Agar sizdan ma'lumotnoma yozishni iltimos qilsangiz, maqsadingiz ushbu shaxsning ish uchun kuchli nomzod ekanligini isbotlashdir.
Sizning hayratingizni ifodalash kifoya qilmaydi; maktubda xodimning yuqori ijrochi ekanligini ko'rsatadigan muayyan misollar ko'rib chiqilishi kerak. Maktub ham tashqi ko'rinishida professional bo'lishi kerak va biznes formatida yozilishi va yaxshi tahrirlangan bo'lishi kerak.
Ish bilan ta'minlanish uchun ma'lumotnomani qanday yozish to'g'risida ko'proq bilib olish uchun quyida keltirilgan maslahatlarni va namunaviy ma'lumotnomani ko'ring.
Malumot maktubi yozish uchun maslahatlar
- Ha deb aytishdan oldin ehtiyotkorlik bilan o'ylang. Agar shaxs uchun ijobiy xat yozsangiz, faqatgina "ha" deb nom bering. Agar odamni yaxshi bilmasangiz yoki o'zingizni ish uchun ishonchli tarzda taklif qilishingiz mumkin deb o'ylamasangiz, demang . Esingizda bo'lsa, hech qachon hech qanday majburiyatga ega bo'lmasligingizni va bu haqda xushmuomalalik bilan foydalanishingiz mumkinligini unutmang. Misol uchun, siz shaxsning ishi bilan tanishish uchun etarli ma'lumotga ega emasligingizni yoki ish beruvchining ariza bermaganligi haqidagi siyosatiga ishora qilishingiz mumkin . (Agar haqiqatan ham mavjud bo'lsa, yolg'on gapirmang, yoki siz hamkasbingiz oldida qo'lga tushirish va xijolat qilish xavfini boshdan kechirasiz).
- Ish maktubining formatini kiriting. Xatingiz uchun ish maktub formatini amal qiling. Kontakt ma'lumotlarini, sana va ish beruvchining kontakt ma'lumotlarini kiriting. Ishni ish beruvchiga murojaat qiling, yoki xatni kimga murojaat qilishni bilmasangiz, "Siz kimni tashvishga solishi mumkin" deb ayta olasiz yoki faqat birinchi xatboshingizdan boshlaysiz.
- Ish ta'rifiga e'tibor bering. Siz taklif qilayotgan shaxsdan ish ta'rifining bir nusxasini so'rang. Shu tarzda, sizning manzilingizning aniq talablariga e'tibor berasiz. Xatingizdagi ish tavsifidan kalit so'zlarni kiritishga harakat qiling. Agar siz ko'proq umumiy tavsiyanomalar yozmoqchi bo'lsangiz ham, xodimga ular murojaat etishlari kerak bo'lgan ish turlari haqida so'rashingiz mumkin.
- Maxsus misollar keltiring. Qopqoq maktubida, xodimning ish uchun zarur bo'lgan turli xususiyatlar yoki qobiliyatlarni ko'rsatgan paytlari aniq misollar keltiring. Iloji bo'lsa, ularning muvaffaqiyatlarini aniqlash uchun raqamlardan foydalaning . Misol uchun, sizning kompaniyangiz uchun qancha odam pul qilganini yoki kunlik miqdordagi shaxs bilan qanday munosabatda bo'lganligini tushuntirishingiz mumkin.
- Musbat turing. Ushbu shaxs kuchli nomzod deb o'ylayotgan davlat. Siz "Men bu odamga taklif qilmasdan maslahat beraman", yoki "Men bu odamni qayta-qayta ishlayman" deb ayta olasiz. Esingizda bo'lsa, siz bu nomzodga alohida yordam berishni xohlaysiz.
- Kontakt ma'lumotlarini ulashing. Boshqa savollaringiz bo'lsa, ish beruvchining sizga murojaat qilishiga imkon bering. E-pochtangizni, telefon raqamingizni yoki har ikkalasini maktubingizda kiriting.
- Qabul ko'rsatmalariga rioya qiling. Xatda xatni qanday topshirishini so'rang. Ayniqsa, uni qaerga jo'natish kerakligi haqida, shuningdek, format (masalan, PDF, jismoniy xat, va boshqalar)
Yo'naltiruvchi xat misolini qanday ishlatish kerak
Xatni yozishdan oldin tavsiyanomalar namunalarini va tavsiyanoma shablonlarini xatini ko'rib chiqish yaxshi bo'ladi. Misollar sizning hujjatingizga qaysi kontentni kiritishingiz kerakligini ko'rsatishga yordam beradi, shablonlar sizga eng yaxshi tartibni va qanday bo'limlardan foydalanishni o'rganishga yordam beradi (masalan, kirish va korporativ paragraflar).
Sizning tavsiya maktubingizni formatlashda, har bir xatboshi orasidagi bo'sh joy bilan bitta intervalli turdan foydalaning. Matnni chapga tekislang va atrofida 1 dyuymli chekka burchakdan foydalaning. Times New Roman yoki Arial kabi an'anaviy shriftni tanlang. Uzunligi kamida bitta sahifani chop eting; Agar sizning maktubingiz juda qisqa bo'lsa, siz taklif qilish uchun nomzod haqida etarlicha ma'lumotga ega bo'lmaysiz.
Misollar, shablonlar va ko'rsatmalar sizning maktubingiz uchun ajoyib boshlanish nuqtasi bo'lsa-da, nomzodning ish tarixiga mos keladigan xat o'rnagini va unga topshiradigan ishni moslashingiz kerak.
Ishga joylashish uchun namunaviy xujjat
So'ralgan joyga; tegishli bo'lgan shaxsga:
Sharon Doni tashkilotingiz bilan bir lavozimga nomzod sifatida tavsiya etmoqchiman. Xodimlar yordamchisi lavozimida Sharon bizning ofisimizda 20XX-20XXdan ishladi. Sharon bu lavozimda juda yaxshi ish qildi va ofis bilan ishlash vaqtida tashkilotimiz uchun foydali bo'ldi. U mukammal yozma va og'zaki muloqot qobiliyatiga ega, juda tartibga solingan, mustaqil ishlashi mumkin va ishning bajarilishini ta'minlash uchun harakat qilish imkoniyatiga ega.
Sharon kompaniyamiz bilan ishlash vaqtida bo'lim boshlig'ining assistentlarini boshqarishga mas'ul edi. Sharon rahbarligidagi ushbu yordamchilar ofisning asosiy ma'muriy va ruhoniy funktsiyalari uchun mas'ul edilar.
Sharon samarali ofis ishlarini davom ettirish uchun bir necha yordamchini samarali rejalashtirdi va boshqardi.
U bu yordamchilarga o'zlari foydalanadigan vaqtning yarmida ofis ishlarida yaxshi bilimga ega bo'lishga yordam beradigan o'quv dasturini ishlab chiqdi.
Sharon har doim o'z yordamini taklif qilishga tayyor edi va mijozlar, ish beruvchilar va boshqa professional tashkilotlar, shu jumladan ofisimiz tomonidan taqdim etilgan ko'plab tarkibiy qismlar bilan yaxshi aloqa o'rnatdi. U barcha odamlar bilan elektron pochta orqali, telefon orqali samarali muloqot qilish qobiliyatini va uni shaxsan o'z ofisimizga aylantirdi.
U har qanday firma uchun qiymat qo'shadi va men uni istagan har qanday harakat uchun tavsiya qilaman. Boshqa savollaringiz bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.
Samimiyat ila,
Imzo ( qog'oz nusxasi )
Jeyn Smit
Batafsil ma'lumot: Yo'naltiruvchi xatni qanday yozish mumkin? | Ko'proq namunaviy xat namunalari