Ish joylarida mahsuldorlikni oshirish va xodimlar baxtini oshirish bo'yicha maslahatlar
Yillik faoliyat natijalari menejerlar, ishchilar, chakana rahbarlar yoki oliy rahbariyat tomonidan samarali deb qaralmaydi.
Aslida, xodimlarning faqatgina 49 foizi tekshiruvlar aniqligini, HRlar rahbarlarining 90 foizi yillik hisobotlar to'g'ri ma'lumot bermayapti, deb hisoblaydilar.
Tadqiqotlar noto'g'ri deb qaralibgina qolmay, ular samaradorlikni bartaraf etishga ko'p vaqtni sarflashadi va boshqa faoliyatga jalb qilingan taqdirda manfaatlarni ta'minlashga qodir iste'dod resurslarini sarflashadi.
Bugungi kunda tezkor ish kuchi xodimlar va menejerlar orasidagi ruxsatlar uchun yangi strategiyalar , jarayonlar va vositalarni talab qiladi. Yaxshiyamki, har qanday tashkilotning qo'rqinchli yillik tekshiruvdan tashqariga chiqishga va xodimlarning ish faoliyatini baholash va baholash jarayonini yaxshilashga yordam berish uchun eng yaxshi amaliyot va texnologiyalar vositalari mavjud.
Muntazam mulohazalar bilan yillik fikrlaringizni almashtiring
Xodimlarni jalb qilish, odatda, kompaniya rahbarlari uchun doimiy e'tiborga ega. Ko'pgina odamlar ish joyiga borishdan zavqlanmaydilar, deyishadi, chunki ular o'zlarini noqonuniy deb hisoblashlari uchun kerakli mulohazalar va murabbiylarni olishmaydi.
Gallup ma'lumotiga ko'ra, baxtli va jalb etilgan xodimlar yaxshi biznes natijalariga olib kelar ekan , AQSh ishchilarining 30 foizga yaqini ishda faol ishtirok etmoqda .
Ushbu o'sib borayotgan xabardorlikka javoban kompaniyalar tez-tez tekshiruvlar bilan yillik sharhlarni almashtirmoqdalar. Ko'proq muntazam baholashni amalga oshirish kompaniyaning xodimlarni jalb qilishni rag'batlantirish, yillik tekshirish yukini bartaraf etish va menejerlarga qimmatli murabbiylarni bog'lash, tinglash va ularga yordam berish imkoniyatlarini taqdim etish uchun muhim vositadir.
Amerikalik kompaniyalarning uchdan biridan ortig'i, ba'zi taxminlarga ko'ra, muntazam qayta aloqa modeliga ko'chib o'tdi. Ushbu harakatlar katta miqyosda yillik tekshiruv va saqlanish haqidagi xavotirlar tufayli juda ko'pdir.
Muntazam Xodimlarning ishlashi nima va nima uchun
Deloitte ma'lumotiga ko'ra, agar rahbariyat muntazam qayta ishlash amaliyoti bilan tanish bo'lmagan taqdirda, yiliga minglab soatlik jarayonni, taxminan millionlab xarajatlarga ega bo'lgan jarayonni o'zgartirish haqida o'ylash qiyin.
Yillik hisobotlarimizni muntazam tekshiruvlarga yoki yakka tartibdagi yig'ilishlarga o'tish bilan birga har bir ishtirokchiga ega bo'lish uchun vaqt kerak bo'lsa-da, rahbarlar xodimlarning qanday baho berishlari kerakligini tushunishga yordam berishlari kerak.
Bugungi ishchi kuchlari tez-tez fikr bildirishni talab qilmoqda. Ming yillik xodimlar, xususan , muntazam muloqotlar uchun alohida ehtiyojga ega; kelgusi yillarda o'sib boruvchi talab. Tezkor muhandislik boshqaruvi va AI va avtomatlashtirilgan ta'lim kabi texnologik yutuqlarning ortib borishi bilan ish tezligi tezlashib bormoqda.
Haqiqiy vaqtga to'g'ri keladigan xabarlar aloqani va samaradorlikni oshirish uchun tobora ko'proq kerakli komponent hisoblanadi. Haftalik va oylik tekshiruvlar shuningdek, muammolar va imkoniyatlarni ko'rib chiqish, shuningdek, bevosita mulohazalar berish, yutuqlarni aniqlash va maqsadlarni kengaytirish imkonini beradi.
Sizning brifinglaringizda muhokama qilingan mavzular darhol ish yukini va xodimlarning mavjud maqsadlarni amalga oshirish yo'llarini izlab, shuningdek, ishlashni yaxshilash uchun har qanday ta'lim va rivojlanish imkoniyatlarini o'z ichiga olishi kerak.
Shuningdek, jamoaviy hamkorlik imkoniyatlarini va samaradorlikni oshirish yo'llarini aniqlashingiz mumkin. Ish vakolatlarini aniqlash va uchrashuvda tengdoshlarning fikr-mulohazalarini o'z ichiga olgan holda, muhokamaning qiymatiga qo'shiladi.
Ishlashni boshqarish dasturi xodimlarni jalb qilishni kuchaytirishi mumkin
Xodimlar bilan muntazam tekshiruvlar shaxslararo aloqada rivojlanadi va siz xodimlarni jalb qilish uchun maqsadlarni belgilashingiz va ularni yozib olishingiz kerak. Biroq, agar bir-birining ustiga qalam va qog'oz yoki elektron jadvalda tutilgan bo'lsa, muhim g'oyalar yoriqlar orqali tushishi mumkin. Ma'lumotlar saqlanib qolsa-da, bu ish faoliyatini yaxshilash uchun kam imkoniyatdir.
Xodimlarni baholash onlayn-dastur yordamida uchrashuvlarni boshqarishda yordam berish uchun foydalanilganda, suhbatni birgalikdagi kun tartibi orqali boshqarishga yordam beradi. Ishchilarning ish faoliyatini qo'llab-quvvatlash uchun yaratilgan ko'plab texnologiyalar, mavjud dasturiy ta'minot bilan integratsiyalashuvning qo'shimcha samarasi, masalan, taqvim vazifalari va hujjat boshqaruvi.
To'g'ri vositalarni topish menedjerlar va xodimlarga yillik hisobotlardan muntazam qayta ko'rib chiqishga o'tishdan maksimal foyda olishiga yordam beradi .Dasturni to'g'ri boshqarish dasturiy ta'minoti quyidagilarni ta'minlash orqali doimiy ravishda ko'rib chiqish jarayonini takomillashtirishga yordam beradi:
- Ushbu uchrashuvlarni davom ettirish va ularni ustuvor qilish uchun menejerlarni javobgar saqlashga yordam beradigan yagona boshqaruv vositasi.
- Menejerlar va jamoa a'zolarining keyingi yakka tartibda muhokama qilish uchun mavzularni qo'shishi mumkin bo'lgan hamkorlik rejalari. Bu suhbatlar doimo dolzarb ish yukiga yo'naltirilmasligini ta'minlashga yordam beradi, balki kelajakdagi maqsadlarni va o'sish imkoniyatlarini ham o'z ichiga oladi.
- Ijrochilarga muvaffaqiyatlarni ko'rish va tan olishni osonlashtiradigan va ishlashning idealidan kamroq bo'lgan joylarda yaxshilanishni rag'batlantirish uchun ishlash snapshotlari.
- Treninglarni ro'yxatga olish menejerlari o'quv kurslarini va rivojlanish imkoniyatlarini darhol identifikatsiya qilishlari va tayinlashlari mumkin. Kompaniyani kuchli taraqqiyotga erishish imkoniyatini ko'rayotgan xodimlar boshqa ish topish uchun kamroq turtki bo'lishi mumkin .
Fikr-mulohazalarni va ish faoliyatini baholashni ta'minlash vositalari bilan mustahkamlash yillik izlanishlarning potentsial shikastlangan xarajatlarini bartaraf qilishda ishtirokni kuchaytirish, xodim-menejer munosabatlarini mustahkamlash va natijada samaradorlikni oshirishi mumkin.
Yillik hisobotni butun Tashkilotga almashtirishning afzalliklari
Muntazam ravishda ishlashni davom ettirishni boshqarishda va o'z-o'zini boshqarish tizimiga o'tishni vaqt, pul va kuch sarflash mumkin. Tashkilotning etakchiligi muhim moliyaviy sarmoyaga ega bo'lgan yillik yillik baholash natijalari kabi mustahkamlangan jarayonni qayta ko'rib chiqish qiyin kechadi.
Shu bilan birga, umuminsoniy nafratga ega yillik tahlil dasturini olib tashlash, endi u xodimlarning jalb etilishi va jamoa birligi uchun salbiy ta'sir ko'rsatishi bilan birgalikda resurslarga to'siq bo'lmaydi.
Menejerlar va ularning xodimlari, shuningdek, muntazam ishlash bahslarida ishtirok etishdan va ishtirok etishdan ko'ra ko'proq plakatlarda bo'lishiga qaramasdan, potentsial foyda va taraqqiyot juda katta. Muntazam, davom etayotgan muloqotlar kompaniyaning har bir nuqtasida, jumladan, hamkorlikda, ijodkorlik va innovatsiyalarda yaxshilanishiga ko'rsatildi.
Har yilgi yig'ilishda hamma narsani tuzatishga urinish o'rniga, yil mobaynida izchil va takomillashtiruvchi o'zgarishlar amalga oshiriladi - har bir rahbar o'z taqdirini yuqori baholaydi.