Inson resurslari masalalari bo'yicha yordamchi
Inson resurslari bo'yicha yordamchi inson resurslari vazifalari va vazifalari bo'yicha kunlik operatsiyalarni boshqarishda yordam beradi. Xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha yordamchi quyidagi funktsional yo'nalishlarning bir qismini yoki barchasini bajaradi: idoraviy rivojlanish, HRIS, xodimlar bilan ishlash, o'qitish va rivojlanish, imtiyozlar, kompensatsiya, tashkilotni rivojlantirish, ijro etuvchi boshqaruv va ish bilan ta'minlash.
Xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha yordamchi ushbu sohalarga qisman javob beradi:
- kadrlar tayyorlash va kadrlar bilan ta'minlash;
- ishlashni boshqarish va takomillashtirishni nazorat qilish tizimlari;
- xodimlarning yo'naltirilganligi, rivojlanishi va o'qitish logistikasi va rekvizitlari;
- xodimlar bilan munosabatlarda yordam ko'rsatish;
- Kompaniyaning keng ko'lamli qo'mitasi yordami va ishtiroki;
- Kompaniya xodimlari bilan aloqa ;
- kompensatsiya va imtiyozlarni boshqarish va hisobga olish;
- xodimlarning xavfsizligi, farovonligi, salomatligi va sog'lig'i haqida hisobot berish ; va
- xodimlarning xizmatlari;
- xodimlar fayllarini va HRni topshirish tizimini yuritish;
- HR bo'yicha idoraning kunlik samarali ishlashiga ko'maklashish.
Inson resurslari bo'yicha yordamchi inson resurslari amaliyotlarini va maqsadlarini amalga oshirishda o'z hissasini qo'shadi, bu esa xodimlarning malakasini oshirish, sifat, samaradorlik va standartlarni, maqsadga erishishni va yuqori ishchi kuchini jalb qilish va doimiy rivojlanishini ta'kidlaydigan xodimlarga yo'naltirilgan, yuqori malakali madaniyatni ta'minlaydi.
Inson resurslari bo'yicha yordamchi xodimlar bilan ishlash, siyosat va dasturlarni amalga oshirishga yordam beradi. Xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha yordamchi shuningdek yordamchining vazifalarini bajarishga yordam beradigan Xodimlarni boshqarish bo'yicha direktoriga ham xabar beradi. Xodimlarni boshqarish masalalari bo'yicha menejer shuningdek, kadrlar masalalari bo'yicha menejerlarga yordam beradi.
Asosiy maqsadlar:
- Ish kuchi xavfsizligi.
- Yuqori ishchi kuchini rivojlantirish.
- Inson resurslari departamentini rivojlantirish.
- Sifatli, uzluksiz takomillashtirilgan va yuqori samaradorlikka urg'u beradigan, xodimlarga yo'naltirilgan kompaniya madaniyatini rivojlantirish.
- Shaxsiy davomiy rivojlanish.
Masalan, har bir mas'uliyat sohasidagi o'ziga xos vazifalar bilan bir qatorda, odatda, bir HR Yordamchining mas'ul bo'lgan asosiy joylari ta'kidlangan.
Inson resurslari departamentini rivojlantirish
- Ish kuchini kompaniya strategik maqsadlari bilan muvofiqlashtirish uchun dasturlarni, protseduralarni va ko'rsatmalarni boshqaradi.
- Bo'limning maqsadlari, vazifalari va tizimlarini rivojlantirishda qatnashadi .
- Kompaniyaning strategik maqsadlarini amalga oshirishni qo'llab-quvvatlaydigan idoraviy va kompaniya o'lchovlarini kuzatib borishga yordam beradi.
- Inson resurslari bo'limi vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan hisobotlarni tayyorlaydi va olib boradi. Boshqarish uchun davriy hisobotlarni tayyorlaydi, kerak bo'lganda yoki so'raladi.
- Ma'muriy xodimlar yig'ilishlarida qatnashadi va kerak bo'lganda boshqa yig'ilish va seminarlarda ishtirok etadi va bo'limni taqdim etadi.
Inson resurslari axborot tizimlari (HRIS)
- HRIS ma'lumotlar bazasini saqlaydi va boshqaruvga yordam berish uchun rejalashtirilgan yoki talab qilingan hisobotlarni tayyorlaydi.
- Ishchilarning telefon daftarini va kompaniya tashkilotlari jadvalini yangilash. Xodimlarning aloqa ma'lumotlari bazasini saqlaydi.
- Doimiylikni ta'minlash uchun ma'lumotlar bazasini muntazam tekshiradi.
- Saytning Inson resurslari bo'limini ishlab chiqishda va yangilashda yordam beradi.
- Ishchilarning maqomini o'z vaqtida qayta ishlash orqali xodimlarning yozuvlarini dolzarb tutadi.
- Amaldagi qonuniy talablarga muvofiq xodimlar fayllarini saqlaydi .
Imtiyozlarni boshqarish
- Zarurat tug'ilganda, foyda olish yo'nalishlarini va boshqa foydali ta'limni olib boradi.
Barcha foyda rejalari va dasturlarida ishtirokchilarni ro'yxatga olish, o'zgartirish va tugatish jarayoni.
- Aylanma ish haqi to'lashlari bo'yicha oylik hisob-kitoblarni to'xtatadi.
- Ishchilarga har qanday foyda olish masalasi yoki tashvish bilan yordam beradi.
- 401 (k) rejasining kunlik operatsiyalarini boshqaradi va xodimlarning kreditlari va arizalarini qayta ishlaydi.
Ta'lim va taraqqiyot
- O'quvchilarni mashg'ulotlarga yig'adi.
- Ishtirokchilarni va mashq yozuvlarini kuzatadi.
- Ma'lumotlar bazasiga o'qitish yozuvlarini kiritadi va uni saqlaydi.
- Xodimlarning ish samaradorligini oshirish rejalarini amalga oshirishni kuzatish .
- PDP maqsadlarining bajarilishini kuzatadi.
Bandlik
- Kompaniya xodimlarini ishga yollash siyosatiga asosan xodimlarning ish joyini birinchi bo'lib, ichki va keyin tashqarida e'lon qiladi. Ishga olish jarayonining logistikasini boshqaradi.
- Gazetalarda e'lon qilingan reklamalarni va xabarlarni ish joylari, oliy o'quv yurtlari, kasb-hunar kollejlari, professional uyushmalar va kompaniya veb-saytida ochiq joyga mos joylarda e'lon qiladi.
- Kundalik ravishda kelganda, navlar va sharhlar davom etadi . Qog'oz qo'llanmalarining oqimini boshqaradi va ishga tushirish elektron pochta qutisini boshqaradi. Resurslarni birinchi marta ko'rib chiqishni ta'minlaydi. Malakali arizalarni bir yilga saqlaydigan fayl tizimini saqlaydi.
- Ishga qabul qilish menejeri va Inson resurslari uchun suhbatlarni rejalashtiradi. Zarur hollarda qo'shimcha intervyular o'tkazadi.
- Nomzodga taklif maktub paketini kerakli tarzda yuboradi va yo'llarni qaytaradi.
- Ishchi joy, kompyuter va boshqa uskunalar, pochta qutisi va tegishli o'rnatilgan dasturlarning yangi xodimning boshlanish kuni uchun tayyorligiga ishonch hosil qiladi.
- Yangi ishchi yo'nalishini amalga oshiradi.
- Yangi ishchilar uchun kerak bo'lgan hujjatlarni tayyorlaydi va xodimlar faylini o'rnatadi.
- Vaqtinchalik kadrlar agentligi bilan aloqa o'rnatish va ishlash orqali zavod va front ofisga vaqtinchalik kadrlar bilan yordam beradi.
- Vaqtinchalik ishlaydigan xodimlarni boshqaradi, vaqt belgilari hosil qiladi va vaqtinchalik ishlaydigan xodimlarning ishtirokini nazorat qiladi.
- Vaqtinchalik kadrlar agentligining har oylik ish haqini to'lash uchun vaqt jadvallarini fakslash.
Xodimlar bilan aloqalar
- Xodimlar uchun qo'llanma va yangi kadrlar siyosati va tartiblarini ishlab chiqishda va amalga oshirishda yordam beradi.
- Davlat va federal hukumat bilan EEO-1 hisobotini o'z ichiga olgan barcha muvofiqlik hisobotlarini fayllar.
- Kompaniya xavfsizligi va salomatlik dasturlarini amalga oshirish va kuzatib borish bilan yordam beradi.
Kompensatsiya
- Buxgalteriya va hisob-kitoblarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha muntazam ravishda tayyorlanmoqda.
- Har yili kamida bir ish haqi so'roviga qatnashadi.
Tashkilotni rivojlantirish
- HRni qo'llab-quvvatlash, faoliyatni monitoring qilish va maqsadlarni bajarish uchun turli qo'mitalarda qatnashadi.
- Turli xodimlar bilan munosabatlarni rejalashtirish va amalga oshirishda va xodimlarni qondirish tashabbuslarida qatnashadi.
Ijroiya ma'muriyati
- Pochta va fakslarni tartiblaydi; xodimlarning pochta qutilariga tarqatadi.
- Etakchi kengash yig'ilishlariga yordam beradi: kengash paketlarini yaratadi, yig'ilishlarni qabul qiladi va yig'iladi, buyurtmalar qabul qiladi, rezervasyon qiladi.
- Haftalik boshqaruv hisobotlarini menejerlarga birlashtiradi va elektron pochta orqali yuboradi.
- Ish yuritish rejalarini va boshqa tadbirlarni zarur hollarda muvofiqlashtiradi.
- Kasallik, oilada o'lim, tug'ilish, bitiruv va shunga o'xshash tadbirlar uchun xodimlar uchun gullar va kartalar buyuradi.
- Chet elda ishlashga muhtoj bo'lgan xodimlar uchun VISA va pasportlarni oladi.
Qo'shimcha
- Xodimlarni boshqarish bo'yicha direktor yoki bosh direktor tomonidan tayinlangan boshqa majburiyatlarni oladi.
Inson resurslari bo'yicha yordamchi lavozimini muvaffaqiyatli bajarish uchun, har bir muhim mas'uliyatni kafolatli bajarishi kerak. Ushbu talablar Kompaniyaning Inson Resurslari Assotsiatsiyasi talabiga ega bo'lgan bilim, ko'nikma va qobiliyatning to'liq, biroq hammasi emas.
Inson resurslari bo'yicha yordamchi talablar
Nogironlarning bu muhim vazifalarni bajarishiga imkon berish uchun oqilona turar joylar ajratilishi mumkin .
- Microsoft Windows muhitida Word va Excel kabi mukammal kompyuter qobiliyatlari.
- Og'zaki va yozma muloqot qobiliyatlari.
- Har xil bandlik qonunlari va amaliyotlari haqida umumiy ma'lumot.
- Foyda va boshqa HR dasturlarini boshqarish tajribasi.
- Zo'r interfaol ko'nikmalar.
- Ma'lumotlar bazasini boshqarish va yozuvni saqlash bo'yicha ko'nikmalar.
- Yuqori darajadagi maxfiylikni namoyish etishga qodir.
- Yaxshi tashkiliy ko'nikmalar.
- Muammolarni o'z vaqtida aniqlash va hal qilish kerak.
- Ma'lumotni mohirona to'plash va tahlil qilish kerak.
Chuqur yordam bo'limi ishining jismoniy talablari
Ushbu jismoniy talablar xodimning Inson resurslari yordamchisining ishidagi asosiy funktsiyalarini muvaffaqiyatli bajarishi uchun zarur bo'lgan jismoniy talablarni anglatadi. Nogiron kishilarning Inson resurslari bo'yicha yordamchi ishining tavsiflangan asosiy funktsiyalarini bajarishiga imkon berish uchun oqilona turar joy ajratilishi mumkin.
Inson resurslari masalalari bo'yicha yordamchining vazifalarini bajarishda ishchi gapirish va eshitish kerak. Xodimga ko'pincha qo'llari va barmoqlaridan o'tirish, qo'llash, his qilish yoki his qilish va klaviaturada tugmachalarni o'zgartirish kerak bo'ladi.
Xodimga vaqti-vaqti bilan turish, yurish, qo'llar va qo'llar bilan ko'tarilish, ko'tarilish yoki muvozanatni saqlash, cho'ktirish, cho'mish yoki cho'kish talab qilinadi.
Ushbu ish uchun zarur bo'lgan tuyulgan qobiliyatlarni yaqin qarash ham o'z ichiga oladi.
Chiqish yordamchisi ishi uchun ish muhiti
Inson resurslari masalalari bo'yicha yordamchining vazifalarini bajarishda, ushbu ish muhiti inson resurslari bo'yicha yordamchi bilan uchrashadigan muhitni ifodalaydi. Nogiron kishilar Inson resurslari yordamchisining vazifalarini bajarishi uchun qulay sharoit yaratishi mumkin.
Ushbu ishning vazifalarini bajarayotganda, xodim vaqti-vaqti bilan mexanik qismlarga va transport vositalariga ta'sir ko'rsatadi. Ish muhitida shovqin darajasi odatda jim bo'lishga moyil bo'ladi.
Xulosa
Ushbu ish ta'rifi Inson resurslari masalalari bo'yicha yordamchining pozitsiyasini tushunish uchun zarur bo'lgan ma'lumotni etkazish uchun mo'ljallangan va u lavozimga bog'liq bo'lgan ko'nikmalar, harakatlar, majburiyatlar, majburiyatlar yoki ish sharoitlarining to'liq ro'yxati bo'lishi ko'zda tutilmagan.
Ta'lim va tajriba
- Bakalavriat talab qilinadi.
- Bir yildan ikki yilgacha bo'lgan umumiy biznes tajribasi, Inson resurslari tajribasi afzal.
Voz kechish: Iltimos, ma'lumotlarning aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaganini unutmang. Sayt jahon miqyosidagi auditoriya tomonidan o'qib eshittiriladi va mehnat qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatga qarab farqlanadi.
Iltimos, huquqiy yordam so'rang , yoki davlat, federal yoki xalqaro hukumat resurslaridan yordam so'rang, sizning qonuniy talqinlaringiz va qarorlaringiz sizning joylashuvingiz uchun to'g'ri. Ushbu ma'lumot rahbarlik, g'oyalar va yordam uchundir.