O'zgartirishni boshqarishda harakatlaringizni yo'naltirish uchun O'zgarishlarni boshqarish ro'yxatidan foydalaning
Quyidagi olti bosqichli o'zgarish modeli o'zgarishlarni tushunish va ish birligingiz, bo'lim yoki kompaniyangizda samarali ishlashga yordam beradi. Model, shuningdek o'zgarish agenti, kerakli o'zgarishlarni amalga oshirish uchun asosiy mas'uliyatni o'z zimmasiga olgan shaxs yoki guruhning rolini tushunishga yordam beradi.
Tashkilot samarali moddaning o'zgarishi uchun modeldagi qadamlarning har birini bajarishi kerak. Biroq, qadamlar tugallanganda bu erda paydo bo'lgandan ko'ra bir oz boshqacha tartib paydo bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda, bosqichlar orasidagi chegaralar aniq emas.
O'zgarishlarni boshqarishga qanday ta'sir qiladi?
Xodimlarni jalb qilish va vakolatlarini kengaytirish kabi tashkiliy tavsiflar o'zgarishlarning qanday bo'lishiga ta'sir qiladi. Ko'proq odamlarni jalb qilish va / yoki tajribaga ega bo'linmalarni odamlar avvalgi bosqichda o'zgarish jarayoniga sodiqlik bilan olib kelishi mumkin.
Hajmi va miqdori kabi o'zgarishlar xususiyati o'zgarish jarayoniga ham ta'sir qiladi. Katta o'zgarishlar ko'proq rejalashtirishni talab qiladi. Umumiy tashkilotni o'z ichiga olgan o'zgarishlar, rejalashtirishni talab qiladi va birorta bo'limni o'zgartirishdan ko'ra ko'proq odamlarni jalb qiladi.
Keng tarqalgan qo'llab-quvvatlashga ega bo'lgan o'zgartirishlar amalga oshirilishi osonroq. Ishchilarning zarar deb emas, balki daromad sifatida ko'rgan o'zgarishlarini ham amalga oshirish osonroqdir.
To'g'ri qadam qo'yganingizda, tegishli odamlarni jalb qiling va o'zgarishlarning potentsial ta'siriga moyil bo'lib, o'zgarishlarga qarshilik kamayadi . Ushbu o'zgarishlarni boshqarish bosqichlari tashkilotingizning kerakli va kerakli o'zgarishlarni amalga oshirishiga yordam beradi.
O'zgarishlar haqidagi eng yoqimli taklif bilan boshlaylik:
«O'zgarish qiyin kechadi, chunki odamlar o'zlarining narsalaridagi qadr-qimmatini qadrlashadi va bu narsadan mahrum bo'lishlari mumkin bo'lgan narsalarning qadriga etmaydi». - Belasco & Stayer .
Ma'no bermoq? Tajribangizni moslangmi? Endi o'zgarishlarni boshqarish bosqichlari bilan.
Etakchi bosqichlarini o'zgartirish
Ushbu o'zgarishlarni boshqarish bosqichlari sizning tashkilotingizdagi o'zgarishlarga muntazam ravishda o'zgarishlarni samarali amalga oshirishga yordam beradi.
1-bosqich: ishga tushirish
Ushbu bosqichda tashkilotdagi bir yoki bir nechta odam o'zgarish zarurligini tushunadi. Hech narsa noto'g'ri ekanini anglagan tuyg'u bor. Ushbu tushuncha tashkilotning ichida ham, tashqarisida ham ko'p manbalardan kelib chiqishi mumkin. Tashkilotning har qanday darajasida ham bo'lishi mumkin.
Ish bilan eng ko'p tanish bo'lgan odamlar ko'pincha o'zgarish kerakligi to'g'risida eng aniq tasavvurga egalar. Tashkilot a'zolari boshqa tashkilotlarni ko'rib chiqish, taqqoslash yoki boshqa tashkilotlarda tajribaga ega yangi rahbarlarni jalb qilish orqali o'zgarishi kerak.
Katta tashkilotlarda ba'zida o'zgarishlar to'g'ridan-to'g'ri ish birligidan tashqariga chiqariladi. Va har qanday o'lchamdagi kompaniya mijozlarning ehtiyojlarini o'zgartirish orqali o'zgarishi mumkin.
2-bosqich: tergov
Ushbu bosqichda tashkilotdagi odamlar o'zgarishlarni ko'rib chiqishni boshlashadi. Ular o'zgarishlardan keyin tashkilot qanday ko'rinishi mumkin bo'lgan tuyulgan yoki rasmni yaratishga kirishadilar.
Bundan tashqari, ushbu bosqichda tashkilotning o'zgarishiga tayyorligini aniqlash kerak.
3-Bosqich. Niyat
Ushbu bosqichda tashkilotdagi o'zgarish agentlari o'zgarishlar jarayoni haqida qaror qabul qiladi. Ular tashkilotning qaerda bo'lishini va kelajakda bo'lishi mumkin bo'lgan vizyonunu yaratadilar . Asosiy strategiyalarni rejalashtirish va aniqlash bu o'zgarish jarayonining ushbu bosqichida sodir bo'ladi. Ushbu o'zgarish doimo tashkilotning madaniyatida o'zgarishni talab qiladi.
4-bosqich: Kirish
Ushbu bosqichda tashkilot o'zgarishni boshlaydi. Tashkilot ushbu maqsadlarga erishish uchun o'zgarish va strategiyalarga ega bo'lishi kerak. Bu shaxsiy reaktsiyalar yuzaga kelishi ehtimoli ko'proq bo'lgan bosqichdir.
Liderlar o'zgarishni o'zgarishi bilan boshlashlari kerak. Rahbarlar va boshqa o'zgarishlarni amalga oshiradigan agentlar o'zgarishlar uchun aniq talablarni belgilashi kerak.
O'zgarish rejasini ishlab chiqishda va amalga oshirishda imkon qadar tashkilotning ko'plab xodimlarini jalb qilish.
5-bosqich: Dastur
Ushbu bosqichda o'zgarish boshqariladi va oldinga siljiydi. Bilingki, barchasi mukammal bo'lmaydi. O'zgartirish har doim kutilganidan ancha uzoq davom etadi. Xodimlar kundalik majburiyatlarini bajarish uchun o'zgartirishlar e'tiborga olinmaydi.
Maqsadni saqlab turing. O'zgarishlarni qo'llab-quvvatlash uchun tashkiliy tizimlar qayta ishlangan bo'lishi kerak. O'zgaruvchan xatti-harakatlarni namoyish qiluvchi odamlar uchun tan olinishi va mukofotlanishi (ijobiy oqibatlar). O'zgarishlaringizni davom ettirish va zaharlashingizga imkon bermasdan, o'zgarishlarga qatnashmayotgan va ularni qo'llab-quvvatlamaydigan o't o'chiruvchilar .
Mijozlar shirkatidan birining vitse-prezidenti uning ish joyini o'zgartirishga harakat qilayotgan eng katta xatosi, qo'llab-quvvatlanmagan menejerlarga 18 oy qolishi kerakligini aytdi. U o'z xulosasini tezroq ishdan bo'shatishi kerak edi.
6-bosqich: Integratsiya
Ushbu bosqichda o'zgarishlar normaga aylanadi va to'liq qabul qilinadi. Bu o'zgarish boshlanganidan keyin 18 oy davomida amalga oshirilmasligi mumkin. Umumiy tashkilot 2-8 yil davom etishi mumkin. O'zgarishlar sizning tashkilotingizga muvaffaqiyatli tarzda qo'shilganda, yangi xodim tashkilot o'zgarganligini anglamaydi.
O'zgarishlarni amalga oshirish uchun ushbu bosqichlarni bajaring, hatto o'zingiz amalga oshirishni istagan o'zgarishlarni tashkilotingiz matoiga birlashtirilishini ta'minlash uchun tashkiliy o'zgarishlarni amalga oshirish.