Xodimlar uchun takliflar dasturi asosiy atamalar ro'yxatidan tashqarida bo'lishi shart
Noto'g'riligi, tezkor ishga tushirilishi, noma'lum shaxslar taklif qilish dasturi odamlarni o'chirib tashlash va yomon niyat, kinizm va noto'g'ri tushunishlarni yuzaga keltirishi mumkin.
Sizning kompaniyangizga xodimlar taklifi dasturi kerakmi?
Xodimlarni taklif qilish dasturini ishga tushirishdan oldin korporativ madaniyatingizni ko'rib chiqing . Hozir siz yangi va g'amxo'r g'oyalarni olasizmi?
Ishchi uchrashuvlarda va tasodifiy suhbatda yuzaga keladigan ishchilar takliflari bormi? Agar shunday bo'lsa, unda yangi g'oyalarni ishlab chiqish uchun ko'proq norasmiy usullar taklif etiladi.
Ehtimol, siz muntazam ravishda miya bo'roni mashg'ulotlarini rejalashtirishingiz yoki haftalik xodimlar yig'ilishining ayrim qismlarida ma'lum mavzular bo'yicha fikrlarni ishlab chiqishingiz mumkin. Har bir xodimdan kamida bitta g'oyani taqdim etishni so'ragan tushlik uchun bir kunlik kunni belgilashingiz mumkin.
Menejerlaringizdan har bir boshqaruvchining uchrashuviga uchta ishchi g'oyasini keltirishi mumkin. Ijodkorlik g'oyani yaratishda sizga yaxshi xizmat qiladi.
Agar shunday bo'lmasa, sizning madaniyatingiz hozirgi vaqtda g'oyalarni siqib chiqarmikan ? Ushbu masalalar ishchi taklif dasturini amalga oshirishda mavjud bo'ladimi?
Agar shunday bo'lsa, sizning muvaffaqiyatli ishlaydigan taklif dasturi siz boshlamasdan oldin ushbu yo'l bloklarini yo'q qilish yoki chetga surish kerak.
Ishchilarning taklif dasturlari diqqat bilan qurilishi va amalga oshirilishi kerak, chunki ular noqulay, mashaqqatli bo'lishlari, vaqt sarflashlari, ijobiy natijalarga qaraganda sezilarli his-tuyg'ular keltirib chiqarishi va qat'iy va adolatli boshqarilishi kerak.
Muvaffaqiyatli Xodimlar Taklif Dasturida elementlar
Bir nechta xodim taklif dasturlari muvaffaqiyatli bo'ldi, ammo muvaffaqiyatli natijalarga erishgan xodimlarning taklif dasturlari. Xodimlarning taklif qilish dasturining muvaffaqiyati uchun muhim deb hisoblangan omillar sonining qisqartirilishi mumkin, ammo bu xodimning ish vaqtini talab qiluvchi muvaffaqiyatli ish jarayoniga taalluqli omil bo'lib, katta mukofotlar va tan olinish imkoniyatini beradi .
Agar siz xodimlar bilan maslahat dasturini izlayotgan bo'lsangiz, unda muvaffaqiyatga erishish uchun quyidagilar bo'lishi kerak.
Cross-funktsional takliflarni ko'rib chiqish guruhi tayinlash
O'zaro faoliyat guruhlari 48 soat ichida tasdiqlanishi kerak bo'lgan takliflarni ko'rib chiqishi kerak. Agar bu jamoa barcha menejerlar yoki barcha direktorlar bo'lsa, uni teginish yoki o'zgartirishni blokirovkalash mumkin. Shu bilan birga u takliflarni qabul qilish qudratiga ega bo'ladi.
Agar u boshqa xodimlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, jarayonni vaqt talab qiluvchi va o'z manfaatlariga xizmat qilish uchun qabul qilinadi. Yuqori boshqaruv shartnomasi va mulkchilik tasdiqlash jarayonida ikkinchi qadam bo'ladi. Jamoadagi odamlar o'zgartirishga tayyor va "nega" nima uchun "nima uchun" so'rashga tayyor bo'lishlari kerak?
Moliya, ayniqsa, va boshqa barcha bo'limlar takliflarni ko'rib chiqish guruhida namoyon bo'lishi kerak.
Agar menejerlar yoki direktorlar takliflarni ko'rib chiqsalar, tadqiq muntazam ravishda rejalashtirilgan uchrashuvning bir qismi bo'lishi kerak va takliflar oldindan tarqatiladi va ko'rib chiqiladi.
Agar jamoa har oydan ko'ra tez-tez uchrashsa, u ko'pincha odamlarga nisbatan ko'proq ish qilishni xohlaydi. Ushbu guruh a'zolarini bir yilda 4-6 marta aylantirasiz, biroq barcha xodimlar bir vaqtning o'zida, agar o'zaro faoliyat vazifasini bajaradigan jamoa siz tanlagan takliflarni ko'rib chiqish vositasi bo'lsa. Takliflarni ko'rib chiqish guruhi uchun jamoa a'zolarining tanlovi sizning madaniyatingizda biznes qanday amalga oshirilayotganini aks ettirishi kerak.
Bu erda taklif etadigan dastur doirasidan tashqarida samarali takliflarni ishlab chiqish va boshqarish uchun ko'proq g'oyalar mavjud.
Xodimlarni taklif qilish dasturidagi takliflarni taqdim etish va ko'rib chiqish uchun qaror qabul qilish jarayoni jamoatchilikka etkazilishi kerak. Xodimlarni taklif qilish dasturini ishga tushirish orqali ko'rsatmalarning barchasini va ayniqsa siz erishmoqchi bo'lgan maqsadlarni ayting.
Sizning xodimlaringiz taklif qilish dasturi uchun qo'llanma yaratish
Qaysi mavzular takliflarga ochiq bo'lgani kabi ko'rsatmalar o'rnatishingiz kerak.
Ular, ehtimol, iqtisodiy tejashga, sifatga, samaradorlikka, jarayonni yaxshilashga, daromad keltiruvchi va ma'naviy-axloqqa ta'sir qiluvchi g'oyalarni o'z ichiga oladi.
Aks holda Florida shtatidagi mijoz sifatida har bir ishchi uchun 25 dollarlik taklifni va'da qilgan; tushlik zalida muzqaymoq mashinasi qo'yib, tushlik zalida makkajo'xori tushiradigan mashinani qo'ydi va kundalik ishlab chiqarish raqamlariga mos keladigan har qanday xodim, kunduzgi soatga qaramay uyga qaytishi kerak edi .
Xodimlarning taklifi taklifdan ko'ra ko'proq bo'lishi kerak. Taklifchi taklifni qanday amalga oshirish kerakligi haqida qanday fikrda ekanligi haqida batafsil ma'lumot berish kerak. Bir g'oyani yo'qotish oson, fikrimga qo'shimcha tafsilotni qo'shib qo'yishni talab qilaman - bu to'liq parchalanmagan harakat rejasini emas, balki fikrdan kamroq batafsilroq.
Ushbu g'oyani kompaniyaga qanday ta'sir qilishini, shu jumladan, xarajatlarni tejashni tahlil qilishni "nima uchun" va "qanday qilib" talab qilishini aniq bilib olish kerak.
Shu bilan birga, ushbu parametrlar doirasida taklif qilish jarayoni oddiy bo'lishi kerak. Bir payt men menejerlar nima uchun ular biron bir ishchi taklifini olmaganliklari haqida hayron bo'lgan uch betlik xodimlar taklifnomasi bo'lgan kompaniya haqida bilardim.
Biror kishining ishiga birlashtirilgan fikrlashlarni ko'rib chiqmaslik yoki boshqacha qarash kerak.
Toyota yilda har yili millionlab takliflar ishlab chiqariladi. Mening tushunishimcha, xodimlarning ko'plab takliflari borligining sababi, xodimlarning o'z ishlarini yaxshilashga qaratilganligi.
Ishchi yaxshilanish g'oyasini o'ylaydi, uni o'z maslahatchisi bilan baham ko'radi va keyin kafolat berilsa, bu fikr darhol amalga oshiriladi. Ko'p fikrlarni hisobga olish kerak bo'lgan vaqtni sarflaydigan jarayon yoki boshqaruvchilar guruhi yo'q. Ushbu stsenariyda menejerlar dastur parametrlariga mos keladigan g'oyalarni keltiradigan odamlarni mukofotlashlari kerak.
Muvaffaqiyatli Xodimlar taklifi dasturi uchun qo'shimcha ko'rsatmalar
Jarayonni va'da qilinganidek ishonch hosil qiladigan ishchi taklif dasturi uchun ma'murni tayinlashingiz kerak. O'rta kattalikdagi Michigan shirkati yig'ilishlarni qoldirib boradigan sharh komissiyasida yuzdan ortiq takliflarning ro'yxatini topdi. Bu takliflarni umid qiladigan kishilar uchun qanday ma'naviyat borti ko'rib chiqilishi kerak edi!
Ish yo'riqnomasini boshlash orqali barcha yo'riqnomalar va ayniqsa, siz erishmoqchi bo'lgan maqsadlar bilan qaror topgan jarayonni jamoatchilik bilan bog'lang. Taqdim etilgan mavzular: iqtisodiyni tejash, sifat, samaradorlik, jarayonni takomillashtirish, daromad keltiradigan g'oyalar va xodimlarning turtki va ijobiy ma'naviyatini yaxshilash kabi ko'rsatmalarni belgilang.
Yuqori darajali menejer xodim taklif dasturini g'olib qilishi va baholash komissiyasida o'tirish kerak. Bu esa, xodimlarning taklif dasturiga ishonchini oshiradi va takliflarni muhim his qiladi.
Muvaffaqiyatli xodimlarni taklif qilish dasturi uchun o'nta muhim "majbur" toping.
Bu erda taklif etadigan dastur doirasidan tashqarida samarali takliflarni ishlab chiqish va boshqarish uchun ko'proq g'oyalar mavjud.
Sizning xodimlaringiz taklif qilish dasturida mukofot va tan olinishi
Qabul qilingan takliflar uchun mukofot old tomonda aniq belgilanishi kerak. Agar xodimlar taklifi xarajatlarni tejash g'oyasi bo'lsa, ko'plab xodimlarning taklif dasturlarida ishchi xarajatlarni tejashning foizini oladi: ko'pincha bu mukofot tasdiqlangan xarajatlarning yigirma besh foiziga teng bo'lishi mumkin.
Sizning xodimlaringizning taklif dasturini o'ylab, ishchi taklifini amalga oshirishdan oldin jarayonni belgilaydigan yaxshi raqamlar bo'lmasa, xarajatlarni tejashni "isbotlash" qiyinligini tan oling. Shunday qilib, odatda, xarajatlarni tejash taklifini amalga oshirishdagi birinchi qadam jarayonni qanday bajarayotganini bilish uchun jarayonni "o'lchash" hisoblanadi.
Boshqa, kam o'lchovli jarayon g'oyalari standart mukofotga muhtoj. Ko'pincha, tan olish xodim uchun juda muhimdir.
Mukofotlar kompaniya logotipi, sovg'a sertifikatlari, ishchining tanlovi menejeri bilan tushlik, har choraklik kechki ovqat va kataloglardan qimmatroq narsalarni xarid qilish bo'yicha fikrlarni o'z ichiga olishi mumkin.
Darhaqiqat, ko'pgina xodimlarning takliflari natijasini o'lchash qiyinchiliklarini hisobga olgan holda, ba'zi kompaniyalar ushbu g'oyalar pastki qatorga qo'shilgan taqdirda ham, ushbu tanituv mukofotlarini taqdim etadilar. Mening tajribamda, bu bir yil kabi belgilangan muddatda amalga oshirilgan jamg'armalarning bir qismini olgan ishchi kabi g'ayratli emas.
Sizning xodimlaringiz bilan maslahatlashuv dasturi
Fikrni rad etsa, takliflaringizni xususiy qilib yuborgan odamlarga mulohaza qiling. Aks holda, odamlar sizning eng samarali va takliflaringizni taklif qilish orqali bo'yinlarini yopishmaslikdan qo'rqadilar.
Boshqa tomondan, agar xodim taklifi amalga oshirilsa va u mukofotlar bilan ta'minlansa, men xodimning roziligi bilan xodimlar yig'ilishida o'z hissasini tan olaman.
Bundan tashqari, siz xodimlar taklifini, ishlovchilar komandasining nomlarini va berilgan mukofotni joylashtirishingiz mumkin.
Xodimlarni taklif qilish dasturining ishtirokchilarini dasturdagi takliflarning bajarilishi bilan bog'liq holda saqlash, taklif qiluvchiga tez javob berishdan ko'ra muhimroqdir. Xodimlar faqat o'zlarining g'oyalari bilan nima sodir bo'lishini bilishni xohlashadi.
Ko'pgina tashkilotlarda takliflar bir necha oy mobaynida yuzaga kela olmaydigan qorong'u tuynuklarga o'xshab ko'rinadi - xodimlarning taklif qilish dasturining kafolatlangani.
Taklifni amalga oshirishga ommabop yondashuv taklif etuvchini har qanday dastur guruhiga kiritishdir. Bu shuningdek, takliflarni oqilona ravishda o'zgartiradi. Eng kamida, agar taklif qabul qilinadigan bo'lsa, siz taklif etuvchining xabardor va tushunadigan bajarilishi uchun vaqt jadvaliga ega bo'lishingiz kerak.
Muvaffaqiyatli Xodimlar taklifi dasturi uchun ko'proq ishora qiladi
Xodimlarning taklif dasturlari takliflar miqdori o'rniga takliflarning sifatini ta'kidlashi kerak. Ko'plab dasturlar qarama-qarshilikni rag'batlantirmoqda, bu odamlar bilan osongina tushkunlikka tushishining sabablaridan biri hisoblanadi; ular pul va vaqt investitsiya uchun ko'p portlashni ta'minlamaydi.
Anonim xodimlarning takliflariga ishonmayman.
Odamlar o'z g'oyalarini ortda qoldirishga tayyor bo'lishi kerak. Hech bo'lmasa, bu kompaniya madaniyatining turidir, deb umid qilamanki, tashkilotingizda sizni qo'llab-quvvatlaysiz.
Haqiqatan ham, bugungi kunda faoliyat yuritayotgan eng muhim Tashkilotni rivojlantirish guruhlaridan biri bo'lgan Piter Blok, madaniyatning anonim mulohazalarini rag'batlantirishi sababli, har qanday anonim mulohazaga ( xodimlarning so'rovnomalaridan va boshqalar) qarshidir. Ba'zi xodimlar takliflarni qabul qilmaydilarmi? Ehtimol, o'zingizdan qanday kompaniyani yaratishingizni so'rang. Tashkiliy jasoratni rag'batlantirish.
Faqat g'oyalarni qozongan xodimlarni mukofotlash. Xodimlarning takliflarini rag'batlantirish va taraqqiyot yo'lidan chiqib ketishning eng yaxshi ishlarini bajargan rahbar va rahbarlarni taqdirlash va tanit.
Ayniqsa, sizning xodimlaringiz taklif qilish dasturi muvaffaqiyatli va muvaffaqiyatli bo'lganidek, mijozlar va ta'minotchilarni ham taklifchilar sifatida ko'rib chiqing.
So'nggi o'ttiz yil ichida amalga oshirilgan ko'plab taklif dasturlarini ko'rdim. Tashkilotlarning ushbu fikrlarga e'tibor berishmasligi sababli ko'plari muvaffaqiyatsiz bo'ldi.
Odamlar mukofotlarni, dastur strategiyalarini va aloqa tizimlarini aniqlay olmaydigan noto'g'ri va aniq loyqa dasturlarni boshlashga moyil. Vaqti-vaqti bilan xabardor bo'lmaydigan odamlar g'oyalarni topshirishni to'xtatadilar.
Agar har bir fikr "nima uchun biz bo'lmasin" degani emas, "nima uchun biz" bo'lishi kerak bo'lsa, odamlar tezda tushkunlikka tushishadi. Jarayon hazil bo'ladi. Yoki shunchaki e'tibordan chetda. Amerikadagi kompaniyalarda qancha taklifnomalar mavjud? Ko'proq o'ylayman. Sizning xodimlaringizning taklif qilish dasturi rivojlanganiga ishonch hosil qilish uchun ushbu takliflardan foydalaning.