Katta miqdordagi tarmoqlarda kotiblar bakalavr darajasiga ega yoki akkreditatsiya qilingan huquqshunos yoki sertifikatlangan tibbiy ma'muriy assistent kabi maxsus yo'naltirilgan sertifikatlarga ega.
Kotiblar / ma'muriy yordamchilar uchun ish talablari
Ma'muriy mavqega ega bo'lish uchun siz turli xil usullar bilan texnologiyadan qulay foydalanishni kutmoqdasiz. Hujjatlar yaratish, slayd prezentatsiyalarini joylashtirish, elektron jadvallarni yaratish, ma'lumotlar bazalarini boshqarish va veb-saytlarni saqlab qo'yish talab qilinishi mumkin. Microsoft Office, elektron pochta va internetdan foydalanishingiz kerak. Kichik biznesdagi ish uchun QuickBooks yoki boshqa buxgalteriya dasturlari bilan tanishishingiz kerak bo'lishi mumkin.
Yaxshi og'zaki va yozma muloqot qobiliyatlari muhimdir. Agar siz ofis ishlarida ishlashni boshlasangiz, batafsil ma'lumotga ega bo'lishingiz va tahrirlash qobiliyatiga ega bo'lishingiz kerak. Siz yozish va tahrir qilish qobiliyatlarini o'z ichiga olgan ingliz tilining kuchli buyrug'iga ega bo'lishingiz kerak. Ba'zi bir ish mas'uliyati hujjatlar va / yoki veb-saytlar yaratishni o'z ichiga olishi mumkin. Sizning aloqangizni yoki veb-kontentni qayta ko'rib chiqish yoki tuzishingiz kerak bo'ladi.
Ofis menejerining roli sizning vazifalaringizning bir qismi bo'lishi mumkin. Muvaffaqiyatli menejer bo'lish uchun, siz juda ko'p vazifalarni bajarishingiz va yaxshi tashkil etishingiz kerak. Menejer sifatida siz ko'pincha xodimlarning tadbirlarini rejalashtirasiz, masalan, mukofot yig'inlari va mablag 'yig'ish tadbirlari yoki mijoz uchrashuvlarini rejalashtirish va hamkorlaringiz uchun dasturlarni tashkil etish.
Qanday ishni kotib / ma'muriy assistent sifatida topish mumkin
Qo'ng'iroqni boshlashdan oldin avvalgi ish beruvchilarning ma'lumotlarini to'plang. Agar juda ko'p ish tajribangiz bo'lmasa, siz shaxsiy murojaatdan foydalanishingiz mumkin.
Kotibni yoki ma'muriy yordamchini yollovchi ish beruvchilar o'zlarini boshqa xodimlar bilan yaxshi birlashtiradigan va maxfiy axborotga ishonadigan shaxs bilan ishlashlari mumkin. Kuchli tavsiya maktublari bu fazilatlarni namoyon qilishi mumkin.
Ish bo'shliqlari bo'yicha olib borish uchun tarmoqlaringizga teging. Facebook va LinkedIn bilan bog'laning, oilaviy do'stlaringiz, qo'shnilaringiz va sobiq ish beruvchilaringiz bilan tanishib chiqing va o'zlari tanish bo'lgan har bir kishiga tanishtiruvingizni qadrlashingizni bilib qo'ying.
Agar siz qonunchilik, tibbiyot, noshirlik yoki oliy ta'lim kabi sohalarga e'tibor qaratmoqchi bo'lsangiz, masalan, o'zingizning ish joyingizdagi biladigan mutaxassislarga tavsiyanomalaringiz uchun maxsus murojaat qiling.
Shaxsga murojaat qilish
Sizni yollagan va tez-tez iste'molchilarga yoki mijozlarga birinchi taassurot qoldiradigan kompaniyaning vakili bo'lasiz. Bu aniq tasvirni anglatadi va kotibalar va ma'muriy yordamchilar uchun kuchli shaxslar qobiliyati juda muhimdir.
Agar siz ish beruvchining ish beruvchilari tomonidan farqlanadigan yo'lni topsangiz, u sizni nomzod sifatida ko'rsatishi mumkin. Tavsiya maktublaringiz va qo'lingizda davom eting, mahalliy tashkilotlar va biznesga tashrif buyuring. Ish joyiga qanday qilib murojaat qilish kerak .
Darvoza xodimlarini diqqat bilan kuzatib boring va tashkilot bilan ishlaydigan xodimlarning lavozimlari haqida biron bir maslahatchi yoki menejer bilan suhbatlashishingiz mumkinmi yoki yo'qligini so'rang. Agar menejerlar mavjud bo'lmasa, resepsiyonistga o'zingizning ishonchli ma'lumotlaringiz haqida bir-ikkita muhim ma'lumot bering va o'zlarining rezyumelarini o'z xo'jayinlari bilan baham ko'rish uchun etarli bo'lishi mumkinligini so'rang.
Ishlarni onlaynda qidirish
Ma'muriy yordamchi, marketing bo'yicha yordamchi, muharrirlik yordamchisi, tibbiy kotib, huquqiy kotib va ishchi ro'yxatlarini yaratishda ofis yordamchisi kabi kalit so'zlar bilan ish qidirish bo'yicha Google qidiruvi qiling. Mahalliy gazeta yoki Savdo Palatasi uchun ma'muriy ishlarning ko'pchiligi veb-saytning ish joylarida ham e'lon qilinadi.
Ma'muriy yordamchi ishlar uchun intervyu
Sizning shaxsiy rasmingiz va shaxslar malakasini oshirishingiz ochiq pozitsiyaga intervyu berganingizda ish beruvchilar tomonidan baholanadi. Kusursuz kiyingan va baxtli ekanligingizga ishonch hosil qiling. Suhbatdoshingizga iliq tabassum va qat'iyat bilan murojaat qiling. Guruhdagi har bir intervyuseringiz bilan ko'z bilan aloqa bog'lang.
Biznesni oldindan tadqiq qilish orqali suhbatga tayyor bo'ling. Ofisda nima qilayotganlari va ularning mijozlari bilan tanishib oling. Bundan tashqari, tashkilotdagi kotib yoki ma'muriy yordamchi sifatida samarali bo'lishingizga imkon beruvchi 5 - 7 aktivlarni ta'kidlab, o'zingizni sotish uchun tayyorlaning. Har bir shaxs uchun siz ushbu kuchni qo'llagan joyga, loyihaga yoki ishingizga havola qilishingiz va ba'zi ijobiy natijalar yaratishga tayyor bo'lishingiz kerak.
O'tmishda qanday muvaffaqiyat qozonganingiz haqidagi hikoyalarni aytib berish ish beruvchilarga o'zingizning ishingizdagi eng yaxshi narsalaringiz borligiga ishonch hosil qilish uchun uzoq yo'lni bosa oladi. Lavozimga oid reklama yoki ish ta'rifini diqqat bilan ko'rib chiqing va ularning afzalliklari / talablari ro'yxatini tuzing. Har bir malakaga erishish uchun ushbu sifatni namoyish qilganingiz yoki u qobiliyatni qo'llaganingiz haqida bir misolni ko'rib chiqing.
O'tmishda uchrashgan zaif tomonlar va qiyinchiliklar kabi ma'muriy intervyular uchun boshqa umumiy savollarga javoblar tayyorlang. Ish beruvchilar ehtimol o'tmishdagi maslahatchilar bilan munosabatlar haqida so'raydilar, shuning uchun siz xo'jayinlaringiz bilan qanday ishlashganingiz va qiyin shaxslarga samarali munosabatda bo'lishingiz va u yozma murojaatlarga ega bo'lishingiz mumkinligini ko'rsatib berishga tayyor bo'ling.
Suhbatdan keyin kuzating
Suhbatdan so'ng darhol ushbu ish beruvchi bilan ishlashni xohlaganingizni ko'rsatadigan rahmatnoma yoki xatni yozing. O'zingiz bilan uchrashish uchun vaqt ajratib, o'zingizning mavqeingizga qanday moslashishingizni qisqacha tushuntirib bering.
Agar siz ko'plab intervyu beruvchilar bilan uchrashgan bo'lsangiz, har bir muloqotda o'zingizning juda g'ayratli va g'amxo'r odam ekaningizni ko'rsatishga harakat qiling.