Qanday qilib samarali bo'lish kerakligi haqida maslahatlar
Qo'shimcha strategiyalarni olish uchun ushbu vaqtni boshqarish bo'yicha maslahatlar va ish hayotidagi muvozanat bo'yicha maslahatlarni ko'rib chiqing.
Qanday ishlay olasiz va samaradorroq bo'lishingiz mumkin
Vaqtni yanada samarali ishlatish, reseptsistdan boshqaruvchi sherikga hamma bilishi mumkin bo'lgan muhim mahoratdir.
Vaqtni boshqarish amaliyotlarining to'g'ri kombinatsiyasini qabul qilish stressni qisqartirishi va kuniga bir soatgacha saqlanishi mumkin. Quyida quyida keltirilgan to'qqizta maslahat bor.
1. Tashkilot olish uchun texnologiyadan foydalaning. Agar tartibsiz va tarqoq holatlar bilan o'ralgan bo'lsangiz, siz eng samarali bo'lolmaysiz. Ushbu tasodifiy qoziqlar va yopishqoq yozuvlardan qutuling va oddiy elektron hujjatlash tizimidan foydalaning. Ko'p sonli dasturiy ta'minot dasturlari mavjud bo'lib, ular tez va qulay foydalanish imkonini beruvchi keng miqdordagi mijozlar va mahsulotning xususiyatlarini tashkil qilishda yordam beradi. Bundan tashqari, taqvim, ish ro'yxati, ish rejalari va kontaktlar katalogini saqlashga imkon beruvchi shaxsiy rejalashtirish dasturini qabul qiling.
2. Kiruvchi xabarlarni guruhlash. E-pochtangiz, ovozli pochta va boshqa xabarlarni doimo tekshirib, javob berish, faqat fikr yuritishingizni to'xtatadi va ayniqsa ijodiy, innovatsion yoki strategik fikrlashni talab qiladigan ishlarda samaradorlikni oshiradi.
Xatcho'plardagi xabarlarga javob berishni o'rganing va ularni kuniga uch-to'rt marta tekshirib ko'ring.
3. «Bir tegish» yondashuvini qabul qiling. E-pochta, xatlar, schyot-fakturalar, matnli xabarlar, ovozli xabarlar va boshqa so'rovlarni bajarish uchun "Do, Delegate, Delete or File" printsipidan foydalaning.
4. Vaqtni to'xtatib qo'ying. Doimiy ravishda "ish bilan band bo'lgan", veb-saytlarni (xususan, ijtimoiy media saytlarini) chalg'itib borish, keraksiz uchrashuvlarga qatnashish, ortiqcha tahrir qilish haqida hisobotlarni tarqatish va doimo g'iybat va shikoyat qiluvchi suhbatdosh hamkasblar bilan muloqotda bo'lish juda ko'p vaqtni sarflaydi.
Ishning aslida "ignani siljitish" vazifalari va faoliyatiga diqqatni jamlang va yo'q bo'lmaganlarni kamaytiring yoki yo'q qiling.
5. Tez-tez mini-tanaffuslar qiling. Hatto eng gavjum odamlar ham o'z fikrlarini tozalab, oyoqlarini uzaytirishi kerak. Vaqti-vaqti bilan stolingizdan besh-o'n daqiqalik nafas oling. Agar siz tashqaridan osoyishta yurish qilsangiz, ba'zi mashqlarni mashq qiling yoki zinapoyadan pastga tushib, bir necha marta yuring. O'zingiz yoqtirgan kishiga gapiring. Ichimlik suvi. Yangi meva va sabzavotlar kabi sog'lom atirlar. Sizning ishingizdan qisqacha to'xtab, tanangizni tinchitadi va ongingizni yangilaydi. Bundan tashqari, kechqurun uyga qaytganingizda kamroq frazzled bo'ladi.
6. Delegatsiya. Buni hamma qilish shart emas. Albatta. Boshqa odamlar o'zingiz uchun odatda zahiradagi ayrim vazifalarni bajarishga qodirdir. Boshqalar bilan bo'lishishingiz mumkin bo'lgan vazifalarni ko'rib chiqing. Keyin, bu mas'uliyatlarning ayrimlarini asta-sekin boshlang. Bu sizning ustuvor maqsadlarga e'tiboringizni qaratish imkonini beradi, shu bilan birgalikda siz hamkasblaringiz o'sishda va porlashda imkoniyat beradi.
7. Yo'q, demang. Bunday kichik so'z, hali ham aytish qiyin. Biror kishi sizning ehtirosingiz yoki ustunligingiz bo'lmagan biror narsani qilishingizni so'raganda, xushmuomalalik bilan, lekin qat'iy tarzda pasayadi.
O'zingizga eslatib qo'yingki, hech bir narsa sizga "ha" deb javob berish erkinligini beradi va u sizning vaqtingiz va ko'nikmalaringizga ko'proq mos keladi.
8. Mukammallikka intilishni to'xtating. Siz kamdan-kam hollarda bunga erishasiz va u deyarli doim keraksiz. Perfektsiya odatda mikromoliyalashtirish, ishchilar bilan yomon munosabatlar, kechikish, past samaradorlik, depressiya, stress va xavotirga olib keladi. Eng muvaffaqiyatli odamlar - bu ish yaxshi bajarilganidan mamnun bo'lganlar va kamchiligi uchun muhim bo'lgan narsalar uchun mukammallikka bo'lgan ehtiyojlarini qondirishdir.
9. Qachondan yordam so'rashni biling. Agar siz ishda g'ashlik qilsangiz va ortiqcha stress qilsangiz, jim bo'lmang. Superwoman / Superman rasmini ochib, vaziyatni xo'jayiningiz yoki boshqaruvchingizga bildiring. Noqulay ish sharoitlari odatda engillashtirilishi mumkin, ammo bu sizning e'tiboringizni o'ziga jalb qiladi.
Shunga o'xshab, muvozanatli hayot sizni yo'ldan ozdirishda davom etsa yoki siz surunkali stressni boshdan kechirayotgan bo'lsangiz, professional (maslahatchi, aqliy xizmatchi yoki ruhoniy) bilan suhbatlashing. Sizning xodimlaringiz yordami dasturi (EAP) tomonidan taqdim etilgan xizmatlardan foydalaning. Hayotingiz sizni haftalikdan, oydan so'ng haftalikni engillatish uchun jiddiy jismoniy, aqliy va ijtimoiy muammolarga olib kelishi mumkin. Siz ijobiy ko'ring va muammolarni hal qilishingiz mumkinligini biling, ammo yordam so'rang.