Sizning iste'foga chiqishga oid rasmiy ma'lumotni berish uchun ushbu maktubdan foydalaning
Maktub sizning ishingizdan chiqib ketayotganingizni, shu jumladan, oxirgi ish joyingiz haqida xabar berib turadi. Shuningdek, Inson resurslari dosyaningizda sizning ish beruvchingizning ogohlantiruvchi talabiga rioya qilganingizni tasdiqlaydigan hujjat (ko'plab kompaniyalar o'z xodimlarining o'z lavozimlaridan iste'foga chiqish niyatlari to'g'risida kamida ikki hafta muddatlik rasmiy bildirishnomani taqdim etadigan ishga yollash shartnomalarini talab qiladilar).
Sizning iste'fodagi xatlaringizga nima kiritilishi kerak
Sizning iste'foingiz sababini kiritishingizning hojati yo'q. Xatingizni oddiy va tushunarli qilib saqlab qolish yaxshidir. Siz nafaqat iste'fo berishingiz, ishingizning oxirgi kuni va silliq o'tishingiz uchun eng yaxshi tilaklaringizni kiritishingiz kerak.
Agar iloji bo'lsa, sizning ishingiz davomida ega bo'lgan yaxshi tajriba va martaba rivojlanish yordamini aytib berish va ushbu imkoniyatlar uchun ish beruvchingizga minnatdorchilik bildirish ham yaxshi. Bunday minnatdorchilik ifodasi ish beruvchingiz kelajakda siz uchun zarur bo'lgan taqdirda siz uchun professional ma'lumotnoma sifatida xizmat qilishni istashiga yordam beradi.
Sizning chiqishingizdagi vaziyatga qarab, sizning maktubingiz sizning niyatlaringiz haqida gapirgan joyda maslahatchi bilan suhbatni kuzatishi mumkin.
Aqlimizdagi boshqa narsalar
Sizningcha, iste'foga oid ba'zi muhim ishlarni bajarishingiz kerak , shuning uchun menejeringizga murojaat qilishdan oldin, o'zingizning harakatlaringiz orqali diqqat bilan o'ylang.
Do:
- Ijobiy bo'lsin. Sizning ishdan ketish sizning ishingizdan chiqib ketgandan so'ng sizning yakunlovchi tuyg'uingizdir va siz o'zingizning rahbarlaringizni va tengdoshlaringizni sizni ko'rishni xohlayotganingizni bilish uchun doimo ijobiy natija qoldirish yaxshi fikr.
- Rasmiy xatni taqdim eting. Sizning HR-faylingizga yopilishni ta'minlaganligi sababli, elektron pochta yoki pochta orqali jo'natishingiz kerak bo'lgan xat. Bundan tashqari, tegishli barcha rahbarlar va rahbarlar zarur bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lishini ta'minlaydi. Siz ishdan ketayotgan sabablarga qaramasdan, mehrli va kamtar bo'lishni unutmang.
- O'tish jarayonida yordam berishni taklif qiling. Xodimlarni almashtirish vaqtida sizga yordam berishning yaxshi qoidasi. Bu sizning intervyuning o'tkazilishiga yordam berishi mumkin, yoki siz o'zingizning loyihangizni va ularni yakunlash jarayonlarini hujjatlashtirasiz.
Qilmang:
- Yangi ishingiz haqida fahrlang. Siz ketmoqdasiz - uni ovlashda hech qanday nuqta yo'q. Bundan tashqari, sizning yangi ishingiz ishlashga imkon berilmagan. Agar shunday bo'ladigan bo'lsa, eski hamkorlaringiz bilan yaxshi ma'lumotga ega bo'lishni xohlaysiz yoki referendum uchun yoki eski ishingizga qaytib kelish haqida ko'rishingiz mumkin .
- Chiqish intervyusida haqiqatni ayting. Ehtimol, siz xo'jayiningizdan nafratlanasiz, yoki korporativ madaniyatga mos kelmaysiz yoki kompaniyaning katta maqsadlariga hech qanday aloqasi yo'qligidan ketayotgandirsiz. Keling, bu dalillar haqida butunlay ochiq bo'lish vaqti emas. Chiqishdan so'ng intervyular sizning kompaniyangiz bilan baham ko'rish uchun yaxshi vaqt bo'lib tuyulishi mumkin, lekin ular haqiqatdan ham emas. O'zingizning ijobiy fikringizni saqlab qo'ying va yig'ilishni tarmoq aloqalarini sindirish imkoniyati sifatida emas, balki tishlash imkoniyati sifatida ko'rib chiqing.
- Avtorizatsiya qilmasdan chiqing. Ko'p soha juda kichik dunyolar; etarlicha ogohlantirmasdan yoki yomon shartlarsiz qoldiring va ehtimol sizni uzoq muddatda sizni tishlash uchun qaytadi.
Rasmiy iste'fodagi xat namunasi
Sizning ishingizdan voz kechish niyatida siz yozayotganingizda ko'rsatma sifatida foydalanish uchun rasmiy iste'foga yuborilgan xat misollar.
Ismingiz
Sizning manzilingiz
Shahar, Shtat, pochta kodi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning elektron manzilingiz
Sana
Ism
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Hurmatli janob / Ms. Familiya:
Sizga Smit kompaniyasining marketing bo'yicha menejeri sifatida lavozimimdan iste'foga chiqayotganimni, joriy yilning 1-oktabridan 20XX-gacha kuchga kirganimni xabar qilmoqchiman.
Oxirgi ikki yil mobaynida menga bergan yordamingiz va imkoniyatlaringiz uchun tashakkur. Men [kompaniyaning nomi] bilan ishlaganimdan rozi bo'ldim va professional va shaxsiy rivojlanish maqsadlarimga erishish uchun sizga bergan rag'batimdan minnatdorman.
Agar men o'zimning vorislarim oldidagi mas'uliyatimning uzluksiz o'tishiga ko'maklashish uchun ushbu o'tish davrida yordam bera olsam, iltimos, menga xabar bering.
Men yordam bera olishimga juda xursand bo'lardim.
Hurmat bilan,
Imzoingiz (nusxa ko'chirma nusxasi)
Yozgan ismingiz
E-pochta iste'fodagi xabar
Agar siz o'zingizning iste'foga chiqish xatini elektron pochta orqali yuborayotgan bo'lsangiz , mavzu satri sizning elektron pochtangizning mazmunini aniq ko'rsatishi kerak. "Ishdan bo'shatish - Jane Doe" yoki "Jane Doe istefosi" mavzusi menejeringizning xabarning muhimligini tushunishiga yordam beradi. Maktubning rasmiy qismi rasmiy istefosa bilan bir xil bo'lishi kerak.
Mavzu: Ism familiyasi Istifa
Hurmatli janob / Ms. Supervisor,
Iltimos, bu xatni Capitol kompaniyasidan iste'foga oid rasmiy xabarnoma sifatida qabul qiling. Mening so'nggi ish kunim 25-yanvar, 20 -XX -son bo'ladi.
Men siz bilan birga ishlayotganimda erishgan tajribam va o'sish imkoniyatlarini juda qadrlayman; mening huquqiy vorisim, men kabi, sizning dinamik va qo'llab-quvvatlaydigan jamoaviy operatsiyalarning bir qismi bo'lishi uchun baxtli bo'ladi.
Agar o'tishni engillashtirish uchun biron-bir tarzda yordam beradigan bo'lsam, iltimos, menga xabar bering. Sizga va [Kompaniya Qo'shimchasini Nishonlashga] omad tilaymiz.
Hurmat bilan,
Ism familiya
firstnamelastname@email.com
555-222-3344
Tavsiya etilgan o'qish: ko'proq iste'fodagi xat namunalari Ishdan bo'shatish uchun elektron pochta xabarlari namunalari Ishdan bo'shatish maktubni yozish bo'yicha maslahatlar