Agar siz tashkilotingiz vakili sifatida xat yozmoqchi bo'lsangiz, ba'zi kompaniyalar o'z xodimlariga ariza xatini erkin yozishga ruxsat berganda, boshqalar ularni tsenzura qilishi yoki butunlay taqiqlashi mumkinligini bilib oling.
Shunday qilib, sizning ish beruvchingizning siyosati roziligini olishdan avval nima ekanligini bilib oling.
Ko'plab tashkilotlar ham inson resurslari (HR) orqali murojaat qilishadi. Davom etishdan oldin kompaniyangizning siyosati bilan tanishib chiqing.
Agar siz biznes egasi bo'lsangiz va hozirgi yoki o'tmishda ishga tushirilgan kontraktordan sizga tavsiyanoma yuborishni so'rasangiz, sizning takdirnomangizni ishlatish uchun quyidagi qo'llanmani o'qing.
Qachon tavsiya maktubini yozishingiz kerak
Nomzod juda yaxshi biladigan va siz yaqinda kim bilan ishlaganingiz bo'lishi kerak. Misol uchun, siz o'n yil burun ishlagan yoki faqat bir oy mobaynida ishlagan kishi bilan maslahat bera olmaysiz. Bu jozibador bo'lishi mumkin bo'lsa-da, siz ikkilanmasdan chalg'ituvchi bo'lishi mumkin bo'lgan eski yoki etarlicha ma'lumotlarga tayanasiz. Bilishning hech qanday usuli yo'q. Demak, agar siz haqiqatan ham mavjud mahorat bilan gaplashsangiz, ularning so'rovlarini samimiyat bilan rad eting.
Nomzodni bilishingiz kerak, bu sizning fikringizga salbiy mos yozuvlar yozish imkonini beradi. Misol uchun, agar siz mustaqil shaxs bilan birga ishlagan bo'lsangiz, u hozirgi kunda yurish bilan shug'ullanadigan itni boshlagan bo'lsa, boshqa bir sohada uning ko'nikmalarini tasdiqlay olmaysiz.
Bunday hollarda, kimningdir yaxshi nomzod bo'lishi mumkinligi haqida maslahat berishi mumkin. Agar u ish yuritadigan itni boshlamoqchi bo'lsa, u allaqachon o'zining qobiliyatlari uchun haqiqatan ham qanoatlanadigan doimiy mijozlarga ega bo'lishi kerak.
Xatni faqat xolisona ijobiy ma'lumotnoma taklif qilsangiz yozing. Agar ularning ijrosi haqida ijobiy narsalaringiz bo'lmasa, halol narsalarni qiling va siz o'zingizning hissa qo'sha olmaysiz.
Agar siz nima uchun uzr sababi borligini bilsangiz:
- To'liq halol bo'ling va ularning nomidan qulay yozishni istamaysiz.
- "Men tavsiyanomalar yozishga qodir emasman" kabi oq yolg'on so'zlang.
Garchi siz o'zingizni noqulay yoki aybdor his qilsangiz ham, sezgiingizga ishonasiz. Bundan tashqari, noqonuniy xat murojaat etuvchiga ham, ularning potentsial ish beruvchiga ham yaxshi xizmat qiladi.
Faktlar bo'yicha yozib qo'ying
Maktubni yozishga rozi bo'lganingizdan so'ng, uni diqqat bilan kuzatib boring va faqat haqiqat va haqiqatni o'z ichiga oladigan ma'lumotlarni kiriting . Hech shubhasiz, bir fikr aytishdan qoching - u kelajakda ishga yollangan kishiga qarshi ishlashi va siz va kompaniyangiz uchun qonuniy muammolarga olib kelishi mumkin. "Louisa - bu ajoyib bir yozuvchi" kabi yuksak da'vo qilish, o'z-o'zidan xavfli. Siz uni tashqi tan olinishi yoki uning ishi olinganligi bilan qo'llab-quvvatlashingiz kerak. Agar qila olmasangiz, "Louisa biz uchun doimo katta tarkibni yaratdi" deb ayta olasiz.
Xuddi shu venada abartılı va juda ijobiy so'zlarni chetlab o'tish kerak. Agar siz kimdirni ko'p miqdorda qura olsangiz, unda kelajak mijozlar yoki ish beruvchilar bilan hech qanday og'irlik yo'q.
Malumot xatini tuzish
1. O'zingizning lavozimni va nomzodga bo'lgan munosabatingizni ochish uchun o'zingizning birinchi xatboshida o'zingizni tanishtiring.
O'quvchiga bunday xatni tayyorlash uchun nima uchun sizning talablarga javob berishini bilib olaylik.
2. Nomzod haqida va u ishlayotgan joyda (agar u mavjud bo'lsa):
- Shaxsning ish joyi va firma nomi
- Siz bilan qancha vaqt ishlagansiz?
- Agar siz hozirda ishlamagan bo'lsangiz, u bilan ishlaganingizda
- Sizning biznesingiz munosabatlaringiz yoki nomzod bilan ishlagan imkoniyatlaringiz.
- Nomzodning kasbiy xizmatlariga oid ko'nikmalari va fazilatlarini baholang. Yozish qobiliyati, muammoni hal qilish yoki vaqtni boshqarish kabi o'zlarining eng qimmatli xususiyatlarini ta'kidlab o'ting. Siz o'zingizning istalgan favqulodda qobiliyatlarni chizishingiz mumkin, ularni baxtli deb hisoblashingiz va o'zingizning va sizning tashkilotingizning professional xizmatlaridan qanaqa foydalandiklarini alohida qayd etishingiz mumkin.
4. O'zingiz ko'rganingizdek, qo'shimcha misollarni yoki eskizlarni kiritish uchun oxirgi xatboshidan foydalaning.
5. Va nihoyat, boshqa savollarga javob berish yoki keyingi axborotni taqdim etish orqali yaqin.
Kasb-hunarga oid xizmatlarni taklif qilish uchun biznes murojaatnomalari
Professional xizmatlarni tavsiya etadigan quyidagi biznes namunalarini ko'rib chiqing.
1-misol
Hurmatli janob Eggleston,
Men Daniel Lightheart, CPA xizmatlarini taklif qilish uchun yozyapman. Daniel o'n besh yildan buyon bizning yuridik firmamizda buxgalter va buxgalter sifatida ishlayapti. Uning bilim va tafsilotlarga bo'lgan e'tibori so'nggi retsessiya vaqtida va katta restrukturizatsiya orqali kompaniyamizni kuzatishda yordam berdi.
Doniyorning buxgalterlik xizmatini taklif qilishda ishonchim komil.
U nafaqat to'la-to'kis, balki ish bilan band bo'lib, har doim o'z tashvishlarimni muhokama qilish va savollarga javob berish uchun vaqt ajratishga tayyor.
Boshqa savollaringiz bo'lsa, iltimos, menga murojaat qiling.
Hurmat bilan,
Annabelle Sebastian
Hamkor, Sebastian & Associates
Ofis: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
2-misol
Aziz Ayollar Kelli,
Men Michaela Braunning marketing xizmatlarini taklif qilish uchun ABC Watches vitse-prezidenti bo'ldim. Michaela biz uchun 2012 yil iyulidan 2016 yilning yanvarigacha bo'lgan ko'plab muvaffaqiyatli kampaniyalarni yaratdi va amalga oshirdi.
Uning dizayndagi dasturiy tajribasi, hamkorlikdagi va innovatsion ruh bilan birgalikda uni eng muhim loyihalarimiz uchun mutaxassisga aylantirdi. U ilgari uch oy ichida Twitter-ni 1,000 dan 52,000 gacha bo'lgan raqamlarga ko'chirib oldi. U tafsilotga asoslangan, uyushgan va har doim konstruktiv mulohazalarga ochiq bo'lib, biznes aloqalarini ham oson, ham yoqimli qiladi.
Men Michaela uchun u ajoyib ijodkorlik va bag'ishlanishiga hissa qo'shishi mumkin bo'lgan har qanday rolni tavsiya etaman. Agar ijaraga olingan bo'lsangiz, u sizning marketing harakatlaringizni yangi yuksakliklarga olib borishiga aminman.
Boshqa savollaringiz bo'lsa, iltimos, menga murojaat qiling.
Hurmat bilan,
Lisa Mur
Vitse-prezident, ABC soatlari
Ofis: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Har qanday kuzatuv savoliga javob bering
Tavsiya maktubini yuborish potentsial ishbilarmon nomzod yoki xizmat ko'rsatuvchi uchun juda muhimdir va ushbu formatga amal qilish orqali siz kelgusidagi mijoz yoki ish beruvchi uchun foydali ma'lumotlarni taqdim qilasiz. Oddiy "rahmat" javobini olishingiz mumkin yoki ular talabnoma beruvchiga nisbatan batafsil savollar berishlari mumkin. Har holda, darhol javob berishga ishonch hosil qiling.