6 Yangi Kompaniya siyosatini yaratishni talab qiluvchi ish joyidagi vaziyat
Xavfsiz, uyushgan, xushchaqchaq, kuchaytiruvchi, tanqidsiz ish joyini ta'minlash uchun kerakli siyosatlar va tartib-qoidalarga ega bo'lishni xohlaysiz. Shunga qaramay, har qanday istisno uchun qabul qilingan va kutilgan xulq-atvor siyosati yozishni istamaysiz. Siyosatni rivojlantirish ko'p xodimlar uchun bir nechta istisnolar uchun emas.
Sizning ko'plab xodimlaringizning harakatlari ustidan nazorat qiluvchi siyosat yaratish istagi yo'q - siz haqiqatan ham zarur bo'lgan narsalar bir necha kishining xatti-harakatlarini nazorat qilish uchun etarli bo'lgan siyosatdir.
Shunday qilib, siz har qanday vaziyat uchun siyosat yaratishni istamaysiz, shuning uchun siz xodimlarning shaxsiy ehtiyojlarini qondirishda juda kam boshqaruv kengliklariga ruxsat berasiz. Aksincha, siz kerakli siyosatlarga ega bo'lishni istaysizlar, shuning uchun xodimlar hech qanday erkinlik va adolatsiz muomala sharoitlarida yashamagandek his qilishmaydi.
Agar sizda juda ko'p siyosat mavjud bo'lsa, sizning rahbarlaringiz ularni teng va adolatsiz qo'llash ehtimolini oshirasiz. Siyosatlarni adolatli, izchillik bilan tatbiq etilishini va yaxshi boshqarilishini ta'minlash uchun ko'rsatmalar va kommunikatsiya vositalarini ishlab chiqish zaruratini oshirasiz.
Siz yangi kompaniya siyosatini ishlab chiqqaningizda sog'lom muvozanatni saqlashingiz kerak. Ko'p hollarda sizning ish joyingizga mos bo'lmagan yo'llar bilan ishlaydigan xodimlarga murojaat qilishingiz bilanoq, yangi kompaniya siyosatini ishlab chiqishingizga to'g'ri kelmaydi.
Ushbu o'n qadam sizni siyosatni taqsimlash va integratsiyalashtiruvchi siyosatning zarurligini aniqlashdan oladi.
Agar siyosat zarurligini bilish uchun ushbu qoidalarni tekshiring
Siyosat nima uchun zarur bo'lishi mumkinligi haqida berilgan har bir sabab uchun, siyosatga bo'lgan ehtiyoj darajasiga tushadigan siyosat misollari keltirilgan. Siyosat kerak:
- agar xodimlarning xatti-harakatlarida xatti-harakatlarning eng munosib usuli ( kiyim-kechak kodlari , elektron pochta, Internet-siyosat , smartfonlardan foydalanish ) haqida chalkashliklar mavjud bo'lsa,
- har xil vaziyatlarni (yo'l harakati standartlari, sayohat xarajatlari, kompaniya mollarini sotib olish) qo'llashning eng maqbul usuli haqida rahbarlik zarur bo'lsa,
- kompaniyani qonuniy ravishda himoya qilish uchun zarur bo'lgan hollarda ( ta'qiblar , ayblovsiz yollash va lavozimga da'volarni izchil tekshirish)
- kompaniyani davlat siyosati va qonunlariga muvofiq saqlash (FMLA, ADA, EEOC, minimal ish haqi ),
- izchil ish standartlari, qoidalar va qoidalar ( progressiv intizom , xavfsizlik qoidalari, buzish qoidalari , chekish qoidalari) va
- xodimlarga nisbatan izchil va adolatli munosabatda bo'lishni ta'minlash (imtiyozlar berish , pullik ish haqi , o'qish yordami , qarovchilik muddati , hakamlar brigadasi ).
Bundan tashqari, boshqa sabablar ham bo'lishi mumkin, sababi siz siyosatni ishlab chiqishni xohlaysiz. Shuni yodda tutingki, bitta xodimning yomon xulq-atvori boshqa barcha xodimlarga ta'sir etadigan siyosatni talab qilmasligi kerak.
Siyosat maqsadini belgilang
Agar siyosat zarurligini aniqlasa, aniq siyosatni yozma ravishda bajarishni istagan maqsadni tanlang. Mumkin bo'lsa, siz xodimlarga siyosatni amalga oshirayotganingizni tushuntirishni xohlaysiz.
Siyosatda kompaniyaning pozitsiyasini aniq belgilash uchun etarli tafsilotlarga ega bo'lishingiz kerak, ammo siz siyosatda ko'rib chiqiladigan har qanday vaziyatni qamrab olishni umid qila olmaysiz.
Shunday qilib, siyosat bilan maqsad qisqa va sodda. Buning sababi, kompaniyaning Oila Tibbiyot va Ruxsatnomasi to'g'risidagi qonunga , kamsitishga yoki shikoyatni tekshirishga bo'lgan yondashuvi yoki progressiv intizom tizimi kabi sohalar bo'yicha siyosatlar bilan bog'liq bo'lmasligi mumkin.
Ammo, smartfon haqida suhbatlashayotganda haydash haqida nima deyish mumkin? Shunday qilib, o'zingizning siyosatingizdan kelib chiqadigan natijani aniqlaganda, sog'lom fikrni foydalaning.
Ma'lumot to'plash
TheBalance.com ning ushbu bo'limi ko'plab boshqa veb-saytlar singari namuna siyosatini taqdim etadi, garchi boshqa kompaniyalar ko'pincha o'z siyosati uchun haq olishadi. To'lovni amalga oshiradigan veb-saytlar ham bepul namunalarini taqdim etib, o'z siyosatlarini sinab ko'rishlari mumkin.
Sizning kompaniyangiz sharoiti, tili va madaniyati uchun aniq bir misolni topish qiyinchilik tug'diradi. Biroq, onlayn tadqiqotlarni olib boring va siyosatingizni noldan yozmaslik o'rniga namuna qoidalarini qayta ko'rib chiqish uchun asos yaratib berish uchun namuna ko'rsatmalarini toping.
Shuningdek, HR siyosati va misollar kabi namunalarni taqdim etadigan xizmatga obuna bo'lishingiz mumkin. Tashqi siyosat manbalari, shuningdek, bu siyosat namunalari katalogida ham taqdim etiladi. Nihoyat, Inson resurslarini boshqarish jamiyati (SHRM) a'zolarga siyosiy misollar beradi.
Ba'zi hollarda, hatto sizning ish huquqingiz bo'yicha advokat bilan ham suhbatlashishingiz mumkin. Huquqshunoslik kompaniyalari o'z mijozlari uchun sizning ehtiyojlaringizga moslashishi mumkin bo'lgan umumiy siyosat yozishadi. Ayniqsa, yangi qonun yoki Mehnat Departamenti yangi qoidalar chiqarilganda, sizning advokatingiz hamrohlik qilayotgan siyosatni ishlab chiqishi mumkin.
Siyosatni ishlab chiqish va yozish
Maqsad va namunalar bilan oddiy so'zlar va tushunchalar yordamida siyosatni yozing. Siyosat tomonidan o'qish, majburlash va hayotga kiradigan odamlar bilan to'g'ridan-to'g'ri gapiring.
Har bir xatboshidan so'ng, o'zingizdan «agar» savollari siyosatning asoslari va odatdagi istisnolar va savollarni qamrab olishiga ishonch hosil qilish uchun savollar berilsin.
Biroq bunga qarshilik qilmang; aytilganidek, hech qanday siyosat har qanday yuzaga kelishi mumkin bo'lgan vaziyatni qoplamaydi.
Siyosatni ko'rib chiqing
Siyosatni o'qib, siyosat haqida savollar berish uchun bir nechta xodimni, hatto kichik guruhni tanlang. Ushbu sharhda xodimlar siyosatni tushunish va amal qilishlari mumkin bo'lgan fikrlarni bildiradi.
Qayta aloqa asosida siyosatni qayta yozing.
Siyosatni boshqarish bo'yicha yordamni olish
Siyosatni boshqarish va siyosatni joriy qilish kerak bo'lgan menejerlar bilan tahlil qiling. Siz ularning siyosatini qo'llab-quvvatlash va egalik qilishni xohlaysiz. Siz bu siyosatni amalga oshirish zarurligini aniq belgilaganingizdek, bu jarayonni ancha oldinroq boshlagan bo'lasiz, lekin siyosatni amalga oshirishda menejmentni qo'llab-quvvatlash juda muhimdir.
Siyosatni yuridik jihatdan ko'rib chiqing
Siyosat qonuniy ta'sirga ega bo'lsa, uning xarakteriga ko'ra qonuniydir, xodimlarga shaxsiy ta'sir ko'rsatadi (xavfsizlik tartib-qoidalari kabi), siz siyosatni yanada tarqatishdan oldin advokatning siyosatni ko'rib chiqishni xohlaysiz.
Sizning advokatingiz bilan qonunchilikda qayta yozilgan siyosat istamasligingiz haqida bog'lanishingizga ishonch hosil qiling. Siyosat qonuniy ta'sirlar va tegishli so'zlar uchun ko'rib chiqilsin.
Siyosatni amalga oshirish
Kichik guruhlarda, yakka tartibda yoki kompaniya yig'ilishida odatda siyosatning tortishuvli xususiyati va uni tushunish osonligi, yangi siyosatni tarqatish va ko'rib chiqish uchun bog'liq. Ishchilarga savollar berishga imkon bering.
Siyosat har doim bitta qog'ozga ishlaydigan siyosatdan iborat bo'lib, u xodimning ikkinchi sahifada imzolanishi kerak.
Xodimlar o'zlarining olgan ma'lumotlarini imzolaydilar va siyosatni tushunadilar, ammo o'zlarining fayllari uchun nusxasini saqlab qo'yishadi.
Namunaviy siyosatni imzolash bayonnomasi
Quyidagilardan foydalanish uchun namuna ko'rsatgichi:
Men sizning (kompaniyangiz) siyosatining qabul qilinishini va tushunishini e'tirof etaman. Siyosat oldindan ogohlanmaguncha (DATE) amal qiladi.
_______________________________________________________
Xodimlarning imzosi
_______________________________________________________
Xodimlarning nomi (Iltimos, Chop etish uchun)
________________________________
Sana
Kelajakdagi Siyosatni qanday qilib bog'lashni hal qiling
Siyosatni ishchi qo'llanmada kiriting . Shuningdek, Sizning Siyosatingiz Sizning Yangi Ishchilaringiz Orientatsiyasining bir qismi bo'lishini xohlaysiz.
Ba'zi kompaniyalar o'z intranetida yoki kompyuter tarmog'ining umumiy haydovchisidagi siyosat papkasida siyosatni joylashtiradi. Siyosatni qo'shimcha usullar bilan tarqatishni istaysizmi?
Bundan tashqari, ushbu siyosatning o'rnini egallagan eski siyosatlarni arxivlash va sanashni xohlaysiz. Kelajakda ularga qonuniy yoki boshqa murojaat uchun kerak bo'lishi mumkin.
Siyosatni izohlash va integratsiyalash
Siyosatda nima yozishingizdan qat'i nazar, sizning keyingi siyosiy dasturingiz va ish amaliyotingiz siyosatning haqiqiy ma'nosini belgilaydi. Vaqt o'tishi bilan siyosatni sharhlayotganingizda izchil va adolatli o'ylab ko'ring.
Amaliyotingizni yozma siyosatdan farq qiladigan bo'lsa, siyosatni qayta ko'rib chiqish va qayta yozish vaqti keldi va tsikl qayta boshlanadi.
Voz kechish: Iltimos, ma'lumotlarning aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaganini unutmang. Sayt jahon miqyosidagi auditoriya tomonidan o'qib eshittiriladi va mehnat qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatga qarab farqlanadi. Iltimos, huquqiy yordam so'rang, yoki davlat, federal yoki xalqaro hukumat resurslaridan yordam so'rang, sizning qonuniy talqinlaringiz va qarorlaringiz sizning joylashuvingiz uchun to'g'ri. Ushbu ma'lumot rahbarlik, g'oyalar va yordam uchundir.