Hukumat idorasi shunday keng kategoriya bo'lgani bois, turli xil ma'muriy lavozimlar mavjud.
Ushbu ma`lumotlarning ba'zilari, "ma'muriy yordamchi" va "dastur ma'muri" kabi juda o'xshash vazifalarni bajaradigan ishlarni nazarda tutadi. Biroq, ba'zi bir ish unvonlari juda ko'p turli ish turlari tasvirlangan.
Quyida ma'muriy ish unvonlari ro'yxati va har bir nomning ma'nosi haqida o'qing. Ma'muriy ishda ish qidirishda ushbu ro'yxatdan foydalaning. Shuningdek, ushbu ro'yxatni o'zingizning ish beruvchingizning lavozim nomini mas'uliyatingizga muvofiqligini o'zgartirishga undash uchun foydalanishingiz mumkin.
Umumiy ma'muriy ish o'rinlari
Quyida ish turi bo'yicha tashkil qilingan umumiy ma'muriy ish unvonlari ro'yxati berilgan. Har bir ish turini tavsifi uchun quyida bering. Har bir ish turi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Mehnat statistikasi byurosiga murojaat qiling.
- Ma'muriy yordamchilar va kotiblar: kotiblar va ma'muriy yordamchilar turli ma'muriy va xizmat vazifalarini bajaradilar. Ular telefonlarga javob berishlari va xaridorlarni qo'llab-quvvatlashlari, fayllarni tashkil etish, hujjatlarni tayyorlashlari va uchrashuvlarni rejalashtirishlari mumkin. Ba'zi kompaniyalar "kotiblar" va "ma'muriy yordamchilar" so'zlarini bir-birining o'rniga ishlatadilar. Biroq, ma'muriy xodimlar ko'pincha mas'uliyat darajasiga ega. Kotibning ishini bajarish bilan bir qatorda ular uchrashuvlar va konferentsiyalarni tashkil qilish, buxgalterlik vazifalarini bajarish va hatto byudjetni boshqarishda ishtirok etishlari mumkin.
- Bill va Hisob Kollektorlari: Bill va hisobchilar kollektsiyasi kompaniyani moliyalashtiradi va boshqarishda yordam beradi. Ular to'lovlarni qabul qiladilar, moliyaviy ma'lumotlarini yozadilar va muddati o'tgan veksellarni to'lashni tartibga soladilar. Ko'pincha qarzdorlarga muddati o'tgan to'lovlarni to'lash uchun yechim topishga yordam beradi. Ular, shuningdek, boshqa tegishli ishlarni bajarishi mumkin.
- Moliyaviy maslahatchilar: Bu ish turini buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi va auditorlik xodimlari. Ushbu yozuvchilar kompaniyalar uchun moliyaviy yozuvlarni ishlab chiqaradi va saqlaydi. Bundan tashqari, moliyaviy operatsiyalarni amalga oshirish va mijozlarga yordam berish kabi kamroq belgilangan vazifalarni bajaradigan moliyaviy xodimlar ham bor. Ushbu xodimlar, odatda, o'rta maktab diplomiga ega bo'lishlari kerak, buxgalterlar, buxgalterlar va auditorlik xodimlari bir nechta o'rta ta'limni talab qiladilar. Ular odatda buxgalteriya mashg'ulotlarini o'tkazishlari kerak.
- Bosh ofis xodimlari: Bosh ofis xodimlari turli ma'muriy vazifalarni bajaradilar. Ular telefonlarga javob berishlari, fayllarni yozib olishlari, hujjatlarni yozishlari va saqlab qolishlari va mijozlarga yordam berishlari mumkin. Ular, shuningdek, ba'zi bir asosiy buxgalteriya va moliyaviy operatsiyalarni bajarishlari mumkin.
- Axborot xodimlari: Axborot xodimlari turli lavozim vazifalarini bajaradilar. Ko'pincha ular kompaniyaga yordam berish uchun ma'lumot yig'adilar. Bu ma'lumotlar bazalarini qidirish, fayllarni olish yoki yozuvni saqlashni o'z ichiga olishi mumkin. Ular, odatda, ba'zi bir kurs ishlariga yoki elektron jadval kompyuter dasturlari bilan tajribaga muhtoj.
- Pochta xizmatchilari: Pochta xizmati xodimlari yozma xabarlarni qabul qilishadi, saralaydi va yuborishadi. Shuningdek, mijozlarga telefon orqali yoki shaxsan yordam berishi mumkin.
- Materiallar ro'yxatga olish xodimlari : Materiallar ro'yxatga olish xizmati xodimlari mahsulot ma'lumotlarini kuzatadilar. Ular buyumlarning to'g'ri yuborilishini ta'minlaydi, yuklarni kuzatib boradi va inventarizatsiya qilishni ta'minlaydi. Ular ofisida ma'lumotlarini yozib olishlari mumkin, lekin ko'pincha kompaniya omborida vaqtni nazorat qilishni sarflashadi.
- Receptionists: Receptionists turli ma'muriy vazifalarni bajaradi. Ular odatda mijozlar va mijozlar uchun birinchi aloqa nuqtasidir. Ular telefonlarga javob berishadi, iste'molchilarni qutlaydilar va tashkilot haqida savollariga javob berishadi.
Ma'muriy ish o'rinlari ro'yxati
Quyida yuqorida sanab o'tilgan ma'muriy ish unvonlari ro'yxati berilgan.
- Hisob Collector
- Buxgalter kotibi
- Referent-yordamchi
- Ma'muriy muvofiqlashtiruvchi
- Ma'muriy direktor
- Ma'muriy boshqaruvchi
- Ma'muriy xizmat menejeri
- Ma'muriy xizmat xodimlari
- Ma'muriy mutaxassis
- Ma'muriy boshqaruv bo'yicha menejer
- Ma'muriy boshqaruv bo'yicha maslahatchi
- Administrator
- Direktor yordamchisi
- Boshqarish kotibi
- Bill Koleksiyoncu
- Billing kotibi
- To'lovlar bo'yicha muvofiqlashtiruvchi
- Buxgalter
- Mijoz bilan aloqalar bo'yicha menejer
- Shartnoma boshqaruvchisi
- Kredit xodimi
- Ma'lumotlarni kiritish
- Ijrochi yordamchisi
- Ijrochi ma'murlari
- Mexanik direktori
- Faylni boshqaruvchi
- Moliya xodimi
- Bosh ofis kotibi
- Inson resurslari bo'yicha boshqaruvchi
- Axborot xodimi
- Huquqiy kotib
- Pochta xodimi
- Pochta xodimi rahbari
- Materialni ro'yxatga olish kotibi
- Tibbiy kotib
- Office yordamchisi
- Ofis kotibi
- Offis menedjeri
- Office Yordam menejeri
- Office-quvvatlash bo'yicha maslahatchi
- Dastur boshqaruvchisi
- Dastur menejeri
- Qabul qiluvchi
- Yozuvlarni boshqarish bo'yicha tahlilchi
- Kotib
- Katta ma'muriy tahlilchi
- Katta ma'muriy muvofiqlashtiruvchi
- Katta ma'muriy xizmat xodimlari
- Katta koordinator
- Katta menejer yordamchisi
- Katta maxsus tadbirlar koordinatori
- Katta Yordam Yordamchisi
- Katta yordam bo'yicha mutaxassis
- Maxsus tadbirlar koordinatori
- Maxsus Dasturlar Koordinatori
- Xodimlar yordamchisi
- Yordam bo'yicha yordamchi
- Yordam mutaxassisi
- Yozuvchi
- Virtual yordamchi
- Virtual qabulxona
- So'z protsessori