Bitta uchrashuvdan bittasi Biznes maqsadlaringizning amalga oshirilishini ta'minlash
Sizning xodimlaringiz bilan yakka tartibdagi uchrashuvlaringizdan maksimal darajada foydalanishning etti yo'li mavjud.
1. Maqsad
Muntazam ravishda yakka tartibdagi uchrashuvlar bilan bir qatorda, sizning yillik faoliyat maqsadlariga erishishingiz kerak . Ishlashni rivojlantirishni rejalashtirish nafaqat o'tgan yilgi yutuqlar va muvaffaqiyatsizliklarga bog'liq emas; bu yilgi maqsad va vazifalarni belgilash . Siz ushbu maqsadlarga yil davomida murojaat qilasiz.
Sizning xodimlaringiz bilan uchrashganingizda, ushbu maqsadlarga ko'zingiz tushadi va ularga qanday qilib erishish mumkinligini ko'rib chiqasiz. Sizning xodimlaringiz sizdan nimani kutayotganlarini har doim bilib oladi va kerakli rivojlanishga nisbatan qaerda turganlarini har doim bilib olasiz.
Maqsadlarni o'zgartirish
Bu yuqoridagi fikrning aksi kabi ko'rinishi mumkin, ammo dekabr oyida qo'yilgan maqsadlar har doim ham mantiqan to'g'ri kelmaydi. Kompaniyalar qayta tashkil etilganda, mijozlar sizning tashkilotingizni tark etadi va yangi mijozlar ishtirok etadi. Xodimlar tark etdi va almashtirildi. Loyihalar o'ldirildi va yangi loyihalar qo'shildi. Boshqacha qilib aytganda, dastlabki rejalarga o'zgartirish kiritishga ikkilanmang .
Agar siz xodimlar bilan o'tirib, maqsadlaringizga qarasangiz va bitta maqsadingiz mantiqsiz bo'lsa, uni tashlang. Hech qanday aybdorlik yo'q. Agar kerak bo'lsa, uni qutqaring va yangi qo'shing. Agar sizning maqsadingiz maqsadga erishilgandan so'ng, maqsad endi mantiqqa to'g'ri kelmasa, uni tabriklang va uni ro'yxatidan chiqaring.
3. Kerakli yordam haqida so'rang
Yig'ilishda qatnashadigan kishi - xodimga yordamga muhtoj bo'lgan joydan so'rash uchun ideal vaqt.
Murakkab loyiha ko'proq ish kuchiga muhtoj bo'lishi mumkin. U sherigi va sharmandali hamkori bilan ishlashi mumkin. U faqat homilador ekanini va shifokor tayinlash uchun vaqt kerak bo'ladi. Ammo, ehtiyotkorlik bilan harakat qiling - ular aniqlangandan keyin ularga e'tibor bermasangiz, ehtiyojlar haqida so'rang.
Sizning ishchingiz o'z ishini bajarishga qodir emasligi belgisi sifatida yordam so'rab murojaat qilmang. Har bir inson yordamga muhtoj va siz o'zingizni hafta oxiri belgilashga sarflaydigan falokat bo'lguncha kutish o'rniga ochiq, qo'llab-quvvatlovchi muhit yaratasiz.
4. Karyera rejalashtirish
Sizning e'tiboringiz bugungi kunda ishni amalga oshirishga qaratilgan bo'lsa-da, sizning xodimlaringiz kelajagidan xavotirda. Garchi ushbu uchrashuv har bir kishining diqqat markazida bo'lmasa-da, martaba rejalashtirish muntazam uchrashuvlarning muhim qismidir . Bu sizning manfaatingiz uchun va sizning xodimingizning manfaati uchundir.
Siz u qaerga borishni istayotganini bilishni xohlaysiz, va siz bu yo'lda unga yordam berishni xohlaysiz. Nima uchun? Sizning kompaniyangiz uchun qiladigan eng yaxshi narsa , eng yaxshi ishchilarni saqlashga yordam beradi . Bu kariyerning o'sishini o'z ichiga oladi - juda kam odam bir xil ishda abadiy qolishni istaydi.
Xo'sh, sizning xodimingiz nima qilish kerakligi to'g'risida gaplashib oling va reklama qilishni yoki boshqa turdagi ishni topshirishga tayyorgarlik ko'rishni o'rganing.
Maqtovlar
Har bir inson muvaffaqiyatli bo'lganda eshitishni xohlaydi . Xodimni maqtash uchun eng yaxshi vaqt hozir bo'lsa ham, ("Hey, ajoyib taqdimot!" Yoki "Men sizni shunchaki jirkanch mijoz bilan ish tutishingizni ko'rganman!") Menejerlar hamma joyda emas.
Sizning xodimlaringizni o'z yutuqlari uchun maqtashingizga ishonch hosil qiling. Yaxshi ish haqidagi xabarlar uchun ko'zlaringiz va quloq soling. Agar boshqa bir kishi "Hey, Jeyn kecha ajoyib ish qilgan bo'lsa", deb yozib, uni yozib qo'ying. (Bu, shuningdek, ishlashingizga asoslangan maoshni tartibga solish uchun juda yaxshi hujjatdir .)
6. tuzatish
Maqtov bilan birgalikda tuzatishlarni amalga oshirish kerak . Taqlid singari, bu fikr-mulohazalarning aksariyati hozirgi vaqtda berilgan bo'lsa, samaraliroq bo'ladi. Agar vaziyat favqulodda va xavfli bo'lmasa, tuzatishlarni alohida taklif qilishingiz kerak.
(Yong'in söndürücüsüne pul otishni o'rganish uchun bir yong'in olib tashlash uchun ishlaydigan odamga urish yaxshi, lekin mijozning va boshqa xodimlarning oldida xodimga baqirish yaxshi emas, chunki uning naqd pullari qisqa edi.)
Yagona uchrashuvlar - bu o'tirib, tuzatish va maslahat berish vaqti.
Siz taqdim etgan tuzatishlar muammolar keltirib chiqaradigan ( " Times New Romandan foydalanish uchun kompaniya standarti bor, iltimos hisobotlarni o'zgartiring"), tanqid qiluvchi xususiyatlarga ega bo'lishi mumkin ( "Siz hamkorlaringizni tanqid qilmoqchiman . Agar siz hamkoringiz haqida xavotirda bo'lsangiz, iltimos, ularni menga olib keling va men ularni boshqaraman. Sizning vazifangiz X, Y va Z ni bajarishdir. Jeynning ishiga taalluqli emas.)
Tanqidlarga jazo berishdan ko'ra har doim yordam berish kerak, hech bo'lmaganda boshida. Hech qanday boshqaruvchi mukammallikni kutmasligi kerak. Biroq, "jazo" kerak bo'lishi mumkin bo'lgan ba'zi harakatlar mavjud. Agar xodim vaqtincha kechiksa, siz ishlashni yaxshilash rejasini yaratishingiz kerak bo'ladi. Agar xodim boshqa xodimlarni qo'rqitayotgan bo'lsa, siz uning shaxsiy faylida yozishni talab qilishingiz va bu intizomiy harakatga intensiv maslahat bilan murojaat qilishingiz kerak bo'ladi .
Muntazam ravishda takrorlanadigan narsalar sizni bu holatlarga rioya qilishga imkon beradi, shuning uchun hech narsa hech qachon o'chirilmaydi. Misol uchun, siz hech qachon ish joyidagi zo'ravonliklarni o'zingiz qabul qila olmaysiz, chunki muammolarni birinchi belgisi bilan tuzatasiz, agar tuzatishlar ishlamasa, ishni tugatish uchun kuchli ishni hujjatlashtirasiz.
7. Yangi topshiriqlar
Agar siz xodimga yangi topshiriq yoki maqsadni tayinlash uchun yakka tartibdagi uchrashuvni kutmasangiz ham , ko'pincha yangi loyihani muhokama qilish uchun eng yaxshi joy. Bu sizga barcha loyihani taqdim etish uchun vaqt beradi va sizning xodimingiz sizning idorangizdan chiqqandan so'ng u ketishga tayyor bo'lishi uchun savollar berishlarini so'raydi.
U shuningdek loyihani yanada murakkablashtirishi mumkin bo'lgan tashvish va g'oyalarni keltirishi mumkin. Bundan tashqari, u qaror qabul qilishda qo'llashi mumkin bo'lgan hokimiyatning va muxtoriyatning miqdorini tushunishi kerak. Nihoyat, xodim siz bilan birga bir yig'ilishda sizning davringizda erishilgan taraqqiyot haqidagi fikr-mulohazalarni bildirish kerak bo'lgan muhim yo'lni yaratishi kerak.
Qanday qilib ko'pincha bir-biringiz bilan uchrashuv o'tkazishingiz kerak?
Hech bir javob barcha kutilmagan vaziyatlarni qoplaydi. Bu sizning qancha ishchilaringiz, ishingiz qanday turdagi, xodimlaringiz qanchalik zarur bo'lganiga va rejangizga bog'liq. Ba'zan, har oyda bir marta 15 daqiqada bir marta, har bir narsaning ustida ushlab qolish uchun etarli.
Ba'zan yuqorida keltirilgan etti ta golni bajarish uchun haftada bir soat kerak bo'lishi mumkin. Agar yakka-yakka uchrashuvlaringiz yangi bo'lsa, har yarim hafta davomida yarim soat davomida boshlang va kerak bo'lganda yuqoriga yoki pastga aylantiring. Siz har bir xodim uchun bir xil vaqtni rejalashtirishingiz shart emas, garchi siz bir xodimni boshqasidan ustun qo'ymasligingizga ishonch hosil qilishni xohlasangiz.
Muntazam ravishda sizning bevosita uchrashuvlaringiz odatiy holatlarga ega bo'lgach, sizning bo'limingiz yanada to'g'ri ishlaydi. Sizning xodimlaringiz nima qilishlari kerakligini bilib oladi va ularga yordam berish uchun nima qilish kerakligini bilib olasiz.
Agar siz allaqachon ularni ushlab turmasangiz, muntazam ravishda bossangiz bilan yakka tartibdagi uchrashuvni rejalashtiring. Siz o'zingizning xo'jayiningiz bilan bu yuz vaqtidan foyda olishingiz mumkin, xuddi sizning xodimlaringiz siz bilan birgalikda vaqt o'tkazishdan foyda olishadi.