Ish beruvchilarning sayohat xarajatlarini qisqartirish uchun ish beruvchilar umumiy taktikalar
Ushbu g'oyalar o'zlarining ish beruvchilari uchun biznes uchun sayohat qilayotgan o'rtacha ishchi uchun kamroq stressli va tajovuzkordir. Xodimlar oddiy odamlardir, ular ish safari paytida, ayniqsa, ular bilan kunni ishqibozlar bilan o'tkazgan bo'lsalar-da, ba'zi bir maxfiylik va hamkorlardan uzoqlashishni istaydilar.
Ish beruvchilarga xodimlarni xonalarni bo'lishishlarini so'rashlari shart emas.
Xodimlarning biznes safarlari narxini tejashning boshqa usullari mavjud. Masalan:
- Mumkin bo'lgan hollarda xodimlarni shu kuni sayohat qilishlarini talab qiling.
- Ish beruvchining chegirma stavkasini, xarajatlarni qoplashini va limitdan oshib ketgan taqdirda boshqaruvchining imzosini oldindan belgilashni talab etadigan limitlarni belgilashi mumkin bo'lgan turli yo'nalishlarda, tanlangan mehmonxona zanjirlarida har bir to'lovni to'lash bo'yicha aniq tafsilotlarni taqdim qiluvchi qat'iy sayohat siyosatini ishlab chiqish va amalga oshirish.
- Ishchilarni istisnolardan oldindan roziligisiz sayohat siyosatida ko'rsatilganidek, qonunning xatiga tuting. Siyosat yoki istisnolarsiz ruxsat etilmagan xarajatlarni qoplamang.
- Sizning maqsadlaringiz uchun mo'ljallangan mehmonxona zanjirlari bilan korporativ tariflarni qayta ko'rib chiqing yoki muzokara qiling. Bepul nonushta, bepul kokteyl soat, peshindan keyin tayyorlangan atıştırmalıklar va appetizers kabi xonalarni topishingiz mumkin. Mehmonxonalarni xonalarda muzlatgichlar va qahvaxonalar mavjud. Ishchilar ushbu mehmonxonalar va qulayliklar mavjud bo'lganda foydalanishlari kerak.
- Rezervasyon qilishda kamroq qimmat mehmonxona zanjiri foydalaning. Aksariyat xodimlar alohida xonaga yulduzni berishadi. Bundan kam yulduzlar bilan baholangan mehmonxonalardagi tozalik va boshqa xodimlarning qulayliklari kabi sohalarda past standartlarni kutmang. Tanlangan joylarning o'z ehtiyojlarini qondirishiga ishonch hosil qilish uchun vaqti-vaqti bilan sayohatlarga safar qiladigan xodimlarni kuzatib boring.
- Xarajatlarni nazorat qilish uchun American Express Global Business Travel kabi izchil sayohat xizmatlaridan foydalaning. Ular sizga rejalashtirish, siyosat o'rnatish, xarajatlarni tejash va xodimlarning mablag'larini cheklashda yordam beradi. Hatto mahalliy sayyohlik xizmatlari sizga biznes safaridan qutulish uchun yordam berishi mumkin, biroq American Express kompaniyasining afzalliklari ularning milliy va xalqaro miqyosdagi yutuqlari va ularning onlayn xizmatlaridir.
- Har bir parvozda korporativ chegirmalarni olish uchun imkoni boricha o'z xizmatlaridan foydalanish uchun bitta aviakompaniyani tashkil qiling. Ishchilarga aviachiptalarni bron qilish xizmatidan foydalanishni talab qiling, masalan, Southwest Airlines Corporate Travel. Ishlanuvchilar, shuningdek, samolyotlarni oldindan arzonlashtirganda ham saqlashi mumkin.
- So'nggi daqiqali sayohat qarorlarini qabul qiladigan xodimlarni avtorizatsiya qilish. Masalan, ikki kun oldin, ikki kun oldin, xizmat ko'rsatuvchi xodimlar rezervasyonu qilganida, bir mijoz-kompaniya, bir necha haftadan oldin 1200 dollardan ziyod rezervasyonu taqdirda, 300 dollar turadi samolyot chipta. Bu faqat favqulodda holatlarda bo'lishi kerak, chunki ko'pchilik biletlar qaytarib berilmasa ham o'tkazilishi mumkin.
- Oziq-ovqat va spirtli ichimliklar va tashish kabi boshqa sohalarda sayohat xarajatlarini kamaytiring. Joylashuvi bo'yicha diemani almashtirish. Nyu-York shahri Las-Vegasga nisbatan qimmat, masalan. Kichikroq, kurortsiz hududlar yanada arzonroq. Sizning sayyohlik siyosatingiz sizning xodimlaringiz turli davlatlarga va mahalliy joylarga sayohat qilishlari bilan bog'liq xarajatlarni aks ettirishi kerak.
- Virtual yig'ilishlar, Biznes uchun Skype kabi xizmatlar va videolar bilan tajriba qiling. Dastlab noqulay bo'lsa-da, uchrashuvlar ichidagi uchrashuvlar qobiliyatga ega emas. Xodimlar vaqt o'tishi bilan ushbu xizmatlardan foydalandilar. Veb-treninglar turli ta'lim turlari uchun yaxshi ishlaydi, ayniqsa, ko'plab xodimlarning ishtirok etishiga imkon beradigan seminarlar.
- Ayniqsa, aeroportlar va mehmonxonalar o'rtasida harakat qilayotgan xodimlaringiz taksidan emas, kamroq qimmat jamoat transporti va xizmatlardan foydalanishlari kerak. Eng yirik konferentsiyalar mehmonxonalar va konferentsiya markazi o'rtasida bepul servis xizmati taklif qiladi. Taksi taksidan kamroq foydalanilganda yoki xodimlar guruh taksilariga to'lash uchun to'plangan talab katta pulni tejashga qodir.
Katta yoshdagi xodimlarga o'z vaqtida rezervlar, ish safarlarida byudjet xarajatlari va yig'ilishlar va mashg'ulotlar uchun sayohatdan boshqa variantlarni o'rganishlarini so'rash biznes safar xarajatlarini tartibga solish uchun to'g'ri yondashuv hisoblanadi.
Ular xodimlarni hurmat qilishadi.
Ular ish beruvchiga foyda keltiradilar, chunki xodimlar hurmatga sazovor va ular qandaydir g'amxo'rlik ko'rsatadilar, bu esa ijobiy ma'naviyatga ega. Ular ijobiy munosabatlarni aylanish jarayonini to'g'ri yo'nalishda davom ettiradilar.
Arzon oilaviy sayohatlar haqida nima deyish mumkin?