E-pochta xabarlarini qabul qilish, o'qish va ularga javob berish uchun, elektron pochtaga oid mavzularning namunalari va rasmiy va tasodifiy elektron pochta orqali kirishlarni olish uchun ushbu maslahatlarni ko'rib chiqing.
O'zingizni E-pochtada qanday tanishtirishingiz mumkin
Xabarni ochish mavzusini yozish. Ularni ochmasdan qancha elektron pochta xabarlarini olib tashlaysiz? Mavzu satriga kiritilgan narsalarga e'tibor bering, shuning uchun sizning ochilish imkoniyati mavjud. Muayyan bo'ling va nima uchun siz yozayotganingizni o'quvchi bilsin. Mavzu satrini qisqa tuting, shuning uchun qabul qiluvchi bir qarashda xabarning nima ekanligini ko'rish mumkin.
Bir odamga xabaringizni bering. Agar siz hr@companyabc.com kabi umumiy elektron pochta manziliga emas, balki shaxsni yozishga qodir bulsangiz, siz kutib olishni istagan shaxslar bilan shaxsan bog'lanishingiz mumkin. LinkedIn, kompaniya veb-saytlari va ijtimoiy media sahifalari kontaktlarni topishning yaxshi usullari.
Rasmiy tabrikdan foydalaning. Agar muayyan talab bilan yozmoqchi bo'lsangiz, janob yoki ayol kabi rasmiy biznes salomidan foydalaning. Agar ismingiz bilan aloqangiz bo'lsa yoki siz yordamga muhtoj emas, balki ma'lumotni taqdim etish uchun odatiy tarzda yozsangiz, ishlaysiz. .
Bu erda elektron pochta xabari salomlarini misol qilib keltiramiz va maktubni salomlash va tabriklashni tanlash bo'yicha koptok .
Ulanishlaringizdan foydalaning. Biror elektron pochta yoki LinkedIn xabari yozilayotganda, ulardan birortasi bilan bahslashasiz. Tavsiya maslahat yoki yordam olishning eng yaxshi usullaridan biri.
Talab qilmang. Biror kishiga aytib berishdan ko'ra, taklif qilish yoki maslahat berish yaxshiroqdir.
Misol uchun, "Rezyumeim haqida menga mulohazani bera olasizmi, agar vaqt ruxsat berilsa?" Degan ma'noni anglatadi. "Iltimos mening rezyumeimni ko'rib chiqing va menga qaytib keling" deb javob beradi. qilish kerak.
Qisqa tuting . Aksariyat odamlar elektron maktublarni hisobga olishmaydi va kamdan-kam holatlarda birinchi xatboshini o'qiy olishadi. Xabaringizni qisqa tuting - 2 yoki 3 xatboshi eng ko'p. Har bir xatboshida bir nechta jumlaga ega bo'lmang. Yopish va imzo qo'yishdan oldin har bir xatboshilardan va boshqa joydan bo'sh joy qoldiring.
Nima uchun siz yozayotganingizni aniqlang. E-pochtangizda siz kim ekanligingizni, nega yozayotganingizni va o'quvchidan nimani so'rayotganingizni aniq ko'rsatishingiz kerak. Birinchi paragrafni o'zingizni tanitish uchun foydalaning, ikkinchisingiz so'rovingiz uchun, uchinchi esa o'quvchiga o'z mulohazalari uchun rahmat.
Oddiy shriftdan foydalaning. Kalibri, Times New Roman yoki Arial kabi sodda shriftlardan va oson o'qiladigan shrift hajmidan foydalaning. 11 yoki 12 nuqtadan iborat shrift o'lchamlari qarama-qarshilik ko'rsatmasdan o'qilishi mumkin. Shrift tarzi va o'lchamini qanday tanlash kerak .
Professional tarzda yopilishni tanlang. Yopish sizning kirishingiz bilan deyarli muhim. E-pochtangizni qisqa professional yopish bilan yakunlang. Bu erda qanday qilib yaxshi xulosalar bilan xatni tugatish kerak.
Imzo qo'shish. E-pochta orqali yuborgan odamga siz bilan aloqa qilishni osonlashtiring. To'liq ismingiz, elektron pochta manzilingiz va telefon raqamingiz bilan imzo qo'shing. Agar siz yozma javob so'ralsangiz yoki sizga biror narsa yuborilgan bo'lsangiz, pochta manzilingizni kiriting. E-pochtangiz imzosini qanday qilib o'rnatishingiz mumkin .
Tahrir va sehr tekshirish. Siz o'zingizni tanishtirayotganingizda, uni tekshirish va jo'natishdan oldin xabaringizni tekshirish muhimligini tekshirish muhim. Yaxshi taassurot qoldirish uchun faqat bitta imkoniyat bor va matn terish xatosini elektron pochta xabarlarini olib tashlashi mumkin.
Sinov xabari yuboring. Sizning xabaringiz mukammal ekanligiga ishonch hosil qilish uchun avval uni o'zingiz yuboring, shuning uchun uni o'qib chiqishni qanday tekshirishingiz va uni yuborishni xohlayotganingizdan ishonch hosil qilish uchun uni oxirgi marta ko'rishingiz mumkin.
Yashirin: o'zing. Bcc-ni har doim yaxshi bilish kerak:
Siz uni yozib olishingiz kerak bo'ladi va siz keyingi aloqalar uchun uni osongina qaytarishingiz mumkin.
E-pochta orqali kirish mavzularining misollar
- Kirish [Sizning ismingiz ]
- Imkoniyatlar haqida ma'lumot olish
- Men sizni topdim [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association va boshqalar )
- [ Nomi ] Tavsiya etiladi Men siz bilan aloqa qilmoqdaman
- [ Ism ] Tavsiya etilganlar
- Yo'naltiruvchi [ Ismi ]
- Tavsiya etilgan [ nomi ]
Ikki kishini bir-biringizga tanishtirayotganda:
- Kirish: [ Ism ] - [ Ism ]
- [ Ism ] -dan [ Ismga ]
- Ulanish: [ Nomi ] - [ Nomi ]
- [ Nomlar ] va [ Nomlar ] Kirish
E-mail tanqisligiga misollar
Rasmiy kirish
Hurmatli xonim Smit,
Mening ismim Marcus Anderson va sizning yordamingiz so'rab yozyapman. Sizning yordamingiz va maslahatingizni juda qadrlayman.
Kundalik kirish
Salom Ism,
Mening ismim Cynthia va men ABCDni jalb qilish bo'yicha texnologik kadrlar tayyorlash uchun ishlayman. Umid qilamanki yaxshi! Sizni boshlagan voqea haqida ko'proq gapirishni istardim.
Kirish bilan tanishish
Hurmatli xonim Smit,
Men Alisa Markersning do'stim va u mening rezyumeni sizlarga yuborishga undaydi. Alisa va men birgalikda bir nechta loyihalar ustida ishladik va u sizga ish qidirishimga yordam berishim mumkin deb o'ylardi.
E-pochta orqali boshqalarni tanishtirish
Aziz Jonas,
Umid qilamanki bu sizni yaxshi topadi! Yaqinda bizning kompaniyamizga qo'shilgan va DBC kompaniyasi uchun aloqa o'rnatgan mening hamkasbimiz Samanta Billingsni tanishtirishga harakat qilyapman.
Misollarni ko'rib chiqish: namunaviy kirish elektron pochta va maktublar
Tavsiya etilgan o'qish: Professional elektron pochta xabarini yozish uchun qo'llanma Elektron pochta xabarini formatlash