Agar ushbu turdagi ishni qidirayotgan bo'lsangiz, qaysilaringizning qobiliyatlari va tajribangizni dastur va suhbatlar jarayonida ta'kidlashingiz mumkinligini bilib, o'zingizning imkoniyatingizni sezilarli darajada yaxshilashingiz mumkin.
Qobiliyatlar ro'yxatini qanday ishlatish kerak
Qidirilayotgan ko'nikmalarning ro'yxatini ko'rib chiqing. Sizningcha, sizda o'ylaganingizdan ko'ra ko'proq narsangiz bor. Kerakli mahoratingizning nomlarini o'zingizning kalit so'zlaringiz va o'zingizning muqovangizdagi maktubingizdan foydalaning , shuning uchun ishga yollash bo'yicha maslahatchi siz izlayotgan narsangizni aniq ko'rishi mumkin. Ish ta'rifini diqqat bilan o'qib chiqing, shuning uchun potentsial ish beruvchingiz uchun qanday qobiliyatlar eng muhim ekanligini bilib oling. Kompaniyani o'rganish ham yordam beradi.
Suhbatingizga tayyorgarlik ko'rganingizda, siz muhokama qilmoqchi bo'lgan har bir qobiliyatni ko'rsatgan vaqtning kamida bitta o'ziga xos namunasini tayyorlang. Bu narsalar haqida sizning so'zingizni qabul qilishlarini kutmang.
Ishingiz va malakalarning turlari bo'yicha ro'yxatdagi malakalarning ro'yxatini ham ko'rib chiqishingiz mumkin.
Office menejeri ko'nikmalariga misollar
Barcha ofis menejeri lavozimlari bir xil malakalarning to'plamini talab qilmaydi. Ko'pchilik sizni boshqarishingiz kerak bo'lgan ofis yordamchilari, qancha odam siz idorani ishlatishi va ish beruvchingizning qaysi turdagi dasturiy ta'minotlari va boshqa tizimlari foydalanayotganiga bog'liq bo'ladi.
Biroq, deyarli barcha samarali ofis menejerlari bor va qila olmaydi, ba'zi qobiliyatlari bor.
Ma'muriy ko'nikmalar
Ofis menejeri sifatida sizga bir nechta ma'muriy vazifalarni bajarish uchun javobgar bo'lasiz. Bunga xodimlarni yollash va ishga tushirish, ish faoliyatini baholash, yangi xodimlarni tayyorlash va boshqalarni nazorat qilish kiradi.
Rasmiy rekvizitlarni tasdiqlash, umumiy biznes operatsiyalarini bajarish va hujjat ishlarini yuritish va xodimlar yozuvlarini yuritish sizning yurisdiksiyangizga ham ta'sir qilishi mumkin.
Bundan tashqari, siz rejalashtirishingiz, pochta orqali ishlov berishni mas'ul qilishingiz, uchrashuvlarni rejalashtirishingiz va ishtirok etishingiz kerak bo'ladi. Sizga nizolarni hal qilishda , delegatsiya ishlarini bajarishda, siyosat va qaror qabul qilishda yordam berishingiz mumkin.
Tahliliy ko'nikmalar
Ishingizning bir qismi ishingizni yaxshiroq qilish yo'llarini topishdir. Agar sizning ofisingiz qanday ishlayotgani va echimlarni taqdim etishda samarasizligini aniqlasangiz, ish beruvchini juda ko'p pulni tejashingiz va hamkasblariga juda ko'p ziyon etkazishingiz mumkin. Katta ofis menejeri doimo barcha jarayonlar, amaliyotlar va tartib-qoidalar haqida so'raydi, "bu mantiqiymi? Bu biz qila oladigan eng yaxshi narsami? "Sizning rezyumening tarkibiga kirita oladigan analitik ko'nikmalar ro'yxati keltirilgan .
Batafsil ma'lumotga e'tibor
Ofis menejeri sifatida, sizning qarzingiz siz bilan to'xtaydi. To'g'ri ofis materiallarini o'z vaqtida topshirish, ro'yxatga olishni to'g'ri va uyushgan tartibda bajarish va ofisda ishlaydigan har bir kishining ehtiyojlari va muammolarini kuzatib borish uchun javobgar bo'lasiz. Agar bu ishni to'g'ri qilsangiz, ofis o'z-o'zidan ishlaydi. Agar noto'g'ri ma'lumotni noto'g'ri qabul qilsangiz, boshqa odamlar o'z ishlarini qilolmaydilar.
Aloqa maxorati
Ofis yordamchilari singari siz tez-tez tashrif buyuradigan birinchi tashrif buyuruvchilarning biri bo'lib qolasiz va sizning ofisingiz bu kasbga ega bo'lgan professional bo'lsa, ba'zan ular ko'rgan yagona narsa bo'lishi mumkin. Shu sababli siz o'zingizning boshqa vazifalaringizni bir vaqtning o'zida amalga oshirishingiz kerak.
Siz ofisni ishlatadigan barcha odamlar orasida va ehtimol sizning tashkilotingiz va boshqa tashkilotlarning ichida bo'lgan boshqa odamlar orasida asosiy aloqa nuqtasi bo'lishi mumkin. Siz mojaroni hal qilishda qo'llashingiz mumkin. Ishni delegatingizga topshirishingiz kerak bo'ladi. Bularning barchasi yozma va og'zaki muloqotlarning ko'pini tashkil qiladi, ularning barchasi doimo to'g'ri, samarali, do'stona va professional bo'lishi kerak.
Kompyuter ko'nikmalari
Ofis menejerlari kompyuter ko'nikmalariga ega bo'lishlari juda muhim.
Xususiyatlar sizning ish beruvchingizga bog'liq bo'ladi, lekin ma'lumotlar kiritish, elektron jadvallar va umumiy AT vazifalari kiradi.
Ofislarni boshqarish katta mas'uliyat bo'lishi mumkin. Ofis menejerlari odatda kompaniyaning har tomonida o'z qo'llari bilan ishlaydigan tashkilotning ustunida ishlaydi. Ushbu markaziy rol sizga murojaat qilsa, u siz uchun martaba bo'lishi mumkinligini bilish uchun malaka ro'yxatini ko'rib chiqing.
Moliyaviy masalalar
Sizning mas'uliyatlaringizga buxgalteriya, hisob-faktura, byudjet tuzish va buxgalteriya hisobi kiradi. Bordro, kichik pul va QuickBooks bilan ishlashingiz mumkin . Uch oylik va yarim yillik hisobotlar sizning vazifalaringiz qatoriga ham tushishi mumkin. Sizning ofisingiz hech qanday pulni tortmasa, hech bo'lmaganda, siz buning yaxshi bajarilganiga ishonch hosil qilish uchun javobgar bo'lasiz
Etakchilik ko'nikmalari
Keng ko'lamli ofitser yordamchilari bo'lishi mumkin bo'lgan xodimlarning maslahatchisi sifatida har kimni g'ayratli va muvofiqlashtirishi kerak. Siz jamoaviy ish qilishingiz kerak. Sizning ishingiz, boshqalarning ishi uchun standart o'rnatish va shu standartlar bajarilishiga ishonch hosil qilishni o'z ichiga oladi. Boshqaruvchi ko'pincha boshqalarga o'z kasblarida o'sishga yordam berish va odamlarga o'zini o'zi boshlash va bir-birlari bilan yaxshi muloqot qilishda yordam berishni anglatadi.
Ijtimoiy ko'nikmalar
Ofis menejeri bo'lishida shaxslar ko'nikmalari katta rol o'ynaydi. Sizdan ijobiy munosabatda bo'lish, tashrif buyuruvchilarni salomlash va jamoaviy ish bilan shug'ullanish talab etiladi.
Turli kuchlar
Ofis menejerlari o'zlarining ishlarini bajarishga ko'maklashadigan turli malakalarga ega bo'lishga moyil. Bu tafsilotlarga e'tibor berishni o'z ichiga oladi, qaysi vazifalarni amalga oshirishingiz va ishonchli bo'lishingizga nisbatan odatda moslashuvchan bo'ladi.
Office menejerlari ham tarmoqchi, mantiqiy fikrlovchi , ko'p vazifali va muammolarni hal qiluvchi bo'lishi kerak . Vaqtni boshqarish va tashkilot ushbu rolda xizmat qiluvchi kishilarga ikkinchi tabiat bo'lishi kerak.