Rezyumning asosiy ko'nikmalari, qamrovli xatlar va intervyular
Ko'pgina kompaniyalar ijrochi yordamchilarining kollejdagi ba'zi kurslarni bitirishi kutilsa-da, bir nechta daraja talab etiladi. Ish bilan bog'liq bo'lgan keng ko'lamli ish tajribasi, ma'muriy yoki ma'muriy yordamchi sifatida bir necha yilga to'g'ri keladi.
Ijrochi o'rinbosari vazifalari
Ijrochi yordamchisi vazifalari ma'muriy yordamchi vazifalarini o'z ichiga oladi: telefon qo'ng'iroqlarini qabul qilish va qabul qilish; ijroiya nomidan xat, elektron pochta va xatlarni yuborish; mehmonlarni qabul qilish va rejalashtirishni boshqarish. Lekin ular ham darvozabon bo'lib, ijro etuvchilardan kimga ega bo'lishlari va ijro etuvchi qanday ma'lumot olishlari to'g'risida qaror qabul qilishadi.
Ko'pincha ular tadqiqotlar olib boradilar va kompaniya siyosatiga ta'sir qiladigan hisobotlarni tayyorlaydilar. Ushbu mas'uliyatlar ijro etuvchi xodimlarning ish beruvchining ishini to'liq tushunishi kerakligini anglatadi. Natijada, bu ishchilar ijrochi va qolgan boshqa ruhoniy xodimlar o'rtasida aloqa qilishlari mumkin.
Qobiliyatlar ro'yxatini qanday ishlatish kerak
Ishingiz tugashi kerak bo'lgan ish beruvchining qobiliyatlarini ta'kidlash uchun qopqoq maktubini yozib qo'ying. Ushbu kerakli ko'nikmalar qanday bo'lishi mumkinligini bilish uchun quyidagi ro'yxatni ishlatishingiz mumkin, biroq har doim ham kompaniyaning ijrochi yordamchisida bir xil narsani izlamaganligi uchun ish ta'rifini diqqat bilan o'qib chiqishni unutmang.
Bundan tashqari, ish va ko'nikmalar turlari bo'yicha ro'yxatdagi malakalarning kompilyatsiya qilinishini ko'rib chiqing. Sizning intervyuningizga tayyorgarlik ko'rayotganda, ish beruvchingizning istagan ishi bilan bog'liq bo'lgan turli ko'nikmalarni o'zida mujassam etgan ma'lum vaqt misollar berishni rejalashtirish.
Ijrochi yordamchi mahoratining namunalari
Quyidagi ro'yxat to'liq emas va kerakli ko'nikmalar bir kompaniyadan boshqasiga, yoki hatto bir kompaniya ichida bir ofisdan boshqasiga farq qilishi mumkin. Shunga qaramasdan, eng muhim va izlanuvchan ko'nikmalarning ko'pchiligi istiqbolli ijrochi yordamchisi bo'lishi kerak.
Yozma va og'zaki muloqot ko'nikmalari
Ijrochi o'rinbosarining roli haqida o'ylashning bir usuli, aslida aloqa bo'yicha mutaxassis bo'lib hisoblanadi. Ishning muhim bir qismini kompaniyadagi odamlar bilan, ba'zan esa mijozlar bilan muloqot qilish va muvofiqlashtirishni o'z ichiga oladi. Kasbiy, aniq, og'zaki va aniq bo'lish qobiliyati og'zaki va yozma ravishda mukammal muloqot qobiliyatlari uchun talablar ro'yxatiga mos keladi.
Kompyuter ko'nikmalari
Ma'muriy yordamchilar so'zni qayta ishlash va elektron jadvallar bilan oddiy talablarga ega bo'lishlari kerak. Kerakli kompyuterga asoslangan ko'nikmalarni shuningdek, elektron pochta tizimini yaratish, saqlash va taqsimlash, shuningdek, statistika dasturlari, dasturiy ta'minot va ma'lumotlar bazalarini nashr etish qobiliyati kiradi.
O'zining texnik qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassisi bo'lish har doim ham ijobiy bo'ladi, ayniqsa, ijro etuvchi yordamchilar ko'pincha printerni yangi dasturiy ta'minotni taklif qilish uchun hamma narsani qilishlari kerak.
O'zaro shaxsiy ko'nikmalar
Kuchli shaxslararo ko'nikmalar , shuningdek, mijozlar bilan ishlash, boshqa ma'muriy xodimlarni tayyorlash va CEOlar va yuqori darajali menejerlar bilan ishlash uchun zarurdir. Ijrochi yordamchilari tez-tez nozik kompaniya ma'lumotlarini qo'llashlari uchun, faqatgina tegishli maxfiylikni saqlab qolish emas, balki shaxsiy mulohazakorlikni va halollikni o'zida mujassam etgan holda, har doim o'zini tutish muhimdir. Qisqasi, ishonchni ilhomlantirish kerak.
Vaqt boshqarish
Ijrochi yordamchisiga nafaqat o'z vaqtini, balki xo'jayinning vazifasini ham bajarish kerak. Buning ma'nosi, bir nechta odamlarning ehtiyojlari va talablarini muvofiqlashtirilgan jadvalni yaratish uchun muvofiqlashtirish va undan keyin tez-tez vaziyatni o'zgartirgan holda qisqa vaqt ichida jadvalni o'zgartirish.
Bu ish, shuningdek, muloyimlik bilan boshqaruvchining chalg'itilmasdan turib, rejalashtirilgan bo'lishiga ishonch hosil qilishi mumkin.
Tadqiqot ko'nikmalari
Tadqiqot - ko'plab qidirish mexanizmlari bilan tanishish hamda kompaniyaga qiziqishning ma'lum sohalarida dolzarb bo'lgan axborot resurslarini talab qiladigan mahorat. Ushbu qobiliyatsiz, ijrochi yordamchisi ijro etuvchiga kerak bo'lgan hisobotlarni tayyorlay olmaydi.
Ijrochi assistent ko'nikmalar ro'yxati
Texnik ko'nikmalar
- Video va audio Konferentsiya Qo'ng'iroqlarini muvofiqlashtirish
- Ma'lumotlar bazalarini yaratish va yuritish
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word
- Ofis jihozlari
Ma'muriy ko'nikmalar
- Buxgalteriya / buxgalteriya hisobi
- Ma'muriy yordam
- Uchrashuvlar
- Taqvimni boshqarish
- Klerik
- Mijoz bilan aloqalar
- Fayl tizimini loyihalash va saqlash
- Uchrashuvlarni tashkil etish
- Kalendarlarni saqlash
- Yozishni saqlash
- Sayohat qoidalari
- Yozish
- Voqeani rejalashtirish
- Hisobotlarni tayyorlash
- Xarajatlar haqidagi hisobotlar
- Tahrirlash
- Jadvallar
- Uchrashuv bayonnomalarini qabul qilish
Aloqa maxorati
- Xat yozish
- Mijozlarga hizmat
- Mijozlar bilan aloqalarni boshqarish
- Telefon qo'ng'irog'i va so'rovlarini qayta ishlash
- Yozma / og'zaki muloqot
Shaxsiy Xususiyatlar
- Aniqlik
- Faol tinglash
- Yo'nalishni bajarish qobiliyati
- Mustaqil ishlash qobiliyati
- Ishonchlilik
- Tahliliy
- Hamkorlik
- Energiya
- Diplomatik
- Qaror qabul qilish
- Ishonchlilik
- Batafsil yo'naltirilgan
- Moslashuvchanlik
- O'zingni izlang
- Tashabbus
- Yaxshi hukm
- Mantiqan
- Ko'p ishlarni bajarish
- Yashirin ma'lumotni saqlash
- Uchrashuvni yakunlash
- Prioritetlashtirish
- Proaktiv
- Muammoni hal qilish
- Loyiha boshqaruvi
- Ishonchlilik
- O'zini o'zi ishonch
- Self Directed
- Jamoaviy ish
- Vaqt boshqarish
- Tez ishlash
- Bosim ostida ishlaydigan quduq
Ijrochi yordamchisi va Jobs haqida batafsil
- Ishni Ma'muriy yordamchi sifatida qanday olish mumkin
- Ofis menejeri ko'nikmalar
- Samarali vaqtni boshqarish uchun 7 maslahatlar
- Qanday qilib tezkor va samarali ishlaydi