Inson resurslari namunalari namunalari

by Susan M. Heathfield

Har bir ofis uchun foydali inson resurslari xat namunalari

Ushbu namunadagi "Inson resurslari" harflari biznes, menejment va HR sohalarida uchragan umumiy harflarga yo'l-yo'riq beradi. Namunalar siz o'zingizning HR va ish xatlarini tayyorlashingiz kerak bo'lgan vaqtda sizga ko'rsatma uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan shablonni beradi.

Ish xatingizni taklif qilish uchun ushbu harflardan foydalaning, ishga nomzodlarni rad qiling, ishingizdan iste'foga chiqing , qisqartirilgan xatlarni ko'rib chiqing, minnatdorchilik bildiring va xodimlarni tanib olishni samarali ta'minlash. Bu HR-dagi kutilmagan hodisalarning ko'pini qamrab olgan namuna xronikasi.

HR-xatlarni qo'llash - xodimlarga g'amxo'rlik qilayotganingizni bilish uchun ajoyib imkoniyatdir. Ular sizning nomzodlaringiz va hamkasblaringiz bilan munosabatlarni mustahkamlashga yordam beradi. Ular sizga yangi ish topishingiz yoki kompaniya ishini ochish uchun malakali nomzodni topishingizga yordam beradi. Yaxshi yozilgan va samarali HR harflarini ishlatishingiz uchun hech qanday cheklov yo'q.

01 Eng yaxshi relizni qisqartirish xati

Bu namunadagi eng muhim narsa qopqoq maktubini davom ettiradimi ? Maktubda ish beruvchining nomzodning malakalarini tez ko'rishini osonlashtiradi. U ish beruvchining ish joyiga asoslanib xat yozdi va tegishli, talab qilingan ish qobiliyatlari, tajriba va ta'limni ta'kidladi.

Ish beruvchining ishini samarali bajarishi uchun zarur bo'lgan malakaga ega bo'lishi uchun havola etuvchi ishning barchasini bajaradi. Bu o'z navbatida suhbatga taklif qilish ehtimolini oshiradi.

Ushbu misol qopqoq maktubi sizni o'zingizning samarali muqovali maktubiga yo'naltiradi. Agar siz qiziqsangiz, ish beruvchining yordami nimada va nima uchun bu qoplamadagi yozuv toshlar topilgan .

02 Ish taklif maktublari

Sizning tanlov nomzodingiz uchun namunali ish taklifi varaqchasi kerakmi? Ushbu namuna xatlar ishchilaringizning martabasini oshirishning barcha bosqichlarida: boshlang'ich, o'rta va ijro etuvchilar uchun ish takliflarini beradi. Ular shuningdek, savdo ishlarini taklif qilishda rahbarlikni taqdim etishadi.

Odatda, siz ish taklif qilganda, siz va nomzod allaqachon kompensatsiya paketining tafsilotlarini va boshqa ish shartnomalarini kelishib oldingiz . Shunday qilib, ish taklifi xat sizning shartnomalaringizni yozma ravishda tasdiqlaydi.

Ushbu namunaviy ish taklifnomalarida ishlatiladigan yondoshuvdagi eng muhim o'zgarish yuqori darajali, yuqori lavozimli nomzodga taklif. Ushbu nomzodlar batafsil, ehtiyotkorlik bilan tuzilgan shartnomani olishlari mumkin.

03 Nomzodni rad etish maktubi

Ish uchun tanlanmagan abituriyentlarga nomzodni rad etish xati yuborish sizning kompaniyangizga qo'shimcha, ammo ijobiy qadam bo'lishi mumkin.

Nomzodlar bilan yaxshi niyat yaratishni, yuqori malakali ishchilarni jalb qilishni va o'zingizni tanlagan ish beruvchi sifatida belgilashni istasangiz , tanlov jarayonida nomzodlar bilan muloqotda bo'lasiz.

Nomzodni rad etish maktubi bir vaqtning o'zida nomzodni xafa qilishiga olib kelishi mumkin, biroq ish beruvchiga ham, nomzodga ham rasmiy bildirishnoma berishlari yaxshiroq. Bundan tashqari, hozirgi ochiq mavqega ega bo'lgan malakali nomzodingiz bo'lishiga qaramasdan, siz istiqbolli xodimga doimo qiziqishingiz borligini ko'rsatasiz.

04 Namunali harflar bilan yangi xodimni qanday kutib olish

Sizga yangi xodimga xush kelibsiz stol va ofis tayinlashda to'xtamaydi. Biror mentor yoki do'st , o'z xizmatchilariga tanishtiruv va yangi xodimlarning yo'naltirilganligi rasmning bir qismidir.

Ammo, yangi xodimingiz sizni yangi xodimga yuborgan xat bilan boshlanadi. U sizning munosabatingizni o'zgartiradi va xodimni baxtli qilishiga imkon beradi va yangi ishchining ish boshlashi uchun kerakli ma'lumot beradi. Yangi ishchilarga xush kelibsiz .

05 Xodimlarni tanib olish uchun namunalar

Xodimlarni aniqlashning samarali xatlarini yozish bo'yicha ba'zi yo'l-yo'riqlar kerakmi? Ushbu e'tirof etilgan xatlar sizga rasmiy va norasmiy xodimlarning tan olinishi misollarini keltiradi.

Maktubda, xodimning maqtov yoki chin yurakdan minnatdorchilik izhor etilishi bilan bog'liq bo'lgan tan olinishi tan olinadi. Xodimning fikriga ko'ra, ma'ruza maktubi menejeri yoki hamkori uchun minnatdorchilik bildirishi uchun juda foydali va samarali usuldir.

Xodimlar bu harflarni abadiy saqlab qolishadi va har bir qayta o'qib chiqilayotganda yangilangan nurni boshdan kechirishadi. Siz yaratmoqchi bo'lgan narsa emasmi?

06 Ish joyiga namuna bo'ladigan xatlarga rahmat

Xodimlarni tanib olish xatlaridan tashqari, ko'pincha ishchiga o'z hissasini qo'shgan xodimga ham minnatdorchilik bildirasiz, shuningdek, sizga rahmatnomalarni yozish imkoniga ega bo'lasiz.

Ishonchli va mulohazakor hamkori yoki xo'jayini uchun rahmat kerakmi? Bunday namunalar sizga rahmat qilishingiz mumkin bo'lgan maktublar uchun ko'rsatmalar beradi. Sizning ish madaniyatingizni o'zida mujassam etgan kundalik holatlarga minnatdorchilik bildiring va ko'proq shukr qilishni rag'batlantiradi.

07 Sintaksis xatnomalari

Ish beruvchining e'tiborini jalb qilish uchun kerakli darajada ishtirok etishi kerakmi?

Sizning xodimlaringizning ishlash uchrashuvlarida tegishli murabbiylikdan so'ng, sizning xodimingizning e'tiboriga ega bo'lishingiz kerak. Buni ko'plab jiddiy tazyiq harflari bilan qilishingiz mumkin.

Siz o'zingizni murabbiylik va mulohazangizni rasmiy va rasmiy maqomga ega bo'lishingiz mumkin. Siz o'zingizning o'zingizning xatingizni yozayotganingizda ko'rsatmalar uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir nechta namunadir .

08 Misol uchun iste'fodagi xatlar

Ishingizdan ketishga tayyormisiz? Ishingizdan nafratlanasiz va iste'fodagi maktubni yozganda ko'priklarni yoqmang.

Sizning o'zingizning maktubingizda yozishingiz mumkin bo'lgan namunali iste'fodagi harflar bu sizga misollarni beradi. Ikki haftaning xabarini berishni xohlasangiz.

Qo'llanuvchi sifatida bu iste'fodagi harflarni ishlatib, muloyim, to'g'ri va professional tarzda iste'foga chiqing.

09 Namunaviy tugatish maktubi

Xodimning ishi bekor qilinganligi sababli har doim ham yozma ravishda yozmoqchi emassiz. Lekin, siz o'qiyotganingizdan so'ng, ishdan bo'shatilgan xodimga ushbu namunali tugatish xati kabi xat taqdim etishni istaysiz.

Harakatlar HR xodimlari va menejerlarining izchil xabarlarini ta'minlaydi. Ular sizning gapingizga quloq solganini eshitishadi. Yakunlovchi xat ish munosabatlarining oxiri signal beradi. Namunalarni ko'ring .