Har bir menejer samaradorlikni saqlab qolish rejasini ishlab chiqishni bilishi kerak
Vaqtni rejalashtirish jarayoni orqali siz yuqori darajali xodimlarni ishga olishingiz , o'z bilimlaringizni, ko'nikmalaringizni va qobiliyatlarini rivojlantirasiz va ularni tashkilotingizdagi eng og'ir rollarga ko'tarish yoki targ'ib qilish uchun tayyorlaysiz .
Xodimning navbatdagi roliga tayyorgarlik, shuningdek , turli ishlarda yoki bo'limlarda o'tkaziladigan pul o'tkazmalarini va ish joyida ishlaydigan xodimlarning transferini ham o'z ichiga olishi mumkin.
Vaqtni rejalashtirishni faol ravishda amalga oshirish xodimlarning tashkilotingizdagi har qanday roli to'ldirish uchun doimiy ravishda ishlab chiqilishini ta'minlaydi. Tashkilotingiz kengayganligi sababli, asosiy xodimlarni yo'qotadi , reklama uchun ish imkoniyatlarini ta'minlaydi va savdoni oshiradi, sizning izdoshlaringiz rejalashtirayotgan xodimlaringiz tayyor bo'lib, yangi rollarni to'ldirishni kutishingizni kafolatlaydi.
Muvaffaqiyatni rejalashtirishga kimlar kerak?
Barcha tashkilotlar, ularning kattaligiga qat'iy nazar, ketma-ketlik rejasini talab qiladi. O'n kishilik kompaniyalarning har bir roli uchun potentsial vorislarga ega bo'lish ehtimoli kamroq bo'lsa-da, siz minimal o`tkazishingiz mumkin.
Qarama-qarshi o'qitish xodimlar ishchi iste'foga chiqqanda asosiy ishni bajarishga tayyor bo'lishlarini ta'minlaydi. Bu mas'uliyatni yoriqlardan tushishdan saqlaydi. Bu, asosiy ishchi chiqib ketgan taqdirda missiyani davom ettiradi. To'liq o'qimishli xodimga ega bo'lish kabi samarali emas, lekin bu har bir rol uchun har doim ham imkoni yo'q.
Sizning kompaniyangiz Sizning takroriy rejalashtirishni qanday amalga oshiradi?
Ko'pgina kompaniyalar o'zlarining tashkilotlarida merosni rejalashtirish konsepsiyasini kiritmaganlar. Ba'zilari asosiy rol o'ynash uchun norasmiy va og'zaki ravishda rejalashtirmoqda. Masalan, Erik, Maryamning jamoasida kuchli o'yinchisiga aylanadi, shuning uchun u Meri'le tanilgan yoki tark etganida muvaffaqiyat qozonishi mumkin.
Boshqa so'zlashuvlarda yuqori lavozim rahbarlari o'zlarining tashkilotlarida katta potentsialga ega kuchli futbolchilar ekanligiga ishonishadi. Bu boshqa yuqori lavozimli rahbarlarga ish beruvchini asosiy rolni to'ldirish uchun qidirib topishda potentsial reklama yoki qayta tayinlash uchun kimning mavjudligini bilishga yordam beradi.
Ko'proq rasmiylashtirilgan tizimning afzalligi shundaki, tashkilot rahbarga ko'proq sadoqat ko'rsatib , xodimni o'z zimmasiga olishga tayyor bo'lishi kerak. Erikning yuqorida keltirilgan misolida Maryamning o'rnini egallashi yoki targ'ib qilishida ishtirok etishi uning qobiliyatlarini rivojlantirish uchun muhim ahamiyatga ega.
Tashkiliy jihatdan barcha rahbarlar asosiy xodimlarning tashkilotning barcha sohalarida kim ekanligini bilishlariga imkon beradi. Bu esa, har qanday asosiy rol ochilganda, kuchli futbolchilarni o'ylashga imkon beradi.
Ish beruvchilar va xodimlarning afzalliklari
Samarali merosni rejalashtirish ham ish beruvchilar, ham ishchilar uchun afzalliklarga olib keladi va sizning vaqtingga munosibdir.
Vazifani rejalashtirish xodimlari uchun afzalliklar quyidagilardan iborat:
- Keyingi rolni kutayotgan xodimlar o'zlarini hurmat qilish va o'z-o'zini hurmat qilishni qo'llab-quvvatlaydi. Bu ularning samaradorligi va qiymatini ishchi sifatida oshiradi.
- Sizning keyingi potensial imkoniyatingiz uchun tashkilotning rejalarini bilish - va sizning kasbingiz borligi va malaka oshirish imkoniyatlarini kuchaytirishingiz mumkin. Ushbu rivojlanish xodimlarning ish beruvchilaridan ko'pchiligini istagan joylaridan biri hisoblanadi.
- Keyingi ish o'rinlari ochilganda, xodimga progressga tayyorlanishiga yordam berish uchun zarur bo'lgan ko'nikma, tajriba va rivojlanish imkoniyatlarini aniqlay olasiz.
- Xodimning navbatdagi imkoniyati bo'yicha unga mos keladigan martaba rejasi borligiga ishonch hosil qilish uchun menejeri yoki maslahatchisi bilan ishlash qobiliyati. Bu kishi, xodimning malakasini oshirish uchun zarur bo'lgan tajriba va ta'lim olish qobiliyatining kalitidir.
- Xodimning qiymati tashkilotning qolgan qismlari bilan taqsimlanadi, shuning uchun imkoniyat tug'ilsa, menejerlar xodimni ushbu rolni to'ldirish uchun ko'rib chiqishi mumkin. Norasmiy tizimda tashkiliy rahbarlar xodimning qiymatini va uning malakasini bilishmasligi mumkin. (Hali menejer bu ma'lumotni ulashgan bo'lsa ham, band bo'lgan dunyoda eslash qiyin bo'ladi.)
Vazifani rejalashtirish ish beruvchilarining afzalliklari quyidagilardan iborat:
- Siz missiyani va tuyulganingizni bajarish va tashkilotning maqsadlariga erishish uchun xodimlarga tayanasiz . Asosiy xodimning yo'qolishi ushbu muhim maqsadlarni amalga oshirish qobiliyatiga putur etkazishi mumkin.
- Sizning kompaniyangiz o'sishi va takliflarini va xizmatlarini kengaytirishi uchun siz tayyor rollarni bajarishga tayyor xodimlar kerak. Yoki rivojlangan xodimlarning etishmasligi sizning o'sish rejangizni o'zgartiradi.
- Agar xodimlarni targ'ib qilishga qaror qilsangiz yoki tashkilotingizni qayta yaratishga qaror qilsangiz, zahira xodimlarini tayyorlashga muhtoj bo'lasiz. O'zgartirishlar etishmasligidan xalos qilmasdan kerakli o'zgarishlarni amalga oshirishingiz mumkin.
- Kalit, malakali, mehnatga layoqatli xodimlar haqida bilish, tashkilotning barcha rahbarlari bilan bo'lishiladi. Ushbu ma'lumot menejerlarga ochiq ish uchun eng ko'p nomzodlarni ko'rib chiqishga imkon beradi. Shuningdek, xodimlaringiz sizning tashkilotingiz ular izlayotgan mansab pog'onasida rivojlanish imkoniyatlarini taqdim etayotganini ta'kidlaydi.
- Baby Boomer avlodi nafaqa jarayonida. Ular 30-40 yoshdan oshgan bilim, tajriba, ish munosabatlar va ma'lumot olishadi. Eshikdan chiqmasdan oldin bu ma'lumotni qo'lga olishni xohlaysiz.
Faol, proaktiv izchillikni rejalashtirish tashkilotingizni barcha kutilmagan holatlarga tayyor holda qoldiradi. Muvaffaqiyatli ketma-ketlikni rejalashtirish stend kuchini shakllantiradi.
Muvaffaqiyatni rejalashtirish uchun xodimlarni tayyorlash
Vaqt rejangiz uchun kerak bo'lgan xodimlarni rivojlantirish uchun siz lateral harakatlar , maxsus loyihalarga topshirish, jamoa etakchiligi vazifalari va ichki va tashqi ta'lim va rivojlanish imkoniyatlari kabi amallardan foydalanishingiz mumkin.
Vaqti-vaqti bilan rejalashtirish jarayoni orqali yuqori ishchilarni saqlab qolasiz, chunki ular sizga investitsiya qiladigan vaqt, e'tibor va rivojlanishni qadrlashadi. Xodimlar o'zlarining davomli o'sishi va rivojlanishi uchun o'zlarining martabali yo'llarini ko'rishlari mumkin bo'lganida, ularni rag'batlantiradilar.
Tashkilotingizda merosni rejalashtirishni samarali amalga oshirish uchun tashkilotning uzoq muddatli maqsadlarini aniqlash kerak. Yuqori xodimlarni yollashingiz kerak.
Sizning xodimlaringizning rivojlanish ehtiyojlarini aniqlash va tushunishingiz kerak. Siz barcha asosiy xodimlarning o'zlarining martaba yo'llarini va ular ishlab chiqayotgan rollarini tushunishlarini ta'minlashingiz kerak. Resurslarni asosiy ishchilarni ushlab turishga qaratishi kerak. Sizning hududingizda ish bilan bog'liq tendentsiyalardan xabardor bo'lishingiz kerak, chunki siz o'zingizning vazifangizni bilib olishingiz uchun sizning tashqaridan qiyin bo'lgan vaqtni topishingiz mumkin.