilik: Bu kompaniyada ishlagan yillaringiz uchun minnatdorchilik bildirish uchun yaxshi imkoniyatdir. Biroq, siz iste'fo berishingiz mumkin bo'lgan vaziyatlardan juda mamnun bo'lsangiz ham, maktubingizda shikoyat qilmang yoki hech qanday salbiy so'z aytmang. Siz ish beruvchingiz bilan yaxshi munosabatda bo'lishni xohlaysiz, ayniqsa kelajakda unga murojaatnomani so'rashingiz mumkin.
- Taklif yordami: Ish beruvchini oldindan ogohlantirgandan beri yaqin kelajakda kompaniyaga o'tishga yordam berishingiz mumkin.
- Har qanday savol berishi mumkin: Bu, shuningdek, oxirgi pulli to'lovni qaerda va qachon qabul qilishingiz kabi kompensatsiya yoki imtiyozlar haqida savollar berish imkoniyatidir. Maktubni ish beruvchiga va Inson resurslari bo'limiga yuboring. Inson resurslari bu kabi savollarga javob bera oladi.
- Kontakt ma'lumotlarini etkazing : Ish beruvchi siz bilan aloqada bo'lishi uchun kompaniya bo'lmagan elektron pochta manzilini yoki kontakt ma'lumotlarining boshqa shaklini kiriting. Bu siz darhol ketayotgan bo'lsangiz, ayniqsa muhimdir.
- Ish maktubining formatiga rioya qiling: Xatni yozish paytida standart ish harflaridan foydalaning. Agar vaqt mohiyatga ega bo'lsa, maktubingizni elektron pochta orqali yuborishni o'ylab ko'rishingiz mumkin.
Ishchilarning iste'fosidan xabari
Ushbu xodimning iste'foga chiqishi haqidagi xat misoli siz iste'foga chiqqan kompaniyaga oldindan xabar beradi.
Agar uni elektron pochta xabari sifatida yuborishni ma'qul ko'rsangiz, mavzu qatorida quyidagilar o'qilishi kerak: Jou Smythe - Ishdan bo'shatish. E-pochtada siz aloqa ma'lumotlarini va sarlavhani o'chirishni qoldirib, o'zingizning imzoingizni kiritib qo'yasiz.
Joe Smythe
Manzil
Shahar, Shtat, Zip
Telefon raqamiE-pochta
Sana
Frank Short
Direktor
Goldco, Inc.
Manzil
Shahar, Shtat, ZipAziz Frank,
Men Goldco, Inc. dan 1 martga qadar iste'foga chiqarish qarori haqida sizni xabardor qilish uchun yozyapman. Oxirgi besh yil mobaynida men siz uchun juda ko'p ishladim. Ishingiz davomida ko'p narsalarni o'rgandim va professional darajada o'sganimni his qilyapman. Bunday katta guruh bilan ishlash imkoniyatini yuqori baholayman.
Iltimos, men ishlayotgan loyihalar haqida savollaringiz bo'lsa men bilan bog'laning. 1 martgacha bo'lgan kelgusi haftalarda, o'tish jarayoni bilan har qanday tarzda yordam berishdan xursandman.
Kompaniyani tark etish qarori va sizning ko'p yillik yordamingiz uchun rahmat. Barchangizga muvaffaqiyatlaringiz uchun eng yaxshi tilaklarimni tilayman.
Hurmat bilan,
Qo'lda yozilgan imzo (qog'oz nusxasi)
Joe Smythe