Xodimlar xodimlarining fayllari odatda qulflangan, yong'inga chidamli fayllar kabinasida, Inson resurslari xodimlari uchun mavjud bo'lgan, qulflangan joyda saqlanadi.
Xodimlar haqidagi ma'lumotlarning shaxsiy ma'lumotlarining maxfiyligi juda muhimdir.
Kompaniya tomonidan saqlanadigan barcha xodimlarning fayllaridan xodim xodimlarining ishi ish beruvchi, rahbar yoki inson resurslari xodimlari tomonidan har kuni ma'lumot olish uchun ko'pincha foydalaniladi.
Xodimlar xaqida ma`lumot
Xodimlarning shaxsiy faylida hujjat topshirishda ko'rib chiqiladigan asosiy printsiplar va savollar quyidagilardir:
- Ish beruvchiga da'vo arizasi berilsa, ish beruvchiga qarorni oqlash uchun ma'lum bir hujjat kerakmi? Ish beruvchiga hujjatni sudga berish kerakmi?
- Xodim hujjatni uning shaxsiy faylida topshirilishini biladimi va tushunadimi? Ko'pgina hollarda, ish beruvchilar mehnat shartnomasini imzolaydi, hujjatning mazmuni bilan shartnoma qilishni emas, balki ular xabardor va hujjatni o'qidilar.
- Xodim haqida hech qanday kutilmagan hodisalar, fikrlar yoki shaxsiy eslatmalar hech qachon xodimlarning shaxsiy fayllariga joylashtirilmasligi kerak. Faqat faktlar, spekülatif fikrlar, xodimlarning shaxsiy fayllariga tegishli.
Xodimlar faylining mazmuni
Quyida, ish beruvchining xodim xodimlar faylida saqlanishi kerak bo'lgan hujjat bo'yicha tavsiyalar keltirilgan.
Mehnat tarixi
- Ishga topshirish
- Rezyume; qayta boshlash
- Muqova harfini davom eting
- Ta'limni tekshirish
- Mehnatni tekshirish
- Rad qilish xati
- Lavozimning tavsifi
- Ishni tahlil qilish yozuvlari
- Ish taklifi yoki mehnat shartnomasi
- Agar ish joyida ish beruvchi yoki temp agentligi shartnomasi
- Favqulodda aloqa ma'lumotlari
- Xodimga oid qo'llanma qabul qilinadigan ishchi xodimlar uchun qo'llanma
- Yangi ishchi orientatsiyasidan olingan va nazorat qilinadigan mavzularni o'z ichiga olgan nazorat ro'yxati
- Har qanday ko'chirish shartnomalari va hujjatlari
- Ish beruvchi bilan ish beruvchining o'zaro kelishuvi, yozma kelishuvi, olinganligi yoki tasdiqlanishi (masalan, savdo shartnomasi , ish shartnomasi yoki kompaniya tomonidan taqdim etilgan avtomobilga tegishli shartnomalar), masalan,
- Ishga joylashishning rasmiy shakllari, shu jumladan ko'chirish , tergov , ichki ish o'rinlari va boshqalar
- Ish bilan bog'liq boshqa hujjatlar
Xodimlarning ish faoliyatini takomillashtirish va takomillashtirish
- Har qanday ishlashni baholash yoki xodimlarni ishlab chiqish rejalari nusxalari
- Xodimlarning o'zini o'zi baholashi
- Har qanday rasmiy maslahat sessiyalaridan yozuvlar
- Ishtirok etish yoki tundektsiya haqida eslatmalar
- Ishlashni yaxshilash rejasi hujjatlari
- Intizomiy harakatlar hisoboti
- Xodimlarning tan olinishi sertifikatlar, tan olinadigan xatlar va hk
- Xodimlarning rasmiy taklif va tavsiyalari, tashkilotning javoblari
- Ta'lim yozuvlari
- Ta'lim uchun talablar
- Yetkinliklarni baholash
- O'quv kursi yoki sessiya xabarnomalari yoki jadvallari
- Ehtiyojlar bo'yicha baholashlar imzolandi
- Ta'lim xarajatlari haqida hisobot
- Mijozlar yoki hamkorlardan shikoyat qilish
Ishni tugatish yozuvlari
- Xodimning ishdan ketish xati
- Suhbatlashuv hujjatlaridan chiqish
- Kobra xabarnomasi
- Ish bilan yakunlangan nazorat ro'yxati
- Oxirgi ish haqi , ta'til to'lovi, kompaniya mulkini qaytarish va hokazolar kabi xodimlarni ishga yollashning barcha jihatlarini yakuniy hisobga olish.
Shaxsiy fayllar bilan bog'liq qo'shimcha hujjatlar mavjud.