Ish joyida jamoani qurish uchun 12 ta maslahat

Agar Siz ushbu tavsiyalarga amal qilsangiz samarali komandalarni qura olasiz

Har bir ish joyidagi odamlar jamoani qurish, jamoa sifatida ishlash va jamoam haqida gapirishadi, ammo jamoaviy ish tajribasini yoki samarali jamoani qanday ishlab chiqish kerakligini bir necha kishi tushunadi. Jamoaga qaraganda, keng ma'noda, o'zingizdan kattaroq narsalarning bir qismini his qilish natijasidir. Sizning tashkilotingizning vazifasi yoki maqsadlarini tushunishingiz bilan bog'liq juda ko'p narsa bor.

Jamoaga qaratilgan muhitda siz tashkilotning umumiy muvaffaqiyatiga hissa qo'shasiz.

Siz ushbu natijalarni ishlab chiqarish uchun tashkilotning boshqa a'zolari bilan ishlaysiz. Sizda ma'lum bir ish vazifasi bor va siz alohida bo'limga tegishli bo'lsak ham, umumiy maqsadlarga erishish uchun boshqa tashkilot a'zolari bilan birlashasiz. Katta rasm sizning harakatlaringizni boshqaradi; Sizning vazifangiz katta rasmga xizmat qilish uchun mavjud.

Jamoaviy ishlarning umumiy tuyg'usini aniq maqsadni amalga oshirish uchun yaratilgan samarali jamoani rivojlantirish vazifasidan farqlashingiz kerak. Odamlar ikkita jamoani qurish maqsadini chalkashtirib yuborishadi.

Shu sababli ko'pgina jamoani qurish bo'yicha seminarlar, uchrashuvlar, uchrashuvlar va tadbirlar ishtirokchilarning muvaffaqiyatsizligi hisoblanadi. Rahbarlar qurmoqchi bo'lgan jamoani aniqlay olmadilar. Jamoaviy ishlarning umumiy tuyg'usini rivojlantirish, jamoani qurish yondashuvlarini hisobga olganingizda samarali, e'tiborli ish guruhini yaratishdan farq qiladi.

Jamoa binosi uchun 12 ta

Ijrochilar, menejerlar va tashkilot xodimlari ish natijalarini va daromadlilikni yaxshilash yo'llarini odatda o'rganadilar.

Ko'pchilik jamoaga asoslangan, gorizontal, tashkilot tuzilmalarini biznesning muvaffaqiyatli bo'lishida barcha xodimlarni jalb qilish uchun eng yaxshi dizayn deb hisoblaydi.

Jamoaga asoslangan takomillashtirish harakati deb atalgan narsalaringizdan qat'iy nazar: doimiy yaxshilash, umumiy sifat, arzon ishlab chiqarish yoki o'z-o'zini boshqarish bo'yicha ishlaydigan jamoalar, mijozlar uchun natijalarni yaxshilashga harakat qilmoqdasiz.

Biroq, bir necha tashkilot o'zlarining jamoani takomillashtirishga qaratilgan sa'y-harakatlari natijalaridan mamnun.

Agar guruhni takomillashtirish bo'yicha harakatlaringiz sizning kutgingizga mos kelmasa, bu o'z-o'zini tekshiradigan nazorat ro'yxati sizni nima uchun aytishi mumkin. Samarali va samarali ish guruhlarini yaratuvchi muvaffaqiyatli jamoa tashkiloti quyidagi har bir kishiga e'tiborni qaratishni talab qiladi.

Ochiq kutish natijalari: Etakchi etakchilik jamoaning ishlashi va kutilgan natijalar uchun kutgan natijalarini ochiq-oshkor qildi. Jamoa a'zolari jamoaning nima uchun yaratilganligini tushunadilarmi?

Tashkilot odamlarning resurslari, vaqt va mablag'lari bilan jamoani qo'llab-quvvatlash maqsadining barqarorligini namoyish qiladimi? Jamoa ishi ijro etuvchi rahbarlar tomonidan boshqariladigan vaqt, munozarasi, qiziqishi va qiziqishi uchun ustuvor ahamiyatga ega bo'ladimi?

Performance Expectations'ni tozalang .

Kontekst: jamoa a'zolari jamoaga nima sababdan qatnashayotganini tushunadilarmi? Jamoalardan foydalanish strategiyasi tashkilotning biznes maqsadlariga erishishiga qanday yordam berishi mumkinligini tushunadimi?

Jamoa a'zolari korporativ maqsadlarni amalga oshirishda jamoalarning ahamiyatini belgilaydimi? Jamoa o'z faoliyati tashkilotning maqsadlari, tamoyillari, qarashlari va qadriyatlari umumiy tarkibiga mos tushadimi?

Jamoa madaniyati va kontekst haqida ko'proq o'qishingiz mumkin.

Majburiyat: Jamoa a'zolari jamoada ishtirok etishni xohlayaptimi? Jamoa a'zolari jamoa vazifasini muhim deb hisoblayaptimi ? Ishtirokchilar jamoa missiyasini va kutilgan natijalarni bajarishga majburmi?

Jamoa a'zolari o'z xizmatlarini tashkilot va o'z martaba uchun qimmatli deb biladimi? Jamoa a'zolari o'z hissalarini e'tirof etishlarini taxmin qiladilarmi? Jamoa a'zolari o'z mahoratini jamoada o'sishi va rivojlanishini kutishadimi? Jamoa a'zolari jamoa imkoniyatidan hayajonlanib, e'tiroz bildirishdimi?

Jamoa binosidagi majburiyatlar haqida batafsil ma'lumot.

Muvofiqlik: Jamiyatda ishtirok etadigan munosib odamlar bor deb o'ylaysizmi? (Misol uchun, jarayonni takomillashtirishda jamoa tarkibidagi jarayonning har bir bosqichi bormi?) Jamoa a'zolari o'zlarining jamoa tashkil topgan masalalarni hal qilish uchun bilim, ko'nikma va qobiliyatga ega ekanligini his qiladimi? Aks holda, jamoa kerakli yordamga ega bo'ladimi? Jamoa o'z missiyasini amalga oshirish uchun kerakli resurslar, strategiyalar va yordamga ega deb hisoblayaptimi?

Xartiya: Jamoaning o'z vazifasini olganligi va missiyani amalga oshirish uchun o'z missiyasini, tuyulgan va strategiyasini yaratganmi? Jamoa o'z maqsadlarini aniqlab berdi va e'lon qildi; uning kutilgan natijalari va hissasi; uning muddati; va u o'z ishining natijalarini va o'z vazifalarini bajarish uchun kuzatilgan jarayonni qanday o'lchashni qanday amalga oshiradi? Etakchilik guruhi yoki boshqa muvofiqlashtiruvchi guruh jamoani nima maqsadda qo'llab-quvvatladimi?

Tekshiruv: jamoa o'z ustavini bajarish uchun zarur bo'lgan mulkni his qilish uchun etarlicha erkinlik va vakolatlarga egami? Shu bilan birga, jamoa a'zolari o'zlarining chegaralarini aniq tushunadilarmi? A'zolar qanday echimlarga intilishlari mumkin? Jamoa to'sqinliklar va qayta ishlamasdan oldin loyihaning boshida belgilangan cheklovlar (ya'ni pul va vaqt resurslari) bormi?

Jamoaning hisobot berish munosabati va hisobdorligi tashkilotning barcha a'zolari tomonidan tushunilganmi?

Tashkilot jamoaning vakolatlarini belgilaganmi? Tavsiyalar qilish uchun? Uning rejasini amalga oshirish uchun? Tanlangan tekshirish jarayoni mavjudmi, shuning uchun ham jamoa va tashkilot doimo yo'nalish va maqsadga muvofiq bo'ladi.

Jamoa a'zolari loyiha vaqtlari, majburiyatlari va natijalari uchun bir-birlarini javobgar qiladimi?

Tashkilot tashkilot a'zolari orasida o'z-o'zini boshqarish uchun imkoniyatlarni oshirish rejasi bormi?

Hamkorlik: jamoa va guruh jarayonini tushunadimi? Jamoatchilikning rivojlanish bosqichlarini tushunish a'zolari tushunadimi? Jamoa a'zolari birgalikda samarali ishlashadimi? Barcha jamoa a'zolari jamoa a'zolarining roli va mas'uliyatini tushunadimi? jamoa rahbarlari? jamoa yozuvchilari?

Jamoa muammoni hal etishga, jarayonni takomillashtirishga, maqsadlarni belgilashga va birgalikda o'lchashga yondasha oladimi? Jamoa a'zolari jamoaviy nizomni bajarish uchun hamkorlik qiladilarmi? Jamiyat nizolarni hal qilish , kelishuv qarorlarini qabul qilish va yig'ilishlarni boshqarish kabi sohalarda guruh normalari yoki xatti-harakatlar qoidalarini yaratdimi? Jamoaning harakat rejasini amalga oshirish uchun tegishli strategiyadan foydalanadimi?

Muloqot: Jamoa a'zolari o'zlarining vazifalari ustuvorligini aniqlayaptimi? Jamoalarning fikr-mulohazalarini bildirish va halol ishlash ruxsati olishlari uchun belgilangan usul bormi? Tashkilot muntazam ravishda muhim biznes ma'lumotlarini taqdim etadimi?

Jamoalar ularning mavjudligi uchun to'liq kontekstni tushunadimi? Jamoa a'zolari bir-birlari bilan aniq va samimiy muloqot qiladilarmi? Jamoa a'zolari stolga turli fikrlarni keltiradimi?

Kerakli to'qnashuvlar ko'tarilib, muhokama qilinadimi?

Creative Innovation : Tashkilot o'zgarishni xohlaydi? U ijodiy fikrlashni, noyob echimlarni va yangi g'oyalarni qadrlayaptimi? Yaxshilik qilish uchun oqilona xavf-xatarni qabul qiladigan odamlarni mukofotlaydimi? Yoki maqom-quoga mos keladigan va saqlaydigan odamlarni mukofotlamaydimi? Ta'limni, ta'limni, kitob va filmlardan foydalanishni va yangi fikrlashni rag'batlantirish uchun zarur bo'lgan daladagi sayohatlarni ta'minlaydimi?

Natijalar: Jamoa a'zolari jamoaviy yutuqlar uchun mas'uliyatli va mas'uliyatli bo'ladimi? Jamoalar muvaffaqiyatli bo'lgan taqdirda mukofot va tan olinishi kerakmi? Tashkilotda oqilona xavfni hurmat qilish va rag'batlantirish bormi? Jamoa a'zolari repressiyadan qo'rqishadimi? Jamoa a'zolari muammolarni hal qilish o'rniga o'z vaqtlarini ko'rsatmoqdalar.

Tashkilot, jamoa va individual ishlashni tan oladigan mukofot tizimlarini yaratadimi?

Tashkilot jamoa va individual ishtirokchilar bilan daromadlarni va daromadlilikni oshirishni rejalashtiradimi? Qatnashuvchilar tashkilotning muvaffaqiyatli bo'lishiga ta'sirini ko'rishlari mumkinmi?

Muvofiqlashtirish: guruhlar muvaffaqiyatga erishish uchun kerakli narsalarni olish uchun ularga yordam beradigan markaziy etakchilik guruhi tomonidan muvofiqlashtirilganmi? Departamentlar uchun ustuvorliklar va resurslarni taqsimlash rejalashtirilganmi? Jamoalar ichki mijozning kontseptsiyasini tushunadilarmi, keyingi jarayonlar, kimga mahsulot yoki xizmatni taqdim etayotganlar?

Ko'p tomonlama va ko'p bo'limli guruhlar birgalikda ish olib boradimi? Tashkilot mijozlarga yo'naltirilgan jarayonga yo'naltirilgan yo'nalishni ishlab chiqarmoqda va an'anaviy idoraviy fikrlashdan uzoqlashadimi?

Madaniyatni o'zgartirish: Tashkilot , kelajakdagi tashkiliy madaniyatini jamoaviy, hamkorlik, kuchaytirish, hozirgi vaqtda an'anaviy, ierarxik tashkilotdan farqli deb biladimi?

Tashkilot ishlayotgan odamlarni qanday qilib mukofotlaydi, tan oladi, baholaydi, ishlaydi, rivojlantiradi, rejalashtiradi, boshqaradi va boshqaradi?

Tashkilot o'rganish uchun kamchiliklardan foydalanishni va oqilona xavfni qo'llashni rejalashtiradimi? Tashkilot jamoalarni qo'llab-quvvatlash uchun o'z iqlimini qanchalik o'zgartira olishi mumkinligini tan oladimi, jamoalar ishidan qaytib ketish uchun qancha ko'p oladi?

Madaniyat o'zgarishi haqida batafsil ma'lumot.

Sizning ish guruhlaringiz sizning biznesingiz muvaffaqiyati uchun eng samarali tarzda yordam berishini ta'minlash uchun ushbu o'n ikkita maslahatning har biriga vaqt va e'tibor sarflang. Sizning jamoa a'zolaringiz sizni yaxshi ko'radilar, sizning biznesingiz o'sib boradi va vakolatli odamlar o'zlarining "o'zlari" bo'ladi va ularning ish jarayonlari uchun mas'uldirlar. Ish hayotingiz bundan yaxshiroqmi?

Jamoa va jamoa binosi haqida batafsil