Ishlar ro'yxatini aslida ko'proq bajarish va o'zingizni yaxshi his qilish uchun qanday ishlatish kerak
A ro'yxati etarli emas
«Ro'yxatni bajarish» ni bajarish etarli emas. Siz ularni saralashingiz kerak. Qaysi vazifalar muhimroq ekanini bilishingiz kerak, shuning uchun ularga e'tibor qarating. Keyin siz ushbu narsalarga resurslarni ajratishingiz, sizning muvaffaqiyatlaringizni o'lchashingiz va muvaffaqiyatlaringiz uchun o'zingizni mukofotlashingiz kerak.
Tartiblash
Elektron jadvalda bajaradigan barcha ishlaringizni ro'yxatlang, garchi ularni qog'ozda ham qilishingiz mumkin. Siz ularni kompyuteringiz yoki smartfoningizga joylashtirasiz, ularni taqvimingizda yozishingiz yoki vaqtni boshqarish dasturlariga kiritishingiz mumkin.
Birinchi qadam - qilish kerak bo'lgan barcha narsalarni ro'yxatlash. Keyin ularga muhim maqolalarni belgilang, shuning uchun muhim narsalarga e'tibor qarating.
A, B, C reytingini kiriting. A-list - men ketishimdan oldin bugun qilish kerak bo'lgan narsalar. B-ro'yxati siz bajarishingiz kerak bo'lgan narsalardir, lekin bugungi kunda emas. Va nihoyat, C-ro'yxati - bu tez orada bajarish kerak bo'lgan narsalar.
Siz C-ro'yxatidagi va hatto B-ro'yxatidagi narsalar juda tez bajarilganini bilib olishingiz mumkin. Men bir necha yil oldin Operatsion menejer lavozimida joylashgan bo'lib, o'zimning A-ro'yxatimdan ko'proq xafa bo'lib qoldim. Men har kuni oldimda bo'lgani kabi, men ham kun bo'yi emas, balki A-list o'sib borardi. O'shanda men o'zimning ishimni bajarish uchun nima qilishim kerakligini tushunib etdim va men ishlagan tizimni ishlab chiqdim.
Vaqt boshqarish
Nima muhimligini bilish etarli emas edi; A-listni nima qildi. Bundan tashqari, men qancha vaqt va qancha vaqt ajratish kerakligini bilishim kerak edi. Vazifalar ro'yxatiga bir ustun qo'shib, har bir topshiriqni kiritish vaqtini va jamlangan jami qo'shni ustunni qo'shib qo'ydim.
Keyin oddiy vaqtni o'rganib oldim. Har bir topshiriqni bajarganim kabi, men qilgan narsalarni va boshlash va tugatish vaqtlarini yozdim. Men butun kunni kuzatib turdim. Keyin yana bir necha haftadan keyin boshqa kunni takrorladim. Bu har qanday vositalar bilan to'liq tekshiruv emas edi, lekin bu menga tushuncha berdi. Operatsion menejeri sifatida mening kunimning ko'pi uzilishlar, ya'ni sodir bo'lgan voqealar, muammolar yuzaga kelishi yoki muammolarni echish bilan bog'liq. O'rtacha bu uzilishlar kuniga to'rt soat iste'mol qilgan. Men odatda o'n soatlik ish qiladigan kundan beri, bu mening ishlarim ro'yxatidagi narsalar uchun kuniga olti soat vaqt ajratdi.
Men har kecha, ofisdan ketishimdan oldin, vazifalar ro'yxatini yangilamoqchiman. Men tugatgan, topshirgan yoki pastga tushirgan narsalarni yo'q qilaman, paydo bo'lgan yangi narsalarni qo'shib qo'yaman, ustuvor vazifalarni yuqori qismdagi eng muhim vazifalarni bajarish uchun qayta tartibga solaman va har biriga taxminiy vaqt belgilashim kerak. Keyin men olti soatlik belgiga pastga tushib, chiziq chizib chiqardim. Bu men uchun keyingi kunga aylandi.
O'zingizni mukofotlang
Ko'pincha, bu chiziq mening A-ro'yxatimda bir joyga tushib ketdi. Bu tog'ning pastki qismida kamdan-kam hollarda edi. Biroq, bu mening maqsadim edi. Men chiziqqa tegsa yoki o'tib ketgan bo'lsam, uyga muvaffaqiyatli va muvaffaqiyatli kun kabi his qildim.
O'zimga etib olmagan narsalar haqida o'ylamaslik o'rniga, men o'z maqsadimga erishgan yoki g'alaba qozonganimda muvaffaqiyatga erishganimni e'tirof etdim. Ertasi kuni men yana boshlashim va yangi maqsadga erishishim kerak edi, lekin men uni amalga oshirish uchun vaqtimdan ko'proq narsani bajarishdan ko'ra ko'proq muvaffaqiyatga erishishdan ko'ra, avvalgi muvaffaqiyatga erishish uchun qilganman.
Sizga bir tizim kerak
Muvaffaqiyatli bo'lish uchun vaqtni boshqarish uchun tizimni ishlab chiqishingiz kerak, shuning uchun siz o'z vaqtida ko'proq ish qilishingiz mumkin. Vazifalaringiz ro'yxati bo'yicha maqsadli chiziq har doim tepaga yaqin bo'lsa, xo'jayiningiz har kuni ro'yxatidan biroz yuqoriroq ishlaydigan boshqa birovni qidiradi. Quyida vaqtni boshqarishning yaxshiroq ishlarini bajarishga yordam berish uchun bir nechta resurslarni ko'rib chiqing.
Ushbu muammoni boshqaring
Qilishingiz kerak bo'lgan vazifalarni sanab o'ting. Faqat favqulodda emas, balki muhim ahamiyatga ega bo'lganlar.
Har kunni bajarish uchun rejangiz bor. Ushbu reja bo'yicha ishlash. O'zingizning maqsadingizga erishganingizda yoki raqibni mag'lubiyatga uchratganingizda o'zingizni mukofotlang.