Men ma'muriy xodimman va mening departamentim bir necha muhim o'zgarishlarni boshidan kechiradi , ulardan biri ochiq bo'lgan soat va barcha ish soatlarini o'z ichiga olgan xodimlarni ish bilan ta'minlash vazifasi. Men bu lavozimda ishni bajargunga qadar ishlaymiz, shuningdek, xodim uchun ham moslashuvchanlikni ta'minlashi kerakligini tushunaman.
Mening savolim, ma'muriy xodimlarga muntazam ravishda qo'shimcha vaqtlarni (ochiq ofis vaqtlarini yoritish) so'rab berishni so'rash to'g'ri emasmi?
Men bu ish beruvchining ixtiyori bilan bo'lishi mumkinligini anglayman, lekin qonunga qo'shimcha tushuntirish berishni xohlayman. Men bu savolga yordam beradigan resurslarga ba'zi yo'nalishlarni ham qadrlayman.
Inson resurslari bo'yicha javob
Sizning xodimlaringiz ko'proq soat ishlashini so'rasangiz, u biroz teginish bo'lishi mumkin. Ular ko'proq ishlashni xohlamaydilar, lekin ko'proq narsani qilish kerak. Bu o'rinlimi? Ha, ha.
Tadbirkorlarning ehtiyojlari bor va sizning xodimlaringizdan ushbu ehtiyojlarni qondirishni so'rash o'rinli bo'ladi. Bunga qanday munosabatda bo'lishingiz butun dunyodagi farqni o'zgartirishi mumkin. Har qanday o'zgarishlarni amalga oshirishdan oldin javoblarni bilishingiz kerak bo'lgan savollar.
Xodimlar ozod yoki ozod qilinmaydimi? Ishdan bo'shatilgan xodimlar o'zlarining ish haqlarini ko'paytirmasdan qancha vaqt talab qilishlari mumkin. Siz o'zingizni ishdan bo'shatmagan xodimlaringiz ishlayotgan har bir soat uchun to'lashingiz kerak. Shuningdek, ular haftasiga 40 soat (yoki ba'zi davlatlarda, agar ular bir kunda 8 soatdan ortiq ishlamasa) qo'shimcha ish haqi olishlari kerak .
Siz nafaqat "Men har bir ish haqiga ega bo'lishni istayman" deb ayta olmaydi. Odamlarga ish haqini to'lamaslik uchun ortiqcha ish haqi to'lamaslik uchun ularning ishi federal qonun talab qilgan qat'iy talablarga javob berishi kerak.
Nima qilish kerak? Siz qo'shimcha soatlarni qamrab olishingiz kerak, ammo siz doimo to'la xodimlarga ega bo'lishingiz kerakmi? Aytaylikki, joriy soat 9:00 dan 5:00 gacha va sizda 5 nafar xodim mavjud.
Endi sizning soatingiz 8 nafar soatdan 6:00 gacha, o'sha 5 nafar xodim bilan.
Siz 2 kishi 8:00 da kelishi mumkin va 4:00 ga qadar ishlaysizmi, ikkalasi 10:00 da ishlaydi va 6:00 ga qadar ishlaydi va 9:00 dan 5:00 gacha bo'lgan vaqtgacha ishlaydi? Keyin hamma bir xil soatlab ishlaydi va kimdir ofisda doimo ishlaydi. Ko'p sonli echimlar mavjud.
Xodimlaringiz nima talab qilmoqda? Uchrashuvlarni rejalashtirish va har bir nafratlanadigan yechimni taklif qilish uchun soat va soatlar sarflashingiz mumkin yoki siz xodimlaringizdan nima deb o'ylaysiz ?
Siz Jeynning erta kelishini va erta tark etishni va Stivning keyinroq boshlashni istaganini bilib olishingiz mumkin. Har bir inson haftasiga 4 kun 10 soat ishlash imkoniyatiga ega bo'ladi. Siz ulardan so'ramaysiz, bilmasligingiz kerak.
Soatlar qancha ko'payishi kerak? To'g'ri, bo'sh ish haqi miqdorining ko'payishiga ish haqi ko'payishi bilanoq, siz sadoqatingizni yo'qotasiz. Har soatlik xodimlar uchun, albatta, ortiqcha ish haqi bilan tanqid qilishsiz yoki narxni inkor qilmasdan yopishingiz kerak bo'ladi.
Cheklangan xodimlar uchun siz ularga kompensatsiya qilish uchun biror narsa kerak. Eng oson ish - maoshni oshirishdir. Agar bu savol tashqarida bo'lmasa, siz boshqa bir narsaga ega bo'lishingiz kerak. Sizning xodimlaringizdan qiziqishlarini so'rang.
O'zgarishlar o'zgarmasligini aniqlang. Ba'zan odamlar qo'shimcha soatni qoplash uchun yangi xodimni ishga qabul qilayotganda sizning oldingizga o'tishga harakat qiladi. Ammo, hech kimning yangi kelishi yo'qligi aniq bo'lgach, odamlar xafa bo'ladi. Shunday qilib, ularni boshqarib turmang. Agar bu doimiy holat bo'lsa, uni boshidan buni aniqroq qilish kerak.
O'zgarish sabablarini tushuntirib berdingizmi? Katta o'zgarishlarni amalga oshirayotganingizda, sizda to'liq oshkoralik kerak. Xodimlar sabablarini tushunishi kerak va siz ularni tinglashingiz kerak.
Siz, ehtimol, oson o'tishga ega bo'lmaysiz, ammo agar siz ushbu muammolarning barchasini hal qilsangiz, u muammosiz bo'lishi kerak. Sizda tovar ayirboshlashning ko'payishi mumkin, lekin keyin yangi odamlarni olib kelganda, soat va jadval qanday ishlashini bilishadi.