Samarali delegatsiya uchun 7 ta tavsiyalar
Murabbiy, menejer yoki jamoa etakchisi sifatida siz har bir ish sharoitida ishlash uchun tegishli etakchilik uslubi haqida kunlik qarorlar qabul qilasiz.
Siz o'zingizning jamoa a'zolaringizdan o'zingizning ishingizda eng yaxshi ishtirok etishga imkon berish uchun xodimlarni jalb qilish va xodimlarning huquq va imkoniyatlarini kengaytirishni xohlaysiz.
Vakolatni muvaffaqiyatli topshirish bo'yicha ushbu maslahatlar maslahatchi xodimlarga eng ko'p vakolatlarga ega bo'lganda muvaffaqiyat qozonishiga yordam beradi. Va ular muvaffaqiyatli bo'lganda, siz muvaffaqiyatli bo'lasiz. Hech qachon ish joyidagi muvaffaqiyatlarning o'zaro bog'liqligini unutmang.
Etakchilik uslubi bo'yicha maslahatlar
1. Mumkin bo'lgan taqdirda, ishni topshirganda, odamga butunlay topshiriq bering . (Agar siz xodimga to'liq topshiriq bera olmasangiz, ularni tayinlagan topshiriqning bir qismi bo'lgan loyiha yoki topshiriqning umumiy maqsadini tushunishlariga ishonch hosil qiling.) Iloji bo'lsa, ularni boshqaradigan yoki rejalashtirishni rejalashtirayotgan guruhga ulaning. Xodimlar katta rasmni bilganlarida eng samarali tarzda yordam berishadi.)
2. Xodimlar o'zlaridan ko'ra kattaroq bir narsaga ega bo'lishganda , ular yanada samarali ijrochilar .
Ularga to'liq va to'liq rasm berib, ular butun tashabbusning bir bo'lagi kabi o'zlarini his qilishlarini ta'minlaysiz. Bu ularni o'zlarining sxemalarida yanada muhimroq his qilish imkonini beradi.
Maqsadlarni, kutgan natijalarni va kutilgan natijalarni biladigan odamlar o'zlarining ishlari haqida qaror qabul qilishadi, chunki ular tarkibida qaror qabul qiladigan kontekst bor.
3. Xodimlar o'zingiz xohlagan narsani aniq tushunib turishini tekshiring . Savol berish, bajarilgan ishlarni kuzatish yoki sizning ko'rsatmalaringiz tushunilganligiga ishonch hosil qilish uchun xodim sizga o'z fikringizni bildirishi kerak.
Hech kim noto'g'ri narsani qilishni xohlamaydi, yoki ularning harakatlarini kuzatib boradi va hissa qo'sha olmaydi. Shunday qilib, siz va xodim siz topshirgan har bir topshiriqning maqsadlari va istalgan natijalari haqida o'zaro fikr bildirishingizga ishonch hosil qiling.
4. Agar muvaffaqiyatli natija yoki chiqqani qanday aks ettiradigan rasmingiz bo'lsa, rasmingizni xodimlar bilan o'rtoqlashing . Siz odamni to'g'ri qilishni xohlaysiz. Siz topshiriq berish vakolatini topshirgan shaxsni aldashni istamaysiz, agar shunday his qilmasangiz, har qanday natijani amalga oshirishga ishonasiz. Sizning xodimlaringiz, siz izlayotgan narsalaringizdan ko'ra aynan nimani qidirayotganingizni ayta olasiz.
5. Loyihaning muhim masalalarini yoki taraqqiyot haqidagi fikrlarni bilishni istagan vaqtlarni aniqlang . Bu sizning to'g'ridan-to'g'ri hisobotingiz yoki guruhingizni mikromanaj qilishga olib kelmasdan kerak bo'lgan sizning fikringizni ta'minlaydigan muhim yo'l. Sizga topshirilgan topshiriq yoki loyihaning izchil ekanligiga ishonch bo'lishi kerak.
Siz shuningdek, loyihaning yo'nalishiga va jamoaning yoki shaxsning qarorlariga ta'sir o'tkazishingiz kerak.
Agar siz bu tanqidiy yo'lni boshidan boshlab belgilasangiz, sizning xodimlaringiz ham mikromanagan yoki o'z elkasini yo'lning har bir qadamini kuzatayotganday his qilasizlar.
6. Loyihani muvaffaqiyatli yakunlaganini aniqlash uchun siz foydalanadigan o'lchovlarni yoki natijalarni aniqlang. (Bu esa ishlash samaradorligini rejalashtirishni yanada aniqroq va kamroq subjektiv qiladi.)
7. Siz topshirgan topshiriqni yoki loyihani muvaffaqiyatli bajarganingiz uchun xodimni qanday qilib taqdirlashi va mukofotlashini oldindan aniqlang . Tan olinishi ishchining ijobiy o'zligini namoyon etadi, muvaffaqiyatga erishish tuyg'usini va uning asosiy hissador bo'lishiga ishonadi.
Delegatsiyani rahbarlik uslubi sifatida foydalanishda ehtiyotkorlik
Delegatsiya ko'proq ish olib boradigan xodim tomonidan damping sifatida ko'rilishi mumkin. Yaqinda yosh xodim ko'proq mas'uliyatli ish olib borish va yangi qiyinchiliklarni boshdan kechirishdan juda manfaatdor bo'lgan bo'lsa-da, u menejerning faqatgina ko'proq ishlarni bajarish uchun ko'proq ish berayotganini his qilgan.
Natijada, topshirilgan ishlarning ba'zilari ancha murakkab edi; yig'ilishlarga qatnashib, u rivojlanayotgan mahsulot yo'nalishiga ta'sir o'tkazib, qiyin, hayajonli va mas'uliyatli edi.
U menejerining farqni tushuna olmasligiga ishonchi komil edi, shuning uchun u ko'p vaqtini oddiy, takroriy tabiatning ko'proq ishlarini amalga oshirdi. Uning ish soati uzoq vaqt va hafta oxiri bo'lgan bo'lsa, u ko'proq mas'uliyat va uning oilaviy majburiyatlarini qabul qilish qobiliyatiga aralashdi.
Ishonchim komilki, har qanday ishni bajarish kerak bo'lgan dunyoviy vazifalarning ulushi bor. Ba'zi odamlar filtrlashni yoqtirmaydi va ba'zilarida billing mijozlari yoqmaydi. Ba'zi odamlar ham yuvish yoki idishlarni yuvish ishlarini yoqtirmaydi. Biroq, menejer delegatsiyaning ko'proq vakolatlarini, vakolatlarini va vazifalarini talab qiladigan ishchi delegatsiyasi bilan ko'proq ish olib borishi kerak.
Vakolatni etakchilik uslubi sifatida muvaffaqiyatli delegatsiya qilish vaqt va kuch sarflaydi, ammo xodimlarni jalb qilish va xodimlarni mustahkamlash uchun etakchilik uslubi sifatida muvaffaqiyatga erishish uchun vaqt va kuchga sazovor. Ishchilarga muvaffaqiyat qozonishga yordam berish uchun vaqt va kuchga ega bo'lishingiz, o'zingizning talablaringizni qondirishingiz va kutib olishingiz kerak. Xodimning o'ziga bo'lgan ishonchini mustahkamlaysiz va muvaffaqiyatli bo'lgan odamlar odatda muvaffaqiyatli bo'lishadi.