7 Sizdan oldin Sendga savol berish
E-pochta sizning boshlang'ich nuqtangiz bo'lishi mumkin va shuning uchun siz o'zingizning taassurot qoldirishingiz uchun birinchi imkoniyatingiz. Xabarlaringizni tuzishda juda ehtiyot bo'ling. Yuborishdan oldin bu 7 savolga javob bering.
1. Mening xatim bepulmi?
E-pochtangizni xatolar uchun tekshirish siz uni yuborishdan oldin qilishingiz mumkin bo'lgan eng muhim narsadir. Noto'g'ri matn va noto'g'ri grammatikaga e'tibor berilmaydi. Ayniqsa, siz ish joyingiz uchun ariza topshirsangiz, bu siz yaratmoqchi bo'lgan taassurotga qarshi.
Siz barcha matn terish va grammatik xatolaringizni, shuningdek, xatolaringizni ushlab qolganingizga amin bo'ling. Grammarly.com-ning bepul vositalar, jumladan Chrome brauzerining kengaytmasi mavjud, bu sizga yordam berishi mumkin.
2. Mening elektron pochta manzilim menga tegishlimi?
Sizning ishingizning elektron pochtasi - siz ish qidirish uchun hech qachon foydalanmasligingiz kerak, ehtimol juda sodda. Ehtimol, bu sizning ismingizning ba'zi bir variantidir.
Siz o'zingizning elektron pochtangizdan foydalanish uchun biznesga o'xshash manzilni tanlagan bo'lishingiz mumkin. O'zingizning do'stlaringiz va oilangizga xabar yuborish uchun foydalansangiz, ammo agar siz professional elektron pochta xabarini yozishni istasangiz, unda kasbiy malakaga ega bo'lgan yangi hisob qaydnomasiga a'zo bo'ling.
Haqiqiy ismingizni ishlatadigan elektron pochta manzilini o'rnating. Birinchi va familiyalaringizni ko'ring; familiyasi, ismi, otasining ismi; yoki ulardan bir nechtasi mavjud. Hech qachon professional elektron pochta manzilingizni chickybabe@mymail.com manziliga yuboring.
3. "To" maydonida ism va elektron pochta manzili to'g'rimi?
Qabul qiluvchining ismini "To" maydoniga yozishni boshlaganingizda, aksariyat elektron pochta mijozlari sizning kontaktlaringizdan birining nomini boshqa nom bilan to'ldiradi. Siz bu sohada noto'g'ri nomga ega bo'lishingiz mumkin, shunga e'tibor bering.
Tasodifan noto'g'ri qabul qiluvchiga elektron pochta orqali xabar jo'natsangiz, qanday qiyinchilik yuz berishi mumkinligini tasavvur qiling. Aytaylik, siz hali ham band bo'lganingizda ish izlayapsiz. Ishga qabul qilish bo'yicha ish beruvchida ishga yollash bo'yicha menejer sizning hozirgi xo'jayiningiz nomi bilan bir xil xat bilan boshlangan ismga ega bo'lishi mumkin. Xo'jayiningizni ishga yollamoqchi bo'lgan menejerga yuborgan xabarni yuborsangiz, qanday uyalib qolish mumkin? Sizning xabaringiz o'zingizning maqsadingizga yetganiga ishonch hosil qilishni istamaysiz, shuningdek, siz istamagan odamga etib bormaganligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz.
4. Qabul qiluvchilarga murojaat qilish uchun tegishli nomdan foydalandimmi?
Agar siz e-pochta orqali yuborilgan shaxs bilan avval nomingizdan bo'lsangiz, sizning xabaringizga shu tarzda murojaat qilishingiz mumkin.
Ammo, agar bu birinchi marta siz bilan muloqot qiladigan bo'lsa yoki siz qanday qilib ular hal qilishni afzal ko'rishlariga ishonchingiz komil bo'lmasa, janob, ayol, missis yoki Doktor kabi rasmiy nomdan foydalanish afzalroq va qabul qiluvchining oxirgi nomi.
Har doim ehtiyotkorlik tomonida xatolik. Rasmiy bo'lish xafa bo'lmaydi. Sizning oldingizda mustahkam aloqaga ega bo'lgan kishining qanday qilib hal qilinishini afzal bilish uchun qanday qilib imzolanganlarini ko'rish uchun avvalgi xabarlarni ko'rib chiqing. Bu sizga nima qilish kerakligini hal qiladi.
5. Mening ovozim mening xabarimni yaxshi deb atadimi?
"Bu siz aytayotganingiz emas, balki qanday qilib aytasiz" degan so'zlar bilan. Birov bilan yuzma-yuz suhbatlashganingizda, so'zlaringizga qo'shimcha ma'no berish uchun intonasiya, tana tili va yuz ifodasini ishlatishingiz mumkin.
Agar siz xuddi shu xabarni yozma ravishda yozishga harakat qilsangiz, tushunmovchilik uchun ko'proq joy mavjud, chunki o'quvchi yuzingizni ko'ra olmaydi, tanangiz tilini o'qishi yoki ovozingizni eshita olmaydi.
Xabaringiz muloyimligini va do'stona munosabatda bo'lishini va sizning maqsadingiz aniqligini aniqlang.
6. Mening xabarim oddiy, lekin sirli emasmi?
Qisqa va shirin xabarlaringizni ushlab turish, ularga tushunish osonroq bo'ladi. Shu bilan birga, siz hech qanday ahamiyatga molik narsa emas. E-pochtangizni qabul qiluvchini majburlashni istamaysiz. Xabaringiz iloji boricha aniq bo'lishi kerak, ammo barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
7. Ixtiyoriy qo'shimchalarni kiritdimmi?
Ko'p odamlar kutmagan elektron pochta xabarlarini ochishdan bosh tortadilar. Buning oldini olish to'g'ri. Kompyuterda viruslar ushbu plaginlarda ko'pincha uzatiladi. Agar faylni kimga yuborishni xohlasangiz, masalan, o'zingizning rezyumeni birinchi bo'lib o'zingizning ruxsatingiz uchun oluvchidan so'rang. Buni faqatgina yaxshi deb aytganda yuboring.