Yig'ilishni so'rab xatni qanday yozish kerak
Uchrashuvni talab qilishning eng yaxshi yo'li nima? Sizning kimligingiz (agar siz yaxshi tanish bo'lmasangiz), siz qanday yuborilganingiz va nimani qidirayotganingizni, xatlaringiz va elektron pochta xabarlarida aniq tushuntirish juda muhimdir. Quyida axborot yig'ilishi talab qilinadigan xatni qanday yozishni maslahat beramiz:
- O'zingizni tanishtiring. Uchrashuvni talab qiladigan xatni shaxsni bilishingizning xulosasi bilan boshlash har doim muhimdir. Agar siz allaqachon do'stlaringiz yoki yaqin do'stlaringiz bo'lsangiz, sizga uzoq vaqt kirish kerak emas. Biroq, agar odamni yaxshi bilmasangiz, qanday qilib tanishganingizni (agar qilsangiz) yoki uni qanday eshitganligingizni eslatib turing. O'zaro do'stingiz yoki hamkasbingiz sizni aloqada bo'lsa, xatning birinchi xatboshida o'z ismini aytib bering.
- Qobiliyatlaringizni va tajribangizni (qisqacha) tushuntiring. Sizning sanoatingiz bilan bog'liq bo'lgan tajribangiz va mahoratingizni tushuntiring. Qabul qiluvchilarni o'z martaba haqida jiddiy ekanligingizni ko'rsatishni istaysiz. Biroq, siz bu qismni qisqartirishni xohlaysiz. O'quvchingiz ko'proq ko'rishni xohlasa, rezyumeingizni referendumga kiritishingiz mumkin.
- Qidirayotganingizni tushuntiring. Sizdan nima talab qilayotganingizni muloyim, ammo aniq bayon qil. Sanoatni odatda muhokama qilish uchun uchrashishni xohlaysizmi? Sizning portfelingizdagi maslahatlarni xohlaysizmi? Sizning kompaniyangiz haqida savollaringiz bormi? Biroq, sovuq kontakt qopqoq maktub bo'lmasa, ish topishga yordam berishingizni xohlamang. Ushbu maktubning maqsadi sizning sanoatingiz va sizning ko'nikmalaringizni va / yoki ish qidirishingizni qanday qilib yaxshilashingiz haqida ko'proq ma'lumot olishdir.
- Qisqa va professional qilib turing. Juda uzoq davom qilmang - maktubni bitta yoki bir nechta sahifada saqlang. Bu kishi, ehtimol, juda band va uzoq maktubni o'qishga vaqt yo'q. Aytish mumkinki, siz tilingizni muloyim va professional bo'lishini xohlaysiz. Yuborishdan oldin xatingizni tekshirishga ishonch hosil qiling. Maktubingizni to'g'ri ish xati formatida yozing . Misol uchun quyidagi misollarni ko'ring.
Ma'lumot yig'ilishini talab qilish misollari
1-misol
Quyida mansab maslahatlar olish uchun yig'ilishni talab qiladigan xatning namunasi keltirilgan. Ushbu misolda, maktub yozuvchisining yillar davomida tajribasi bor. Yozuvchi tushunchasi va takliflari uchun o'z sanoatining muvaffaqiyatli a'zosi bilan bog'lanmoqda.
Kontakt nomi
Sarlavha
Tashkilot
Manzil
Shahar, Shtat, pochta indeksi
Sana
Hurmatli janob / Ms. Ism familiya,
O'tgan 10+ yil mobaynida men o'z faoliyatim davomida yangiliklarni, intervyularimni va veb-tadqiqotlarni kuzatdim. Matbuotga bo'lgan bag'ishlovingiz va jurnalistlarning muhim o'rni haqida sizning bugungi tezkor axborot yo'lida, matbuot kuchiga bo'lgan ishonchingiz bilan bir qatorda, sizning namunaingiz namunadir. Bundan tashqari, Columbia shtatidagi jurnalistika professori Jon Smit bilan Columbia universitetida o'qiyotganingizni bilaman.
Men jurnalistik qobiliyatimni uchta turli xil nashrlar bo'yicha sharaflash sharafiga muyassar bo'ldim. Kollejni tark etgach, men darhol odatdagi kichik shahar gazetasida ishlay boshladim va qog'ozni o'z vaqtida olishni barcha jihatlar bilan o'rgandim. Keyinchalik O'rta G'arbdagi o'rta va kichik gazetalardan iborat media-korporatsiya uchun mintaqaviy menedjerga ko'chib o'tdim. Mening hozirgi lavozimimda men janubi-g'arbdagi eng yirik gazetalardan biri uchun muxbirman.
Men o'zimning bilimlarim va qobiliyatlarim nafaqat gazetalarga, balki boshqa ommaviy axborot vositalariga ham katta e'tibor beradigan fikr va takliflaringizni olish uchun siz bilan uchrashish imkoniyatini yuqori baholayman.
15 - 19 mart kunlari men Nyu-Yorkda bo'laman. Men sizga tashrif buyurmoqchiman va mening yozish qobiliyatim haqida mulohazangizni olishni istardim, shuningdek mening ko'nikmalarim sizning nuqtai nazaringizdan eng katta qadriyat bo'lgan joylar haqida takliflar bilan.
Menda ishlaydigan portfelim bor.
Vaqtingiz uchun ko'p rahmat. Men sizning ofisingizni qulay vaqtni o'rnatish uchun chaqiraman. Sizni kutib olish uchun seni kutmoqdaman.
Hurmat bilan,
Imzoingiz (nusxa ko'chirma nusxasi)
Yozgan ismingiz
Sizning manzilingiz
Shahar, Shtat, pochta kodi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning elektron manzilingiz
2-misol
Quyidagi uchrashuv yig'ilishni talab qiladigan xatning misolidir. Maktubda yozuvchining malakasi va tajribasi, yozilishning sababi, shuningdek, uchrashuv haqida so'rov mavjud.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Epina Jobina xonim
Ma'muriyat boshlig'i
Milliy SIDS va bolalar o'limi dasturini qo'llab-quvvatlash markazi
1234 kuzatuv yo'li
Atlanta, GA 30344
23 yanvar 20XX
Hurmatli ayol Jobina:
CDC Epidemiologiya va kuzatish bo'limida mening hozirgi maslahatchim Buster Braun, Milliy emlash dasturida, SIDS va bolalar o'limi dasturini qo'llab-quvvatlash markazi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun men bilan bog'lanishingizni taklif qildi. Men Jamoat salomatligi bo'yicha menejerni may oyidagi Ajoyib Universitetning Sog'liqni saqlash Maktabidan olaman va ona va bola salomatligini mustahkamlash tajribasiga egaman. Umid qilamanki, sizning tashkilotingiz haqida batafsil ma'lumotni Internet orqali yoki Markaz tomonidan tayyorlangan nashrlardan bilib olishingiz mumkin.
Men kelgusi oyda Baltimorga sayohat qilishni rejalashtirmoqdamiz va umid qilamanki, men siz bilan men bilan uchrashish imkoniyatiga ega bo'lasiz. Ishingiz juda band ekanligiga ishonchim komil, men sizning bilimlarim uchun o'zimning malakalarim va tajribam haqida tanlangan ma'lumotlar bilan ta'minladim.
Malakalarning asosiy xususiyatlari
- Matematik modellashtirish, ma'lumotlar to'plash va tashkiliy qobiliyatlarni o'z ichiga olgan yuqori darajadagi analitik va tadqiqot protokollari qobiliyatlari
- Jamiyat sog'lig'iga taalluqli ijtimoiy-iqtisodiy ahvol va irqiy / etnik masalalarni bilish
- Ijodiy muammolarni hal qiluvchi va samarali jamoa o'yinchi
- Kompyuter ko'nikmalariga s.a.v., EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox kiradi
Mening tajribamga Onalik va bolalikni muhofaza qilish byurosi, Nyu-York shahar sog'liqni saqlash boshqarmasi ishi kiradi. Stajyer sifatida Sog'liqni saqlash boshqarmasi va jamoa dasturlarini rivojlantirish uchun jamoa ehtiyojlarini baholashni qo'llab-quvvatlash uchun ma'lumotlarni tahlil qilishda SIDS haqida juda ko'p narsalarni o'rgandim. Hozirda men CDCda Vaktsina xavfsizligi va rivojlanish faoliyati bo'yicha ASPH / CDC / ATSDR stajeriman. Bu holatda men standart protektsion protokollarni ishlab chiqishni muvofiqlashtiraman, shuningdek, "Vaktsina xavfsizligi" Datalink loyihasida ijtimoiy-iqtisodiy vaziyat ko'rsatkichlarini baholashni ma'qullayman.
Maktabni bitirgach, men bu va boshqa ko'nikmalarni Ona va bola salomatligi sohasida ishlashga imkon berishga umid qilaman. Umid qilamanki, siz yoki sizning xodimlaringiz a'zolaringiz dasturlarni va qiziqarli, yangi tashabbuslarni muhokama qilish uchun vaqt sarflashlari mumkin. Men siz bilan uchrashuvni tashkil etishga harakat qilish uchun siz bilan 1-fevral haftasida uchrashaman.
Hurmat bilan,
Mikael Blue
Davomi: Ma'lumot yig'ilishidan keyin nima qilish kerak Informatsion intervyu yozish uchun Sizning maktubingiz