Ishchilar pulni qanday qilib sarf qiladilar?
Sayohat xarajatlari turar joy, parvozlar, erni tashish, dastgoh do'konlari uchun maslahatlar, ovqatlanish va xodimning yo'lda bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa tasodifiy xarajatlarni o'z ichiga olishi mumkin.
Boshqa biznes xarajatlar mijozlarni yoki prospektiv xodimlarni tushlik qilish, ish beruvchi xarajatlarni qoplaydigan yoki kompaniya mulkini qayta ishlashga sarflaydigan boshqa o'quv materiallarini xarid qilish kabi narsalarni o'z ichiga olishi mumkin.
Tashkilotni to'lashi kerak bo'lgan xarajatlar turlari kompaniyaning biznes safarida, ko'ngilochar tadbirlarida va ishchi uchun qo'llanmada umumiy xarajatlar qoplanadi. Kompaniyangizning siyosati bilan tanishib oling, chunki sizning ish beruvchingiz uzoq muddatli sayohatlarda quruq tozalash va gimnastika kabi turli xil xarajatlarni qoplashi mumkin.
Ish safarlari bo'yicha mijozlar dam olishlari yana boshqa xarajatlardir, ammo sizning kompaniyangizning siyosatini biling, shunda siz har qanday xarajatlar chegarasidan oshmaysiz. Bunday xarajatlar uchun sizning ish beruvchingiz byudjetidan oshmasdan mehmondo'stlik va xushmuomalalikni namoyish qilmoqchisiz.
Bugungi kunda ommabop kompaniyalar yuqori darajadagi xodimlar va ish uchun tez-tez sayohat qilishlari kerak bo'lgan boshqa xodimlarga ishonib topshirilgan kompaniya kredit kartalari.
O'z mablag'lari bilan xarajatlarni to'lash o'rniga, xodimlar kompaniyaning kredit kartasiga barcha boshqa tasodifiy va maslahatlar berishadi.
Bu xodim uchun kredit karta hujjati hujjati sifatida xarajatlarni qoplash uchun qulay usul bo'lib, bu xodim tomonidan pul mablag'larini tejash va safar xarajatlari hisobotlarini to'ldirmasdan aniq xarajatlar.
Xarajatlarni to'ldirish uchun hisob-kitob to'ldirish
Kompaniyaning kredit kartasidan foydalangan holda, naqd pul ishlatib, naqd pul to'lashda, xodimlar safardan qaytganlarida xarajatlarni qoplash hisoboti to'ldirishlari kerak bo'ladi. Kompaniya kredit kartasi bilan ular kredit kartochkasi loyihasida paydo bo'ladigan aniq to'lovlardan kamroq tushuntirishlari kerak (xarajat hisobotini noldan to'ldirishga nisbatan ancha osonroqdir). Bundan tashqari, ular o'z pullari yoki kredit kartalari bilan to'lanadigan qo'shimcha to'lashlari uchun kompaniyadan haq olishadi.
Agar xodim naqd pul to'layotgan bo'lsa, unda kimningdir qayta to'lov talab qilinadigan har bir xarajati ro'yxatga olinishi va ba'zan oqlanishi kerak. Ular kredit karta kompaniyasining bayonotlari kabi buxgalteriya hisobga olinadi. Nohaq xarajat yoki kompaniya siyosati bilan chiqarib yuborilgan mablag'lar qaytarilmaydi - shuning uchun kompaniyangizning ish safariga oid siyosatini bilish kerak.
Aksariyat kompaniyalar ishchilarga qaytariladigan mablag'ni qaytarish va to'g'ri hisoblash uchun xarajatlarni qoplash to'g'risidagi hisobotlarni taqdim etishlari kerak bo'lgan sanani belgilashadi. Xodimlar ushbu qoidalarni diqqat bilan kuzatib borishlari kerak, chunki ayrim tashkilotlar muddatidan keyin aylantirilgan xarajatlarni qoplamaydilar. Kompaniya qoidalarini biling.
Ishchilarning ish yuritish xarajatlarini to'lashning yana bir usuli - har bir kishi uchun .
Vaqtinchalik xarajatlarni qoplash bilan bog'liq bo'lgan g'ayritabiiy o'quvchi savol
O'quvchi: "Bizning tashqi savdo vakillarimiz katta hududlarga (ko'p davlatlarga) ega va tez-tez sayohat qilishni talab qiladigan, odatda, kechki ovqatni talab qiladigan, men buxgalteriya bo'limi orqali o'zimning e'tiborimni jalb qildim, mehmonxonada ish haqi miqdorini kompaniyaning kredit kartasiga o'tkazib berishni so'ragan, u mehmonxonaning ish haqini ajratmasligini va kompaniyani to'lashni rejalashtirganini aytgan.
"Men bu ahvolni qanday hal qilish bo'yicha takliflarni izlayapman va mening ishqiy instinktlarim bu kompaniyani mablag'larni suiiste'mol qilish uchun menga bu xodimni yozishni aytadi, lekin men ma'lum bir chorva siyosatini amalga oshirishni xohlaydigan savdo boshqaruvidan qarshiman.
"Bizning kompaniyamiz kredit kartasidan foydalanishimiz aniq aytadi:" Ushbu karta faqatgina Kompaniya xarajatlari uchun ishlatiladi.
Kartani shaxsiy foydalanish kartani olib tashlash yoki tugatishga olib kelishi mumkin. Bundan tashqari, Sotish vakolatxonalari ruxsatsiz yig'imlar uchun javobgar bo'ladi. " O'tmishda bunday mavzu haqida yozganmisiz? "
HR javob: Sizga nima kerakligini ko'rib chiqaylik. Xodim buxgalteriyaga borganmi va mehmonxonada chorva mollarini to'lashdan tashqariga chiqa olmasligining sababini tushuntirib berdingizmi? Yoki u buxgalterlik hisobidagi xarajatlarini diqqat bilan ko'rib chiqdi?
Birinchidan, mehmonxonada uy hayvonlari uchun ajratilgan to'lovlarni ajratib olishga qodir emasligiga ishonish qiyin. Ikkinchidan, mehmonxonada uy hayvonlari uchun to'lovni ajratib bo'lmaydigan bo'lsa, u buxgalterlik hisobiga qaytib nima qilishni bilar edi?
Agar u chorva mollari uchun haq to'lashni rejalashtirgandagina, agar uni ushlab qolsa va o'z ixtiyori bilan pul to'lashni taklif qilmasa, sizning siyosatingizni hisobga olgan holda u intizomiy jazoga loyiq . Bu ham o'tmishda shu kabi vaziyatlarga qanday munosabatda bo'lganingizga bog'liq. Boshqa xodimlar kompaniyani harajatlar uchun to'lashlari kerakmi va intizomiy choralar ko'rmadimi?
Ko'p hollarda vaziyatni ko'rib chiqsangiz, bir tomondan siyosat borligini va u qanday qilib amalga oshirilganini va qo'llayotganligini bilib olasiz. Siz bu odamni o'tmishda boshqa xodimlarga nisbatan muomala qilishdan ko'ra farq qilmaslikingiz kerak.
Intizomiy operatsiya boshqa xodimlar shu kabi xarajatlar uchun kompaniyani o'tmishda qaytarib bergan taqdirda emas. Men advokat emasligimni yodda tuting, shuning uchun bu faqat HR bo'yicha hamkasbning fikridir.
Uy hayvonlari uchun sayohatga oid siyosatni taklif qilish tavsiya etilmaydi, chunki bu kompaniya xodimining shaxsiy hayotiga aralashish va unga qarshi harakat qilishning bir misolidir. Agar xodimlar o'zlari bilan birga sayohat qilish uchun pul to'lashni xohlasalar, bu kompaniyaning tashvishi emas.
Uy hayvonlari qaerda qolishlari va ular safari davomida qatnashish qobiliyatiga ta'sir qilmas ekan, ish beruvchining ishi emas. Ishchi, albatta, sayohat qilgan chorva mollarini olib keladigan qo'shimcha haq to'lashi kerak.
Sizning sayyohlik siyosati biroz chalkash va siyosatda faqat korxona xarajatlariga yo'l qo'yganligini bildirganida "ruxsatsiz yig'imlar uchun javobgar" haqida qisqartirishni kuchaytirishi mumkin.
Ko'proq: Biznesga oid sayohat xarajatlarini qisqartirish uchun 10 ta maslahatlar Xodimlarning ulushi bormi?
Voz kechish: Iltimos, ma'lumotlarning aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaganini unutmang. Sayt jahon miqyosidagi auditoriya tomonidan o'qib eshittiriladi va mehnat qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatga qarab farqlanadi. Iltimos, huquqiy yordam so'rang, yoki davlat, federal yoki xalqaro hukumat resurslaridan yordam so'rang, sizning qonuniy talqinlaringiz va qarorlaringiz sizning joylashuvingiz uchun to'g'ri. Ushbu ma'lumot rahbarlik, g'oyalar va yordam uchundir.