Qanday qilib Inson huquqlari bo'yicha boshqarmalar ko'proq In-House bilan ko'proq ishlay olishi mumkin
Misol uchun, iste'dodni rivojlantirish kabi HR funktsiyasi kompaniyani kelajak rahbarlarini aniqlash va kuyish uchun juda muhimdir.
Shu bilan birga, ish haqi - samarali ishlaydigan tashqi manbalardan olinadigan, ya'ni HR-kompaniyaning muhim HR-ehtiyojlari uchun vaqtini tejashga imkon beradigan, jarayonga yo'naltirilgan ish.
Bu kompaniyaning missiyasini samarali ravishda rivojlantirish va boshqalarni mas'ul xizmat ko'rsatuvchi provayderlarga topshirish uchun Xodimlarning diqqat markazida bo'lishi kerak bo'lgan vazifalarni belgilash masalasi.
Xodimlarning tashqi manbalaridan foydalanish so'nggi o'n yil ichida jadal sur'atlar bilan rivojlanib boraverdi. Outsourcing kompaniyalari o'zlarining asosiy ishlarining bir qismi hisoblanmaydigan ishlarni olib tashlash imkonini beradi va bu ham pulni tejash imkonini beradi, dedi u. Ba'zi kompaniyalar o'zlarining HR-ehtiyojlarini yagona tashqi firma zimmasiga topshirishlari mumkin bo'lsa-da, bir qator tashqi provayderlarga vazifalarni bajarish ancha keng tarqalgan.
Xo'sh, qanday qilib tashqaridan va tashqi ko'rinishdan saqlashga qaror qilasiz?
Birinchi qadam: Asosiy HR-tashabbuslarni aniqlang
Birinchidan, HR uchun barcha odamlar uchun hamma narsa bo'lishi mumkin degan g'oyani tashlab yuborish muhimdir. Sizning kompaniyangizda HRning strategik rolini aniqlang.
Asosiy mavzularga qaytib, Xodimlar uchun yaxshi eskirib qolgan ba'zi vazifalarni yozing.
HRni kompaniyaning umumiy missiyasini qanday boshqarayotganiga diqqat qarat . Sizning kompaniyangizga xos bo'lgan va madaniyat uchun muhim bo'lgan HR-vazifalarni hal etishga qaror qiling.
Ikkinchi qadam: Qaysi vazifalarni tashqi manbalardan olish mumkinligini o'ylab ko'ring
Xodimlar bilan bog'liq har qanday rol o'ynashni boshqarib turibdi, u siz tanlagan shirin joydan tashqarida bo'lishini autsorsing uchun hisobga olish kerak.
Ko'chib o'tish, vaqtinchalik kadrlar , fon tekshiruvlari va dori-darmonlarni tekshirish kabi faoliyatlarni samarali olib boradigan yaxshi autsorsing firmalar mavjud. Ushbu jarayonlar kompaniyaning faoliyati uchun juda muhim bo'lsa-da, ular tashkilotning strategik missiyasini bajarishmaydi.
Tashqi manbalarga muvofiq tartibga rioya qilish kabi muhim vazifalar ham e'tiborga olinishi kerak. Xodimlarni huquqiy jihatdan muvofiqlashtirish eng yangi qoidalar va qonuniy qarorlar qabul qilinishiga doimo e'tibor qaratishini talab qiladi. Xodimlarning ko'pchiligi kadrlar bo'yicha bunday tajribaga ega emas.
Mutaxassisga autsorsing, masalan, mustaqil pudratchilarni to'g'ri tasniflash kabi xatoliklarga yo'l qo'ymaslik oqibatida kelib chiqqan moliyaviy jarimalar va yomon reklama uchun qo'shimcha sug'urta qilishni ta'minlaydi.
Uchinchi bosqich: Ichki va tashqi mutaxassislar guruhini yaratish
Mutaxassislarni ixtisoslashtirilgan mutaxassislarga qo'shish uchun mutaxassislarni jalb qiladigan kompaniya HR professionallarining kuchli jamoasini o'stiradi. Bu yalang'och boshqaruv davrida ko'plab kadrlar bo'linmalari har bir HR masalasini boshqarish uchun kadrlar bo'yicha mutaxassis bo'lishi mumkin emas.
To'rtinchi qadam: Ishonchli hamkor yoki hamkorlar toping
Agar ba'zi bir HR vazifalarini amalga oshirsangiz, sifatni buzishingizni o'ylaysizmi? Siz muhim HR vazifalarini boshqarishni ushlab turishingiz va HRni yanada samarali va ta'sirli o'yinchi bo'lishiga yordam berishingiz mumkin, ammo ishonchli sheriklarni topishingiz kerak.
Uy vazifangizni qiling.
Turli firmalarning foydalari, tegishli xarajatlari va yondashuvlarini solishtiring. Outsourcing kompaniyasining obro'si mustahkam bo'lishini ta'minlash uchun fon tekshiruvlarini o'tkazish. Kompaniyaning Better Business Bureau tomonidan akkreditatsiyalanganligiga ishonch hosil qiling va firmaning foydalangan boshqa kompaniyalari bilan suhbatlashing. Barcha takliflarni diqqat bilan o'qing. Muayyan sotuvchi bilan biznesni amalga oshirishda olgan qiymatingizni tushunganingizga ishonch hosil qiling.
Beshinchi qadam: Plug-and-Play yechimini o'rganing
Ba'zi kompaniyalar uchun ishlaydigan autsorsing variantini guruh sotib olish bo'yicha tashkilot (GPO) bilan shartnoma tuzishdir. GPO, kadrlar bo'yicha firmalar, xizmat ko'rsatuvchi provayderlar va boshqalar bilan malakali, oldindan kelishilgan shartnomalarga kirishni ta'minlaydi. Ushbu tartib-qoidalar bir qator HR-outsourced xizmatlari uchun qulay, samarali va arzon narxlardagi yagona do'kon bo'lishi mumkin.
Kompaniyalar ko'p kelishuvlarni muzokara qilish va boshqarish uchun zarur vaqt va harakatdan qochishadi. GPO eng yaxshi ta'minlovchilarni sotadi, raqobat shartnomalarini ta'minlash uchun munosabatlarni qo'llaydi va kompaniyaga kerakli resurslarni ta'minlashga yordam beradi.
Qo'shma Shtatlardagi GPO bozorining asosiy qismi sog'liqni saqlashni ta'minlashga qaratilgan. Ushbu makondagi asosiy GPOs shifoxona va tegishli sanoat mijozlari uchun yiliga 200 milliard dollardan oshiq xaridlarni amalga oshiradi.
Jamiyatning GPO bozorining hajmiga nisbatan ishonchli statistika mavjud emas, bu yangi, kichikroq va ko'p qismli bo'lib, va umuman, xaridlarning tashqi manbalarga nisbatan ko'proq yo'naltirilganligi. Xarid qilish vositalarining "Spend Matters" saytining 2011 yilgi tadqiqotiga ko'ra, Fortune 1000 kompaniyalarining 15-20 foizi hozirda GPO foydalanadi va ushbu kompaniyalarning 85 foizi 10 foiz va undan ko'p mablag'ni tejash haqida xabar bergan.
Oltinchi qadam: Xodimlarning komple tashqi manbaini ko'rib chiqing
Ba'zi kompaniyalar uchun professional ish beruvchi tashkilotini (PEO) ko'rib chiqish mantiqiy bo'lishi mumkin. PEO kompaniya xodimlarini ishga yollash va soliq va sug'urta maqsadlari uchun rekord qo'yuvchi ish beruvchi bo'lish bilan kompaniyaning HR vazifalarini bajaradi. Ushbu dastur birgalikda ishlash yoki qo'shma ish bilan mashg'ul bo'lmoqda.
Kichik biznes sub'ektlari orqali kichik biznes sub'ektlari xodimlariga 401 (k) rejalar kabi xodimlarga beriladigan imtiyozlardan foydalanish imkoniyati beriladi; sog'liqni saqlash, dental, hayot va boshqa sug'urta; qaramlik yordami va odatda yirik kompaniyalar tomonidan taqdim etilgan boshqa imtiyozlar. Professional Ish beruvchi Tashkilotlar Uyushmasining (NAPEO) ma'lumotlariga ko'ra, taxminan 250 ming korxona PEO ni ishlatadi.
Outsource this-not be
HR-autsorsing uchun treninglar ro'yxati yo'q. Uyda qoladigan va tashqarida ishlaydigan mutaxassisga ega bo'lgan narsalar kompaniyaning turiga, uning strategik ustuvorliklariga va ushbu ustuvorliklarni amalga oshirishda XRning roliga bog'liq .
Mana, odatda tashqi manbalar bilan ta'minlangan HR vazifalari.
- Yuqori hajmli ishga olish
- Vaqtinchalik kadrlar
- Fon tekshiruvlari va dori-darmonlarni tekshirish
- Ko'chib yurish
- Ish haqi
- Foyda boshqaruvi
- Ko`chirish
- Xodimlar uchun qo'llanma va siyosat qo'llanmalarini yaratish / yangilash
- Kompensatsiya dasturini ishlab chiqish / amalga oshirish
- Yaxshi ish rejalarini tuzish va yangilash
- Jinsiy ta'qibga qarshi kurashni ta'minlash
- Pudratchining mustaqilligi
Ushbu HR-tashabbuslar o'z-o'zidan qolishadi
- Xodimlarning munosabatlari
- Kompensatsiya loyihalash va etkazib berish
- Talantni rivojlantirish
- Sarmoya strategiyasini rejalashtirish
- Muvaffaqiyatni rejalashtirish
- HR strategiyasi
- Ishlashni boshqarish
- Tashkilotni rivojlantirish
- Ishga olish
- Xodimlarni boshqarish bo'limi
Xodimlarning ayrimlarini, hatto, barcha xizmatlarini autsorsing barcha o'lchovdagi kompaniyalar o'rtasida tasdiqlangan va keng qo'llaniladigan kontseptsiyadir. Outsourcing kompaniyani pul mablag'larini tejash va tashqi firmalarning ixtisoslashtirilgan mutaxassisliklaridan foydalanishda kadrlar faoliyatini eng strategik ahamiyatga ega bo'lishiga qaratishga imkon beradi.