Ariza beruvchining Kuzatuv Tizimi Tanlovi Guruhi va Talablarini tanlang
Bu erda havola qilinayotgan kuzatuv tizimlarini baholash jarayonida tahlil qilish uchun zarur bo'lgan muhim masalalar, savollarni berish va javoblarni tahlil qilish mumkin. Ushbu ma'lumot sizning talablaringizni qondirish uchun tegishli talabnoma beruvchi kuzatuv tizimini qidirib topishga yordam beradi.
Ariza beruvchilarni kuzatish tizimining qaror qabul qiluvchilarini aniqlash
Har qanday arizachining kuzatuv tizimini baholash jarayonini boshlashdan oldin kompaniya o'z-o'zini tashkil qilishi kerak. Ariza beruvchi kuzatuv tizimini baholashga tayyorgarlik ko'rayotganda, manfaatdor tomonlar bilan hamkorlikni shakllantirish va qaror qabul qiluvchilarga ma'lum qarorga kelishlari uchun vaqt kerak.
Sizning tanlov komissiyasi har bir murojaatchi tizimining sotuvchisining kuchli va zaif tomonlarini baholashga tayyor bo'lishi kerak. Tanlov komissiyasi ushbu a'zolarni o'z ichiga olishi kerak.
- Selection Executive: Bu, odatda, boshqa komissiya a'zolarini aniq yo'riqnoma va tuyulgan vakolatlarga ega bo'lgan Katta vitse-prezident (SVP) yoki Inson resurslari bo'yicha vitse-prezident (VP). Shaxs, shuningdek, sotuvchi tanlashni Investitsiyalar bo'yicha Qaytish (ROI) bo'yicha o'zining hamkorlariga tushuntirishga qodir bo'lishi kerak.
- Tanlov menejeri: Bu odam to'g'ri qidirish va tanlash taktikasini yaratish uchun ishga yollash jarayoni va kompaniyaning og'riqli nuqtalarini to'liq tushunishi kerak.
- Qo'mita a'zolari: Foydalanuvchilarning ovozini taqdim etish va tanlangan echimni muvaffaqiyatli qabul qilishni ta'minlash uchun.
- Qo'mita ko'magida: Ular havola qilinayotgan kuzatuv tizimi tanloviga qo'shimcha kirib keladigan boshqa bo'limlarning a'zolari. Moliyaviy tajribaga ega bo'lganlar sotuvchilarning moliyaviy barqarorligini ta'minlashi yoki loyiha byudjetiga nisbatan har bir murojaat tizimining umumiy xarajatlarini taqqoslashlari mumkin. AT hissadorlari komissiya a'zolarini sotuvchilarning arizachiga murojaat qilish tizimlarining texnik imkoniyatlarini o'rgatishlari va ularning har bir yechimini joriy tizimingizga solishtirishga yordam berishi mumkin.
Qo'mita a'zolari texnologiya asboblari qiymatini, jarayonni optimallashtirish va mijozlarga xizmat ko'rsatishning qadr-qimmatini tan oladigan odamlar bo'lishi kerak.
Sizning hozirgi yollash jarayonini hujjatlash
Sizning arizangizni kuzatib boruvchi tizimni tanlash bo'yicha qo'mitani yig'ib olgandan so'ng, sizning birinchi topshiriqingiz - xodimning rekvizitsiya jarayonini , ishga yollash jarayonini va ishga yollash bo'yicha menejerni, ishga yollovchi va ijaraga berishni bajarish uchun nomzodni belgilaydigan hujjat yaratishdir. . Keyin qo'mitangiz har bir qadamning nima uchun zarurligini va u yo'q bo'lganda nima yuz berishi mumkinligini muhokama qilishi kerak.
Ishga joylashtirish jarayonini soddalashtiring va har bir qadam haqiqatan ham qadrli ekanini va sifatli ishni bajarishga yordam berishiga ishonch hosil qiling. Bu sizning qo'mitangizga ishga joylashish jarayonining ehtiyojlarini har bir murojaatchi kuzatuv tizimi imkoniyatlarini solishtirish imkonini beradi. Ushbu baholash - ishga qabul qilishda eng yaxshi amaliyotlarni o'rganish va mavjud ishga yollash jarayonini ko'rib chiqish va optimallashtirish uchun ajoyib imkoniyatdir.
Ariza beruvchingiz uchun Kuzatuv tizimi uchun talablarni belgilash
Sizning kompaniyangizni ishga olish jarayonini aniq belgilab olganingiz uchun, Qo'mitangiz sizning talablaringizning kuzatuv tizimiga bo'lgan talablarini aniqlashga to'liq tayyor. Quyidagi savollarga aniq javob berishni xohlayotganingizni yodda tuting:
- Nima uchun bu havolachi nazorat tizimini sotib olasiz?
- Sizning hozirgi ishga yollash jarayoni kompaniya maqsadlariga mos keladimi?
Ushbu savollarni yodda tutib, Qo'mita arizachining nazorat echimini sotib olish uchun kuchli ishni amalga oshirishga yordam beradi. Ariza beruvchi tizimni nazorat qilish uchun ROI bilan mustahkam aloqada bo'lishni tanlasangiz, sizning qo'mitangiz arizachi kuzatuv tizimida o'zingiz xohlagan narsalar haqida aniq taxminlar yaratishi kerak.
Sizning arizangizni monitoring qilish tizimi ish beruvchilar va ishga yollanish bo'yicha menejerlar o'rtasida yaxshi aloqani o'rnatish, rekvizitsiya yaratish va tasdiqlash jarayonini tartibga solish va ishchilaringizning sifatini yaxshilash. Sizning arizangizni kuzatib borish tizimi inson resurslari mutaxassislarini ishga olish jarayonlarini avtomatlashtirish orqali yanada samarali va samarasiz ishga olish jarayonini yaratishi kerak. Bu kabi umumiy muammolarni hal qilishning eng yaxshi vaqti quyidagichadir:
- Qabul qilish, ko'rib chiqish va boshqarishning samarali usuli bo'lmagan rezyumelarlarning yuqori hajmi.
- Ichki muloqotni qiyinlashtiradigan ish imkoniyatlarining yuqori hajmi.
- Ma'lumotlarga tezkorlik bilan kirish va barcha ishga olish metrikalari bo'yicha hisobot berolmaslik.
- Resurslarni tezda saqlash uchun malakali abituriyentlarni yo'qotish.
- Mahalliy va chet eldagi turli filiallar va bo'linmalar o'rtasida ishga olish jarayonlarini takrorlash.
- Uy-joy texnologiyasiga ega IT-xizmatlarini qo'llab-quvvatlash va ortiqcha xarajatlar.
- EEO-OFCCP muvofiqligi ma'lumotlarining samarasizligi.
- Texnologiyalarni takomillashtirish va takomillashtirish uchun IT-dan e'tiborni tortish uchun kurash olib borish.
Bundan tashqari, quyidagi imkoniyatlardan foydalaning:
- turli modullardan foydalanmaslik,
- kommunikatsiyalarni takomillashtirish va
- global muammolarni hal etishga qaratilgan.
Ushbu boshqariladiganni saqlab qolish uchun siz malakali sotuvchilarni yo'q qilish uchun zarur bo'lgan "kerak" deb belgilashingiz kerak. Misol uchun, sizning komitetingiz asosli omil sifatida siz faqat o'rnatilgan tizimga qaraganda veb-ga asoslangan echimlarni etkazib beruvchilarni ko'rib chiqishni hal qilishingiz mumkin, chunki mezonlar echimi sizning IT-guruhingizdagi har qanday yukni bartaraf qiladi.
Ariza beruvchingiz uchun Kuzatuv tizimi uchun talablarni belgilash
Ishbilarmon aniq maqsadlarni belgilash sizning ustuvor maqsadlaringizni o'zingizning talablaringizga bog'laydi. Sizning qo'mitangizning dastlabki tizim talablariga e'tibor berishlari shart. Qo'mita sizning kompaniyangiz ustuvorligi bilan uyg'un bo'lmagan tizim elementlari tomonidan chalg'itilmasligi kerak. O'zingizning maqsadlaringizni shakllantirishda muhim biznes maqsadlari va asosiy talablarni hisobga olishni tan oldingiz.
Ariza beruvchi tizimini kuzatish uchun asosiy talablar
- Jarayonning samaradorligi: jarayonni markazlashtirish jarayonida, jumladan, cheklanmagan holda, ishni bajarish uchun talablar, kuzatuvlar, xodimlarga yo'naltirish va transfer dasturlarini boshqarish.
- Nomzodlarga tez-tez va osonlik bilan tashkilotingiz bilan ish haqi va soatlik ish haqi olish uchun bir nechta savol sahifasidan o'tishga ruxsat beradi.
- Kam xarajatli samaradorligini oshirishda yuqori hajmli ishga olishni osonlashtirishi mumkin.
- Bizning noyob ishga qabul qilishni boshqarish jarayoniga moslasha oladigan va tashkilotimiz o'sishi yoki jarayonlarimiz o'zgarib borayotgani sababli rivojlanayotgan ehtiyojlarimizni qondirishga qodir bo'lgan juda sozlangan, ölçeklenebilir bir yechim.
- Rivojlangan hisobot berish qobiliyatlari: ko'plab tashkilotlar o'zlarining ishlab chiqaruvchilarga sarf-xarajatlarini aniqlash, manba va metrikalarni taqqoslash bilan shug'ullanishadi. Bitta manba orqali muvofiqlashtirish markazlashtirilgan aniq hisobot berish imkonini beradi.
- Ish beruvchilardan ma'lumotlar bazasida va aniq parametrlar bo'yicha qidirishga ruxsat beradi.
- Foydalanuvchilarga vaqtinchalik hisobotlarni ishga tushirish va kelajakda foydalanish uchun mezonlarni saqlashga imkon beruvchi, shuningdek, sanoatga oid standart hisobotlarni, shu jumladan, harajatlar uchun sarflangan xarajatlarni, vaqtni to'ldirishni, manba samaradorligini va boshqalarni bajarishga imkon beruvchi hisobot berish markazini o'z ichiga oladi.
Tovarlarni aniqlash va ogohlikni yaratish
- Ariza beruvchi bilan ijobiy ish tajribasi o'rtasidagi aloqani yaratish brendni tanib olish uchun xizmat qiladi. Kuchli tovar talabnoma beruvchining yo'lini boshqaradigan va iste'dodli havuzingizni oshiradigan ishonchni yaratishi mumkin.
- Branded Career Center veb-sahifalariga kompaniyangizning veb-sayti orqali kirish mumkin.
- Kompaniya xodimlariga professional ma'lumotni osongina kompaniya veb-saytiga joylashtirish imkonini beradi.
- Global ko'mak uchun ko'p tilli imkoniyatlarni taqdim etish.
- EEO / AAP muvofiq.
- Bunday axborotni to'g'ri o'lchash qobiliyati federal qoidalarga muvofiq bo'ladi va tashkilotga qarshi qonuniy choralar ko'rishdan qochadi. U shuningdek, murojaat etuvchining sifatini aniqlashga yordam beradi.
- EEO / OFCCP ko'rsatmalariga muvofiq qolib, ixtiyoriy EEO ma'lumotlarini qo'lga olish, kuzatish va hisobot berish imkoniyatiga ega.
- Tanlovga oid asosiy malakalarga javob beradiganlarni ko'rsatish uchun saralash oldidan nomzodlarni saralash savollariga ega.
- Rivojlangan aloqa.
- Barcha foydalanuvchilarni birlashtiradigan va tashkilot faoliyatlarini tartibga soluvchi samarali axborot beruvchi muhit yaratadi.
- Ishchilar o'rtasida muloqot qilishni, menejerlarni yollashni va nomzodlarni qo'llab-quvvatlash uchun Aloqa markazini o'z ichiga oladi. Shuningdek, foydalanuvchilar randevularni rejalashtiradilar, eslatmalar qoldiradilar va intervyu berishadi, ommaviy xabarlarni yuborishadi va rezyumeni olganlaridan so'ng abituriyentlarga avtomatik tarzda javob berishadi.
Ariza beruvchilar uchun Kuzatuv tizimi uchun mijozlarni qo'llab-quvvatlash
- To'liq foydalanuvchini qabul qilish sotuvchi tomonidan taqdim etilayotganda va undan keyin taqdim etiladigan mijozlar darajasiga bog'liq.
- Ishlab chiqarish sohasidagi eng yaxshi amaliyotlarni qo'llashda kompaniya va foydalanuvchi masalalarini boshqarishga bag'ishlangan tayyor yordam guruhi.
- Sizning kompaniyangiz uchun hech qanday haq to'lanmaydi.
Ariza beruvchi tizimni kuzatish tizimlari sotuvchisi
Sizning qo'mitangizni ko'rib chiqishga qaror qilgan potentsial sotuvchilardan taklifni so'rashni so'rash tavsiya etiladi. Bu sizning qo'mitangizga havola qilinayotgan dasturiy ta'minotni kerakli ishni qila oladimi yoki yo'qligini aniqlash uchun biron-bir mavzu bo'yicha aniqlik kiritish uchun imkoniyatdir. Sizning qo'mitangiz samarali taklifnomani ishlab chiqish uchun quyidagi asosiy masalalarni ko'rib chiqishi kerak:
- Tizim Sizning qo'mitangizning asosiy muammolarini qo'llab-quvvatlamaydimi? Bu baholash jarayonining avvalgi qismiga aloqador; kerak bo'lgan xususiyatlarni aniqlashdan oldin jarayoningizni to'liq bilishingiz kerak. Sizning qo'mitangiz sizning asosiy ustuvoringiz bo'lmagan vazifalarni taklif qiladigan echimlarni chalg'itmaydi. Ular jozibador tuyulishi mumkin bo'lsa-da, sizning foydalanuvchilaringiz tomonidan qabul qilinmasa, juda ko'p jozibador xususiyatlar va funktsiyalar tashkilotingizga hech qanday qiymat yaratmaydi.
- Sotuvchi tizimni shu kabi o'lchamdagi boshqa tashkilotga o'rnatganmi?
- Sizning qo'mitangiz mijozlar ehtiyojini qondirish va ta'qib qilish, amalga oshirish jarayoni va yashirin to'lovlar kabi masalalarni tushunishga yordam beradigan ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak. Esda tuting, xususiyatlar kuchli foydalanuvchilarni qabul qilmasdan qiymatsiz.
- Amalga oshirish jarayoni nimaga olib keladi? Muvaffaqiyatli farzand asrab olish darajasi mos ravishda bajarilishi bilan boshlanadi. Siz tanlagan sotuvchingiz o'zingizning foydalanuvchilaringizni to'g'ri tayyorgarlik va doimiy qo'llab-quvvatlashsiz qoldirmasligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Dastur o'z tizimiga moslashishni bilish emas, balki tashkilotning ishga qabul qilish jarayonida markazlashtirilgan bo'lishi kerak.
Sizning amalga oshirish dasturingiz sizni sotuvchining qobiliyatidan mahrum va ishonchsiz his qiladigan hissi yo'q. Baholash jarayonida qo'mitangiz, sizning bo'limingiz ustuvorliklari va biznes maqsadlariga asoslanib, sizning arizangizni kuzatuvchi tizim provayderingiz bilan uzoq muddatli hamkorlik uchun mustahkam poydevor yaratadigan taassurot qoldirishi kerak. E'tiborga loyiqki, yuqori darajadagi foydalanuvchini havola qilinayotgan kuzatuv tizimiga qabul qilish yanada yuqori YG'li bo'ladi.
Ariza beruvchining Kuzatuv tizimlari haqida batafsil ma'lumot Vendor Assessment
- Vendorning ko'rish va o'sish strategiyasi nimadan iborat? Sotuvchi bozor etakchisi sifatida etakchilik va farazni namoyish qilishi kerak. To'liq yechim taklif qilish uchun sotuvchi sizning maxsus ehtiyojlaringizni inobatga olishi va kelajakda o'zgarish va o'sish uchun tayyorlanishi kerak.
- Ushbu yechim sizning barcha biznes-rejangizga o'z hissangizni qo'shyaptimi yoki yo'qmi? Oxir-oqibat, Selection Executive, ehtimol, yechim uchun kuchli ishni amalga oshirish uchun kutilayotgan investitsiyalarni namoyish qilishlari kerak.
Selection Executive, sotib olish reklamasi, qidirish firmalaridan foydalanishning ishchi kuchi va sotuvchi tomonidan taqdim etilgan jarayonni optimallashtirish kabi narsalar bo'yicha jamg'arishni qidirishi kerak. Kompaniya shuningdek, xodimlarni saqlab qolish va nomzod sifatiga tejash kerak. Ariza beruvchi nazorat tizimini baholash uchun barcha kerakli mavzularni qamrab oladigan to'liq ma'lumot to'plash uchun hujjat yaratish mumkin.
- Funktsional funktsiyalar va funktsiyalardan tashqari, sizning tashkilotingiz Sizning tashkilotingiz uchun uzoq muddatli hamkor sifatida xizmat qila olish qobiliyatini bilishingiz kerak. Qo'mita sotuvchisi baholash jarayonini amalga oshirayotganligi sababli quyidagi omillar hisobga olinishini istaysiz:
- Moliyaviy barqarorlik: Tekshirilayotgan barcha istiqbolli sotuvchilardan moliyaviy hisobotlarni tahlil qilish. Bu sizning moliyaviy komissiya ishtirokchisi sizga yordam berishi mumkin bo'lgan mukammal bir mavzu.
- Strategik hamkorlarning sifati: Ayrim sotuvchilar boshqa xizmat kompaniyalari bilan hamkorlik qilishlari uchun to'liq echimlarni taklif qilish uchun mijozlarga yanada kengroq xizmat ko'rsatish to'plamini taklif qilishadi. Sizning qo'mitangiz raqobatbardosh sotuvchilar bilan shug'ullanadigan har qanday sherikliklardan xabardor bo'lishi kerak. Ma'lumotlar sizning kompaniyangiz va sotuvchi o'rtasidagi mumkin bo'lgan hamkorlikni tushunish imkonini beradi.
- Ishga olish imkoniyati: Sizning kompaniyangiz kattaligingizdan qat'i nazar, sotuvchiga to'liq ish beruvchining hayotiy aylanish jarayonini qo'llab-quvvatlashga qodir ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bu sizning kompaniyangizning yechimidan chiqib ketishiga to'sqinlik qiladi, bu, ehtimol, og'irlashuvga, yangi baholashga va qimmatbaho to'lovlarga olib keladi.
- Kelajakdagi mahsulotni ishlab chiqish: sotuvchining hozir va kelajakda ishga joylashishdagi qiyinchiliklarni yaxshi tushunib yetishiga ishonch hosil qiling. O'zingiz tanlagan sotuvchi sizning o'zgaruvchan ehtiyojlaringizga moslashish uchun texnologiya va sanoat yangiliklarining zarbasida bo'lishi kerak va hal konfiguratsiyasi uning to'liq salohiyatiga ishlatilishini ta'minlashi kerak.
- HRIS bilan integratsiyalashuv: Sizning IT-komissiya ishtirokchisiz bu masalada kirishni ta'minlashi mumkin bo'lsa-da, u sizning qo'mitangizni barcha bo'limga etarlicha xizmat qila olmaydigan arizachilarning monitoring tizimidan foydalanmasligi kerak. Qimmatbaho buyumlarni hisobga olish kerak bo'lgan har qanday sotuvchiga asosiy ma'lumotni tizimidan HRIS tizimiga minimal qiyinchilik bilan ko'chirish imkoniyati berilishi kerak.
Ariza beruvchi tizimini kuzatish uchun dilerlar tanlovining qisqacha bayoni
Ariza beruvchi tizimini sotuvchi tanlash jarayoni uchun vaqt jadvalini bir oydan olti yoki undan ko'p muddatgacha bajarishi mumkin. Quyida taklif qilingan takliflar ro'yxati keltirilgan bo'lib, u sizning qo'mitangizni arizachining kuzatuv tizimi uchun sotuvchini tanlash jarayoni uchun vaqtni loyihalashtirishga imkon beradi.
Iltimos, ushbu holatni amalga oshirish tarixidagi holatga qarab o'zgartirishingiz mumkin.
Ariza beruvchi tizimini kuzatish uchun dileringizning tanlovi uchun vaqt jadvalini
- Tanlov komissiyasini shakllantirish - 1 hafta
- Kompaniya ehtiyojlarini aniqlash - 1-2 hafta
Ta'sirlangan kompaniya ehtiyojlariga qarshi sotuvchilarni quyidagi jarayon bilan ob'ektiv baholash:
- Mumkin etkazib beruvchilarning uzoq ro'yxatini yaratish - 1 hafta
- Har qanday mavzu va tashvish haqida tushuntirish berish uchun RFS-larga so'rov yuborish - 4 hafta
- Kritik baholash mezonlari yordamida qisqa ro'yxat yaratish - 1-2 hafta
- Yetkazib beruvchini yakunlash - 3-6 hafta
- Turli tizimlarni namoyish eting - imkon qadar tezroq
- Savdo prezentatsiyalar - iloji boricha tezroq
- Saytga tashriflar - kerak bo'lganda
Muvofiqlikni nazorat qiluvchi tizimning asosiy maqsadi foydalanuvchilardan foydalanish huquqini berishdir. Qo'mita a'zolari mahsulotlarni texnologik vositalarga, jarayonni optimallashtirishga, kompaniya tuyulganlariga va mijozlarni qo'llab-quvvatlashga qiymatni aniqlash va joylashtirish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak.
Sizning qisqa ro'yxatingizda juda farq qiluvchi funktsional farqlar bo'lmasligi mumkin; shuning uchun ushbu sotuvchining kamroq moddiy elementlarini yodda tutish muhimdir.
Qo'mitangiz sotuvchining veb-sayti, axborot guruhlari, Inson resurslari portallari va ko'rgazmalar kabi ma'lumot manbalariga murojaat qilishlari kerak. Tajribalaridan o'rganish uchun hajmi, ehtiyojlari va sanoatida o'xshash bo'lgan boshqa kompaniyalarda hamkasblar bilan bog'laning.
Sizning tashkilotingizning tuyulgan va kelajakka qaratilgan maqsadlariga mos keladigan xizmatga yo'naltirilgan sotuvchi bilan hamkorlik qilish sizning arizangizni baholash tizimini baholash, tanlash va amalga oshirishdagi barcha asosiy o'yinchilar uchun bebaho bo'ladi.