Barcha ishlaydigan fayllarda bo'lgani kabi, bilish kerak bo'lganlardan tashqari, cheklovlar ham mavjud
Ish haqi fayli buxgalteriya xodimiga xodimning maxfiy ma'lumotiga kirmasdan ishchiga pul to'lashga imkon beradi. Xodimlarning ish haqini to'lashning mantiqiy joyi bo'lgan buxgalterlik xodimlari bordro yozuvlarini saqlab turishi mumkin.
Bordro va buxgalteriya hisob-kitoblari tashqi manbalar bilan ta'minlanadigan holatlarda, bu xodimning ish haqi qaydnomalari uchun yanada ko'proq tavsiya etilgan amaliyotdir.
Ish haqi fayli ishchi xodimining maxfiy ma'lumotlariga kirish imkoniyatini cheklaydi. Xodimlarning ish haqi fayli buxgalteriya va moliya xodimlariga xodimni kerakli joyga to'lash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lish imkonini beradi. Joylashuv boshqa xodimlarga xavfsiz va bexatar bo'lishi kerak.
Siz buxgalteriya xodimlariga ish haqi fayllaridagi ma'lumotlarning maxfiyligini va xodimlarning ruxsatisiz ruxsat berilmasdan taqsimlanmasliklari kerakligiga ta'sir qilishingiz kerak. Buxgalteriya xodimlari xodimlarning ish haqi, aktsiyalar, bonuslar va xodimlar haqida sir saqlaydigan boshqa har qanday ma'lumot bilan bo'lishmasligi kerak.
Inson resurslari buxgalterlik xizmatining xodimlarning ish haqi fayllariga kirishini kuzatishning hojati yo'q. Xodimlar va tibbiy fayllar kabi tegishli ishlaydigan fayllar uchun tavsiya etilganidek, siz bordro fayliga kirishni cheklashingiz kerak.
Faqatgina o'z ishini bajarish uchun ma'lumotga muhtoj bo'lganlar tarkibni ko'rishlari kerak.
Xodimlarning ish haqi faylining mazmuni
Bu tavsiya etilgan, ammo to'liq emas, ya'ni xodimlarning ish haqi fayliga tegishli bo'lgan ro'yxat.
- Ishga qabul qilish menejeri, Inson resurslari va xodimlar tomonidan imzolangan taklifnoma
- Xodimlar shartnomasi mavjud bo'lganda, Inson resurslari va ishga qabul qilish menejeri tomonidan imzolangan to'lovni amalga oshirish
- W-4 formasi
- Huquqiy hujjat va ruxsatnoma, har qanday xodimga foyda bilan bog'liq bo'lib, bu ish haqi miqdorini kamaytiradi
- To'g'ridan-to'g'ri depozitni rasmiylashtirish shakl
- Ajratilgan vaqt hisob-kitob shakllari
- Haftalik soatlik jadvallar
- Vaqt soati yozuvlari, ishlatilgan joyda
- Ishtirok yozuvlari
- Hujjatlar va pul mablag'lari va boshqa vakolatli xarajatlar uchun sarf-xarajatlar
- To'lov to'lovlari, to'lovlar, kitoblar va boshqalar
- Oldindan ariza berish shakllari to'lang
- Kompaniyaning kredit hujjatlari va to'lovlar jadvali
- Sopol buyurtma va yozuvlar
- Shaxsiy ma'lumotni chiqarish uchun avtorizatsiya
- Har bir xodimga tegishli hujjatlar
- Har qanday bonus , foyda ulushi yoki tan olinishi bilan bog'liq hujjat
- V-2 shakllari
- Sizning kompaniyangiz ruxsat etadigan har qanday ish haqi bo'yicha harakatlar uchun avtorizatsiya
Ishchi fayllar, xodimlar yozuvlari , inson resurslari fayllari, hujjat sifatida ham tanilgan
Susan Xetfild ushbu veb-saytda aniq, umumiy ma'noda, axloqiy inson resurslarini boshqarish, ish beruvchini va ish joyini tavsiya qilish uchun barcha sa'y-harakatlar qiladi, lekin u advokat emas. Saytdagi kontent huquqiy maslahat deb talqin qilinmasligi kerak. Sayt jahon miqyosidagi tomoshabinlarga ega va ish qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatdan mamlakatga farq qiladi , shuning uchun maqolalar ish joyingiz uchun barchasida aniq bo'lmasligi mumkin.
Shubhada bo'lganingizda, doimo yuridik maslahatga murojaat qiling. Saytdagi ma'lumotlar faqat yo'l-yo'riq uchun taqdim etilgan.