Eng yaxshi xodimlarni ishga olish va yollash
Yuqori ishchi kuchini jalb qilish va ishga olishni xohlaysizmi? Ishchilarni ishga olish uchun ushbu nazorat ro'yxati ishga qabul qilish jarayonini tartibga solishga yordam beradi, bu sizning birinchi ishchiingiz yoki ishlayotgan ko'plab xodimlardan biri. Ushbu nazorat ro'yxati sizning ishga yollanishingizni kuzatishingizga yordam beradi.
Ushbu ishga olish tekshiruv ro'yxati ishga qabul qilish va ishga qabul qilish jarayoni va ishga olish jarayonida ishni boshqaruvchiga yuboradi.
Sizning fikr-mulohazalaringiz va sharhlaringiz xodimlarni yollash uchun ushbu nazorat ro'yxatini yaxshilash uchun ma'qul.
Xodimlarni yollash uchun nazorat ro'yxati
- Yangi yoki almashtirish joyiga ehtiyojni aniqlang.
- Ishni xodimlarni jalb qilmasdan qanday qilib amalga oshirish mumkinligini o'ylab ko'ring (jarayonlarni takomillashtirish, keraksiz ishlarni yo'qotish, ishni boshqacha ajratish va boshqalar).
- Ishga yollash bo'yicha xodimlar, HR-lideri, ishga yollash bo'yicha menejer va, ehtimol, ish do'sti yoki ichki mijoz bilan ish bilan reja yig'ilishini o'tkazing.
- Nomzodga murojaat qilgan pozitsiya va maxsus malakalar, xususiyatlar, xususiyatlar va tajriba uchun zarur asosiy talablarni ishlab chiqish va birinchi o'ringa qo'yish. (Bu sizning Inson resurslari bo'limiga tasniflangan reklamani yozish uchun yordam beradi , ishni onlayn ravishda va veb-saytingizda joylashtiriladi, va natijada nomzodlarning intervyulari uchun nomzodlar qayta tiklanadi.)
- Kadrlar bo'limi yordami bilan, lavozim uchun ish ta'rifini ishlab chiqing.
- Lavozimning ish haqi oralig'ini aniqlang.
- Bo'lim ish o'rinlarini to'ldirish uchun xodimni ishga olish huquqiga ega bo'ladimi-yo'qligini aniqlang.
- Vazifani o'zingizning ichki va ish joyingizdagi intranetda bir hafta mobaynida ish joyidagi xabarnomalar taxtiga joylashtiring. Agar siz lavozimga malakali ichki nomzodni topishda qiyinchilikni boshdan kechirayotgan bo'lsangiz, u holda lavozimda bir vaqtning o'zida tashqi lavozimda reklama qilayotganingizni bildiring .
- Xodimlarni ishga yollaganingiz va lavozim e'lon qilinganligi haqida xodimlarni xabardor qilish uchun barcha kompaniya elektron pochta manzilini yuboring.
- Barcha xodimlar iste'dodli, malakali, turli ichki nomzodlarni lavozimga tavsiya etishlari kerak. (Agar siz ishni boshlash bo'yicha maslahatchi bo'lsangiz, xushmuomalalik sifatida, hozirgi maslahatchi sizning hisobot xodimingiz bilan gaplashayotganingizni bilib qo'yishi kerak.)
- Kerakli ichki nomzodlar ichki mavqega oid arizani to'ldirishadi.
- Ichki nomzodlar uchun , intervyu olishni ishga yollash bo'yicha maslahatchi, ishga yollash bo'yicha maslahatchi yoki lavozimni egasi va HR bilan boshqaring. (Barcha holatlarda nomzodlarga intervyu berish jarayonini kutib turadigan vaqt belgilang.)
- Suhbatlashuv jarayonida intervyularni har bir suhbatdosh bilan bog'lang. ( Madaniyatga moslashish , texnik malaka, mijozlarga javob berish va bilimlar sizning intervyularingizni qabul qilishni xohlashingiz mumkin bo'lgan ko'rish vazifalaridan bir nechtadir.)
- Intervyu ishtirokchilari Ish nomzodini baholash formasini to'ldirishadi.
- Agar nomzodlar uchun ichki nomzod tanlanmasa, tanlovsiz nomzodlar bilan aniq aloqa o'rnatganingizga ishonch hosil qiling. Mumkin bo'lgan hollarda, xodimi o'z mahoratini va malakasini oshirishga yordam beradigan fikr-mulohaza bildiring. Ushbu mulohazalardan foydalaning, xodimingiz o'z martabasini o'sishda davom etishiga imkon berish uchun foydalaning.
- Agar ichki nomzod lavozim uchun tanlangan bo'lsa, yangi ish ta'rifi va ish haqini o'z ichiga olgan yozma ish taklif qiling .
- Ichki nomzodning amaldagi maslahatchisi bilan o'tish davriga kelishish.
- Agar siz yana bir ichki ochilishni yaratgan bo'lsangiz, qaytadan boshlang.
- Qidiruvni tugatish.
- Agar malakali ichki nomzodlar murojaat qilmasa, siz qo'ng'iroqni bir vaqtning o'zida reklama qilmagan bo'lsangiz, tashqi nomzodlarga qo'ng'iroqni kengaytiring. Turli murojaat egalarining nomzodlik havzasini yaxshilang.
- Sizning sohadagi lavozim mavjudligi va har bir xodimning ijtimoiy va haqiqiy do'stlari va hamkorlari tarmog'i haqida og'zaki nutqni tarqating.
- Twitter va LinkedIn singari onlayn ijtimoiy media saytlarida tarmoq va post ishlarini bajarish. Xodimlaringizdan onlayn ijtimoiy media tarmoqlari orqali pozitsiyasini e'lon qilishlarini so'rang.
- Turli nomzodlar havzasini yaratadigan etkazib berish imkoniyati bo'lgan onlayn va oflayn gazetalarda tasniflangan reklama joylashtiring.
- Onlayn ishga olish . O'zingizning kompaniyangizni jalb qilish veb-saytini o'z ichiga olgan ish joylari va gazetaga oid veb-saytlarda tasniflangan e'lonlar joylashtiring.
- Professional uyushma veb-saytlarida lavozimni joylashtiring.
- Universitetning martaba markazlari bilan suhbatlashish va martaba kunlari.
- Vaqtinchalik yordam tashkilotlariga murojaat qiling.
- Har bir pozitsiyaga yaxshi nomzodlar havosini aniqlashning boshqa potentsial usullarini miyangga oling.
- Sizning ishga yollanishingiz orqali siz o'z nomzodlaringiz havzasini yaratdingiz. Odamlar ochiq ish uchun murojaat qilmoqdalar. Sizning ish joyingizdan oldin nomzodlar havzasini ishlab chiqqan bo'lasizmi yoki ishchini noldan izlayapsizmi, malakali nomzodlar havzasini rivojlantirish juda muhimdir.
- Rezyume olishni tasdiqlash uchun har bir murojaatchi uchun elektron pochta xabarlarini yuboring. Ularning arizalarini qabul qiling. Boshqa bayonotlar bermang. (Quyidagi kabi malakali mutaxassislar bir vaqtlar ish beruvchilar bilan mashhur bo'lganlar, ammo sizni yo'lda huquqiy muammolar yuzaga kelishiga olib kelishadi: "Agar nomzod boshqa nomzodlarga nisbatan pozitsiyaga yaxshi mos keladigan bo'lsa, agar intervyu berishni rejalashtirmagan bo'lsa, boshqa imkoniyatlar paydo bo'lganda, siz o'z arizangizni / faylini bir yil davomida saqlab qo'yasiz.)
- Bir marta siz lavozimga nomzodlarning bir nechtasini ishlab chiqdingiz , birinchi o'ringa qo'yilgan malakalar va mezonlarga qarshi ekranni qayta tiklash va / yoki ilovalar . Qolaversa, ehtimol, sizda potentsial ishchilarni ekranga qo'yishingiz kerak.
- Ishga qabul qilish menejeri va Inson resurslari xodimlari ma'lum bir ish uchun olingan ilovalarni ko'rib chiqqach, talabnoma beruvchilarning qisqa ro'yxatini tuzing.
- Telefon ekrani ishonchli ma'lumotnomalari pozitsiyaga yaxshi mos keladigan nomzodlarning qisqa ro'yxati . Talabga ko'ra arizada ko'rsatilmagan bo'lsa, nomzodning ish haqi talablarini belgilash. (AQSh bo'ylab ko'plab yurisdiktsiyalar ushbu amaliyotni noqonuniy qilmoqda, shuning uchun siz ishlayotgan qonunlarni biling.)
- Ishga haq to'lashingiz kerak bo'lgan malakali nomzodlarni rejalashtirish, ishga qabul qilish bo'yicha maslahatchi bilan birinchi marta intervyu olish va HR bo'yicha vakilni shaxsan yoki telefon orqali amalga oshirish. Barcha holatlarda nomzodlarga intervyu berish jarayonini oldindan kutgan vaqt jadvalini bering.
- Nomzodga intervyu uchun kelgandan keyin rasmiy ish arizangizni to'ldirishini so'rang.
- Nomzodga ish ta'rifining bir nusxasini ko'rib chiqish uchun bering.
- Nomzod baholanadigan va tashkilotingiz va sizning ehtiyojlaringiz haqida ma'lumot olish imkoniga ega bo'lgan skrinshotlar intervyularini ushlab turing.
- So'rovda qatnashgan har bir nomzod uchun Ish nomzodini baholash formasini to'ldiring.
- Ikkinchi intervyu uchun qaysi nomzodni (agar mavjud bo'lsa) tanlashni taklif qilish.
- Ikkinchi bosqichda intervyuning ishtirokchilarini aniqlang. Bu, potentsial hamkorlar, mijozlar, ishga qabul qilish bo'yicha maslahatchi, ishga qabul qilish bo'yicha menejer menejeri va HRni o'z ichiga olishi mumkin. Ishga qabul qilish qaroriga ta'sir ko'rsatadigan odamlarni qo'shing.
- Qo'shimcha suhbatlarni rejalashtirish.
- Suhbatlashish jarayonidagi har bir suhbatdoshga intervyu berishning ikkinchi bosqichini o'tkazing. ( Madaniyat uyg'unligi , texnik malakalar, mijozlarning javob berishi va bilimlar intervyularingizni qabul qilishni xohlashingiz mumkin bo'lgan ko'rish vazifalaridan bir nechtadir.)
- Nomzodlar pozitsiyaga talab qilinishi mumkin bo'lgan har qanday testda qatnashadilar.
- Intervyu ishtirokchilari nomzodlik reytingini to'ldirishadi.
- Xodimlar ( finalistlar) sizning ishonchli ma'lumotnomalaringiz, ma'lumotnomalaringiz , fonni tekshirish va boshqa malakaviy hujjatlar va ko'rsatmalarni tekshiradi .
- Nomzod sifatida malakalarini ifodalagan yoki fon tekshiruvlaridan o'tmagan har qanday shaxs nomzod sifatida bekor qilinadi.
- Barcha intervyu jarayoni, HR va menejerlar xohlagan joyda telefon va elektron pochta orqali eng malakali nomzodlar bilan aloqada bo'lishadi.
- Tashkilot har qanday nomzodni tanlashni xohlayaptimi yoki yo'qmi (norasmiy muhokamalar, rasmiy uchrashuv munozarasi, intervyu beruvchilar bilan bazaga tegadigan xodimlar, nomzodlarning reytinglari va boshqalar). Agar kelishmovchilik mavjud bo'lsa, nazoratchi menejer yakuniy qarorni qabul qilishi kerak.
- Hech bir nomzod ustun bo'lmasa , qayta nomlangan nomzod havuzunuzu qayta ko'rib chiqing va kerak bo'lsa, bir pulining qayta boshlang.
- Xodimlar va ishni bajarish bo'yicha maslahatchi nomzodga maslahatchi direktori va bo'lim byudjeti bilan kelishilgan taklifni qabul qiladi. ( Ish taklifini berishdan oldin, har doim bu omillarni hisobga oling .)
- Nomzod bilan taklif etilgan ish haqi va belgilangan shartlarda ish bilan shug'ullanishi yoki qiziqmasligi haqida norasmiy ravishda suhbatlashing. Nomzod, lavozimga tekshiruvda , dori -darmonda ishtirok etishni va raqobatga yaroqli bo'lmagan bitim yoki maxfiylik to'g'risidagi bitim imzolanishiga rozi ekanligiga ishonch hosil qiling. (Bu ish arizasini to'ldirish vaqtida imzolangan bo'lishi kerak.) Agar shunday bo'lsa, taklif maktubini davom eting. Siz shuningdek, ba'zi tekshiruvlar bo'yicha ish taklifini shartli qilishingiz mumkin.
- Agar bo'lmasa, tashkilot va nomzodni bitimga aylantiradigan muhokama qilinadigan omillar mavjudligini aniqlang. O'rtacha muzokaralar kutilmoqda ; kompaniyaga har doim ko'proq so'rab murojaat qilgan takroriy nomzod, kompaniya ishga olishni istagan nomzod emas.
- Agar norasmiy muzokaralar tashkilotni nomzodning hayotiyligiga ishonch hosil qilishiga olib keladigan bo'lsa, Xodimlar lavozimni taqdim etuvchi, lavozimni taklif qiluvchi va ish haqini rasmiylashtiradigan, munosabatlarni bildirish, munosabatlarni nazorat qiluvchi va boshqa har qanday imtiyoz va majburiyatlarni taklif qiluvchi rahbardan yozma xulosa taklifini tayyorlaydi. yoki muzokaralar olib borgan .
- Taklif xati, ish tavsifi va Kompaniyaga nomuvofiqlik yoki maxfiylik to'g'risidagi bitim nomzodga taqdim etiladi.
- Nomzod ishni qabul qilish uchun taklifnoma xujjatlarini imzolaydi yoki lavozimidan voz kechadi.
- Ha bo'lsa, yangi ish beruvchi boshlanish sanasini belgilang. Sizning ish taklifingizni qabul qilgan daqiqadan boshlab yangi xodimni kutib olishni davom eting.
- Agar yo'q bo'lsa, sizning nomzod havuzingizni qayta ko'rib chiqing va agar zarur bo'lsa, hovuzni qayta ishlating.