Bular HRMS yechimini tanlab olishning bosqichlari va xulosalari
Ushbu jarayonni boshlash uchun biz qimmatbaho dasturiy ta'minotni sotib olish, ichki IT-jalb qilish yoki uzoq muddat davomida amalga oshirish jarayonining to'siqlarini chetlab o'tadigan veb-HRMS yechimini o'rganishni taklif qilamiz.
HRMS Qaroriga bo'lgan ehtiyojni aniqlash
HRMS yechimini tanlamasingizdan oldin siz biznes ehtiyojlarini, jarayonlarni va qisqa va uzoq muddatli maqsadlarni aniqlab olishingiz kerak. Hozirgi HR jarayonini boshqaradigan HR-mutaxassislarni o'z ichiga olgan holda, bu jarayonda ham muhim ahamiyatga ega.
Tashkilotingizning kattaligiga qaramay, har oylik ish haqi, nafaqa ma'muriyatchiligi , treninglar va boshqa doimiy o'zgarib borayotgan kadrlar ehtiyojlari ham qiyin bo'lishi mumkin. veb-HRMS platformalari ko'plab tashkilotlar, ayniqsa, kichik va o'rta biznes (SMB) uchun markazlashtirilgan, integratsiyalangan va arzon narxlardagi echimlarni topish uchun jozibali variantlarni taklif etadi.
Xodimlarni o'z-o'zini boshqarish uchun mustahkamlash ma'mur yoki bo'lim uchun vaqtni tejash imkonini beradi . Vebsaytlardagi HRMS-dan foydalanib, xodimlar to'lov tizimini, W-2-ni chop etish, xodimlar nafaqasini rasmiylashtirish, pullik vaqtlarini ko'rish va shaxsiy ma'lumotlarni yangilash uchun tizimga osongina kirishlari mumkin.
Hayotiy ma'lumotlarga real vaqtda kirishni ta'minlash xodimlarni va HR menejerlarini keraksiz HR ish oqimini bartaraf etish uchun uskunalar bilan ta'minlaydi.
Xavfsizlik va HRMS Qarori
Veb-HRMS tizimlarini qamrab olishda, ayniqsa, kompaniya ma'lumotlari va ishchilarning shaxsiy hayoti himoyasi bilan bog'liq xavfsizlik masalalari juda muhimdir.
HRMS yechimini tanlayotganda, u Internetdan oqilsa, ma'lumotlarni shifrlash uchun Xavfsiz Sockets Layer (SSL) kabi xavfsiz uzatish usulidan foydalanganligiga ishonch hosil qiling.
So'ngra, ilovaning parol siyosati o'z ichki tartib-qoidalariga rioya qilganligiga ishonch hosil qiling. Xodimlar boshqaruvchisiga osongina taxmin qilinadigan parolni ishlatishni xohlamaysiz. Bu osonlikcha e'tiborsiz bo'lishi mumkin, ammo sizning kompaniyangiz ma'lumotlarining maxfiyligini xavf ostiga qo'yadigan xavfsizlik buzishni ta'minlaydi. Arizada ruxsatsiz kirishning oldini olish qoidalari mavjudligiga ishonch hosil qiling.
Nihoyat, o'zingizning IT-etakchilik guruhingizdan ularni xavfsizlik siyosati, ma'lumotlarga kirish va zaxira va tiklash tartib-qoidalari bo'yicha potentsial sotuvchilar bilan baholash jarayoniga qo'shib sotib olishingiz kerak.
Havfsizlikni cheklanganligi va mavjudligi bilan muvozanatlashtirish uchun sizning integratsiyalashuvingizni potentsial echimlarni etkazib beruvchilar bilan muhokama qilishingiz kerak. Oracle yoki Microsoft SQL Server kabi ochiq bazaviy platformalar (ODBC mos keluvchi) bilan sotuvchilarga qarating, mulkiy yoki anabilgisayar tizimlaridan farqli ravishda. Bu sizga moslashuvchanlikni taqdim etadi, ayniqsa, boshqa ilovalar bilan tezda ehtiyoj sezadigan yoki sizning kompaniyangiz o'sib kelayotgan kelajakda integratsiya qilishni talab qiladigan bo'lsa.
Bir ilovadan boshqasiga ma'lumot uzatishni osonlashtirishi uchun XML (Extensible Markup Language) qo'llab-quvvatlash va mustahkam hisobot berish imkoniyatlarini o'z ichiga olgan boshqa xususiyatlarni qidiring. Bu sizning hisob-kitob paketlari va uchinchi shaxslarga, shu jumladan pensiya rejalari va imtiyozli provayderlarga bo'lgan ehtiyojni hisobga olgan holda, ish haqi to'ldirish dasturida juda muhimdir.
Eng qimmatbaho aktivingizni kuzatib borish va boshqarish - Sizning xodimlaringiz.
Veb-ga asoslangan platformalardan foydalanish sizning xodimlaringiz uchun kadrlarning barcha turmush darajasini tartibga solish va o'qitishdan tortib, ish haqi va imtiyozlarga ma'muriy tartibga solishga yordam beradi. Ushbu jarayonlarni yagona tizimga birlashtirishda kichik va o'rta biznes korxonalari kadrlar bilan ishlash jarayonini proaktively boshqarishga va samaradorlikni oshirishga imkon beradi.
Ko'pchilik veb-HRMS platformalari HR va xodimlar uchun imtiyozli xizmatlardan ancha ko'proq narsani taklif qiladi. Ish haqi, iqtidorni boshqarish , arizachining kuzatuvi , ishga olish, ishga qabul qilishni sinovdan o'tkazish, fon tekshiruvlari, mehnat huquqi resurslari va malakasini oshirish kabi ko'plab xizmatlarni taklif qiladigan echimlarni toping.
Sog'lom va foydalanuvchilarga qulay bo'lgan hisobot berish vositalari ham juda muhimdir.
Xodimlar uchun kadrlar bo'yicha xizmatlarning keng ko'lamli xizmatlaridan foydalangan holda, u Xodimlarni boshqarish jarayonlarini takomillashtirishda foydali bo'lsa-da, ulardan foydalanish oson veb-HRMS platformasini tanlash juda muhimdir. Agar ular juda murakkab bo'lsa, xodimlar ushbu xizmatlar bilan shug'ullanish ehtimoli kamroq. Oddiy qilib turing.
Sektor va hajmdan qat'iy nazar, HRMS platformasi kichik va o'rta biznes korxonalarining samaradorlik va samaradorlikning misli ko'rilmagan darajalariga erishishiga ko'maklashadi va sizning korxonangizga raqobatbardosh bo'lish uchun vositalarni va xizmatlarni taqdim etishi mumkin. Bu sizga o'zingizning asosiy biznesingizga e'tibor qarating.
To'g'ri HRMS tizimini topishning kalitlari sizning maqsadlaringizga erishishda yordam beradigan ishonchli, yaxshi qo'llab-quvvatlangan va jihozlangan HR biznesining echimini tanlashdir. HR-bo'limingizni qo'llab-quvvatlash uchun markazlashtirilgan veb-HRMS platformasi bilan siz o'zingizning eng qimmatbaho aktivingizni, sizning xodimlaringizni muvaffaqiyatli kuzatish, boshqarish va nazorat qilish qobiliyatiga egasiz.