Sizning kontentingizdan (siz kiritgan ma'lumotlaringizdan) va taqdimotingizdan (qopqoq maktubingiz qanday ko'rinishda) o'zingizning qopqoq maktubingizni qanday formatlashingiz muhimdir. Hatto onlayn yoki elektron pochta orqali ham murojaat qilishingiz mumkin bo'lsa, qopqoq maktubingiz to'g'ri formatlashtirilgan, o'qilishi mumkin va hech qanday xatosiz bo'lishi kerak.
Rezyume bilan yuboriladigan qopqoq maktublari rasmiy biznes maktubining formatini bajaradi. Ular paragraf shaklida yozilgan va rasmiy salomlashish, yopish va imzolashni o'z ichiga oladi. Siz topshirayotgan ish uchun qanday malakaga ega ekanligingizni ko'rsatadigan maqsadli qopqoq maktubini yozish muhim. Siz kiritgan har bir qopqoq maktubi noyob va moslashtirilgan bo'lishi kerak.
Qopqoq maktubga qanday tarkib qo'shiladi?
1. Birinchi paragraf - Nima uchun siz yozmoqdasiz
2. O'rta paragraflar - Nima taklif qilish kerak
3. Yakuniy paragraf - Qanday qilib kuzatasiz ?
1-xat. Nima uchun yozyapsiz?
- Agar siz bo'sh ish o'rinlari ( namunalarni ko'rib chiqish ) ga javoban yozsangiz, lavozim va lavozim nomini bilib oling. Eng muhimi shundaki, sizning g'ayratingizni va o'zingizning ishonchli ma'lumotlaringiz va lavozim malakasi o'rtasidagi ehtimoliy ma`lumotingizni ifoda eting.
- Agar sizga kerakli ish o'rinlari haqida so'ragan tadqiqot xatlarini ( namunalarni ko'rib chiqish ) yozyapsiz - ma'lum ish maqsadingizni belgilang. Ushbu turdagi harflar talab qilinmagani uchun, kitobxonlarning diqqatini jalb qilish ham muhim ahamiyatga ega.
- Biror kishiga ma'lumot berish uchun tarmoq xatini ( tahlil namunalarini ) yozmoqchi bo'lsangiz, so'rovingizni aniqroq qiling.
Ba'zi hollarda, sizga do'st yoki tanishingiz tomonidan potentsial ish beruvchiga murojaat qilishingiz mumkin. O'zingizning birinchi xatboshingizdagi ushbu o'zaro muloqatni o'zingizning o'quvchingizni o'qishni davom ettirishga undash uchun unutmang!
2-xat boshida nima qilish kerak
Ish e'loniga javob berishda, yuqorida sanab o'tilgan malakaga murojaat qiling va o'zingizning qobiliyatingiz va tajribangizni siz murojaat qilayotgan pozitsiyaga qanday aloqadorligini ko'rsatib bering.
Izlanish maktubida, ish beruvchining sizga taqdim etayotgan narsalarga e'tibor qaratish o'rniga, ish beruvchining ehtiyojlarini qondirish uchun potentsialingizni ifoda eting. Siz buni tashkilotni yaxshilab o'rganganingiz va ushbu tashkilotda ishlatiladigan qobiliyatlarga ega ekanligingizni tasdiqlashingiz mumkin.
O'z yutuqlaringizni va muammolarni hal qilish qobiliyatlarini ta'kidlang. Sizning ta'lim va ish qobiliyatingiz qanday qilib topshirilayotgan mavqeingizga qanday mos kelishi va shunga mos bo'lganligini ko'rsating.
3-xat
Ishingizga bo'lgan qiziqishingizni tasdiqlab, ish beruvchi sizga qanday qilib erishishlari mumkinligini bilib qo'ying. Telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni kiriting. Yoki bevosita ish izoxi yoki informatsion intervyu uchun taklif qiling va o'zaro uchrashuv vaqtini belgilash uchun telefon orqali qo'ng'iroqni kuzatib boring . Agar siz aloqada bo'lishingizni ta'kidlasangiz, belgilangan vaqt ichida qo'ng'iroqni amalga oshirishga ishonch hosil qiling.
Ba'zi hollarda, ish beruvchi telefon qo'ng'iroqlarini aniq taqiqlashi mumkin, yoki siz ushbu kuzatuvdan sizni xalos qiladigan "ko'r-ko'rona bo'lgan reklama" ga javob berishingiz mumkin.
Agar bunday bo'lmasa, tashkilotga erishish uchun barcha imkoniyatlarni ishga soling. Eng kamida, sizning materiallaringiz qabul qilinganligini va arizangiz tugallanganligini tasdiqlashingiz kerak.
Agar siz ish beruvchining jo'g'rofiy hududidan tashqarida ariza topshirsangiz, ma'lum vaqt oralig'ida shaharda bo'lasizmi (bu sizga ish beruvchining siz bilan uchrashishga rozi bo'lishini osonlashtiradi) deb ko'rsatmoqchi.
Natijada siz murojaatlaringiz so'rov bo'yicha mavjud ekanligini ko'rsatib berishingiz mumkin. Bundan tashqari, sizning malakangizni qo'llab-quvvatlash uchun portfel yoki namunalaringiz bo'lsa, ularning mavjudligini tasdiqlang.
Muqova harfini formatlash bo'yicha maslahatlar
Harfning uzunligi
Agar qopqoq maktubida uch yoki to'rtta paragraf bo'lishi kerak va bir sahifadan uzoq bo'lmasligi kerak. Agar sizga kerak bo'lsa, xatni bitta sahifaga sig'dirish uchun marjinlarni (pastga qar.) Rostlashingiz mumkin.
Oddiy shriftni tanlang
Qo'shiqni taqdim etadigan mavzularni o'z ichiga olgan narsalarni yozing. Qopqoq harflarni yozganda, oson o'qiladigan asosiy shriftdan foydalanish muhim ahamiyatga ega. Ishga qabul qilish jarayoniga qarab, qopqoq maktubni arizachi kuzatuv tizimida yoki boshqa onlayn ishga qabul qilish tizimida ko'rish mumkin. Ushbu tizimlar juda yaxshi formatlashni emas, balki oddiy matnni o'qish bilan ishlaydi.
Asosiy 12 nuqtadan iborat shriftdan foydalanib, qopqoq maktubingizni o'qish oson. Arial, Verdana, Calibri va Times New Roman kabi asosiy fontlar yaxshi ishlaydi. Muqova harfingiz shrifti sizning rezyumeningizda foydalanadigan shriftga mos kelishi kerak.
Yon bo'shliqlaringizni belgilang
Biror ish xati uchun standart marginlar 1 "dir. Ammo sizning maktubingizni bir sahifaga joylashtirishni qiyinlashtiradigan muammolar mavjud bo'lsa, yuqoridagi, pastki va yon chekkalarni 3/4" yoki 1/2 "yoki hatto 1/2" ga qisqartirishingiz mumkin. bir oz siqilgan.
Ko'p miqdorda oq bo'sh joy qoldiring
Sizning tabrikingiz ostidagi bo'sh joyni, har bir xatboshilardan keyin va sizning yopilishingizdan keyin unutmang.
Ehtiyotkorlik bilan maktubni tasdiqlang
Siz yuborgan yoki yuklamasdan oldin maktubingizni isbotlash uchun vaqt ajrating. Bir nusxani chop etish yoki ovoz chiqarib o'qishni tekshirib ko'rishni osonlashtirishi mumkin.
Muqova namunalarini ko'rib chiqing
Keyin qopqoq namunalarini ko'rib chiqing , shuningdek, ish beruvchilarga maksimal ijobiy ta'sir ko'rsatadigan qopqoq maktublarini yaratish bo'yicha tavsiyalarni ko'rib chiqing .