Yuqori darajali xodimlarning yo'nalishini aniqlash jarayoni
Sizning yangi ishchilaringizning yangi yo'nalishi yangi ishchi uchun yangi ish yoki tajriba yaratishdir. Eng yaxshi sharoitlarda yangi xodimlarni jalb qilish jarayoni yangi xodimlarning tashkilotingiz bilan munosabatlarini mustahkamlaydi. U ularning g'ayratini yoqtiradi va o'z qadamlaringizni uzoq muddatli ijobiy munosabatlarga yo'naltiradi.
Yomon ishni amalga oshirganingizdan so'ng, sizning yangi xodimlaringiz yangi ishchilaringizni erga nima uchun eshikdan kirib ketayotganliklarini qiziqtirib qoldiradilar.
Har kuni tashkilotlarda o'ynaydigan ushbu senaryoyni ko'ring. Sizning kompaniyangizning yangi xodimlarga yo'naltirilgan dasturi silliq, oldindan tayyorlangan tarqatma materiallarga ega. Dasturning tanqidiy, do'stona ma'ruzachisi ustki oshkora va oq marker karta kabi yaxshi ingl. Foydalanadi. Qatnashuvchilar zavodni ekskursiya qilishadi.
100 betlik xodimlar uchun qo'llanma , ularning qo'llari ostida ishonch bilan yopishtirilgan. Shunga qaramay, o'rtacha ishlaydigan xodim shovqin-suronli, g'azablangan va juda mamnun emas. Sizning niyatingiz yo'q! Nima yo'q? Qanday qilib siz o'zingizning yangi ijaraga uyg'unlashgan holda dasturni qabul qilishingiz mumkin?
Ular Insondir
Ko'plab yangi ishchilar birinchi kunining oxirigacha kompaniyalarni o'zgartirish to'g'risida o'z qarorlarini so'rashadi. Ularning tashvishlari kompaniyaning ko'pincha birinchi kunlik yangi xodimlarni jalb qilish dasturi davomida qilgan xatolaridan kelib chiqadi. Ushbu keng tarqalgan xatolar quyidagilardan iborat:
- Yangi sakkiz soatlik ish joyiga to'ldirilgan faktlar, raqamlar, ismlar va yuzlar bilan yangi ish haqini to'ldirish;
- Zerikarli orientatsiya videolarini ko'rsatish;
- Uzoq masofadagi ma'ruzalar bilan ta'minlash; va
- Kerakli uskunalar va tegishli topshiriqlarni taqdim qilib, yangi ijaraga tayyorlanmaslik.
- Sizning hozirgi mavjud bo'lgan yangi xodimlarni yo'naltirish jarayonini butunlay yangilamasdan oldin, o'zingizdan quyidagi savolni so'rang: "Biz yangi xodimlar orzusi vaqtida nimaga erishmoqchimiz, nimani his qilmoqchimiz?"
Kompaniyaning ijobiy dastlabki taassurotlari yangi ishga yollangan xodim uchun bitim tuzishi mumkin. Bunday ijobiy urish ham integratsiyani va samaradorlikni oshirishi mumkin. Tadqiqot shuni ko'rsatadiki, yaxshi yo'naltirilganlik dasturlari xodimlarni ushlab turishni 25 foizga oshirishi mumkin.
Ideal yo'nalish
San-Frantsisko davlat universitetining Inson resurslarini boshqarish dasturining rahbari doktor Jon Sullivan bir nechta element jahon darajasidagi yangi xodimlarni jalb qilish dasturiga o'z hissasini qo'shib kelmoqda. Eng yaxshi yangi xodimlar yo'nalishi:
- Maqsadlar va maqsadlarga erishish,
- Birinchi kunni bayram qilib,
- Oilani va hamkorlarni o'z ichiga oladi,
- Birinchi kunida yangi ish bilan ta'minlaydi,
- Zerikarli emas, shoshilib yoki samarasiz
- Davomiy takomillashtirish uchun mulohaza foydalanadi.
Xodimlarni NEO davrida aytsin: men mamnunman, shuning uchun men o'zimga tegishli
Aksariyat tashkilotlar sevimli hamkoridan ayrilishni nishonlashda juda yaxshi. Nima uchun tez-tez yangi xodimni kutib olish juda qo'rqinchli? Yangi xodimni kutib olish uchun partiyani tuzish haqida o'ylab ko'ring. Bayramlar g'ayratli ish. Yangi ish boshlashni boshdan kechirgan bo'lsangiz, faqat hamkorlaringiz va maslahatchingiz dastlabki haftada sizni e'tiborsiz qoldirishi mumkinmi?
Agar shunday bo'lsa, siz hatto bir oz g'ayratning samarasini ham tushunasiz. Ba'zi oddiy bayram usullari CEO tomonidan imzolangan xushxabarni, barcha bo'lim a'zolari tomonidan imzolangan kompaniya shkafi va ish kuni birinchi kuni sham bilan qoplangan kekni o'z ichiga olishi mumkin.
Bayramga oilalarni jalb qilish. Xodimning birinchi oyi davomida turmush o'rtoqlar va oila a'zolariga yoqimli tushlik yoki kechki ovqatni rejalashtirish.
Qadimgi yoqimli vagonlar bir vaqtlar jamiyatning yangi a'zolariga yaxshiliklarni etkazish uchun ishlatilgan. Siz o'zingizga yoqadigan vaqtingizni o'rnatishingiz mumkin. O'z ishiga yangi ijaraga beriladigan yordamlar, kompaniya xodimlarining u erda ekaniga va uning muvaffaqiyatli bo'lishini istashiga ishonch hosil qiladi.
Misol tariqasida yaqin atrofdagi restoranlarni ko'rsatadigan xarita foydali va qadrlanadi. (Mehnatkashlarning birinchi haftasida har kuni ishqibozlardan tushlik taklifi yanada chuqurroqdir.) Mexanizm xaritasini va otoparkni taqdim qilishdan bir qadam oldinroq qiling. Sizning yangi shaxsingizni mashinaning o'zida fotosurati bilan kompaniya belgisi oldida taqdim eting. Tasvirlar katta ta'sirga ega.
Xabarnomalar hosildorlikka tayyorlang
Ish beruvchilar ko'pincha yangi ishga olishning eng muhim savoliga e'tibor bermaydilar.
Uning faoliyati uning bo'limiga va natijada kompaniyaga qanday ta'sir qilishini bilishni istaydi. Sizning yangi xodimlaringizning yo'nalishi har bir bo'limning vazifasini ko'rib chiqishni o'z ichiga olishi kerak. Har bir bo'limga (kirishlar) va nima chiqadiganga (mahsulotlar) ma'lum bo'lgan narsalarni kiritish.
Bu funktsiyalarning xodimning ishi bilan qanday bog'liqligi haqidagi misollar keltiring. Har bir insonning yangi ishi va mas'uliyati qanchalik uyg'unligini o'rganishga imkon beruvchi yangi ishchi orientatsiyasi davomida bir oz vaqt sarflang. Kutilayotgan hissani va kompaniyaga qanday yordam berishlarini muhokama qiling. Yangi ishchilar yaxshilanishlarni amalga oshirish uchun qanday fikrlarni bildirishlari mumkinligiga e'tibor bering.
Sizning yangi ishchilarga yo'naltirilgan dasturingizni yangi xodimlar nuqtai nazaridan ko'rib chiqing. Ularning tashvishlari va savollariga e'tibor bering. Kompaniya yoritmoqlari, buzzwords va tez-tez so'raladigan savollarning lug'atini keltiring, shuning uchun ular eng asosiy savollarni so'rashlari shart emas.
Savollar uchun oldindan belgilangan odamlar nomlari va elektron pochta manzillarini taqdim etadigan Yordam manbasi kartasini taqsimlang. Shuningdek, ish beruvchining birinchi oyi davomida savollar va yangi xodimlarni tanlash jarayoniga yordam berish uchun idoraviy maslahatchi tayinlashingiz mumkin.
Integratsiyani boshqarish
Ideal holda, yangi ijaraga ishga qabul qilishning yangi menejeri yangi xodimlar yo'nalishida ishtirok etadi. Murabbiyni jalb qilishning kulgili usuli eski Newlywed O'yin uslubida bo'ladi. Boshqaruvchi uning yangi xodimining savollariga qanday javob berishini o'ylaydi. Agar javoblar mos bo'lsa, ballar sovg'alar uchun beriladi.
Ishchilarning yangi yo'nalishlarini samarali boshqarish jarayoni uchun ko'plab firmalar inspektorning idoraviy va ishbilarmonlik yo'nalishini taqdim etilishini kutadilar. Inson resurslari bo'limi kompaniyaga umumiy nuqtai nazarni, qo'llanmalarni, imtiyozlarni va boshqa asosiy ma'lumotlarni oladi. Ammo, keyinchalik boshqaruvchi topshiradi.
Birinchi kun yangi ishchi yangi rahbar bilan uchrashishi kerak. Uchrashuv maxsus tayyorgarlik rejasini o'z ichiga olishi kerak. Ham rahbar, ham yangi xodimlar har qanday ehtimollik va qo'rquvni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan ishni bajarish uchun ularning talablarini baham ko'rishga da'vat etiladi. Menejer uchrashuv ijobiyligini saqlab qoladi va yangi ijara bilan mazmunli topshiriq bilan boshlanadi.
Yangi xodimning ish joyida o'tirishiga ruxsat berish xatosidan saqlaning. (Ba'zi tashkilotlarda, Inson resurslari guruhi nazorat ro'yxatini tuzishda yordam beradi, bu esa maslahatchilarga aniq yo'nalish berishga yordam beradi.)
Yangi xodimlarning yo'nalishini baholang
Yaxshi o'quv dasturlari ishtirokchilarning baholarini so'raydi. Sizning yangi ish joyingizning oxirida taqdimotga bag'ishlangan qisqa, beshta savolli so'rov taqdim eting.
O'n kun mobaynida kontentga yo'naltirilgan so'rovni kuzating. Yangi ishchi orientatsiya dasturida yangi xodimning qanday ma'lumotlarni olishni yoqtirgani haqida ma'lumot berishga yordam bering. Qaysi ma'lumotlar ortiqcha yuk yoki keraksizligini bilib oling. Sizning yangi xodimlarni jalb qilish dasturini takomillashtirish bo'yicha takliflarni qo'shing.
Sizning tashkilotingizning yaxshi va yomon taassurotlari birinchi kun. Sizning yangi ishchi-orientatsiya dasturingiz maqsadlariga qaror qabul qiling. Ushbu maqsadlarga samimiy va ijobiy munosabatda bo'ling. Muvaffaqiyatli integratsiya faqat sizning yangi xodimingiz sizning tashkilotingizga a'zo bo'lish uchun oqilona qaror qabul qilgan taqdirdagina sodir bo'ladi. Sizning samarali yangi xodimlaringiz ushbu qarorni tuzishga yordam beradi.
Men bilgan eng yaxshi yo'nalish Edgewood Tool and Manufacturing'da ishlab chiqilgan. Yangi xodimni yollagan har bir menejer yangi xodim uchun 120 kunlik yo'nalish yozishni talab qilgan. Kuniga bir marta ish olib borildi.
Tadbirlar Sifat direktori bilan uchrashib, mijozga qo'ng'iroq qilib, bosh direktor bilan tushlik qilishdi. Siz 120 nafar turli orientatsiya tadbirlaridan keyin yangi ishchini mamnuniyat bilan qabul qilib, tashkilotga qo'shilishingiz mumkin.