Ishga qabul qilishni o'zgartirish maqomi

Siz yangi karerangizga sho'ng'ishga tayyormiz va sizning ikki haftalik xabardagi HRni xabardor qildingiz. Ammo yangi sarguzashtga qadam qo'ymasdan oldin ish beruvchiga faylni saqlab turish uchun rasmiy bir iste'fodagi maktub yozing. Ba'zi ish beruvchilar sizni o'zingizning ixtiyoriy ravishda ishingizni tugatayotganingizni isbotlash uchun chiqish jarayonining bir qismi sifatida talab qilishi mumkin.

Keyingi ikki hafta mobaynida siz ofisda bo'lishingiz va kelajakda kompaniyangiz bilan bo'lgan munosabatingiz uchun to'g'ri ohang o'rnatish uchun rasmiy xatingizni ishlatish ham muhim.

Maktub HR-faylida ishlamay qolishi mumkin, ammo sobiq xo'jayiningiz (kelajakda kelajakda keladigan ma'lumot) sizning professionalligingizdan hayratga tushadi. Bundan tashqari, eski ish beruvchining yo'lning yangi mijoziga aylanishini yoki siz yana yo'llarni kesib o'tishingiz mumkinligini hech qachon bilib olmaysiz.

Ishdan bo'shatish xati

Ishdan bo'shatish xatlari oddiy va sodda bo'lishi kerak, to'rtta asosiy elementni o'z ichiga oladi:

  1. Xat yuborgan sana
  2. Sizning iste'fo berishingizni ko'rsatadigan rasmiy bayon
  3. Sizning tugash sanasi
  4. Sizning imzoingiz

Bundan tashqari, ushbu elementlarni hisobga oling. Xatingizni yozganda, ishingizda eng yaxshi vaqtni o'ylab ko'ring - bu xatni tuzish uchun to'g'ri fikr doirasini keltiradi.

Ochilish

Ochilishda ijodiy ish qilishning hojati yo'q; faqat siz iste'foga chiqqan lavozimni va joriy sanani ayting. Ehtimol, siz o'zingizning xo'jayiningizdan ketishga sabablaringizni aytib bergandirsiz, bu erda ularni ta'riflashning hojati yo'q - oddiy tarzda saqlash - bu yo'l.

Shuningdek, siz ushbu qarorni himoya qilish uchun sizni himoya qilishni taqiqlash uchun yakuniy qaror qabul qilishingiz mumkin.

Bossingizga rahmat

Sizning ishingiz uchun ish beruvchingiz uchun minnatdorchilik va ishda o'rganilgan va kompaniyada zavqlanadigan asosiy narsalarning bir qismini ta'riflab bering. Kelajakda o'zingizning xo'jayiningizga murojaat qilishingiz mumkinligini yodda tuting; ijobiy natija qoldirish yaxshi taassurot qoldiradi.

Ishni topshirish

Nihoyat, o'tishning zarur elementlari bilan yordam berish istagingizni bildiring. Sizga o'ziga xos xususiyatlarni taklif qilishingiz shart emas va, albatta, sizga mos kelmaydigan taklif qilmang. Sizning so'nggi kuningizda mas'uliyat bilan ishlashga qaror qilganingizni bildirgan bir nechta iboralarni ko'rib chiqing va kutilgan vazifalarni bajarasiz.

Qoidadan haydash kerak

Businessnewsdaily.com, Robert Half Finance & Accounting Staffing boshlig'i Mayk Assaadning so'zlariga ko'ra, tadqiqot natijalariga ko'ra, inson resurslarini boshqaruvchilarning 86 foizi ishchilarning ish joyidan chiqib ketishlarini hech bo'lmaganda ularning kelajakdagi martaba imkoniyatlariga ta'sir qilishini aniqlagan. Ushbu eslatmada, munosabatingizning ijobiy tomonlarini saqlab qoling. Agar siz achchiq bo'lsangiz, xatni havotir olish imkoniyati sifatida ishlatmang. Agar siz xo'jayiningizni yoqtirmasangiz yoki sizning haq to'lanadigan mablag'ingizni to'lamaganingizni his qilsangiz, bu haqda gapirish vaqti emas. Shuningdek, maktubingizning ohangida hech qanday dushmanlik yoki xafa bo'lishdan qoching; xatingizni tashqariga chiqarmang.

Mana sizning ish beruvchingizning martaba o'zgarishi sababli iste'foga chiqqanligingizni bilish uchun namunali iste'fo.

Ishga qabul qilishni o'zgartirish maqomi

Hurmatli janob Smit:

Men sizni ABCD kompaniyasining Marketing menejeri lavozimidan iste'foga chiqishni xabardor qilishdan afsusdaman.

Mening so'nggi ish kunim 15 noyabr bo'ladi.

Mahalliy notijorat tashkiloti uchun ishlayman va men bilan ishimni sog'inmasam-da, o'zimning martabamning yangi yo'nalishini kutmoqdamiz.

So'nggi bir necha yil mobaynida menga bergan yordamingiz va imkoniyatlaringiz uchun tashakkur. Men kompaniyam bilan o'zimning vazifamdan bahramand bo'ldim. Agar men hamkasblarimga o'tishni engillashtirish uchun biron narsa qilsam, iltimos, menga xabar bering.

Sizga va kompaniyaga eng yaxshi tilaklarimni tilayman. Umid qilamanki, kelajakda bizning yo'llarimiz yana qaytib keladi.

Hurmat bilan,

Iltimos, diqqat: Ushbu namuna faqat yo'l-yo'riq uchun berilgan. Xatlar va boshqa yozishmalar sizning shaxsiy vaziyatingizga mos ravishda tahrir qilinishi kerak.