Kambag'al xodimlarning ishlashi uchun tanqid maktublari
Holbuki, vaziyatning haqiqati, agar siz intizomiy choralar haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, bu ishonch sizni qayta tiklash uchun katta kuch va chuqur majburiyatga ega bo'lishi kerak , shuning uchun zarar yetkaziladi.
Xodimning ma'muri Inson resurslari xodimlari bilan birgalikda vaqt o'tishi bilan rag'batlantirilgach, hech qanday yaxshilanishsiz ish ko'rgan xodimni ko'rsa, xodimga nisbatan ta'qib maktubi chiqariladi. Maktub odatda menejer tomonidan konsultatsiya va murabbiylik faoliyatini olib boradi va qog'oz izi mavjudligiga ishonch hosil qilish uchun hujjatlashtirilgan .
Qog'oz chizig'i muhimdir, chunki u xodimning ma'qullashi va takomillashtirilgan jarayonning har bir bosqichida maslahat berishi mumkin. Bu, birinchi navbatda, xodimning tashkilotning kamchiliklari sifatida ko'rganligi to'g'risida xabardor va xabardor bo'lishini ta'minlaydi. Hujjatlar, shuningdek , yuridik protsessual holatida ham foydalidir .
Rasmiy tazyiqdan oldin xodim bilan yakuniy uchrashuvlar tez-tez xodimlar xodimlarining ushbu muammolarni xodimga samarali ravishda etkazib berishini ta'minlash uchun ishtirok etadi. Xodimlar hodimlari ham shifo topishga yordam beradigan uchrashuvlar haqida guvohlik beradigan guvohni taqdim etadilar.
Har qanday progressiv intizom harakatida maqsad, ishchining tuhmatdan ko'r-ko'rona tushmasligini ta'minlashdir. Xodimning ish faoliyatini yaxshilashga yordam beradigan ilg'or intizomning mantiqiy davomi sifatida amalga oshirilishi kerak.
Quyidagi namunali e'tiroz xatlari mavjud
Ushbu nusxadagi tanqidiy maktublar sizning tazyiq maktublaringizni tayyorlashda ko'rsatma bo'lib xizmat qiladi.
Sizning xodimingizning ishlashi rasmiy, rasmiy, hujjatlashtirilgan ta'qiblarga duch kelganda, ushbu misollarni eslatib qo'ying.
1. Javobgarlik maktubi
Bu xodimni ta'qib qilish menejerga beriladi. Bu menejer xodimlarning shaxsiy sirlarini e'tiborsiz qoldirishi uchun jiddiy va axloqiy buzilgan. Menejerlar ushbu menedjerga nisbatan yuqori standartlarga javob beradilar.
Menejerga nisbatan shikoyat maktubi kamdan-kam hollarda. Ish beruvchilar odatda intizomiy choralar ko'rilishidan oldin ishlash me'yorlarini buzgan rahbarni olib tashlashadi.
Kimga:
Kimdan:
Sana:
Re: Javobgarlik maktubi
Sizga xabar bergan xodimlar haqida olgan maxfiy ma'lumotni himoya qilish uchun lavozim vazifalarini to'g'ri bajarmasligingiz uchun rasmiy yozma ogohlantirish. Sizning xodimingiz tomonidan boshqa xodimlarga ishonch bildirgan axborotni oshkor qilish, xodimning shaxsiy huquqlarini buzish hisoblanadi.
Bu sizning kutilgan va ishonib topshirilgan boshqaruv rolini buzishdir. Aslida, agar xodim siz bilan birgalikda taqdim etilgan ma'lumotlarning maxfiyligini ko'rsatmagan bo'lsa ham, boshqa xodimlar bilan ishlaydigan biznesni muhokama qilish, sizning kutilgan boshqaruv rolini bajarish uchun sizning muvaffaqiyatsizligingiz.
Sizning harakatlaringizning zo'ravonligi ishni tugatishga olib kelishi mumkin bo'lgan intizomiy ishni oqlaydi.
Sizga xizmatchi tomonidan sizga ishonib topshirilgan maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilganingiz uchun oldingi jinoyat uchun og'zaki maslahat oldingiz. Ushbu tazyiq maktubida sizning rolingizni talab qiladigan maxfiy axborotni muhofaza qilishning muhimligi haqida eslatib o'taman.
Ishonchli qaror qabul qilishni menejment mas'uliyatiga ega bo'lgan xodim sifatida talab qiladigan muhim ahamiyatga ega ekanini eslatib o'taman. Sizning lavozimingiz tufayli, kelajak uchun mas'uliyatlaringizni amalga oshirishda qo'shimcha harakat qilish talab qilinadi.
Sizning kutilgan boshqaruv rollaridan birini amalga oshirish qobiliyatiga bo'lgan ishonchimizni yana bir tarzda buzish, ishni tugatish imkoniyatini oshirishga qadar qo'shimcha intizomiy tadbirlarga olib keladi.
Ushbu tuhmatning nusxasi rasmiy xodimlar faylingizga joylashtiriladi.
Imzo:
Boshqaruvchi nomi:
Sana:
Qabulnomani tasdiqlash
Men ushbu yozma tazyiqni qabul qilaman. Mening tanlovim shartnoma kontent bilan bog'liq bo'lishi shart emas. Ushbu tazyiqning bir nusxasi rasmiy xodimlar faylimga joylashtirilishini va dastlabki tazyiq xatiga ilova qilingan yozma javob tayyorlash huquqim borligini tushunaman.
Imzo:
Xodimlarning nomi:
Sana:
2. Javobgarlik maktubi
Xulq-atvorda ishlaydigan xodimlar o'zlarining ishlarida muvaffaqiyatsizlikka uchrashiga sabab bo'ladigan muammolarni rasmiy ravishda eshitishlari kerak. Murabbiy rasmiy ayblov xati yozishni talab qiladigan nuqtaga etib borgach, u xodimning ishlashini yaxshilashga yordam berish uchun bir necha soatlik murabbiylik va konsultatsiya xizmatlarini o'tkazishi mumkin.
Ishdan bo'shatilishga olib kelishi mumkin bo'lgan ishni bajarish uchun ish beruvchiga ehtiyotkorlik bilan harakat qilish kerak. Bundan tashqari, u ishini tugatganida xodimni ko'r-ko'rona saqlamaydi. Muammolarni, potentsial natijalarni va yozma ravishdagi ish faoliyatini yaxshilashni aniq belgilash har doim yaxshi.
Kimga:
Kimdan:
Sana:
Re: Javobgarlik maktubi
Ushbu xat - bu ishda namoyish etgan ishingiz uchun rasmiy tazyiq. Sizning ishingiz, rag'batlantiruvchi va muntazam ravishda murabbiylik va rahbaringizning takliflariga qaramay, yaxshilanmaydi.
Sizga uchta eng tajribali xodimlarimizdan ishga joylashish bo'yicha ta'lim berdik, ammo siz bu ishni bilmasligingizni ko'rsatdingiz. Sizning ishlashingiz tayinlangan xodimlar murabbiysi / o'qituvchilari tomonidan qoniqarsiz baholandi.
Sizning chiqishingiz o'rtacha hamkorlaringiz tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotning 30% pastligicha qolmoqda. Shunday qilib, mijozlar buyurtmalarini to'ldirishga harakat qilayotganingizda tezligingiz, mustahkamlik va ishonchlilik muammosidir. Biz sizning hissangizni bajarishga ishonmaymiz.
Sizda taxminan ikki hafta bor, garchi biz erta rivojlanishni ko'rmasak ham, bu ishni o'rganish va amalga oshirish mumkinligini namoyish qilish uchun to'liq ikki hafta ketolmaysiz. Agar darhol rivojlanishni namoyish qilmasangiz, biz sizning ishingizdan voz kechamiz.
Ushbu rasmiy, yozma ta'qibning nusxasini Inson resurslari bo'limidagi shaxsiy faylingizga joylashtiramiz.
Iltimos, ushbu tavsiyalarni jiddiy ko'rib chiqing, chunki bizning afzalligimiz doimo xodimlarning muvaffaqiyat qozonishidir.
Imzo:
Boshqaruvchi nomi:
Sana:
Qabulnomani tasdiqlash
Ushbu yozma tazyiqni olganimni tan olaman. Mening tanlovim uning mazmuniga rozi ekanligimni anglatmaydi. Men ushbu rasmiy replikatsiya nusxasini rasmiy xodimlar faylida joylashtirishini tushunaman. Men shuningdek, aslida sanktsiyaning dastlabki xatiga yozadigan javobingizni tayyorlash huquqim borligini tan olaman.
Imzo:
Xodimlarning nomi:
Sana:
Ko'proq namuna maktublari
Voz kechish: Iltimos, ma'lumotlarning aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaganini unutmang. Sayt jahon miqyosidagi auditoriya tomonidan o'qib eshittiriladi va mehnat qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatga qarab farqlanadi. Iltimos, huquqiy yordam so'rang , yoki davlat, federal yoki xalqaro hukumat resurslaridan yordam so'rang, sizning qonuniy talqinlaringiz va qarorlaringiz sizning joylashuvingiz uchun to'g'ri. Ushbu ma'lumot rahbarlik, g'oyalar va yordam uchundir.