Narxlar turar joy, shaxsiy avtomobillar uchun kema to'lovi, reyslar, er usti transporti, saranjom-sarguzashtlarga maslahatlar, ovqatlanish, garsonlarga maslahatlar, xona xizmati va ishda yo'lda bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa tasodifiy xarajatlarni o'z ichiga olishi mumkin.
Kompaniyaning to'lovlarini qoplash xarajatlari kompaniyaning biznes safar siyosatida topilgan . Kompaniyangizning siyosati bilan tanishib oling, chunki quruq tozalash va gimnastika kabi turli xil xarajatlar kengaytirilgan sayohatlarda qoplanishi mumkin.
Konferensiyalarda, savdo qo'ng'iroqlarida va tashrif buyuruvchilarda mijozlarning ko'ngilochar ko'magi boshqa to'lov vositasi bo'ladi, lekin sizning kompaniyangizning siyosatini bilib oling, shuning uchun siz o'yin-kulgi xarajatlariga cheklovlarni oshirmang.
Odatda, tashkilotlar bu uchta yo'l bilan xodimlarning sayohat xarajatlarini to'laydi.
- Kompaniya kredit kartalari biznes uchun tez-tez sayohat qilishi kerak bo'lgan xodimlarga beriladi. Xodimlar ish safarida bo'lgan xarajatlarning katta qismini kompaniyaning kredit kartasidan olishlari mumkin. Maslahatlar va tezkor ovqat kabi tasodifiy to'lovlarni qoplash uchun xodimlar xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldirishlari kerak.
Ish haqi kartalari xodimlar uchun qulaydir, chunki ularni qaytarishdan oldin biznes xarajatlari uchun pul to'lash shart emas. Sizning kompaniyangiz siyosati haqida bilimdon bo'lish; siz hali ham tushumlar va boshqa qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarni yoqib qo'yishingiz mumkin.
- Naqd pul: Ishchi kompaniya kredit kartalari bo'lmagan tashkilotlar, xodimlar yo'lda bo'lgan har bir xarajat uchun xarajatlarni qoplash hisoboti to'ldirishni talab qiladi. Ular, odatda, har bir xarajat uchun kelib tushgan mablag'lar va ba'zi darajadagi asoslarni talab qiladilar.
Bir nechta tashkilot, xodimlar uchun havo to'lovi kabi katta chipta buyumlari uchun haq to'lashni so'raydi va keyinroq qaytarib olishni so'raydi. Kompaniyani sotib olish buyurtmasi yoki kompaniya kredit kartasi katta xarajatlarni qoplaydi. Biroq, xodimlar kundan-kunga sayohat xarajatlarini qoplash uchun ko'pincha puldan tashqari pul to'lashlari shart.
- Imtiyoz: Har bir ishchining harajatlarini qoplash uchun beriladigan ma'lum miqdordagi pulning kundalik nafaqasi hisoblanadi. Xodim har kuni ajratiladigan pul miqdori parametrlari bo'yicha sarf-xarajatlar bo'yicha sarf-xarajatlarni tanlash uchun javobgardir.
Ba'zi kompaniyalar transport va uy-joy uchun to'g'ridan-to'g'ri pul to'laydilar, ammo sayohatga ketadigan xodimlarga boshqa harajatlar, jumladan ovqat va erni tashish uchun pul beradi. Xodimlar qo'shimcha pulni har kuni ushlab turish uchun harajatlarni sarf qilishlari kerak edi. Kompaniyalar, odatda, bunga ruxsat beradi.
Biznes uchun safarga chiqadigan xodimlarga kompaniyaning safar siyosatiga va qayta to'lov uchun sarflangan xarajatlarga ega bo'lishni maslahat beradilar. Siyosatlardan tashqarida bo'lgan xarajatlar odatda qaytarilmaydi yoki qoplanmaydi.
Qabul qilishni ko'pgina kompaniyalar tomonidan talab etiladi, bundan tashqari, to'lovlarni to'layotganlar bundan mustasno. Sizning kompaniyangiz, shuningdek, xodimlarning sayohat xarajatlarini qoplash uchun foydalanishlari kutilgan shaklga ega.
Qaytariladigan xarajatlarning yuqori qismida bo'lish uchun xodimlarga tez-tez sarf-xarajatlar to'g'risidagi hisobotni taqdim etish va tegishli pul tushirishlari kerak bo'lgan muddat taqdim etiladi. Moliya bo'limi hozirgi sharoitda qolishga yordam beruvchi ko'rsatmalarga ega bo'ladi.
tashkilotingizdagi tegishli sayohat xarajatlarini tashkil etuvchi savollaringiz bo'lsa, menejer va HR bilan maslahatlashing.
Siz pul sarflashni xohlamaysiz va keyinchalik ajablanasiz.
Ko'proq: Biznesga oid sayohat xarajatlarini qisqartirish uchun 10 ta maslahatlar Xodimlarning ulushi bormi?