Oddiy yoki batafsilroq ma'lumotga ega bo'lgan Xodimga xush kelibsiz
Tashkilotingizda yangi xodimni ishga tushirishni rejalashtirgandan so'ng, norasmiy xush kelibsiz xat ishchini xavotirga soladi va xohlaganini qiladi. Bu sizning tashkilotingizda yangi ish boshlash haqidagi birinchi taassurotidir. Bu sizning yangi ishchingizni saqlab qolish kampaniyasida ham bir qadam.
Yaxshi ishchilarni ushlab turish, ular tashkilotga qanday mamnuniyat bilan qarashlari va ular muhim va kerakli narsalarni his qilishlari bilan boshlanadi.
Yangi ishchilarga xush kelibsiz maktub yangi xodimni ijobiy boshlashga yordam beradi. Yangi ishchi yangi ish boshlagani kabi o'zlarini qulay va ishonchli his qilishiga yordam beradi.
Asosiy xodimni tanishtirish uchun ko'p so'zlardan foydalanish shart emas. Ba'zan vaqt yoki boshqa hodisalar yangi ishchining tajribasi va tajribasini o'z ichiga olgan xodimlarni tanishtirishga imkon bermaydi.
Oddiy tanishuv sizning boshqa xodimlaringizni blokda yangi bola borligini ko'rsatadi. Bu ular tan olmagan bir kishini ko'rganlarida, uni yoqtirishga imkon beradi. Bu esa, o'z navbatida, yangi xodimga minnatdorchilik bildirishga yordam beradi.
Va qachon ruxsat berilsa, sizda yangi ishchining ish tajribasini o'z ichiga olgan yana bir elektron xatni yuborish imkoniyati mavjud. Sizning kompaniyangizda u bilan tez-tez o'zaro muloqot qilishlari mumkin bo'lgan xodimlar uchun uning yangi rolini tushuntirish ham xodimlarning o'z vazifalarini qoldirib ketish joylarini bilishlariga yordam beradi.
Sizning jamoangizga qo'shilgan yangi xodimni e'tiborsiz qoldirishdan ko'ra asosiy kirishni yozish yaxshiroqdir. Bu erda siz yangi xodimlarni jamoangizga qanday qabul qilishingizning ajralmas tarkibiy qismidir.
Namunaviy asosiy xodimni tanishtiruv
Barcha xodimlarga:
Tom Palazzolo seshanba kuni boshlangan kanal sotuvida ishlaydigan jamoaga qo'shiladi.
Tom yangi ishiga boy bilim va tajriba orttiradi. U boshqa kanalni sotish bo'yicha mutaxassislar bilan birga o'tiradi. Tomni wikidagi mutaxassislar katalogiga qo'shdik. Shunday qilib, begona bo'lma. Tomni to'xtating va bizning jamoaga Tomni xush ko'rasiz. Tom kelgach, men sizga qo'shimcha ma'lumot yuboraman.
Eng yaxshi,
Pat LeBlanc
Menejer, kanal sotuvi
Yangi xodimga xush kelibsiz!
Vaqtingiz ijobiy bo'lsa, va ayniqsa, yangi ishlaydigan xodimning boshlanish sanasi oldidan vaqtni talab qilsangiz, siz yangi ishchini ko'proq ijodiy tarzda kutib olasiz. Siz yangi xodimning birinchi kungi jigarlari yo'qolishi haqidagi etarli ma'lumotga ega bo'lgan xush kelibsiz maktubni yuborishingiz mumkin.
Ushbu yangi ishchi Robert Martin, kompaniyaga ta'lim va rivojlanish rolida ishtirok etadi , lekin siz uni o'qitilgandan so'ng guruhni menejer qilishni rejalashtirmoqdasiz va bu rolda individual shaxslardan kerak bo'lgan jamoani yaratish ko'nikmalarini namoyish qilmoqdasiz.
Aziz Robert,
Smit-Kleynda ish boshlashni kutish qiyin. Sizning birinchi kuningiz, kelgusi seshanba allaqachon uchrashuvlar va siz bilan yaqindan ishlaydigan odamlar bilan uchrashish imkoniyatlariga boy.
Jamoa sizni birinchi kuningizda tushlik qilishni rejalashtiradi, shuning uchun jamoaviy tushlik uchun o'sha vaqtni ajratib qo'ying.
Yangi menejer sifatida siz yangi ishni ko'rib chiqish va yo'nalish ma'lumotlarini taqdim etish uchun dastlabki ikki soatni bajarishni rejalashtirmoqdamiz.
Siz uchun kuniga kamida bitta tadbirni ta'minlaydigan 90 kunlik yangi xodimlar orzusi yaratilgan. Sizning fikringizcha, ushbu yo'naltirilgan chora-tadbirlar sizning muvaffaqiyatingiz uchun tegishli asos yaratadi. Biz har bir yangi xodim uchun ish va yangi xodimlarning tajribasiga asoslangan dizaynni ishlab chiqarmoqdamiz . Kunlar o'tishi bilan, siz o'zingizning yangi rolingizni bajarayotib, sizning rejangizga muvofiq va zarur deb hisoblaymiz.
Birinchi kuningiz uchun jadvalingiz:
- 8:30 dan 10:30 gacha - Sizning yangi lavozim haqida asosiy ma'lumotlaringizni yoritish uchun men bilan uchrashuvga taklif qiling.
- 10:30 - 11:30 - Yangi ofisingizga murojaat qiling. Marshrut Maroney sizning kompyuteringiz, smartfon va elektron pochta sozlamalari ishlayotgani va ehtiyojlaringizga javob berishiga yordam beradi.
- 11:30 - 13:00 - Ta'lim va taraqqiyot guruhi bilan tushlik. Old eshik oldida uchrashish.
- 13:00 - 13:30 - Ish vaqti.
- 13:30 - 15:00 - Mahsulotlarimizni ko'rib chiqish va treninglar o'tkazish. Siz o'zingiz nima qilayotganingizni tushunishingiz kerak. Trenerlardan biri Allan Snyder siz bilan birga ishlaydi. Ushbu haftada Allan bilan qo'shimcha vaqt ajratishingiz mumkin.
- 3:00 - 16:30 - Moliya va buxgalteriya hisobi va yangi rolingiz bilan qanday ishlashini tushunish uchun Moliya VPsi Marcia Anatoliy bilan uchrashuv. Uning xodimlari sizning yangi ishchi hujjatlaringiz bilan ham sizga yordam beradi.
- Ish vaqti 16:30 dan 17:00 gacha.
Sizning ikkinchi kuningiz yangi xodimlar yo'nalishidagi Inson resurslari komponentini o'z ichiga oladi. Xodimlar bo'yicha menejerimiz Dennis Birnbaum siz bilan birga vaqt o'tkazishga umid qiladi.
Kunning ikkinchi yarmida xaridorlar bilan o'zaro munosabatimizni kuzatish mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'limida o'tkaziladi. Biz sizning kompaniyangiz siz uchun mantiqiy bo'lishi uchun har bir departamentni sizning yo'nalishlaringizdan oldin boshdan kechirishingizni istaymiz.
Mijozlarga xizmat ko'rsatishda ishlash sizning mijozlarimiz mahsulotlardan foydalanishda tajribaga ega bo'lgan ehtiyoj va qiyinchiliklarga yaxshi hissa qo'shadi. Shuningdek, har bir bo'linma bilan qanday munosabatda bo'lishingiz kerakligini tushunishingiz muhim.
Sizni Smit-Klein bilan kutib olaman. Men ushbu maktubda sizning yangi ishingiz haqida bosh qotirishingiz mumkin bo'lgan har qanday xavotirni tozalaydi.
Savollaringiz bo'lsa yoki qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, meni qo'ng'iroq qiling. Kelgusi yoki ikki kun ichida sizning xodimlaringizning yangi orientatsiya paketini va Inson resurslaridan yangi ish hujjatlarini qabul qilasiz. Yo'nalish to'plami haqida savollaringiz bo'lsa, iltimos, HR bo'yicha menejerimizga murojaat qiling.
Iliq tilaklar,
Meri Beth Rivaldi
Xaridorlarni jalb qilish menejeri
Smit-Klein korporatsiyasi
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telefon: 618-442-7800, ext. 94