Ish beruvchilar ushbu qo'llanmalarga rioya qilgan tavsiyanomani taqdim etishi mumkin
Xodimlar harakatlanayotganda, ish joylarini o'zgartirganda yoki nafaqaga chiqqanda kuzatuvchilardan mahrum bo'ladilar.
Tadbirkorlar ko'chib o'tishadi, yopishadi yoki birlashadi yoki sotib oladi. Inson resurslari bo'limi yozuvlarni yo'qotadi.
Hatto avvalgi rahbar bilan potentsial mos yozuvlar sifatida aloqada bo'lishga harakat qiladigan va referans tekshiruvi uchun arizalarini tayyorlaydigan xodimlar vaqt o'tishi bilan ularning tarafdorlarini kuzatib qo'yishi mumkin. Potentsial xodim haqida ma'lumot olish uchun qilingan harakatimning birida men bitta biznesni tashqarida topdim, bitta maslahatchi noma'lum joylarga ko'chib o'tdi va vafot etgan bir maslahatchi. Yaxshiyamki, uchta kompaniyadan biri xodimning rekordini o'rnatgan HR-ofisiga ega edi va u ish joyini tasdiqlashi mumkin edi - lekin boshqa hech narsa.
Menga tavsiyanoma xat bilan bog'liq his-tuyg'ularim bor. Ma'lumotnomani tekshirish so'roviga qanday javob berishni tavsiya qilsam, maslahat maktubi uzluksiz davom etadi va tavsiya xati yozilgandan so'ng uning mazmuni yillar o'tishi mumkin emas. Biroq, tavsiya etilgan xat qimmatbaho xodim uchun salohiyatdir.
Tavsiya maktubi kunni qutqarishi mumkin. Kompaniyaning yozgi buyurtmachisida, aniq bosilgan manzil va telefon bilan yozilgan, tavsiya maktubida talabnoma beruvchining ishonchli ma'lumotnomasiga ba'zan kerakli kuchayib boradi. Ish beruvchilardan, ayniqsa, agar men siz aytgan narsani o'zgartirgan bo'lsangiz, ish sharoitingizda ishlaydigan xodimlarga yaxshilik qiling.
Xodimga tavsiya maktubni yetkazing .
Tavsiya xati yozing
Tavsiya xati abadiy davom etishi va o'z vaqtida ma'lum bir vaqtda xodimning ishlashi haqidagi tasavvur bo'lishi mumkin. Shunday qilib, tavsiyanoma xatini va tavsiyanomangizning topshirgan ma'lumotiga qanday munosabatda bo'lishingizni o'ylab ko'ring. Siyosat mavjud bo'lsa, tavsiyanomaga nisbatan kompaniya siyosatiga amal qiling.
Qanday bo'lmasin, Inson resurslari departamentidan sizning kompaniyangizni va o'zingizning eng yaxshi manfaatlaringizni himoya qilayotganingizga amin bo'lish uchun tavsiya maktubingizni ko'rib chiqishingizni so'rang. Ushbu yo'riqnomalarga rioya qilgan holda xodimlarning tavsiya maktubi yozing.
- Oddiy kompaniya xatoligiga bosma manzil, telefon va qo'shimcha kontakt ma'lumotlarini standart ish xati formatida tavsiya eting. Xodimga ish yuritish uchun mo'ljallangan konvertda ish yuritish uchun tavsiya etilgan xatning bir nechta nusxasini taqdim etishingiz mumkin. (Bu tavsiyanoma xatini bir necha marta fotosurat qilish yomon amaliyotiga to'sqinlik qilishi mumkin - abadiy.)
- Taklif xatini tavsiya etuvchi xatni so'rab ish beruvchiga yoki xizmatchi yuborishni rejalashtirayotgan taklifnoma xatiga murojaat qiling. Tavsiya maktubi umumiy bo'lsa, xatni "Kimga tashvishlanish mumkin ?" Deb murojaat qiling .
- Murojaat xatini siyohda yozing va ismingizni, ish unvonini , telefon kengaytmasini va elektron pochta manzilini kiriting .
- Quyidagilar bilan boshlashingiz mumkin: Bu tavsiya uchun xat : xodimning ismi.
- Xodimga, ishchining ish joyiga va ishchiga bo'lgan munosabatingizni tavsiflang. Misol uchun, "Mark" ning menejerlaridan biri "Alcon Tool" da shinamlik bo'limida malakali savdo mashinasi operatori sifatida ishlaganman.
- Tavsiya xatining asosiy tarkibiy qismlari uchun ishchining asosiy vazifalarini tasvirlab bering. Masalan, "Markning asosiy vazifalari x mashinada ishlaydi; Kompaniya asbob-uskuna va uskunalarini saqlash; xavfsiz va yaxshi ishlaydigan ish joylarini yaratish; muammolarni bartaraf etish sifati, mashina va ishlash muammolari; kunduzgi navbatdagi jamoa etakchisi sifatida xizmat qilish; mening yo'qligimda meni o'rniga qo'mondon sifatida qo'llab-quvvatlash; va xodimlarni jalb qilish guruhining rahbari sifatida xizmat qiladi.
- Keyin tavsiyanoma xatida, xodimingizning hissasi va qiymatiga umumiy baho bering. Bayonotda baholash Markning ma'lum vaqtdagi ishlashi uchun baholanishi kerak. Masalan, "Mark Marktda ishlaganida me'yordan ustun bo'lgan qimmatbaho xodim edi. Bu aniq va rahbarlik vazifalariga tayinlanganligi bilan tanilgan ".
- Nima uchun Mark Markning keyingi ishga joylashish imkoniyatini qo'llab-quvvatlasa, Mark sizning taklifnomangizga ishingizni qoldirdi. Misol uchun, "Markni Alcon Tool-ni boshqa shirkatda kuzatuvchi lavozimini qabul qilish uchun qoldiring. Bu erda bir necha yillar davomida menejer ishi bo'lmagan bo'lardi ".
- Ijobiy eslatmani tavsiya eting. Misol uchun, "Markni ko'rishga juda achinariz, lekin unga yangi ishda eng yaxshi maslahatchi sifatida tilandi".
- Nihoyat, agar u qo'shimcha ma'lumotga muhtoj bo'lsa, potentsial ish beruvchingiz sizga murojaat qilishi mumkin. Imzolash xatini imzolang va yakunlang.
Bu xodimning tavsiyanoma xatining tegishli tarkibiy qismlari.
Tavsiya maktubida nima yozmasligingiz kerak
Biror xodimga tavsiya xatini yozishdan oldin, ba'zi ogohlantirishlar bor. Tavsiya xatini yozganingizda, bu kabi bayonotlar bermang. Qilma:
- Sizning kompaniyangiz bilan ishlaydigan xodimlarning ish joyidan tashqarida ekanliklarini aniq bilmasligingiz mumkin. Misol uchun, ishchining ish joyiga borganligiga ishora qiladigan kompaniyaga nom bermang. Ishchi o'sha erda ishlayotganmi yo'qmi, bilmasligingiz mumkin. Siz Markga Markazning boshlig'i sifatida ishni qabul qilganligini aytgan edingiz. Sizning tavsiya maktubingiz, ish izlayotgan xodim uchun keyingi muammolarga olib kelishi mumkin bo'lgan ziddiyatli ma'lumotlarni taqdim etmasligi kerak.
- Kelajakni tasavvur qiling. Ta'kidlash mumkin bo'lgan yagona ishchi - bu sizning xodimingiz uchun ishlagan paytda boshdan kechirgan ishlash. Boshqa narsa - bu kristalli to'pni tomosha qilish va tavsiyanomalar uchun noto'g'ri. Bu noto'g'ri: "Ishonamanki, siz Marconing o'rnagiga o'xshagan namunali ishlashni Alcon Tool uchun ishlagan paytda qildik". hayotni o'zgartirish; kutilmagan voqealar sodir bo'ladi. Sizga yoki potentsial ish beruvchiga o'n yil yo'lda pastga tushish, bu unverifiabledir.
- Ish haqi, ijtimoiy himoya raqami , irqi, dini, oilaviy ahvoli, oilaviy tarkibi, tibbiy muammolar yoki yoshi kabi har qanday shaxsiy, himoyaviy yoki maxfiy xodim ma'lumotlarini taqdim etishi . (Bir marta men qabul qilgan haqiqiy tavsiya maktubi , Betti uning ishtirokini yaxshilashiga va uning ajralishining yakuniyligi, uning bolaligida g'amxo'rlik muammosi hal qilinganini va uning sobiq erining ko'chaga chiqqani uchun ajoyib xodim bo'lishiga amin edi. Men maslahatchi ushbu tavsiyani ijobiy tarzda bildirganligiga aminman.)
- Shaxsiy tajribangiz bilan to'g'ridan-to'g'ri bilib olishingiz mumkin bo'lgan faktik ma'lumotlardan boshqa hech narsa taqdim eting.
Inson resurslari tekshirilgandan so'ng tavsiyanomaning nusxasi xodimning shaxsiy faylida joylashtirilishi kerak.