Har bir yangi HR mutaxassisi o'z hamkorlari va tashkilotlarining ehtiyojlarini baholab, o'z bilimlari va tajribalarini tashkilotning maqsadlariga xizmat qilish uchun eng samarali usulni aniqlashlari kerak. Siz kasb-hunarga yoki tajribaga ega bo'lganingizdan qat'i nazar, siz HR-bo'limni noldan boshlasangiz, bu sizning yondashishingizdir. Ikkinchisiga oid o'rganish eğrisi kamroq, lekin hali ham qiyin bo'ladi.
Biz ilgari boshlang'ich kadrlarning kasbiy malakasini kadrlar kasbiga asoslash uchun qanday asos yaratishi mumkinligi haqida ilgari maslahat bergan edik. Ushbu maslahatlar sizning martabangizdagi har qanday nuqtada tajribali mutaxassislar uchun eslatmalar sifatida xizmat qiladi.
Xodimlar bilan ishlash departamentini "Scratch" dan boshlash
Mana, siz yangi HR-bo'limi yaratish uchun izingizdan muvaffaqiyat qozonishingiz kerak bo'lgan yo'l. Yangi ishni boshlagan kuningizda tashkilotning yangi bo'limlari uchun ustuvor yo'nalishlar bo'yicha o'z rahbarliklarini olish uchun menejeringiz bilan uchrashing.
U, ehtimol, sizning o'z pozitsiyangizni kutishadi.
Suhbatlash jarayonida siz tashkilotning HR bo'limiga ehtiyoj borligi haqida qaror qabul qilingani haqida sizga ma'lumot berildi. Ammo, bu kun sizning xo'jayiningiz bilan ishlashga bo'lgan harakatlaringiz va natijalaringizning rasmini sizning o'rtangizda bo'lishini aniqlashtirish kunidir.
Agar omadingiz bo'lsa, sizning yangi tashkilotingiz qadamlaringizni yo'naltirish uchun yozma ish topshirig'iga yoki ish ta'rifiga ega bo'lishi mumkin. Biroq, kadrlar bo'limi bo'lmagan tashkilotlarda, bu samolyot odatda shaxsiy menejerlar, ish haqi va buxgalteriya hisobi uchun qoldirildi. Shunday qilib, siz o'zboshimchalik jarayonini yaratishingiz kerak bo'ladi. (Men xo'jayiningiz sizni yaratishga yordam beradigan 60-120 kunlik rejani tavsiya qilaman.)
Xodimlarni boshqarish bo'yicha yangi xodim sifatida siz HRni ta'sir qiluvchi kompaniyadagi barcha jarayon va tizimlarni tezda o'rganishingiz va tushunishingiz kerak. Birinchi tizimni anglash - bu xodimlarga qanday to'lovlar va to'lovlardan foydalanishning foydasi . Xodimlar tez orada o'z savollariga javob beradilar.
Bir necha kundan so'ng sizning yoningizda o'tirganingizda va menejeringizning zudlik bilan maqsadlariga e'tibor qaratsangiz, sizning xodimlaringiz qanday to'lanayotgani haqida ma'lumot olish uchun tegishli buxgalter xodimlar bilan o'tirishni xohlaysiz. Shuningdek, siz o'zingiz uchun foyda haqida bilib olishingiz va xodimlarga yordam berishi mumkin.
Bir necha oy ichida, yoki yilgacha bo'lgan davrda moliya bo'linmasidan imtiyozlar va kompensatsiyalarni tanlash bo'yicha har qanday muhokamaga sizni kiritishingizni so'rashingiz kerak . Bu an'anaviy ravishda xodimlarning ehtiyojlarini moliyaviy tajriba bilan birlashtiradigan umumiy rol bo'lib xizmat qiladi.
Agar sizning HR lavozimingiz Moliya va Buxgalteriya boshqarmasiga hisobot bergan bo'lsa, unda ko'plab HR ishlari boshlanishi haqida hisobot berish osonroqdir. U sizning bo'limingiz uchun muvaffaqiyatga bag'ishlanadi. Biroq, agar siz boshqa joyga xabar qilsangiz, bu qadam bo'lishi kerak.
Boshqa bo'limlarning ustuvorliklari va muammolarini bilib oling
Barcha yuqori lavozimdagi tashkilotning ustuvor vazifalarini tushunish uchun boshqa rahbar xodimlar bilan tanishish. Ba'zi tashkilotlar uchun boshqalardan ko'ra bu oson. Siz o'zingizning boshliqingizdan buyurtmalarni bajarayotganingizda boshqa bo'limlarning ustuvorligi va tashvishlari haqida bilishingiz kerak. Xodimlar ularga xizmat qilish uchun kemada.
Agar siz ushbu tashkilotda boshqa joydan bu HR holatiga o'tgan bo'lsangiz, bu odamlarni bilib olasiz. Agar siz yangi bo'lsangiz, hatto tajribaga ega bo'lsangiz ham, bu tashkilotning ehtiyojlarini va ustuvorliklarini tushunish uchun muhim qadamdir.
Menejerlar sizga intervyu berishni maslahat bergan rahbarlar va ishchilarning kesimlari bilan tanishish. Ushbu xodimlar sizni juda ko'p narsalarni o'rgata oladilar - tezda siz qo'shilgan tashkilot haqida. Hech qachon menejerlarning nuqtai nazari maqsadga qaratilgan deb hisoblamang. Ular muntazam ravishda ishlaydiganlarga qaraganda dunyoga turli xil linzalar orqali qarashadi.
Boshqa tomondan, boshqa xodimlar sizni topib olganini topasiz. Ular siz bilan qiziqish yoki savollaringiz bilan vaqt o'tkazishni xohlashadi. Yangi kadrlar bo'limi tashkil etilgach, xodimlar talabi va kadrlarga bo'lgan talab yangi HR xodimlarini yengib chiqishi mumkin.
Xodimlar ular bilan suhbatlashish, ishonch bilan suhbatlashish va tashkilotning barcha sirlarini, hikoyalari va muammolarini aytib berishga intiladi. Ehtiyotkorlik bilan tinglang va yangi tashkilotingizning muammolari va ehtiyojlari haqida bilib olasiz. Sizning yangi hamkorlaringiz va ularning fikr-mulohazalarini bilish va o'zingizning bilimlaringiz va qobiliyatingizni oshirish uchun vaqtni ishlating.
Birgalikda ish rejasini tuzing va bitimlar tuzing
Ish rejasini tuzish. Ushbu shaxs siz rivojlanayotgan maqsad va rejalarni qo'llab-quvvatlashiga ishonch hosil qilish uchun sizning xo'jayiningiz bilan HR rejangizni o'rtoqlashing. U muvaffaqiyatga erishish umidiga ega bo'lish uchun sizning rejangizga qo'shilishingiz va uni qo'llab-quvvatlashingiz kerak. Yaxshi ittifoq binosi va ijobiy ofis siyosatida muvaffaqiyatga erishish, rejangizning har bir qadamida xo'jayiningizning ishtirokini va ehtiyotkorlik bilan amalga oshirilishini ta'minlaydi.
Yangi HR bo'limida sizning dastlabki 90-120 kun ichida erishgan maqsadlaringizda aniq bo'lmasangiz. Muayyan bir qadamni qo'lga kirita olaman deb hisoblasangiz, menejeringizga yordam berish uchun erta boshlang. Savdolar sizning ustuvorliklaringiz tartibidan qat'iy nazar mavjud. Bir vaqtning o'zida hamma narsani qilolmaysiz - garchi bu kutgandek bo'lsa kerak.
Shuning uchun men shartnomalar, ustuvorliklar va axborot to'plash uchun bunday yopishqoq odamman. Bundan tashqari, bir qator tashabbuslarni boshlash va hech narsaga erishishdan ko'ra bir nechta muvaffaqiyatlarga erishish yaxshiroqdir. Siz hali ham ish qilishingiz kerak. Siz tashkilotning birinchi maqsadlari va natijalarini bajarish uchun vaqt ajratasiz. Siz xodimlarni ko'rasiz. Siz o'zingizning ichki rejangizni ta'qib qilasiz. Xodimlar bilan ishlash boshqarmasi maqsadlari va ehtiyojlarini qondiradigan yuqori darajali rahbarlar va menejerlar bilan aloqa o'rnatasiz.
Ushbu yo'l xaritasi sizning xodimlar bo'linmasini noldan boshlashni boshlashingizga yordam beradi. Tashkilotingizga dastlabki 90-120 kunni sarf qilganingizda kursni jadvalga kiritish uchun foydalanishingiz mumkin. O'zingizga mehribon bo'ling va o'zingizni muloyimlik bilan va nochor holda davolang. Xodimlarni boshqarish departamentini qurishdan vaqt va majburiyat talab qilinadi. Siz muvaffaqiyatga erishasiz.