Federal qonunlar va davlat qonunlari boshqacha bo'lishi mumkin
Xodimlar ro'yxatini saqlash bo'yicha asosiy ko'rsatmalar. Shuni yodda tutingki, davlat qonunlari ushbu ko'rsatmalardan farq qilishi mumkin. Agar davlat qonunlari va federal qonunlar ziddiyatli bo'lsa, har doim kerakli hujjatning talablarini hisobga oling.
Etarlicha uzoq vaqt ushlab turish yaxshiroqdir.
Ishga kirishish: 1 yil
So'rovnomalar, arizalar va ish joyidagi xabarlarning barcha eskizlarini, hatto ish izlovchilarni kuzatib borish tizimi orqali sizning ishingiz haqida ma'lumotnoma yozib olingandan keyin bir yil mobaynida saqlab qolishingiz kerak. Shunday qilib, agar arizachi bilan suhbat qilsangiz va butun jarayon uch oy davom etadigan bo'lsa, soatni ishga tushirishni yakunlash uchun qaror qabul qilinmaguncha emas.
Nima uchun buni qilish kerak? Agar kimdir sizning yollanma qaroringiz haqida so'ralsa, siz hech qanday tarzda , shakli yoki shaklida noqonuniy ravishda kamsitilmayotganingizni ko'rsatishingiz kerak. Nogironlar amali amri amerikaliklar , VII. Va boshqalar kabi qonunlar, sizga mos kelishingizni namoyish qilishingizni talab qiladi. Ushbu yozuvlarni saqlash sizga buni bajarishga yordam beradi.
Dori viktorina yozuvlari: 1 yil yoki 5 yil transport ishlari uchun
Agar siz oldindan ish bilan mashg'ulot uchun giyohvand tekshiruvini talab qilsangiz , u ishga qabul qilish yozuvining bir qismidir va natijalar nusxasini bir yilga saqlab qo'yishingiz kerak.
Agar ishda yoki tasodifiy tekshiruvning bir qismi bo'lganligi sababli qo'shimcha dori-darmon tekshiruvini o'tkazsangiz, bu yozuvlarni bir yilga saqlab qo'yishingiz kerak. Biroq, agar siz yuk tashish qoidalariga bo'ysunsangiz, u holda dori-darmon tekshiruvi yozuvlari uchun minimal vaqt oralig'i besh yil.
Payroll / Timecards, Etc .: 3 yil eng kam, 5 yil o'tib, tugatish tavsiya etiladi
Qonun bu yozuvlarni uch yildan beri saqlab qolishingizni talab qiladi, ammo oxirgi sudlar sizni uzoqroq tutishingiz uchun aqlli bo'lardi.
Siz har bir xodim qancha pul to'langanligini va sizning kompaniyangizda qancha vaqt ishlaganligi haqida ma'lumotni saqlamoqchisiz. Xodimingiz nima sababdan qat'i nazar, sizning pasportingizni kamida besh yil davomida saqlang.
Ishdan bo'shatilgan xodimlar uchun, albatta, vaqt yozuvlarini saqlab qo'yishning hojati yo'q, chunki ularning ish haqi bir xil ish soatlaridan qat'iy nazar. Ammo, agar u sizni ozod qilmasa, ishchilarni ozod deb tasavvur qilmagan bo'lsangiz , bu soat ishlagan, sizga qo'shimcha ish haqi to'lash uchun yo'l ko'rsatishi mumkin.
Kompaniyaning to'lovni qanday to'lashini o'z ichiga olganingizga ishonch hosil qiling. Misol uchun, u to'g'ri ish haqi, ish haqi ortiqcha komissiya, ortiqcha ish, parcha ishi yoki soatda haq to'lashi kerakligini kuzatishingiz kerak.
Siz buni faqat to'lov va soliq masalalari uchun emas, balki ko'plab boshqa qarorlar ishlaydigan soat soniga tayanishi kerak. Misol uchun, FMLA uchun muvofiqlik bir yilda ishlagan vaqtlar soniga bog'liq. Agar siz yarim soatlik ozod etilgan xodimingiz bo'lsangiz, FMLA muvofiqligini aniqlash uchun vaqt yozuvlarini talab qilishni talab qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, o'zingizning ishchilaringiz ishlagan barcha soatlarda ish haqi to'langanligini isbotlay olishingiz kerak.
I-9 formasi: 3 yil ijara muddati tugagach, 1 yil bekor qilingandan so'ng, qaysi biri keyin bo'lsa.
Xodimni I-9 shaklida saqlab turing, xodimingizni ishdan olingandan keyin uch yil mobaynida va ishdan bo'shatilgandan keyin bir yil mobaynida, qaysi biri keyinroq bo'lsa, shuncha saqlanadi.
Sog'liqni saqlash / Pensiya yordami haqida ma'lumot: 6 yil
Sizning barcha rejalaringiz bo'yicha kamida olti yil mobaynida sizning rejalaringizni saqlashingiz kerak. Sudlar, agar xodim sizga yuqori nafaqaga haq to'lashni talab qilsa, masalan, ish beruvchining o'zlariga tegishli ekanligini isbotlash majburiyati emas, balki ular ko'proq qarzdor emasligini isbotlash majburiyati ekanligini ta'kidlagan. Ushbu Xulosa rejasining tavsiflarini saqlang.
Agar sizda COBRA ga tegishli bo'lgan sobiq xodimlaringiz bo'lsa, ularning sog'lig'ini yaxshilashingiz kerak bo'lsa, bu yozuvlarni faqatgina olti yil davomida xavfsiz saqlashingiz kerak. Qonunda saqlash taqiqlangani aniqlanmagan, ammo bu xodim mehnatga layoqatli daromadlar bo'yicha Xavfsizlik to'g'risidagi qonunga (ERISA) muvofiq qo'llanilishi mumkinligi sababli ushbu qonun olti yil saqlanib qolinishini talab qiladi. Xavfsiz tomonda bo'lish uchun ushbu yozuvlarni tashlamang.
FMLA yozuvlari: 3 yil
Agar xodim FMLA talab qilsa, ruxsatnomani inkor etsangiz ham, u qog'ozli izni saqlashingiz kerak. Har bir xodimning ta'tilini kuzatganingizga ishonch hosil qiling - qachon boshlangan bo'lsa va qancha vaqt ishlatiladi. Xodimning vaqti-vaqti bilan FMLA bo'lsa, har bir izni tomosha qiling va foydalanilgan soat sonini hujjatlashtiring . Soatlar va soatlarning soni hujjatlashtirilishi kerak. Yodda tutingki, intervalgacha dam olish kunning bir necha soatiga, yoki haftaning bir necha kunida ishlatilishi mumkin. Barchasini hujjatlashtiring va ushbu yozuvlarni saqlang.
Esda tuting, bu keng qamrovli ro'yxat emas va faqat Federal qonunlarga amal qiladi. Misol uchun, agar siz federal pudratchi bo'lsangiz yoki sizning davlatingiz turli standartlarga ega bo'lsa, qo'shimcha yozuvni saqlash qonunlariga bo'ysunishingiz mumkin. Shubha tug'ilganda, uni tashlamang.
Inson resurslarini boshqarish bo'yicha Jamiyatda (SHRM) hisobni yuritish va majburiy hisobot berish bo'yicha qo'shimcha manbalarga kirishingiz mumkin.
Voz kechish: Iltimos, ma'lumotlarning aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaganini unutmang. Sayt jahon miqyosidagi auditoriya tomonidan o'qib eshittiriladi va mehnat qonunlari va qoidalari davlatdan davlatga va mamlakatga qarab farqlanadi. Iltimos, huquqiy yordam so'rang, yoki davlat, federal yoki xalqaro hukumat resurslaridan yordam so'rang, sizning qonuniy talqinlaringiz va qarorlaringiz sizning joylashuvingiz uchun to'g'ri. Ushbu ma'lumot rahbarlik, g'oyalar va yordam uchundir.