Top 10 Cover Letter Yozish Maslahatlar

by Alison Doyle

Ish uchun eng yaxshi peshtoq qopqoqni yozish uchun maslahatlar

Agar ish joyiga murojaat qilish uchun qopqoq yozuvini yozish kerak bo'lsa, ba'zan katta farq qilishi mumkin bo'lgan kichik narsalar. Sizning xatingizni mukammal qilish qanchalik yaqin bo'lsa, sizning imkoniyatingiz ishga olish boshqaruvchisidan taassurot qoldiradi.

Yuqoridagi tirnoqli xatni yuborish bo'yicha maslahatlar va metodlarga rioya qiling va intervyuni olishda o'zgarishlaringizni oshirasiz.

01 Muqova harfini tanlang

Ish beruvchilar va kontaktlarga yuborilishi mumkin bo'lgan bir necha harflar mavjud. Misol uchun, muayyan ish joylari uchun ariza berish uchun yozilgan an'anaviy qopqoq harflari (shuningdek, xat qo'llaniladi). Shuningdek, qiziqishlaringiz (shuningdek, izlanishlar xati sifatida ham tanilgan) maktublari mavjud bo'lib, unda sizda kompaniyada mumkin bo'lgan ish joylari haqida so'rashingiz mumkin.

Qo'llashingiz kerak bo'lgan narsalarni aks ettiradigan qopqoq maktubini va siz so'ragan narsalarni tanlashingizga ishonch hosil qiling.

02 Resume Beyond tashqari borish

Muqova harfingiz sizning rezyumening yana bir versiyasidir. Buning o'rniga, ushbu maktub kompaniyaga nima olib kelishingizni aniq dalil bilan ta'minlashi kerak.

Sizning maktubingiz uchun ta'kidlashni istagan ikkita uchta ko'nikma yoki qobiliyatni tanlang. Keyin o'sha xususiyatlarni ko'rsatgan misollaringizni keltiring. Ushbu misollar sizning o'zingizning xulosangizni o'zingizning rezyumeningizdan farq qiladigan narsadir. Misol uchun, tajribangiz va mahoratini o'rgatish farzandlaringizni ta'kidlashni istasangiz, talabalarni muvaffaqiyatli o'qiganingizning bir misolini bering. Ayniqsa, muvaffaqiyatli bo'lganingizda muayyan o'quv mashg'ulotlarini o'z ichiga olishi mumkin.

Mumkin bo'lgan hollarda, avval ishlagan kompaniyalarga qanday qiymat qo'shganingizni ko'rsatish uchun raqamlarni kiriting. Yuqorida keltirilgan misolda siz bilan birga ishlaganingizda avvalgi talabalaringizning eslatmalari qanday yaxshilanganligi to'g'risida ma'lumot berishingiz mumkin.

Agar siz yaqinda bitiruvchisiz yoki ko'plab ish tajribangiz yo'q bo'lsa, o'zingizning ko'chiruvingizdagi ba'zi ko'chma ko'nikmalaringizni ta'kidlashingiz mumkin. Ushbu ko'nikmalarga ega ekaningizni ko'rsatadigan loyihalar, mashg'ulotlar, ixtiyoriy ishlar va hk.

03 Maxsus qopqoq maktubi yozing

Ishga qabul qilish menejeri har bir ish uchun umumiy qopqoq maktubini yozganmikin, tezkorlik bilan gapirishi mumkin. Bu sizning arizangizni tashlab yuborishning tez yo'li.

Buning o'rniga, har bir harfni aniq ishni bajarishga moslashtir. Buning eng yaxshi usuli - bu ish uchun malakangizga mos kelish . Birinchidan, ish ro'yxatiga diqqat bilan qarang. Ikkinchidan, ishingizdan bilib olishingizni talab qiladigan ikki yoki uchta ko'nikma, qobiliyat yoki tajribani tanlang. O'zingizning maktubingizda ushbu ko'nikmalarning har birini ko'rsatganingizning misollaridan foydalaning.

Ish joyidagi kalit so'zlarni qopqoq maktubida ham qo'shing. Misol uchun, agar ro'yxatda ideal nomzod "ma'lumotlarga asoslangan qaror qabul qilish" tajribasiga ega bo'lsa, qaror qabul qilish yoki muammoni hal qilish uchun ma'lumotlarni ishlatganingizning bir misolini kiritishingiz mumkin.

Har bir topshiriq uchun maxsus qopqoq maktubini yozish uchun vaqt talab etiladi, ammo vaqt va kuch sarflash muhimdir. Maxsus xat, o'quvchiga bir qarashda sizning ishingiz uchun yaxshi mos ekanligini ko'rishga yordam beradi.

04 Sizning yo'qolgan narsangizga e'tibor bermang

Umuman olganda, qopqoq maktubingizda hech narsa uchun uzr so'ramang. Agar kerakli malakaga yoki darajaga ega bo'lmasangiz, uni eslamang. Bu sizda yo'q narsani ta'kidlaydi. Buning o'rniga, o'zingiz ega bo'lgan ko'nikma va tajribalarni yoritib berishga e'tibor bering va ular sizni bu ish uchun juda moslashtiradigan tarzda tushuntiring.

Shu bilan birga, sizning ishingiz tarixida (o'tgan yili yoki shunga o'xshash) yaqinda ishlamay qolgan yoki ishlamay qolgan, ish joyingizdan vaqt ajratib, oilangiz bilan birga sayohat qilish, sayohat qilish, maktabga borish, yoki biron-bir sababga ko'ra, qopqoq maktubida sizda ish bilan bog'liq bo'shliqni tushuntirish imkoniyati mavjud.

Agar siz ushbu maktubingizda sizning ish joyingiz haqida gapirmaslikka qaror qilsangiz, unda juda qisqacha qiling, so'ngra tezda qobiliyat va qobiliyatingizni ta'kidlash uchun qaytib boring.

05 Shaxsni topishga harakat qiling

Xat yozish uchun, shaxsiy ma'lumot olish uchun vaqt ajratib olish juda muhimdir. Kompaniyangiz va ishga qabul qilish menejeri haqida imkon qadar ko'proq ma'lumot oling.

Sizning maktubingizni o'qib chiqadigan maxsus ishga qabul qilish boshqaruvchisiga qopqoq maktubiga murojaat qiling . Agar u kimligini bilmasangiz, kompaniyaning veb-saytiga murojaat qiling, hatto kompaniya qo'ng'iroq qiling va so'rang.

Agar siz haqiqatan ham maktubni kim o'qiganini aniq bilmasangiz, maktubni salomlashib, "Hurmatli ishga yollash bo'yicha menejer."

Agar sizda ish bilan shug'ullanadigan yoki siz uchun yaxshi so'zni aytishga tayyor bo'lgan kompaniyada biron bir aloqangiz bo'lsa, o'zingizning xatning birinchi xatboshida o'z ismlarini yozing. Bu ish beruvchining qiziqishini olishning ajoyib usuli. Biroq, kontaktlaringiz bilan oldindan tekshirilganligingizga ishonch hosil qiling va sizdan havola qilishni xohlaydilarmi, deb so'rashadi .

06 Muqova harfini to'g'ri shakllantirish

Qopqoq maktubingiz nafaqat ma'lumotni o'z ichiga olishi, balki parlak ko'rinishini ham istaysiz. Shuning uchun, qopqoq harfini to'g'ri formatlashni unutmang. Jismoniy xat yuborayotgan bo'lsangiz, ish maktubining formatini ishlatganingizdan ishonch hosil qiling. Sizning aloqa ma'lumotlarini, ish beruvchi ma'lumotnomasini va ish beruvchi ma'lumotnomasining yuqori qismini kiriting.

Agar siz qopqoq maktubini elektron pochta sifatida yuborsangiz, sizning formatingiz biroz boshqacha bo'ladi. Shuningdek, siz ismingiz va ish unvonini eslatuvchi mavzu satrini kiritishingiz kerak bo'ladi.

Muqova harflari sahifadan ko'p bo'lmasligi kerak (eng ko'pi uchdan to'rtta paragrafga). Agar qopqoq maktubingiz biroz uzoq bo'lsa, o'zingizga ko'proq joy berish uchun marjinlarni moslashingiz mumkin. Biroq, siz qopqoq maktubida mo'l-ko'l bo'sh joyga ega bo'lishni xohlaysiz, shuning uchun marjinlarni juda kichik qilib qo'ymang.

Bundan tashqari, tabriklashingiz o'rtasida, har bir xatboshi va sizning yopilishingizdan keyin bo'sh joyni o'z ichiga oladi. Bu shuningdek, oq bo'shliqni ham qo'shib qo'yadi. Qopqoq harfini qanday yuborganingizdan qat'i nazar, oddiy, o'qilishi mumkin bo'lgan shriftni tanlaganingizga ishonch hosil qiling.

07 O'zingizni saqlang

Qopqoq maktubingizni professional bo'lishni istaysiz. Biroq, bu sizga noqulay rasmiy tildan foydalanish kerak degani emas. «Hurmatli janob yoki ayol» yoki «Men sizning nozik institutingizda mening samimiy qiziqishimni bildirmoqchiman» kabi tabiiy bo'lmagan so'zlardan saqlaning. Buning o'rniga aniq, ravon tildan foydalaning.

Bundan tashqari , menejerlarni ishga qabul qilishdan ("go-getter", "jamoa o'yinchi" va hokazo) ishlaydigan klient, ortiqcha so'zlashuvlardan qoching . Ushbu iboralarni "boshlangan" va "hamkorlik" kabi kuch so'zlari bilan almashtiring.

Siz muloyim va professional sifatida qarashni xohlaysiz, lekin soxta emas. Noqulay yoki tushunarsiz his qiladigan tilni ishlatmang.

08 Review Muqova namunalari

O'zingiz yozishni boshlamasdan oldin qopqoq harflari namunalarini ko'rib chiqish uchun vaqt ajratib oling. Misollar sizga o'z maktubingizni qanday tuzish kerakligi haqida ma'lumot berishi mumkin.

Shuningdek, o'zingizning xatni formatlashda sizga yordam beradigan ba'zi bir qopqoq harflari andozalarini ko'rib chiqing.

Shablonlar va misollarni ko'rib chiqish foydali bo'lsa-da, har qanday harf namunasini o'z qobiliyatingiz va qobiliyatingizga mos ravishda va siz topshirayotgan ishni o'zgartirganingizga ishonch hosil qiling.

09 Xatingizni tahrirlang

Ishga qabul qilish bo'yicha rahbarlar yuzlab murojaatchilarga qarashlari sababli, kichik matn terish jarayoni sizning intervyu olish imkoniyatingizni sindira oladi yoki yo'q qiladi. Shuning uchun, sizning qopqoq maktubingizni (va sizning ilova materiallaringizning barchasi uchun) qirg'in qilishni unutmang.

Har qanday matn terish yoki grammatikaga oid xatolarni qidirib, maktubingizni o'qing. Sizning maktubingizni baland ovoz bilan o'qib chiqing - bu xatolarni tekshirishning foydali usuli. Sizning kompaniyangizning to'g'ri nomiga ega bo'lishingiz, boshqaruvchisining ismini, tarixini va hokazolarni saralashingiz uchun ishonch hosil qiling.

Do'stingizdan maktubingizni o'qib chiqishni iltimos qiling. Unga xatoliklarni tekshirishni so'rang, ammo siz ko'proq umumiy fikr bildirishni so'rashingiz mumkin. Do'stingiz sizning maktubingizni o'qigach, sizning ishingiz uchun juda mos ekanligiga ishonch hosil qilishini so'rang.

10 O'qilgan matnni yuboring

Muqova harfini yuborishning eng muhim qismi ish beruvchining ko'rsatmalariga rioya qilishdir. Agar ish joyidagi xabar sizning qopqoq maktubingizni qo'shish va e-pochta birikmasi sifatida davom etayotgan bo'lsa, Microsoft Word yoki PDF fayllarini elektron pochta xabaringizga biriktiring. Agar ishga qabul qilish bo'yicha menejer sizning onlayn materiallar tizimi orqali materiallaringizni topshirishingizni xohlasa, jismoniy ariza topshirmang.

Sizning xabaringiz o'qilishi uchun so'ralgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi va sizning intervyuingizni rejalashtirishi uchun siz bilan qanday aloqa o'rnatishi mumkinligini bilish uchun sizning qopqoq maktubingizni yuborish va qo'shimchalarni to'g'rilash muhim.