HRIS ta'rifi va ta'rifi
Odatda ma'lumotlar bazasi sifatida paketlangan, yuzlab kompaniyalar HRISning ba'zi shakllarini sotadilar va har bir IRISning turli xil imkoniyatlari bor.
Sizning kompaniyangizda kerak bo'lgan qobiliyatlarga asoslanib, sizning e'tiboringizni diqqat bilan kuzatib boring. HRUning borgan sari murakkablashib borganligi sababli, tanlov kadrlar bo'limi faoliyatini amaliy ravishda paralize qilish uchun etarli bo'ldi.
HRIS parametrlarini ko'rib chiqqanda asosiy masalalar
HRISni tanlash juda qiyin vaziyat bo'lib, juda ko'p variant mavjud. Kompaniyangizdagi ehtiyojlaringiz uchun eng yaxshi variantlarni tanlash juda qiyin. Har bir tizim tomonidan taqdim etiladigan ma'lumotlarga erishish ham qiyin.
Savdogarlar tez-tez tizim sizning ehtiyojlaringizni qondirishi haqida og'zaki aytib beradigan sotuvchilardan foydalanishadi. Buni hozirgi mijozlar, onlayn munozarali guruhlar, LinkedIn, boshqa SHRM a'zolari va Google sharhlari kabi bir nechta manbalar bilan tekshiring.
O'zingizning XTUni tanlaganingizdek e'tiborga olish kerak bo'lgan boshqa omillar.
- Shuni yodda tutingki, bugungi kunda sizning kompaniyangiz faqat bir nechta odam bo'lsa ham, kelajakdagi ko'plab xodimlarning ikki barobar ko'pligi yoki hatto 10 barobar bo'lishi mumkin, shuning uchun biznesingiz bilan o'sadigan tizimni tanlang.
- Ko'p HRIS siz bajarish uchun avtomatizatsiya kerak bo'lgan narsalarning faqatgina bir qismini bajarishga qodir ekanligini hisobga olish kerak bo'lgan yana bir muhim omil. Bunday hollarda siz biron-bir qo'shimchalar yoki qo'shimcha tizimlarning tarkibiy qismlari mukammal tarzda ishlashiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Shunga qaramay, birga ishlaydigan tizimlar bo'yicha sotuvchining so'zini olmang. Tadqiqotingizni qiling.
- Shuningdek, xodimlaringiz uchun qaysi ta'lim turlari va qo'llab-quvvatlanadigan yordamni ko'rishingiz mumkin. Shuningdek, savdo bo'yicha konsultantning sotib olishdan keyingi ta'lim va ta'qib haqidagi va'dalari sizning HRISni sotib olish uchun sizning shartnomangizga yozib qo'yilishini ta'minlashi kerak. Va boshqa tashkilotlar bilan tanishing, siz tanlagan kompaniyangiz doimiy va foydali yordamga oid ma'lumotlarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
Yaxshi HRIS tanlovining funksionalligi
Odatda, Inson resurslarini axborotlashtirish bo'yicha yaxshi tizimlar (HRIS) quyidagilarni ta'minlaydi:
Barcha xodimlarning axborotlarini boshqarish . Nomlar, sarlavhalar, manzillar va maoshlar kabi ma'lumotlar asosiy boshlanishdir. Ish haqi va lavozim tarixi, hisobot tuzilmalari, ish faoliyatini baholash tarixi va xodimlarning boshqa muhim ma'lumotlari.
Kompaniya bilan bog'liq hujjatlar, masalan, xodimlar uchun qo'llanmalar, favqulodda vaziyatlarni ko'chirish protseduralari va xavfsizlik qoidalari.
Imtiyozlar, jumladan, ro'yxatga olish , vaziyat o'zgarishi va shaxsiy ma'lumotlarni yangilash. Ideal tizimda xodimlarni ta'tilni kuzatish, shu jumladan, o'z ma'lumotlarini qidirish va ko'rib chiqish imkonini beradi.
Bordro va boshqa kompaniyaning moliyaviy dasturlari va buxgalteriya tizimlari bilan to'liq integratsiyalashuv . Agar ular ulangan bo'lsa, sizga ish haqi to'lashlari to'g'ri bo'lishi mumkin.
Rasmiy ish haqi nisbati va ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar orasida hech qanday farq yo'q. Agar tizimlar birlashtirilmasa, boshqa tizimda emas, balki bir tizimda ish haqini yangilash oson.
Murojaatchining kuzatuvi va qayta boshlanishi : Sizning tizimingiz muammosiz bo'lsa, ishga yollovchi ishga yollangan tugmachani bosishi mumkin va ariza beruvchidan kelgan barcha ma'lumotlar ishchilarga topshiriladi . Bu juda ko'p vaqtni tejaydi, chunki sizning ma'lumotlaringiz va hujjatlaringiz amalda yo'qoladi.
Agar arizachi murojaat etganda o'z ma'lumotlarini qo'ysa, siz aniqlikni ta'minlashi mumkin. Agar taklif maktubi ish haqi tizimi bilan bir xil tizimda ishlab chiqarilgan bo'lsa, ish haqi to'liq mos keladi va hech qanday tushunmovchilik yo'q.
Ishlashning rivojlanish rejalari: agar ular markaziy tizimda qayd etilsa, rejani amalga oshirish uchun etarli emas, ular xodimdan lavozimga osongina ergashishadi.
Yuqori etakchilik, odamlar qaerda ekanligini va ularning shaxsiy xo'jayinlari ularning kelajagi uchun ketma-ket rejalashtirishni rejalashtirganligini ko'rish uchun hisobotlarni chop etishi mumkin.
Intizomiy harakatlar: Sizning tashkilotingizdan chiqib ketgandan so'ng ham, kimning oldiga qo'yilgan harakatlar to'xtatilgani, kamaytirilgani yoki boshqa salbiy harakatlar sodir etilganligini kuzatish muhimdir. Agar kompaniya oldingi ishchi ma'lumotnomasini chaqirsa va unga murojaat qilsa , u holda Xodimlar boshqarmasi boshqaruvchisiga qo'ng'iroq qilish va odamni reabilitatsiya qilish huquqiga ega bo'ladimi-yo'qligini xabar qilish oson.
Ta'lim yozuvlari: Bu ayniqsa, sertifikatlar va litsenziyalar talab qilinadigan kompaniya uchun juda muhimdir. Boshqa kompaniyalarda o'qitish yozuvlari muhim ahamiyatga ega bo'lmasligi mumkin, ammo siz hali ham o'zingizning xodimlaringizni ishlab chiqishda foydali bo'lgan ma'lumotga ega bo'lishingiz mumkin.
Xulosa qilib, kompaniyalarga eng samarali xizmat qiluvchi HRIS ushbu ma'lumotni kuzatib boradi:
- ishtirok va PTO foydalanish,
- to'lovlar va tarixni to'lash ,
- baholar va lavozimlarni to'lash ,
- ishlashni rivojlantirish rejalari ,
- olingan ta'lim,
- qabul qilingan intizomiy harakatlar ,
- shaxsiy xodim ma'lumoti va vaqti-vaqti bilan,
- boshqaruv va asosiy xodimlar ketma-ketligi rejalari ,
- yuqori potentsial xodimlarni identifikatsiya qilish va
- arizachi kuzatuv, intervyu va tanlov.
O'ng HRIS foydasi
Samarali HRIS kompaniyani xodimlar, sobiq xodimlar va ariza beruvchilar haqida kuzatuv va tahlil qilish uchun kerak bo'lgan hamma narsa haqida ma'lumot beradi. Sizning kompaniyangiz inson resurslari axborot tizimini tanlashi va sizning ehtiyojlaringizni qondirish uchun uni sozlashi kerak. Agar kompaniyangiz o'sish yo'lida bo'lsa, siz bilan o'sishi mumkin bo'lgan tizimni tanlang.
Odamlarning asosiy HRIS dasturini amalga oshirish juda arzon, ammo amalga oshiradigan ishlarning barchasi kompaniyaning haqiqiy ehtiyojlariga mos kelishiga ishonch hosil qiling. O'tkazma hisobotlarini ishga tushirishni xohlaysizmi? Tashkiliy jadvallarni nashr etilsinmi?
Menejerlarga avvalgi ishlash bahosiga elektron shaklda kirishga ruxsat berilsinmi? Xodimlar bo'limi orqali hamma narsalarni qilishni xohlaysizmi yoki menejerlar ma'lumotlarga o'zlari kirishlarini xohlaysizmi?
O'ziga xos HRIS bilan Inson resurslari bo'yicha xodimlar xodimlarga o'z manfaatlarining yangilanishi va o'zgarishlarni amalga oshirish imkonini beradi, shu bilan HR xodimlarini ko'proq strategik vazifalar uchun ozod qiladi . Bundan tashqari, xodimlarni boshqarish, bilimlarni rivojlantirish, malaka oshirish va rivojlanish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va teng muomala uchun qulay bo'lgan ma'lumotlar mavjud.
Nihoyat, menejerlar o'zlari zarur bo'lgan ma'lumotlarni qonuniy, axloqiy va samarali tarzda o'z hisobot xodimlari ishini qo'llab-quvvatlashlari mumkin. Ular o'z hisobotlarini ishga tushirishlari va tizimga navbat bilan yordam berish uchun rejalarga kirishlari mumkin.
Inson resurslari axborot tizimi (HRIS) - bu ma'lumotni kiritish, ma'lumotlarni kuzatib borish va Inson resurslari, ish haqi, boshqaruv va buxgalteriya funktsiyalari bo'yicha ma'lumot olish uchun dasturiy ta'minot yoki onlayn echim.
Odatda ma'lumotlar bazasi sifatida paketlangan, yuzlab kompaniyalar HRISning ba'zi shakllarini sotadilar va har bir IRISning turli xil imkoniyatlari bor. Sizning kompaniyangizda kerak bo'lgan qobiliyatlarga asoslanib, sizning e'tiboringizni diqqat bilan kuzatib boring.